中港第四航務(wù)工程局記錄控制程序-全文預(yù)覽
【正文】 日期： 。 (2) 各部門(mén)保存的記錄需要銷(xiāo)毀處理的，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)管理者代表或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各申請(qǐng)部門(mén)自行處置，并做好銷(xiāo)毀記錄。 記錄的保存期 記錄的保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期（十六年到五十年左右）和短期（十五年及以下）三種。 記錄的移交 (1) 需對(duì)外交工移交的竣工資料清單須經(jīng)公司質(zhì)檢部門(mén)審核，由公司總工程師批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部質(zhì)檢部門(mén)向工程所在地檔案管理部門(mén)或顧客辦理移交手續(xù)。 記錄的貯存和保護(hù) (1) 局、公司各部門(mén)應(yīng)配備必要的記錄存放裝具，以存放本部門(mén)自行或暫行保管的記錄，并定期檢查。 (2) 歸檔資料的案卷標(biāo)識(shí)由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。 記錄的載體 記錄的載體可以是紙張，計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或他們的組合。 其它必要的記錄，如； 合同評(píng)審記錄、管理人員和工人教育、培訓(xùn)，技能和經(jīng)驗(yàn)的考核記錄等。 5 實(shí)施要求 記錄的分類(lèi)、內(nèi)容 管理體系運(yùn)行控制記錄 (1) 體系文件的發(fā)放記錄； (2) 體 系文件的更改記錄； (3) 內(nèi)部、外部審核記錄及其形成的有關(guān)資料； (4) 糾正 /預(yù)防措施記錄及其形成的資料； (5) 管理評(píng)審記錄及其形成的有關(guān)資料； (6) 貫徹管理方針及管理評(píng)審決定重要活動(dòng)的記錄。 公司檔案部門(mén)負(fù)責(zé)本單位記錄收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和本單位歸檔檔案的管理。第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 程序文件 中港第四航務(wù)工程局 記 錄 控 制 程 序 開(kāi)始實(shí)施日期 20xx 年 5 月 1 日 版本號(hào)： 1 編號(hào)： QP42 第 1 頁(yè)共 8 頁(yè) 修 改 記 錄 修改號(hào) 生效日期 修改頁(yè)次 修 改 理 由 修改號(hào) 編寫(xiě) 審核 會(huì)簽 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)日期 邵慧敏 詹志佶 方 東 傅立容 修改號(hào)： 0 QP42 記錄控制程序 第
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