【正文】 用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時(shí)、有效地?fù)尵葯n案并將檔案運(yùn)送到安全地點(diǎn)。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)齊，并在限定的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。三、每半年對收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。（三）干部人事檔案借閱制度一、查借閱單位應(yīng)填寫《查借閱干部檔案審批表》，派2名中共黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)；不得越級查借閱干部檔案。三、接到干部任免、工資變動通知后，要及時(shí)登記干部職務(wù)變動和工資變動情況。（六）干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備；凡頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔；凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料，應(yīng)補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。五、每月檢查一次借出檔案情況，對逾期未還的，要抓緊催回。第四篇：干部人事檔案管理人員職責(zé)干部人事檔案管理人員職責(zé)保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。，必須做好干部人事檔案和干部人事檔案材料及文件等的交接工作。，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。，材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。，要及時(shí)將各部門送來的檔案材料鑒別歸檔。，必須完整齊全地轉(zhuǎn)出,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)干部人事檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限一周內(nèi)歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。因工作需要摘抄檔案材料內(nèi)容要做好登記，并妥善保管。嚴(yán)禁個人攜帶。、人事部門形成的檔案材料應(yīng)在材料形成后的二十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。干部人事檔案鑒別歸檔制度“入口關(guān)”。干部人事檔案的保管保密制度，便于查找的原則，對干部人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管?！吨腥A人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。五、保持檔案庫房整潔，不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品；嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。三、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，應(yīng)核實(shí)清點(diǎn)、注銷名冊。（七）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部工作調(diào)動、職務(wù)變動以及死亡后，應(yīng)及時(shí)將干部檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位；轉(zhuǎn)遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動通知或干部任免文件等方能辦理。四、干部檔案材料必須由組織送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。(四)干部人事檔案材料收集制度一、要建立收集材料的聯(lián)系制度，及時(shí)掌握干部工作動態(tài)和信息，通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。六、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。干部人事檔案檢查核對制度一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。六、任何個人不得查閱本人及其親屬檔案。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。三、庫房內(nèi)要保持清潔，溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45％—65％。干部人事檔案整理工作制度一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補(bǔ)報(bào)。五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時(shí)入卷歸檔。七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實(shí)際制定、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。五、對送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。五、檔案管理人員調(diào)動時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。干部人事檔案的檢查核對制度一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)干部人事檔案與干部人事檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。干部人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞制度一、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意并嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。五、工作調(diào)動時(shí)，必須做好檔案及檔案業(yè)務(wù)文件等的交接工作。七、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)