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某口岸經(jīng)濟投資公司組織結(jié)構(gòu)和人力資源發(fā)展規(guī)劃方案(留存版)

2025-09-11 19:45上一頁面

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【正文】 職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理與另外三名業(yè)務(wù)骨干之間的溝通,并負責(zé)對 具體業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。 本部門共設(shè) 5 個工作崗位:部門經(jīng)理 1 個、項目經(jīng)理 2 個、項目助理 2 個。 四、財務(wù)金融部 財務(wù)金融部的職責(zé)范圍主要是兩個方面,一是協(xié) 助總經(jīng)理保證股東資產(chǎn)的安全和有效使用,二是協(xié)助業(yè)務(wù)部門通過經(jīng)營促使公司資產(chǎn)的不斷增值。 下對本部門全體職工負責(zé)。 一、 公司員工的分類 根 據(jù)公司的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍,口岸公司的員工可以分為如下四種: ? 經(jīng)營管理人員 凡是與對外經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)并對投入產(chǎn)出的效益負有一般性管理責(zé)任的員工,如公路項目開發(fā)與管理的人員等,均稱為經(jīng)營管理人員。 人事主管在整理制訂具體方案時,應(yīng)從口岸公司內(nèi)部和外部兩個方面著手考 中國最大的管理資源中心 42 慮公司所需員工的來源 ,對所能得到的員工從數(shù)量和質(zhì)量上進行分析評估。 在招聘的過程中,應(yīng)通過崗位說明書向應(yīng)聘者說明具體崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍、工作環(huán)境、教育背景和素質(zhì)要求等基本條件,同時還要向他們說明公司 中國最大的管理資源中心 43 對他們的各種物質(zhì)待遇以及在公司可能獲得的晉升和提薪等前景,使?jié)撛诘膽?yīng)聘者對崗位一目了然,能夠?qū)Ρ茸陨項l件,盡快地決定是否與口岸公司正式洽談,以提高招聘工作的效率。為了使新增職工盡快地適應(yīng)口岸公司的環(huán)境,縮短磨合期,早日與同事協(xié)調(diào)起來,公司應(yīng)對新增員工進行必要的上崗前的培訓(xùn)。比如,在開發(fā)公路項目時,應(yīng)該介紹基礎(chǔ)設(shè)施投資開發(fā)的基本常識、公路投資的融資方式、收費公路的運作方式、國際上用于基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域 投資的 BOT 方式等。 鼓勵職工參加業(yè)余進修 這種進修主要是指成人教育,包括經(jīng)濟法、企業(yè)管理、財務(wù)會計等學(xué)科。建議每半月一講或每月一講。培訓(xùn)的目的是,使新聘員工對公司的整個管理規(guī)則和運作流程有較為準確全面的理解,為盡快進入崗位角色做準備。 指定教科書 書店里各種培訓(xùn)教材很多,其中有一些可用來作為職工的必讀物。公司要求業(yè)務(wù)部門每一位員工都能熟練地掌握電腦文檔處理技巧。 以投資經(jīng)營為主業(yè)的口岸公司,應(yīng)著重選擇聘用一專多能的復(fù)合型的管理人才,并鼓勵員工在工作實踐中朝著一專多能的方向努力發(fā)展自己??诎豆驹谔暨x聘用職工的時候,應(yīng)遵守公司與職工之間存在著雙向互動性這一原則,并且注意做到如下幾點: 使招聘對象全面了解公司情況。預(yù)測的依據(jù)是口岸公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、公司年度預(yù)算和項目開 發(fā)計劃。負責(zé)公司人力資源開發(fā)、人事事務(wù)的管理以及公司行政后勤事務(wù)的管理。 中國最大的管理資源中心 34 第二章、崗位責(zé)任和任職資格 由于總經(jīng)理目前由董事長兼任,而且這種狀況將持續(xù)一段時間,這里暫不設(shè)定總經(jīng)理的崗位責(zé)任和任職資格。 研究部的主要職能是: ? 投資政策和相關(guān)政策調(diào)研。做崗位職務(wù)規(guī)劃,就是依據(jù)公司的近遠期目標、公司的主營業(yè)務(wù)和投資項目所屬行業(yè)的特點等,確立相應(yīng)的組織機構(gòu)、崗位職務(wù)標準,進行定員定編。 與此同時,應(yīng)該聘請項目所需要的技術(shù)顧問??诎豆镜墓芾聿捎玫氖嵌聲I(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制,而管理委員會是在董事會授權(quán)的范圍內(nèi)專門輔助總經(jīng)理對公司進行日常決策和管理的一個高層管理結(jié)構(gòu)。這個特點是公司初創(chuàng)階段的現(xiàn)實要求所決定的。部門經(jīng)理的負責(zé)制是相對的,在公司初創(chuàng)階段應(yīng)該淡化。 