天音通信公文規(guī)范(存儲(chǔ)版)
【正文】 文件名稱應(yīng)主題明確、分類清晰，不可統(tǒng)稱為“通知”。 ⑴、以公司名義編號(hào)下發(fā)的法規(guī)性文件、有關(guān)公司機(jī)構(gòu)人事文件，某管理專業(yè)領(lǐng) 域的法規(guī)性文件經(jīng)總裁主審后由董事長(zhǎng)簽發(fā)。 第十五條 發(fā)文流程： 公司級(jí)公文：總裁辦秘書處根據(jù)公司經(jīng)理級(jí)會(huì)議精神擬定文件初稿或由各部門提交需公司行文的文件初稿，并填寫《發(fā)文審批單》（見附件 1），由總裁辦秘書處根據(jù)擬辦意見，履行會(huì)簽手續(xù)，經(jīng)各級(jí)審批后簽發(fā)，總裁辦秘書處 2 發(fā)布。 第十三條 各級(jí)文件發(fā)文權(quán)限： 代表公司立場(chǎng)的各類公文由總裁辦行文發(fā)布。 第七條 總裁辦秘書處收到來文后進(jìn)行登記并附《文件處理表》（見附件 1）。 第二條 本規(guī)定適用于公司各部門、各分公司、大區(qū)。處理完畢的文件交還總裁辦秘 書處存檔。 代表各部門、分公司立場(chǎng)的普通通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等由各部門自行行文發(fā)布。 第四章 行文規(guī)范 第十六條 文件行文規(guī)范： （一）以公司名義行文的文件： 編號(hào)：公司所有紅頭文件由總裁辦秘書處統(tǒng)一編號(hào)；部門重要公文、普通公文由各部門自行編號(hào)。 秘級(jí)：字體為四號(hào)楷體。普發(fā)性文件抬頭統(tǒng)一規(guī)范為：各大區(qū)、部門、分公司；指定收文單位的抬頭列清收文單位。字體為四號(hào)楷體。 文件格式（見附件 5） ⑴文頭部分： 標(biāo)志：為深圳市天音通信發(fā)展有限公司標(biāo)志 公司地址、電話、傳真：字體為小六號(hào)黑體 標(biāo)題：字體為小一號(hào)黑體 收件人、發(fā)件人、傳真、日期、抄送：字體為四號(hào)楷體 事項(xiàng)：字體為四號(hào) 楷體加黑 緊急、請(qǐng)審閱、請(qǐng)批示、請(qǐng)答復(fù)、請(qǐng)傳閱：字體為五號(hào)黑體 ⑵行文部分 正文：字體為四號(hào) /小四號(hào)楷體 ⑶文尾部分 頁碼記錄：字體為 5 號(hào)楷體 ⑷整篇文檔頁邊距為：上下頁邊距 23CM；左右頁邊距 （若文檔中含圖表等內(nèi)容，頁邊距可根據(jù)內(nèi)容需要調(diào)整，但周邊頁邊距最小不超過 1CM）。 第二十條 員工經(jīng)部門主管許可，到總裁辦秘書處文件保管員處查閱和復(fù)印文件，原則上文件原件不予借出，特殊情況必須借出時(shí)，應(yīng)辦理文件借閱手續(xù)，定期歸還。 第二十五條 本規(guī)定由總辦秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)行和解釋。 第二十二條 對(duì)公司發(fā)文具有承辦任務(wù)的部門，部門負(fù)責(zé)人或指定的專人必須抓緊辦理，不得延誤、推諉。 第十八條 紅頭文件 原件由總裁辦秘書部專人進(jìn)行分類存檔，保證檔案的齊全、完整。 文件格式（見附件 4） 3 ⑴文頭部分： 單位名稱：字體為小二號(hào)黑體 部門名稱：
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