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莫泰連鎖旅店公司質量管理規(guī)范手冊(留存版)

2025-09-11 15:08上一頁面

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【正文】 等信息。 1告知相關部門 VIP 的各項要求。 (二)辦理散客結帳(信用卡)的工作 問候語(面帶微笑)。 ( 2)住店客人退房時,前廳收銀員要及時聯(lián)系該客人來 酒店辦理結帳。房務中心應記錄下樓層服務員所報的賠償內容,之后可與前臺收銀報來的內容復核。 注:所有開過的發(fā)票須在收銀備注中輸入記號,以便如后查詢、核對。 換房單據(jù)一聯(lián)交給客房,一聯(lián)交收銀處與帳卡放在一起,一聯(lián)給部門留檔。告知 住房客人使用客房電話打各類長途電話( IP 電話)的步驟,提供準確的國際代碼。 檢查物品情況(貴重、易碎破損等),并在物品轉交本上做好登記。 行李寄存本上,須有當值員工簽名和客人簽名(防止吊掛在行李上的掛牌遺失)。 ( 2)取出該客人的“貴重物品箱鑰匙記錄卡”。 (二)報出當日的外幣兌換匯率。 根據(jù)收費標準,開具帳單,對要求轉入房帳的住店客,應核對身份及其押金(有的不可簽單),再要求客人在帳單上簽字認可,然后及時交收銀進行處理。 (二)夜班收銀員的交款單在夜審滾房費前后各投一個封包(共二個)。 清潔垃圾:將房內 的垃圾桶及煙缸內的垃圾拿出倒掉前,應檢查一下垃圾桶內是否有文件或有價值的物品,煙缸內是否有未熄滅的煙頭;清潔垃圾桶和煙缸,確保垃圾桶幾煙缸干凈無污跡。 ○ 2 拿住枕芯的前兩頭塞進枕套內,并且注意商標朝內。不能用毛巾當抹 布。 清掃程序預退房清掃程序相同。 在木器上反復擦。遇下雪和雨天在大堂進出口 放置路墊,放置“小 心路滑”告示牌。影響到住客的要預先一日派發(fā)通知卡。 打蠟:地面干后,備好打蠟機、噴壺注入蠟水,啟動打蠟機開始打蠟。 備好不銹鋼清潔劑和無毛絨的布、吸 塵器。 (七)無人認領物品處理:無人認領的物品,酒店負責保留六個月;六個月后,由行政部統(tǒng)一處理。 盡 量依靠醫(yī)院的資源來為客人救治,酒店所要做的 就是緊急處理。 在洗滌單上簽字。 混合式:在外形上與吸力式大致相同,不過這類吸塵器除了強勁的吸力外,還配備有電動的震動清潔刷作為輔助工具,可隨時裝上使用。 D.吸水機 與吸塵器在結構上的區(qū)別是:吸塵器多用“風冷式馬達”,而吸水機則用“旁路冷卻系統(tǒng)”。 按用途劃 分 按用途劃分,常用的清潔劑有以下幾種: A.多功能清潔劑 這種清潔劑呈中性,多用于去除家具表面的污垢,油漬。 F.空氣清新劑 空氣清新劑含有香精和殺菌成分,噴灑在客房內或大廳中,有滅菌和清新空氣的作用,且芳香四溢?;蛘?,用 1: 50 的稀鹽水擦濕,等 2— 3分鐘之后用布從旁邊向中心擦,然后用清水過,吸干。如果色斑難以清除,用海綿塊蘸上漂白劑擦拭,并吸干。如果不行,則可倒入變性酒精,或用白凡林在斑漬上摩擦,并浸入清潔劑溶液,然后洗滌。對于液體性質的污漬,應盡快用干布吸去,然后再喲內個清潔劑清理。使用時用抹布蘸上拋光劑或將拋光劑直接噴在物件上,用干布反復擦拭直至光亮為止。另外,堿性清潔劑還可以用來清潔一切油污,因為它可以將不溶于水的油脂變成半 溶于水的物質。 使用吸塵吸水兩用機,要注意經(jīng)常打掃其過濾罩。總的來說,這種吸塵器主要應用于地板及一般家具 的除塵。 清點完畢后,在洗滌單上簽字確認。及時與客人家屬聯(lián)系同時派遣酒店代表陪同客人前往醫(yī)院就診。 (二)將物品交還房務中心 (三)房務中心做好登記,并給樓層《遺留物品登記表》回執(zhí),將《遺留物 品登記表》妥善保管。 機器清洗:開動機器進行清洗。 (三)地面打蠟 準備:檢查機器設備是否完好。及時傾倒并揩清立式煙缸。白天安排班秩序用地坪拖把循環(huán)迂回拖擦,維護地面清 潔。 