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人事行政手冊(留存版)

2025-01-16 07:23上一頁面

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【正文】 保密制度 ... 第三章 人事制度管理 ... 招聘 作 ………………………………………………………………………… 入職手續(xù) ……………………………………………………………………… 員工轉正考核工作流程 …………………………………………………… 員工內部調動工作流程 …………………………………………… 員 工離職 ………………………………………………………………… 勞動合同 …………………………………………………………… 薪資制度 ………………………………………………………… 考勤制度 ………………………………………………………… 第 四章 獎勵制度 ... 第五章 違紀處分 ... 第六章 職業(yè)生涯發(fā)展 ... 第六章 職業(yè)生涯發(fā)展 ... 手冊的目的 構筑先進合理的人力資源管理體系,體現 “以人為本 ”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。 男員工不得蓄長發(fā)、留胡須,注重體現個人的精神風貌 。 員工在調動或離職時 ,須交還計算器 ,磁盤盒 , 筆架 ,直尺 ,訂書機等耐用物品 。 未經銷售部許可 ,任何人不得私自下載任何軟件 . 會議管理 <會議室管理> 提前預定會議室 ,以便銷售部合理安排 ,確保會議準時進行 . 愛護會議室設備 ,未經許可不得擅自將會議室內一切設備 ,物品等移至它處使用 . 會議結束后 ,將各自座椅歸位 ,擺放整齊 , 以便下個會議人員使用 . 最后離開人員請關閉所有電源 ,包括使用的電腦 ,投影儀等 .若發(fā)現會議室內設備等物品不能正常使用時 ,應及時通知銷售部 . <會議與接待> 銷售部負責公司及副總經 理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。確需空白加印件時必須 經部門經理,銷售部經理審批。 用車制度 上班時間,如不出車時,司機須在自己的辦公地點等待,車輛應停放在指定位置; 車內不準吸煙。 公司員工因工作需要,需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的,須經總經理或銷售部經理批準,機密文件應得到總經理批準,并辦理登記手續(xù)。 招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。擬聘人員要經過銷售部經理初試,再次篩選。 詳見轉正考核流程。 審批權限 公司副總經理、部門經理、地區(qū)經理、財務部負責人離職申請由公司總經理批準。 甲方以侵害乙方合法人身權利手段強迫勞動的; 根據國家規(guī)定或因特殊情況,公司可對作息時間進行適當調整。 病假: 員工因病請假,需出示區(qū)、市級醫(yī)院證明,并按公司制度扣發(fā)工資。 l 違反公司工作程序,導致輕微損失者。 提升員工履行職責的能力,改善工作績效 改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團隊精神 職責 教育培訓工作在公司總經理室統(tǒng)一布署下由銷售部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實施部門(指部門和各地區(qū))各司其職,員工個人主動配合,齊抓共管,共同完成培訓任務。 培訓的內容: 流程圖: 通過訪談得出的 關于不同員工的不同層面的培訓需求 結合公司組織業(yè)務需求、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓費用等統(tǒng)籌安排,對培訓需求進行分析和審批 各部門交叉培訓 內部講師做專業(yè)培訓 外聘講師來公司授課 人事專員對員工的培訓需求進行問卷或訪談調查 各部門申請內容項目明確的培訓需求 對培訓結果進行跟進(效果調查、核算成本等) 制訂具體培訓的類型和計劃并執(zhí)行培訓計劃 開發(fā)并培養(yǎng)公司內部講師 培訓反饋調查 將培訓成績提供給各部門 完成培訓總結 培訓資料存檔備案 職業(yè)生涯發(fā)展 公開、平等、競爭 、擇優(yōu)的原則 選拔任用儲備人才 按需施教與講究實效的原則 ―― 人才培訓 獎懲嚴明與能上能下的原則 ―――― 人才考核使用 : 理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、儲備、培訓、考核等管理體制;建立健全人才管理制度與流程;結合公司人才資源現狀,積極穩(wěn)妥、有步驟地實施變革,確保公司經營目標的實現。 需要并處賠償、罰款處罰,一律上交財務部門。 l 對主管指示或有期限的工作安排,未有正當理由而未如期完成或 處理不當者。 喪假: 員工配偶、 父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關系直系親屬的喪事,給予 3 天假期; 產假和計劃生育假: 女員工生育前后給予產假 3 個半月,達到晚育年齡的增加產假 15 天,難產增加產假 15 天,多胞胎生育,每多生育一個,增加產假 15 天;配偶生育,男員工可享受 15 天護理假; 女員工懷孕流產,懷孕不滿 4 個月的,產假不超過 30 天;懷孕滿 4 個月的,產假不超過 42 天; 女員工育嬰,嬰兒一周歲以內的,每天給予哺乳時間 3 小時,多胞胎每多生育一個,增加 1 小時。 薪資制度 薪酬支付原則 員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經營業(yè)績、員工自身的能力、所擔任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的; 各地辦事處業(yè)務人員和一般人員的內部調整由地區(qū)經理批準,并在批準后 3 個工作日內報備公 司銷售部人事專員處。 3.. 部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 招聘周期 招聘周期指從銷售部收到 人力資源需求計劃 起,到擬來人員確認到崗的周期。 相關人員應樹立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴守公司機密;不得與無關人員談及 或在公眾場合談及公司的機密內容;不得傳播機密。 歸檔資料應包括下列內容: 公文資料: 公司紅頭文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等; 人事檔案: 履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、擔保函、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等; 財務檔案: 原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等; 產品資料檔案: 企業(yè)產品標準、省檢、批件、物價等產品資料,產品樣盒及說明書。 鑰匙遺失時,應立即向銷售部報備。 凡以公司名義制發(fā)的文件,須有總經理簽發(fā)的文稿,方予用印。 員工不得在工作時間內利用郵件傳送任何游戲 卡通 ,動漫等與工作內容無關的信息 員工在發(fā)送郵件時必須為郵件填寫標題 。 書刊超過規(guī)定借閱時間 ,請主動辦理續(xù)借或歸還手續(xù) ,避免書刊的遺失 .對于遺失的書刊 ,借閱人應照價賠償 辦公用品及辦公設備管理 <辦公用品管理> 在每月的 25 日前 ,各部門必須把本部門下月所需的辦公用品預算清單報送銷售部辦公室文員處 ,辦公室根據各部門所報預算按需購買 。 注重節(jié)約 ,合理利用辦公用品 ,復印紙張及辦公設備 。銷售部熱忱歡迎員工提出修改意見。 公司寄發(fā)的郵件均為公司往來文件或單據 , 請勿在公司郵件中加入私人郵件 。 建立固定資產使用登記冊,銷售部辦公室人員負責跟蹤記載。接待人員應熱情大方,遵守員工文明禮儀規(guī)范,維護公司形象和利益;并根據來訪意圖正確及時引 導來客與相關部門或領導會見。如因部門變動停止使用時,應將原印章交管理部封存或銷毀。 本規(guī)定所指文件檔案,為公司在經營活動中形成的以文件資料、傳真
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