中港第四航務(wù)工程局記錄控制程序-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 1 概述 本程序規(guī)定了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理記錄 (以下簡(jiǎn) 稱記錄 )的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、檢索、保存和處置的要求，以便有效地建立和利用記錄，以證明產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理滿足國(guó)家、地方法律法規(guī)和其他要求，滿足合同、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求，證明管理體系的有效運(yùn)行。 局檔案部門(mén)負(fù)責(zé)全局記錄收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和局本部局一類(lèi)項(xiàng)目歸檔檔案的管理。 施工單位各部門(mén)負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)的記錄的標(biāo)識(shí)、收集、分類(lèi)、歸檔的移交和處理工作。 職業(yè)健康安全管理記錄 (1) 對(duì)危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng) 價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃的記錄； (2) 職業(yè)健康安全管理方案策劃的記錄； (3) 對(duì)運(yùn)行績(jī)效測(cè)量、監(jiān)視結(jié)果的記錄； (4) 對(duì)因糾正和預(yù)防措施而引起的對(duì)形成文件的程序的任何更改的記錄。 環(huán)境和職業(yè)健康安全的記錄亦需按各相關(guān)文件的記錄要求落實(shí)責(zé)任人。 記錄的標(biāo)識(shí) (1) 記錄的標(biāo)識(shí)有關(guān)文件已統(tǒng)一規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行，未有規(guī)定的可自行規(guī)定，但應(yīng)清晰、簡(jiǎn)單、明了便于查找。 記錄的裝訂 (1) 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的裝訂； (2) 裝訂要整齊、潔凈、不壓字、不掉頁(yè)、不損壞、不影響閱讀； (3) 裝訂前應(yīng) 拆除原有記錄上的臨時(shí)金屬物（如大頭針、訂書(shū)釘?shù)龋? (4) 卷內(nèi)數(shù)量過(guò)多可分訂數(shù)卷（冊(cè)），擬寫(xiě)題目，然后編印頁(yè)號(hào)，便于存取和檢索； (5) 裝訂后，由裝訂部門(mén)自查資料是否真實(shí)可靠，題目是否符合要求，項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全，有無(wú)顛倒頁(yè)次、錯(cuò)號(hào)、漏號(hào)，有無(wú)簽名，加蓋印章等。 記錄的歸檔 除按《四航局檔案管理辦法（修訂）》（四航辦字 [20xx]415 號(hào)）及《四航局關(guān)于編制基本建設(shè)工程（項(xiàng)目）竣工圖及竣工資料的暫行規(guī)定》（交四航辦字（ 92） 553 號(hào)）中明確要求歸檔的記錄需按歸檔資料的要求實(shí)施外，其他的記錄由各單位、部門(mén)自行收集、保管、使 用。借用的期限一般為一個(gè)月，若因特殊情況需延長(zhǎng)借期，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)； (2) 凡對(duì)外提供的記錄，應(yīng)經(jīng)該記錄所屬部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)； (3) 合同要求時(shí)，在商定期內(nèi)有關(guān)記錄可提供給甲方、監(jiān)理或其代表評(píng)價(jià)時(shí)查閱，并做好記錄； (4) 各部門(mén)自行保管的有關(guān)記錄要指定專人負(fù)責(zé)，借閱必須履行手續(xù)。 記錄的處置 (1) 由檔案部門(mén)歸檔的記錄超過(guò)保存期限的，按檔案銷(xiāo)毀的有關(guān)
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