茶具柜每天應用 3‰ 濃度氯銨 T 擦拭,并更換墊布。 1離開房間:將清潔用品放回車內;將衛(wèi)生間門掩至 15 度角;擦拭門把手、關燈并對大門做安全檢查;取出取電牌;登記做房時間及補充用品情況。 清潔面池、臺面及兩側墻磚: ○ 1 使用專用清潔劑清潔和工具擦洗面池、大理 石臺面或水龍頭等金屬器件,完后用水沖洗凈; ○ 2 面盆塞與溢水口也 要清潔; ○ 3 不能有毛發(fā)。 ○ 3 被子均勻地罩在被套里,四角定位準確, 被面平整。 (二)住房清掃 準備工作:檢查工作車上客用品及工具是否齊全;將工作車緊靠房門。 根據(jù)收費標準,開具收費單據(jù)。 將傳真件放入傳真機的正確位置。 (三)當有人至總臺或通過電話來詢問該客人信息時,接待員應婉拒。 ( 7)將小鑰匙交給客人,并與客人禮貌道別。 檢查每件寄存行李是否完好,上鎖。 (六)客人要求來電轉接 任何客人要求來電轉接服務時,都應清楚正確地記錄下來,如有電話,應正確地 轉接到客人要求轉接的地方。 如接至客人房 間而無人接電話時,服務員應說:“對不起,沒人接電話,是否 需要留言?”如客人要求留言,按留言流程標準工作。特殊情況須有營運部經(jīng)理以上人員確認。 1事后可房可憑具有客人簽字或前廳經(jīng)理簽字的憑證至倉庫領取物品或通知工程部維修。 客房應立即通知樓層服務員檢查退房消費情況,并記錄通知時間。請客人填寫代付憑證,并寫明余款的處理方式,簽字確認。 注:( 1)客人如在結帳時改用信用卡結算,按客人的消費總額準確地在 POS 機上做“消費”工作,并仔細核對卡的真?zhèn)渭昂灻? VIP 到達后,應在店前門口迎接,并正確稱呼 VIP 的姓名和職務。 PAY FOR (同意轉帳)的工作流程標準 (住店客 A 同意支付或擔保( PAY FOR)住店客 B 的消費) 填寫聯(lián)房付款聲明單前詢問客人是否一起支付費用,表示同意支付 B 的全部或部門帳款,經(jīng) A 簽字確認后,將聯(lián)房付款聲明單與 A 的住房登記房卡訂在一起,及時交與收銀處理; 在 A 的登記卡上標明“ pay for**房間” ,并在電腦的備注中同樣輸入; 在 B 的登記卡上標明“ pay by**房間 ” ,并在電腦的 備注中同樣輸入; 若 A 的支付方式是信用卡或現(xiàn)金,在工作中應注意充足授權額度 和押金; 在電腦中應對 A 和 B 的房間進行聯(lián)房操作。 依據(jù)客人的登記單,確認客人的姓名、房號。 當日再由銷售人員負責聯(lián)系旅行社,了解當日抵店團隊的最新信息,并通 知相關部門。 幫助客 人填寫登記單,掃描身份證等有效證件。 二十三、 員工禮貌禮節(jié): 提供五聲:“迎聲” 、“送聲” 、“問候聲” 、“謙聲” 、“謝聲” 。 二十二、員工姿態(tài)表情 “站姿” :平衡重心不左偏左移,腰直,不靠墻或柱子。 十四、員工不對酒店以外的人評說酒店的政策與工作,如果有建議或意見可以用口頭或書面的方式向上級領導提出。 上海莫泰連鎖旅店有限公司 質量管理目標 質量已經(jīng)成為一個酒店成功必不可少的因素。只有堅持管理原則,才能保持酒店的核心競爭力。 三、員工在上下班前應換好制服,整理儀容儀表,充分做好上下班前的一切準備工作。 十八、員工接電話應語言規(guī)范、簡練、禮貌,向對方問好及表示樂意提供幫助等內容。 “表情” :最重要的是時刻面帶微笑。 前廳服務規(guī)范 一、入住接待: 客人至總臺 ↓ (問候) 詢問客人是否有預定 ∣ 有 無 請客人出示有效證件,做掃描并填寫相應的登記單,如有時間,應幫助客人填寫登記單 與客人核對房價、房型、房數(shù)及如住天數(shù)等 在電腦中安排相應的房間,快速 C/I 詢問客人以何種方式付款,請客人在登記卡及房卡上簽 名 現(xiàn)金或信用卡支付 開具押金收據(jù)或做信用卡預授權 給客人房卡及鑰匙 ??腿俗〉暧淇欤⑹疽饪头糠较? 