圖中的戰(zhàn)略顧問委員會,應(yīng)是由董事會考慮設(shè)立的一個來自公司 外部的、由有關(guān)專家、學(xué)者、政府官員參與的非常設(shè)的咨詢機構(gòu),主要目的是為公司的發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策出謀劃策,以增強公司決策的科學(xué)性和質(zhì)量,同時拓寬公司宏觀經(jīng)營的信息渠道和公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。 在目前階段,公司除了總經(jīng)理之外的高級員工至少需要 4 人,配備到 4 個相應(yīng)崗位。公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)重點對本公司的人力資源規(guī)劃具有方向指導(dǎo)作用。 本部門共設(shè) 3 個工作崗位:部門經(jīng)理 1 個,業(yè)務(wù)員 2 個。但在對外處理有關(guān)勞 動人事事宜時,則應(yīng)以人事部的身份出面。負責(zé)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的開拓以及貿(mào)易部的日常管理。 按照公司的集團式組織結(jié)構(gòu),又有如下兩種分類: ? 公司總部員工 凡是在口岸公司總部工作的人員、由總部辦理聘用手續(xù)后被派往項目公司、子公司或駐外機構(gòu)工作的員工,為公司總部員工。 ? 大專院校應(yīng)屆畢業(yè)生。 職工知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)上的綜合平衡。 員工素質(zhì)培訓(xùn)。主管為了當(dāng)好老師,必須首先當(dāng)好學(xué)生,通過自學(xué)和實踐掌握部門和崗位工作所需的各種知識和技能。公司培訓(xùn)的計劃包括新聘員工培訓(xùn)和員工常規(guī)培訓(xùn)。比如,請財 務(wù)經(jīng)理向大家講解財務(wù)管理中的基本報表“資產(chǎn)負債表”和“損益表”(也可加上“現(xiàn)金流量表”),以便大家對企業(yè)的運作原理有更進一步的理解;請法律專業(yè)畢業(yè)的員工講解《公司法》和項目公司的法律文件框架等。 脫產(chǎn)培訓(xùn) 在公司規(guī)模和效益獲得長足發(fā)展之后,可以考慮脫產(chǎn)培訓(xùn)。根據(jù)口岸公司目前的特點,員工培訓(xùn)以在職和不脫產(chǎn)為主要形式,可有如下幾種方式選擇: 開辦專題講座 利用周末等時間抽空舉辦專題講座。 員工的換崗 培訓(xùn) 在公司的經(jīng)營過程中,由于公司規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴大,經(jīng)常需要調(diào)動員工的崗位,比如派他們到新的項目中任職或者在某項工作中獨當(dāng)一面,這時候他們需要接受一些新的知識和技能,才能適應(yīng)新的環(huán)境和工作要求。公司在招聘時應(yīng)該審慎地了解應(yīng)聘者的真實動機和要求,嚴格按照公司的招聘標準考慮其要求,以保證新聘員工的質(zhì)量。 掌握員工在公司的職務(wù)變動和內(nèi)部調(diào)動等情況,以保證公司重要崗位的員工的穩(wěn)定性和連續(xù)性。 ? 行政輔助人員 從事一般行政方面的日常事務(wù)、不擔(dān)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任的基層員工,如前臺、文秘、司機、出納等,為行政輔助人員。 任職資格: ? 經(jīng)濟、管理類專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷(最好具有 MBA 學(xué)位) ? 5 年以上產(chǎn)業(yè)或投資類企業(yè)投資項目運作(開發(fā)、管理)經(jīng)驗 ? 懂經(jīng)濟分析和與投資相關(guān)的法規(guī) ? 精通英語 崗位主要職責(zé): ? 投資開發(fā)部的日常管理 ? 協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司年度投資計 劃 ? 在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)對外聯(lián)絡(luò) ? 根據(jù)總經(jīng)理的部署,制訂具體項目的論證程序和計劃 ? 與研究部和財務(wù)金融部等部門合作,組織并實施投資項目前期的信息篩選、論證,并向總經(jīng)理提出項目方案 ? 負責(zé)公司投資項目的運作實施 ? 本部門人員的業(yè)績考核 ? 投資業(yè)務(wù)管理制度的擬訂 ? 部門員工培訓(xùn)計劃的制訂及實施 中國最大的管理資源中心 35 ? 總經(jīng)理交辦的其它事項 任務(wù)指標: ? 每年前期開發(fā)項目的成功率不小于 25% ? 每年部門自己開發(fā)的、獲得公司批準的項目投資額不低于 1,000 萬元 ? 及時完成總經(jīng)理指定的投資項目的前期論證 ? 按要求完成經(jīng)公司批準的投資項目的管理 ? 項目前期開發(fā)成 本開支不突破預(yù)算或財務(wù)成本控制指標 二、投資開發(fā)部項目經(jīng)理 項目經(jīng)理是投資項目的具體組織與承擔(dān)者,受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),對部門經(jīng)理負責(zé)。因此,財務(wù)部的工作中,第一位重要的是項目融資工作,其重要性壓倒例行的財務(wù)管理工作。目前財務(wù)部除了出納和做帳之外無所事事的局面即告結(jié)束。這個簡單的框架和流程應(yīng)是口
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