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正文內(nèi)容

人事行政手冊(cè)(文件)

 

【正文】 關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。 公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。文件用印后,文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。 借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,并按所規(guī)定的時(shí)限交還。如因部門變動(dòng)停止使用時(shí),應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 未經(jīng)銷售部同意不得復(fù)制。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止 駕駛員應(yīng)保持充沛的精力,應(yīng)做到安全行車,嚴(yán)禁酒后行車; 機(jī)動(dòng)車輛加油需憑加油卡到指定地點(diǎn)進(jìn)行加油;出差在外需加油的車輛應(yīng)有《用車申派單》為憑;行車不遵守交通規(guī)則,違章罰款費(fèi) 用由行車司機(jī)本人自理; 任何人不得將公司的車輛交給無(wú)證人員駕駛,如擅自交給無(wú)證人員駕駛而發(fā)生交通事故的,一切后果由其本人承擔(dān); 公司的車輛不得外借,如特殊情況需外借的,須填寫《借車申請(qǐng)表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后方可借出,外借車輛原則上要由本公司司機(jī)駕駛,且該車在借出期間的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)由借車人承擔(dān);如發(fā)生意外則按實(shí)際情況,借車人應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。 本規(guī)定所指文件檔案,為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、傳真、書信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、電腦盤片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。機(jī)密文件另類歸檔。 辦公設(shè)備資料: 電腦相關(guān)軟件,打印機(jī)、傳真機(jī)等驅(qū)動(dòng)程序及說(shuō)明書。并必須在指定期限內(nèi)歸還;借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。 打印密級(jí)件時(shí),應(yīng)在材料封面打印上 “機(jī)密 ” 或 “絕密 ”標(biāo)注, 無(wú)關(guān)人員不得站在周圍觀看;對(duì)于電子密級(jí)件要加密;密級(jí)件的校對(duì),應(yīng)由起草人負(fù)責(zé),不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé),下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜,把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi);檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要妥善處理,及時(shí)上報(bào)。 <招聘原則> 公司招聘錄用員工按照 “公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng) 、擇優(yōu) ”的原則。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。 銷售部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和各辦事處的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的招聘計(jì)劃。每一職位的招聘周期一般不超過(guò) 8 周。 用人部門根據(jù)銷售部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)評(píng)確定 是否錄用。 應(yīng)聘人持銷售部開(kāi)據(jù)的上崗?fù)ㄖ獣谙薅ㄈ掌趦?nèi)到崗報(bào)到,人員到崗后,用人部門必須在當(dāng)日回執(zhí)上崗?fù)ㄖ獣?,銷售部以回執(zhí)日期為起薪依據(jù),無(wú)故在期限內(nèi)未上崗報(bào)到,取消錄用資格。 更新員工通訊錄。 入職培訓(xùn) 由銷售部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 <目 標(biāo)> 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度。 C. 待崗 當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門可向銷售部提出安排其待崗。 員工離職 目 標(biāo): ..1 離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 公司主管、專員、內(nèi)勤的離職申請(qǐng)由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 合同變更 由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā) 生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。 合同解除 A 有下列情形之一,甲方公司可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向乙方支付賠償: 乙方泄露甲方商 業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的; 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的; C 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方: 提出辭職的員工,應(yīng)提前 30 天向所在部門遞交 “辭職申請(qǐng) ”。 基本工資根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。 <考勤打卡制度> 員工每天應(yīng)在上午 8:00 以前,下午 5:00 以后打卡,其它地區(qū)沒(méi)有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度。連續(xù)曠工 15天或年度累計(jì)曠工 30天,按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。 <加班> 員工加班需按管理權(quán)限由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事前報(bào)批的,一律不計(jì)加班 實(shí)行定時(shí)工作制的員工在每個(gè)工作日 8: 00 以前或 17: 00 以后、節(jié)假日或公休日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。 女員工懷孕期間,每月可享有全薪假期一天,用于產(chǎn)前 檢查,此假期可累計(jì)使用。 工傷假: 工傷事故將按國(guó)家法規(guī)辦理。 紀(jì)律處罰條例 對(duì)違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì) 處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告。 l 無(wú)故不參加公司組織的會(huì)議或集體活動(dòng), l 在工作時(shí)間談天、嬉戲、玩游戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書籍、雜志者, l 在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過(guò) 30 分鐘者, l 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動(dòng)、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。 l 拒絕聽(tīng)從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。 l 浪費(fèi)或損壞公物情節(jié)輕微者。 l 在過(guò)去六個(gè)月內(nèi),累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。 l 使公司財(cái)物、名譽(yù)受 損失者 l 嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定者 l 行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者 l 累計(jì)兩次不同性質(zhì)的最終警告或,或一次最終警告后又有相同性質(zhì)的警告處分。 員工被口頭警告后六個(gè)月沒(méi)有違紀(jì)的,或被書面警告后十二個(gè)月內(nèi)沒(méi)有違紀(jì)的,或被最終警告后十八個(gè)月沒(méi)有違紀(jì)的將可獲允撤銷相應(yīng)紀(jì)律處罰 ;也可根據(jù)員工的改進(jìn)表現(xiàn)提前撤銷處分 培訓(xùn)與發(fā)展 目標(biāo) 達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。 公司銷售部職責(zé) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要。 根據(jù)公司培訓(xùn)工作開(kāi)展情況,做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。 負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。 、遠(yuǎn)期目標(biāo): 逐步建立現(xiàn)代企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,尋求人才管理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一;創(chuàng)造靈活的人才管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng)下的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo);為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開(kāi)發(fā)與支持 制定方案; 推薦報(bào)名; 資格審查; 擇優(yōu)面試; 組織考察; 擇優(yōu)任用。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實(shí)施。 指導(dǎo)本部門員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。 提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過(guò)的詳細(xì)書面報(bào)告,解雇員工的處分應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人和銷售部負(fù)責(zé)人共同提出,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 l 對(duì)公司財(cái)物、名譽(yù)造成損害 l 違反公司管理規(guī)定 l 有嚴(yán)重不良行為 l 連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上 l 在十二個(gè)月內(nèi),累計(jì)兩次相同性質(zhì)的書面警告或三次不同性質(zhì)的書面警告。 l 未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者
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