【正文】 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。 2 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關系的各種文字 、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 4 公司各部門 (人力資源部除外 )的檔案工作人員應于每年的 12 月 20 日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。 4 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。 各部門必須設兼職的檔案管理員，規(guī)范部門檔案管理。 (2)檔案歸還時，檔案管理員填寫歸還日期。 移交 需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。 若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經(jīng)濟損失的，行政部對相關責任人進行內(nèi)部行政或經(jīng)濟處罰。 建立檔案時要有檔案編號和檔案目錄。 4 本制度自頒布之日起施行。公司員工不得查閱 (借閱 )檔案內(nèi)容與本身工作無關的檔案。 檔案管理 1 檔案的歸檔 1 公司應歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務檔案、財務檔案、設備儀器檔案、生產(chǎn)技術資料檔案和基建項目檔案等。 重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。 經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。 業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件 ?，F(xiàn)在，就來看看以下三篇關于公司檔案管理制度的文章吧 ! 公司檔案管理制度 第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。 3 公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務。 2 檔案保管 1 公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。 5 查閱、借閱公司檔案者應愛護檔案，不 得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。 行政部不定期對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查 (每月至少抽查一次 )，對違反本制度的部門有權進行處罰。 檔案借閱審批權限 (1)證照