天音通信公文規(guī)范-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 字體為小二號(hào)黑體 加下劃線 受文對(duì)象、發(fā)文單位、副本呈送、抄送存檔、日期：字體為四號(hào)楷體 文號(hào)：字體為四號(hào)楷體，該號(hào)碼由（部門 /大區(qū)簡(jiǎn)稱）（見(jiàn)附件 3） +年份 +月份+順序號(hào)構(gòu)成（例如：（東）字 20xx101 即代表東區(qū) 20xx 年 10 月份第 1 號(hào)文件）。中文小寫年份須按“二○○二”的標(biāo)準(zhǔn)書寫，不得以“二 002”或“二零零二” 的形式表述。 標(biāo)題：根據(jù)文件分類及內(nèi)容確定文件 名稱。 簽發(fā) 人：字體為四號(hào)楷體。 公司普通公文可使用自行打印的文件紙，參照公司 VI 設(shè)計(jì)統(tǒng)一格式。 第十二條 公文分類： 以公司名稱行文 的文件、部門 /大區(qū)文件及備忘（傳真） 文件三類。 第六條 外部文件統(tǒng)一由總裁辦秘書處查收、登記，其它部門收到外部文件后， 應(yīng)送交總裁辦秘書部。 第三條 公司文件收發(fā)、綜合處理由公司總部秘書處負(fù)責(zé)，公文處理必須及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，保密。如有需要，可自行復(fù)印保存，原件交還總裁辦秘書處。 人事任免等人事類公文由人力資源部行文，總裁辦秘書處審核發(fā)布。 ⑴、涉及公司決策、行政、管理、規(guī)范等事務(wù)的公文編號(hào)為：深天音 [200X]第 X號(hào)。文件秘級(jí)為分：絕密、機(jī)密、秘密三類。 文件正文：字體為小四號(hào) /四號(hào)楷體。 1附件：如有附件，應(yīng)在文件落款后、主題詞前以排序方式列明附件名稱并將附件附后。 第五章 文件的發(fā)放、保管、借閱及辦理 第十七條 總部將文件以送達(dá)信息平臺(tái)的形式發(fā)放。 第二十一條 各部門領(lǐng)導(dǎo)必須保證文件精神在四個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)到每位員工，并對(duì)員工們的任何疑問(wèn)做好解釋、分析工作。 附件 1— 5：《文 件處理表》、《 發(fā)文審批單》、《部門 /大區(qū)簡(jiǎn)稱表》、《部門 /大區(qū)文件格式》《備忘類文件格式》。如文件要求反饋意見(jiàn)，各員工應(yīng)積極配合按要求做出反饋。在負(fù)責(zé)人出差情況下，與本部密切相關(guān)的緊急文件內(nèi)容應(yīng)以電話形式通知到負(fù)責(zé)人。該類文件由提案部門 /大區(qū)總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)下發(fā)，并抄送給總裁辦秘書處存檔（銷售管理部的市場(chǎng)通告類日常業(yè)務(wù)文件不在此列）。 發(fā)文日期： 凡文件中涉及年份的小寫及其它小寫數(shù)字○的使用，除阿拉伯?dāng)?shù)字外，請(qǐng)使用符號(hào)○，而不是數(shù)字 0 或字母 o 。 發(fā)文字號(hào)：字體為四號(hào)楷體，發(fā)文字號(hào)由單位代字 +年份 +順序號(hào)組成（例：深天音人字 20xx 第 1 號(hào)）。 ⑶、涉及人員調(diào)整、崗位變動(dòng)等的文件編號(hào)為：深天音人 [200X]第 X 號(hào)。 第十四條 公文用紙： 公
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1