天音通信公文規(guī)范(完整版)
【正文】 司紅頭文件使用“深圳市天音通信發(fā)展有限公司文件”專用紅頭文件紙。 第三章 發(fā)文規(guī)范 第十一條 發(fā)文是指以公司總部及各部門、分公司的名義行文并發(fā)至相關(guān)單位的公文。 第五條 外部文件指國家及省、市各級機(jī)關(guān)、組織及其下屬機(jī)構(gòu)、相關(guān)單位發(fā)放的與公司有關(guān)的各類文件。 第二章 收文規(guī)范 第四條 收文處理是指對公司外部文件的處理。 第十條 總裁辦秘書處專人負(fù)責(zé)文件的收轉(zhuǎn)、催辦，及時督促各閱辦人處理文件。 各大區(qū)有關(guān)高級經(jīng)理職別 以上的人事類行文，需上報總部人力資源部知會。 ⑵、涉及人事任免的文件編號為：深天音干 [200X]第 X 號。如屬保密文件，應(yīng)標(biāo)出該文件秘密等級。 文件落款：統(tǒng)一為“深圳市天音通信發(fā)展有限公司”，禁止更改或縮略。 （二）部門 /大區(qū)文件 ： 范圍：公司各部門 /大區(qū)日常管理文件和業(yè)務(wù)文件。各大區(qū)、部門、分公司應(yīng)及時查閱。如不能解釋的 ，應(yīng)即時與發(fā)文單位聯(lián)系。 5 附件 1： 深圳市天音通信發(fā)展有限公司 文 件 處 理 表 來文單位 來文文號 字第（ ）號 來文名稱 /主題 發(fā)文日期 收文日期 收文編號 （天音收字） 號 內(nèi)容摘要： 擬辦意見： 送 /退日期 閱辦人簽名 送 /退日期 閱辦人簽名 承辦意見： 公司領(lǐng)導(dǎo)批示： 辦理結(jié)果： 文件處理周期 歸檔人簽名 6 附件 2： 發(fā)文審批單 簽發(fā) CEO 秘書處核稿 COO 會辦核稿 部門負(fù)責(zé)人 擬稿人 標(biāo)題 附件 抄報 抄送 主送 正文： 7 附件 3： 部門 /大區(qū)簡稱表 部門 /大區(qū) 簡稱 總裁辦 辦 人力資源部 人 財務(wù)部 財 銷售管理部 銷 市場部推廣部 市 物流中心 物 審
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