將客人信息輸入電腦,并修改房態(tài) 登記單白聯(lián)存檔,紅聯(lián)及押金交收銀 (散客 C/I 流程圖) 詢問客人名、預定號、協(xié)議公司、在電腦中查處其預定 向客人介紹房型和房價, 結合房態(tài)詢問需要何種房型、數(shù)量及離店日 團隊 領隊或陪同至總臺 問候 請出示預定單 詢問客人參團名,在電腦中查處其預定,與客人核對房價、房型、房數(shù)及入住天數(shù)等 請領隊或陪同收集有效證件(或出示團簽),做掃描并填寫相應的團隊登記單 在電腦 中 調出已安排的房間,快速 C/I 詢問客人以何種方式付款,查看電腦備注中的付款方式并與司陪確認, 請司陪出示有效證件并簽字確認,請客人在登記卡及房卡上簽名 現(xiàn)金或信用卡支付(如轉帳必須賦有公司傳真并按其內容具體操作) 開具押金收據(jù)或做信用卡預授權 給團隊房卡及鑰匙 祝團隊客人住店愉快,并示意客房方向 將客人信息輸入電腦,并修改房態(tài) 登記單白聯(lián)存檔,紅聯(lián)及押金交收銀 (預定團隊 C/I 流程圖) (一)辦理提前達到客人的入住登記 問候語(面帶微笑) 詢問客人姓名、預定號、公司、原訂入住日期。 (三)辦理旅行社散客入住登記 問候語(面帶微笑)。 與領隊或陪同核對該團人數(shù)、天數(shù)、房間數(shù)并在團隊登記單上簽字認可。開據(jù)“預收款收據(jù)”一式三聯(lián),請客人在上面簽字。 (四)辦理團隊付款的工作流程標準 在團隊入住時,依據(jù)該團預訂單信息,并結合電腦中的實際情況,計算出此團的費用。 1在工作日記和客史檔案中作相關記錄。 問清客人房號。如果該客人沒有來酒店辦理結帳,前廳收銀員應將住店客人的帳做掛帳處理,并及時通知財務主管。 前廳收銀員與退房客人確認賠償內容時,客人接受而無異議,開出有關憑證,讓客人簽字認可并錄入電腦。 (六) VIP 離店流程標準 離店前一天,有禮貌地打電話詢問 VIP 明日離店的準確時 間,是否需要備車等。 五、客人留言 (一)外人給已入住客人留言流程標準(核對房號及客人姓名) 電話留言:仔細聆聽客人講述,記錄留言內容,復述一遍。 (四)電話叫醒、叫早服務 電話叫醒、叫早服務必須按客人 要求的時間,準時提供服務。 如住店客人在房 內,則請其來總臺領取并辦理手續(xù)。 (二)行李提取 請客人出示行李存單下聯(lián)。 ( 3)請客人在記錄卡上寫明日期、時間、簽字,并進行核對。 (三)問清客人要兌換的外幣金額。付現(xiàn)金的客人,應做到收取金額準確無誤,并開具發(fā)票給客人。 (三) 7: 00 至 19: 30 班的收銀員如果交款報表是負數(shù),則填寫負數(shù)交款單交19: 00 至 7: 30 收銀員,由其用 19: 00 至夜審滾房費間的收款補足備用金,此時段的封包中的交款 單是兩班收銀員的兩張交款單,現(xiàn)金數(shù)等于兩班收銀員交款報表的低數(shù)差。 清理臟布件:將客人放在床、椅等處的衣服整理;把床上的床罩、毛毯放在椅子或沙發(fā)上;換下床上的床單、被單、枕套、連同浴室內需要更換的三套巾(浴巾、面巾、地巾)一起,分類點清放入工作車的布件袋內,發(fā)現(xiàn)有破損的布件和毛巾,分開存放;同時取出有客衣的洗衣袋,并填寫洗衣單。 ○ 3 兩手抓住袋口,邊提邊抖動,使枕芯全部進入枕套。 ○ 2 用干布擦拭毛巾架的表面。 (四)空房清潔 進房前程序與住房清掃程序相同。 擦至木器光亮、沒有污跡為止。 門庭清潔:夜間對店面門口庭院清掃沖洗。在地面清潔范圍內擺放告示牌,以防高空物體掉下發(fā)生意外。打蠟要均勻,打蠟約 20 分鐘,要換百潔刷進行高速地面拋光。 吸干凈電梯內墻邊角處及電梯門軌處的沙塵。( 貴重物品價值在 元以上為貴重 ) 注意事項: 少部分客房服務員會有拾物不交的行為,作為上級領導必須注意此類情況,一經(jīng)查實,嚴肅處理。 關心客人生
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