天音通信公文規(guī)范(文件)
【正文】 意見，各員工應(yīng)積極配合按要求做出反饋。銷毀時(shí)應(yīng)使用碎紙機(jī)徹底銷毀，并要由兩人監(jiān)銷，保證文件 4 不丟失，不漏泄。在負(fù)責(zé)人出差情況下，與本部密切相關(guān)的緊急文件內(nèi)容應(yīng)以電話形式通知到負(fù)責(zé)人。 （三）備忘類文件（傳真文件） 范圍：無需發(fā)件人上級核準(zhǔn)的知會、備忘性質(zhì)的日常傳真文件。該類文件由提案部門 /大區(qū)總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)下發(fā)，并抄送給總裁辦秘書處存檔（銷售管理部的市場通告類日常業(yè)務(wù)文件不在此列）。 1印制份數(shù)。 發(fā)文日期： 凡文件中涉及年份的小寫及其它小寫數(shù)字○的使用，除阿拉伯?dāng)?shù)字外，請使用符號○，而不是數(shù)字 0 或字母 o 。 文件抬頭：字體為小四號 /四號楷體。 發(fā)文字號：字體為四號楷體，發(fā)文字號由單位代字 +年份 +順序號組成（例：深天音人字 20xx 第 1 號）。 ⑶、某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理類文件，由主管副總裁簽發(fā)。 ⑶、涉及人員調(diào)整、崗位變動等的文件編號為：深天音人 [200X]第 X 號。 部門普通公文：各部門自行擬制、審核、發(fā)布。 第十四條 公文用紙： 公司紅頭文件使用“深圳市天音通信發(fā)展有限公司文件”專用紅頭文件紙。 代表各部門、分公司立場的重要普發(fā)性決定、通知、通報(bào)、會議紀(jì)要等由各部門、分公司以普通文件形式行文，總裁辦審批發(fā)布。 第三章 發(fā)文規(guī)范 第十一條 發(fā)文是指以公司總部及各部門、分公司的名義行文并發(fā)至相關(guān)單位的公文。 第九條 承辦人收到文件須辦理簽收，及時(shí)閱處。 第五條 外部文件指國家及省、市各級機(jī)關(guān)、組織及其下屬機(jī)構(gòu)、相關(guān)單位發(fā)放的與公司有關(guān)的各類文件。 1 公文規(guī)范 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部文件管理，規(guī)范文件收發(fā)、行文及管理程序，特制本規(guī) 范。 第二章 收文規(guī)范 第四條 收文處理是指對公司外部文件的處理。 第八條 各類來文由總裁辦負(fù)責(zé)人初審，并根據(jù)文件內(nèi)容提出處理意見，由專人 提交各部門具體閱處、承辦。 第十條 總裁辦秘書處專人負(fù)責(zé)文件的收轉(zhuǎn)、催辦，及時(shí)督促各閱辦人處理文件。其中涉及重大決策、機(jī)構(gòu)調(diào)整、 重要獎懲、傳達(dá)重要精神等文件，以紅頭文件形式發(fā)布。 各大區(qū)有關(guān)高級經(jīng)理職別 以上的人事類行文，需上報(bào)總部人力資源部知會。 部門重要公文：各部門提交文件初稿，并填寫《發(fā)文審批單》，由總裁辦秘 書處根據(jù)擬辦意見履行會簽手續(xù)，經(jīng)各級審批后簽發(fā)，總裁辦秘書處發(fā)布。 ⑵、涉及人事任免的文件編號為：深天音干 [200X]第 X
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