4論干部人事檔案利用中的個(gè)人信息保護(hù)-文庫吧在線文庫
【正文】 源上解決檔案保存安全問題。但是，檔案在保存的過程中還存在很多不安全因素和不完善之處，特別是進(jìn)入信息時(shí)代后，檔案信息的安全性降低，如何保障檔案信息安全成為檔案管理人員需要攻克的難題。為 保證檔案物質(zhì)安全，干部人事檔案管理部門應(yīng)該采取有效手段，妥善保管和儲(chǔ)存檔案，避免檔案遺失或損壞。 增強(qiáng)防災(zāi)意識(shí)，提高應(yīng)變能力 自然界中的不可抗力因素具有很強(qiáng)的破壞性，所以應(yīng)該加強(qiáng)自然災(zāi)害的防范意識(shí)，做好防護(hù)措施，對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)，制定好災(zāi)害發(fā)生時(shí)的應(yīng)急預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)在災(zāi)害發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置能力。 創(chuàng)造利用條件。查閱人事檔案是基本的利用方式之一。做好干部人事檔案的管理和保護(hù)工作，可以促進(jìn)我國檔案管理體系的完善，提高我國檔案管理服務(wù)質(zhì)量，為我國檔案事業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力，推動(dòng)我國檔案事業(yè)可持 續(xù)發(fā)展。向外省、市、區(qū)查閱干部檔案，必須事先與對(duì)方相應(yīng)一級(jí)的黨組織取得聯(lián)系，征得對(duì)方同意后，才能按規(guī)定手 續(xù)開具《查閱干部檔案審批表》，前往查閱。 主動(dòng)提供服務(wù) 干部檔案的利用者大多是單位領(lǐng)導(dǎo)和人事管理部門，干部檔案管理部門應(yīng)按這些利用者的職能和工作需要主動(dòng)提供檔案服務(wù)，如每年的干部考核時(shí)，干部檔案管理部門應(yīng)該提早做好材料準(zhǔn)備工作，以提高干部考核工作的質(zhì)量和效率。 2 干部檔案的利用和查閱
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