【正文】 行決定律師的聘請，但應在聘請有關律師后及時報我部備案。 三、法律咨詢： ? 部門之間流程：凡只需我部提供法律咨詢的，應直接 與業(yè)務秘書聯(lián)系，或直接與業(yè)務人員聯(lián)系。 出具的法律意見有時不能完全適用。 凡需要以公司名義聘請律師或涉案標的超過人民幣 100 萬元的部門或分公司、營業(yè)部，應事前報經我部審批，相關部門、分公司、營業(yè)部應直接向我部報送有關報告和相關文件；凡需要以分公司、營業(yè)部名義聘請律師且涉案標的不超過人民幣 100 萬元（含 100 萬元）的部門或分公司、營業(yè)部，可自行決定律師的聘請，但應在聘請有關律師后及時報我部備案。 八、部門資料庫的建設： ? 部門內部流程： 業(yè)務秘書是部門內部圖書資料庫和網絡數(shù)據(jù)庫建設的責任人，負責以上兩庫的日常維護和管理；部門其他人員應積極配合業(yè)務秘書工作，主動配合更新有關內容，及時把研究報告、交流心得、培訓資料 等交給業(yè)務秘書保存或掛在網上。業(yè)務人員對合同的法律風險進行審查，并直接和經辦人員聯(lián)系，達成一致且經我部領導簽字后再由業(yè)務秘書把修改好的合同轉到總裁辦，進入蓋章程序，或直接將意見反饋回經紀業(yè)務總部、分公司、營業(yè)部。 ? 部門內部流程： 我部在收到有關部門的相關材料后，業(yè)務秘書登記并向部門領導請示后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，或部門領導直接交辦。 ? 部門內部流程：業(yè)務秘書登記后根據(jù)各人分工及工作量進行分配。凡經我部以書面形式出具的各類意見，作為部門檔案留存，業(yè)務秘書作為部門檔案保管的責任人。 ? 部門內部流程：直接與業(yè)務秘書 聯(lián)系的，業(yè)務秘書登記后根據(jù)各人分工及工作量進行分配，業(yè)務人員再進行解答；直接與業(yè)務人員聯(lián)系的，業(yè)務人員在解答咨詢后，應及時在業(yè)務秘書處登記。 部門資料庫的建設： ? 指內部圖書資料庫和內部網絡數(shù)據(jù)庫的建設，主要包括建立法律專業(yè)書庫，收集法學類、證券類、境外法律及證券法、金融等方 面的工具書及理論書籍， 5 對新出現(xiàn)的法律法規(guī)、證券市場中的案例、及有價值的研究文章亦及時收集摘錄。 五、訴訟仲裁管理： ? 部門之間流程：凡發(fā)生或可能發(fā)生以公司、分公司、營業(yè)部為原告、被告或第三人的訴訟仲裁事項時，相關部門、分公司、營業(yè)部應及時向我部報送有關報告。有時經辦人員聲稱項目緊急，沒給出合理的時間讓我部審核， 甚至就坐等催辦，再加上缺少必要的事前溝通，容易導致法律審核流于形式。 二、合同審查流程有可完善之處 在現(xiàn)行的合同審查流程中，需公司蓋章的合同都是先報風險控制辦公室，經其評審后再由其轉到我部審查，如果是標準文本則風險控制辦公室直接將合同轉至下一合同審查部門。業(yè)務人員根據(jù)案件的復雜程度，從便于解決糾紛的角度出發(fā)，決定部門自己代理或由相關 部門自行聘請律師代理，出具相應意見（采用統(tǒng)一格式）且經我部領導簽字后由業(yè)務秘書及時反饋報送部門，或按報送部門需求及視具體情況上報公司領導或報送其他部門。 ? 部門內部流程： 業(yè)務秘書是部門內部圖書資料庫和網絡數(shù)據(jù)庫建設的責任人，負責以上兩庫的日常維護和管理；部門其他人員應積極配合業(yè)務