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正文內(nèi)容

干部人事檔案管理部門的職責(zé)(留存版)

2024-11-04 05:25上一頁面

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【正文】 手續(xù)。四、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項安全保密制度,嚴(yán)密保管干部人事檔案,嚴(yán)防失密、泄密,保證干部人事檔案的絕對安全。五、任何人不得從干部檔案中撤出應(yīng)歸檔的材料,對違反規(guī)定者,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項目,詳細登記和進行嚴(yán)密包封,由機要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門派專人送取,不準(zhǔn)郵寄,嚴(yán)禁交干部本人自帶。檔案送還后,要認真核對并登記,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,提出處理意見。五、為有關(guān)部門提供干部的情況。六、除干部死亡撰寫生平材料需要外,干部檔案一般不外借;如因其他工作需要必須借出使用時,要經(jīng)檔案管理單位負責(zé)人批準(zhǔn),限15天內(nèi)歸還,借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他單位或個人。六、干部檔案整理裝訂成卷后,應(yīng)進行認真細致的檢查,經(jīng)驗收合格后方能入庫。四、每天應(yīng)檢查并登記檔案庫房“六防”情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告并迅速整改消除。、工資的變動情況。,經(jīng)鑒別符合歸檔要求后,要在十五天內(nèi)歸入干部人事檔案。送交檔案材料歸檔工作制度、人事部門形成的檔案材料應(yīng)在材料形成后的十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。,嚴(yán)禁涂改、圈劃或撤取檔案材料,不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。干部人事檔案材料的收集制度,有效地為干部工作服務(wù),按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,經(jīng)常地有計劃地將反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔,不斷充實干部人事檔案內(nèi)容。辦理其他有關(guān)事項。六、每半年應(yīng)將干部檔案名冊與所管干部名冊以及庫房檔案進行一次全面核對,將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位,對缺少的檔案要查清線索,及時索要。二、涉及干部政治歷史問題或其他重要問題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料,不能歸檔,應(yīng)及時移交有關(guān)組織處理。二、檔案管理單位,要根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料。第三篇:干部人事檔案管理部門職責(zé)(一)干部人事檔案管理部門職責(zé)一、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。四、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容,對于確因工作需要利用檔案材料取證的,必須經(jīng)過干部檔案處(科)負責(zé)人審批后方可復(fù)制提供。五、不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù),確保干部檔案安全。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、認真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料,將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,嚴(yán)密包封并加蓋密封章,以機密件寄出。二、形成干部人事檔案材料的部門,在形成材料后的一月內(nèi),按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。二、干部人事檔案是黨和國家的機密,查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。五、工作調(diào)動時,必須做好檔案及檔案業(yè)務(wù)文件等的交接工作。干部人事檔案一般不外借,確因工作需要將檔案借出使用,查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由,經(jīng)檔案管理人員同意并嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱,限期(兩周內(nèi))歸還,逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。干部人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞制度一、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進出檔案須嚴(yán)格手續(xù),逐一登記。五、檔案管理人員調(diào)動時,必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況,結(jié)合實際制定、完善規(guī)章制度,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門,限期重新補報。三、庫房內(nèi)要保持清潔,溫度控制在14℃—24℃,相對濕度控制在45%—65%。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者,干部人事檔案管理部門不予受理。干部人事檔案檢查核對制度一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進行檢查核對,做到庫冊一致,數(shù)目清楚,賬檔相符。四、堅持原則,嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。四、干部檔案材料必須由組織送交,干部本人送交的一律拒收;送交的材料必須真實準(zhǔn)確、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。三、轉(zhuǎn)出檔案時,應(yīng)核實清點、注銷名冊。調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)?!吨腥A人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。干部人事檔案鑒別歸檔制度“入口關(guān)”。嚴(yán)禁個人攜帶。如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)干部人事檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格履行登記手續(xù),限一周內(nèi)歸還,并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。,要及時將各部門送來的檔案材料鑒別歸檔。,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四篇:干部人事檔案管理人員職責(zé)干部人事檔案管理人員職責(zé)保管干部人事檔案,為國家積累檔案史料。三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。三、接到干部任免、工資變動通知后,要及時登記干部職務(wù)變動和工資變動情況。八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》,增強保密意識,嚴(yán)守干部人事檔案工作機密。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補齊,并在限定的時限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。三、整理檔案時,不
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