【正文】 各部門、各分公司、大區(qū)。 第十三條 各級文件發(fā)文權(quán)限： 代表公司立場的各類公文由總裁辦行文發(fā)布。 ⑴、以公司名義編號下發(fā)的法規(guī)性文件、有關(guān)公司機構(gòu)人事文件，某管理專業(yè)領(lǐng) 域的法規(guī)性文件經(jīng)總裁主審后由董事長簽發(fā)。 文件主題詞：字體為四號楷體加黑，詞間空一格。個人不得擅自留存、銷毀公文。 第二十四條 總裁辦將不定期對各部的公文規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查并通報。 （三）備忘類文件（傳真文件） 范圍：無需發(fā)件人上級核準(zhǔn)的知會、備忘性質(zhì)的日常傳真文件。 文件抬頭：字體為小四號 /四號楷體。 部門普通公文：各部門自行擬制、審核、發(fā)布。 第九條 承辦人收到文件須辦理簽收，及時閱處。 第八條 各類來文由總裁辦負(fù)責(zé)人初審，并根據(jù)文件內(nèi)容提出處理意見，由專人 提交各部門具體閱處、承辦。 部門重要公文：各部門提交文件初稿，并填寫《發(fā)文審批單》，由總裁辦秘 書處根據(jù)擬辦意見履行會簽手續(xù)，經(jīng)各級審批后簽發(fā)，總裁辦秘書處發(fā)布。字體為小二號宋體加黑。 經(jīng) 辦人：字體為四號黑體 頁數(shù)記錄：字體為五號楷體 ⑷整篇文檔頁邊距為：上下頁邊距 23CM，左右頁邊距 （若文檔中含圖表等內(nèi)容，頁邊距可根據(jù)內(nèi)容需要調(diào)整，但上下、左右頁邊距最小不超過 1CM）。 第六章 附則 第二十三條 本規(guī)定自頒布之日起實行，以前文件與此不符的，按此文件執(zhí)行。 第十九條 沒有歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和總裁辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 1抄報、送：字體為四號楷體加黑。 ⑵、有關(guān)公司工作指令性文件和以公司名義向外單位報送的業(yè)務(wù)性文件資料，經(jīng)秘書處審核后由總裁簽發(fā)。其中涉及重大決策、機構(gòu)調(diào)整、 重要獎懲、傳達(dá)重要精神等文件，以紅頭文件形式發(fā)布。 1 公文規(guī)范 第一章 總則 第一條 為加強公司內(nèi)部文件管理，規(guī)范文件收發(fā)、行文及管理程序，特制本規(guī) 范。 代表各部門、分公司立場的重要普發(fā)性決定、通知、通報、會議紀(jì)要等由各部門、分公司以普通文件形式行文，總裁辦審批發(fā)布。 ⑶、某個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理類文件，由主管副總裁簽發(fā)。 1印制份數(shù)。銷毀時應(yīng)使用碎紙機徹底銷毀，并要由兩人監(jiān)銷，保證文件 4 不丟失，不漏泄。涉及與其它部門協(xié)作的，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，協(xié)商有分歧的，由秘書處協(xié)調(diào)，共同解決。 文名：字體為四號楷體加黑 ⑵行文部分： 正文：字體為四號 /小四號楷體 附件：字體為四號 /小四號楷體