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正文內(nèi)容

機關(guān)常用公文格式規(guī)范(完整版)

2025-02-22 10:34上一頁面

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【正文】 引公文標(biāo)題,再后引發(fā)文字號。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。 為立卷、歸檔提供了方便。 ( 1) 規(guī)范性公文 (條例、規(guī)定、辦法) ( 2) 指揮性公文 (命令、指示、決議、決定、批復(fù)) ( 3) 知照性公文 ( 公告 、 公報 、 通告 、 通知 、 通報 ) ( 4) 報請性公文 ( 請示 、 報告 ) ( 5) 商洽性公文 ( 函 ) ( 6) 記錄性公文 ( 會議紀(jì)要 ) ( 7) 提議性公文 ( 議案 、 意見 ) 關(guān)于 …… 的規(guī)定 ( 年 月 日 通過) 第一章 總則 第一條 根據(jù) …… (依據(jù)),為了 …… (目的主旨),特制定本規(guī)定。 1996年中共中央辦公廳印發(fā) 《 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 》 規(guī)定公文文種 14類 14種。 2022年國務(wù)院發(fā)布的 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定公文文種 13種: 1.命令(令); 2.決定; 3.公告;4.通告; 5.通知; 6.通報; 7.議案; 8.報告; 9.請示; 10.批復(fù);11.意見; 12.函; 13.會議紀(jì)要 。(意圖主旨兼過渡語) 第二條 …… 第三條 …… 第二章 …… 第四條 …… (一) …… (二) …… 第五條 …… (一) …… (二) …… 第六條 …… 第三章 …… 第七條 …… 第八條 …… 第九條 …… 第四章 附則 第十條 本規(guī)定由 …… 負(fù)責(zé)解釋。 公文規(guī)范體式的內(nèi)容 公文規(guī)范體式主要是指公文的外部組織形式的規(guī)范。 —— 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》 關(guān)于穩(wěn)定市場糧食價格的通知 關(guān)于調(diào)整市場糧食價格的通知 開車去北戴河的通報 關(guān)于司機陳 私自開車去北戴河游玩的通報 關(guān)于核撥籌建實驗室所需經(jīng)費的請示 大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神,做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點意見 大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見 中共 縣委 關(guān)于 轉(zhuǎn)發(fā) 《 中共 市委 關(guān)于 轉(zhuǎn)發(fā) 〈 中共 省委 關(guān)于 批轉(zhuǎn)省紀(jì)委 關(guān)于 清理領(lǐng)導(dǎo)干部住房和用車工作的情況 通報 的 通知 〉 的通知 》 的 通知 中共 縣委轉(zhuǎn)發(fā)省紀(jì)委關(guān)于清理領(lǐng)導(dǎo)干部住房和用車的情況通報的通知 北京市人民政府關(guān)于掃除賣淫嫖娼等 “ 六害 ” 的通告 共青團中央辦公廳關(guān)于印發(fā)《 青年就業(yè)服務(wù)中心管理條例(試行) 》 的通知 標(biāo)題用詞 常用動詞: 加強、穩(wěn)定、做好、進行、推動、開展、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、同意等。發(fā)文字號應(yīng)使用圓括號。 命令、決定、通報 各級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律的規(guī)定和職權(quán),根據(jù)獎勵的性質(zhì)、種類、級別、公示范圍等具體情況,選擇使用相應(yīng)的文種。 ⑤ 受文機關(guān)處理方式不同 。 希望受表彰的單位 …… ,其他單位要 …… (具體要求)。 …… (具體貫徹意見)。(通知的具體內(nèi)容) …… (提出要求和希望)。 關(guān)于 …… 問題的請示 主送單位: 近日, …… (在某項工作進行中遇到 …… 問題)。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報、通知 請示、批復(fù) 報告 報 告 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 關(guān)于 …… 的意見( 1) 目前, …… (事實依據(jù) );根據(jù) …… (理論依據(jù) );為了 …… (目的 ),現(xiàn)提出以下意見: 一 、 …… 二 、 …… 三 、 …… 關(guān)于 …… 的意見( 2) 一般采用總分式結(jié)構(gòu) 總說:簡要說明行文的目的、依據(jù)、原因、 背景、指導(dǎo)思想 分述:目標(biāo)任務(wù)、實施要求、措施辦法、建議事項、意見看法等。 (結(jié)語句 ) 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 理 1.收文處理 第一階段: 公文的收受與分流 , 具體包括:簽收 、 外收文登記 、 內(nèi)收文登記 、 啟封 、 審核 、 分辦 、 摘編; 第二階段: 辦理收文 , 具體包括:擬辦 、 請辦 、 批辦 、 承辦 、 注辦; 第三階段: 組織傳閱與催辦查辦 。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 3.辦畢公文處理 立卷歸檔 清退 銷毀 在立卷范圍內(nèi)的公文一般應(yīng)同時具備三個基本條件: 第一,在本機關(guān)工作活動中形成或處理。 …… 的會議紀(jì)要 年 月 日 …… 會議在 …… 召開?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
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