【正文】 中之重。向外省、市、區(qū)查閱干部檔案，必須事先與對方相應(yīng)一級的黨組織取得聯(lián)系，征得對方同意后，才能按規(guī)定手 續(xù)開具《查閱干部檔案審批表》，前往查閱。查閱人事檔案是基本的利用方式之一。 增強防災(zāi)意識，提高應(yīng)變能力 自然界中的不可抗力因素具有很強的破壞性，所以應(yīng)該加強自然災(zāi)害的防范意識，做好防護措施，對檔案進行保護，制定好災(zāi)害發(fā)生時的應(yīng)急預(yù)警機制，加強檔案管理系統(tǒng)在災(zāi)害發(fā)生時的應(yīng)急處置能力。但是，檔案在保存的過程中還存在很多不安全因素和不完善之處，特別是進入信息時代后，檔案信息的安全性降低，如何保障檔案信息安全成為檔案管理人員需要攻克的難題。這就是檔案管理中的 “ 防 ” 和 “ 治 ” ，二者相互結(jié)合，互為補充，要做到以 “ 防 ” 為主，以 “ 治 ” 為輔。干部招聘或大的 第 5 頁 共 6 頁 人事調(diào)配時，相關(guān)部門同樣需要干部檔案部門的協(xié)助和支持，提供人事統(tǒng)計信息或人事檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)，人事統(tǒng)計信息有利于人事管理部門決策，人事檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)的效率直接影響著干部的任職時間。 結(jié)束語 干部人事檔案的管理和利用是檔案管理工作中一項十分重要的任務(wù)，只用保存和利用好干部人事檔案才能為國家建設(shè)和發(fā)展提供更多有效的借鑒，對促進國家政策調(diào)整、保證國家利益具 第 6 頁 共 6 頁 有十分重要的意