【正文】 按鈕取消修改操作。 其操作說明如下： 興檔檔案管理系統 23 。 如果發(fā)現在 “ 列名 ” 列表框中有不需要的字段，可以選擇它，然后點擊 “ ”按鈕，將其退回 “ 數據源 ” 列表框中。 興檔檔案管理系統 29 在這里您可以對當前表中的著錄項目進行搜索、替換操作。 在 “ 資料管理 ” 業(yè)務流程圖中點擊 “ 資料登記 ” 進入 “ 資料錄入 ” 窗體，其界面與功能都與檔案錄入一致，只不過右邊的樹型類目列表中顯示的資料與圖書，詳細操作請參見 檔案錄入 相關 說明。利用計算機 進行 檢索則大大提高了檔案檢索的速度，結束了手翻帳本的時代，是檔案管理走向現代化的標志。 點擊 “ 取消 ” 按鈕則取消當前自定義查詢操作。 打印機設置 如果想設置打印機類型、打印范圍及打印份數，可以選擇 “ 設置 ” ，在彈出的 “ 打印 ” 對話框中進行各項設置。 如果您想瀏覽要打印報表的外觀，可點擊 “ 預覽 ” 按鈕。對于 TIF、 GIF、 BMP 格式的文件，系統則在右邊的圖像瀏覽區(qū)顯示出來；其它格式的文件如： TXT、 DOC、 XLS、 JPEG，則需要在選中文件名稱的條件下雙擊它或點擊工具條中的 “ 打開 ” 按鈕，系統則在相應的程序中打開或在 IE 瀏覽器中打開。點擊 “ 取消 ” 按鈕則取消當前操作。點擊 “ 存加 ” 按鈕，系統則在保存當前記錄的同時自動將操作狀態(tài)置為 “ 添加 ” 狀態(tài)。 工具條中的 “ 關聯 ” 項表達的含義就是在一個案卷和它所包含卷內文件之間的關系，點擊 “ 關聯 ” 項出現 “ 有關聯 ” ，指的是需整理的案卷與其卷內文件建立了相互對應的檔號編制規(guī)則。 如果您要對刪除當前設置的內容，則只要選中該條記錄，再點擊 “ 刪除 ” 按鈕，系統會給出相應提示，點擊 “ 確定 ” 按鈕系統則將該條記錄從表中去掉。 窗體中點擊“ 設置 文件 歸檔項設置”菜單 ，系統打開如下 “ 文件歸檔設置 ” 窗體，如下圖所示。 3． 選擇日期：方法是用鼠標點擊所要的日期。 下面的文字列表代表不同的檔案門類（也叫類目）。 題名 ：題名是 直接表達檔案內容特征，中心主題并區(qū)別于另一檔案的名稱。 登 錄 啟動系統后 ,系統將彈出用戶 “ 登錄 ” 窗體。 ? 量身定制和通用標準相結合，優(yōu)化檔案管理 全面符合檔案管理國家標準和行業(yè)標準，系統在追求通用性的同時，滿足不同行業(yè)用戶的不同需求，實行量身定制，將最先進的檔案管理理論與實際操作有機融合，站在專業(yè)角度提升用戶檔案管理的科學性。興檔檔案管理系統 1 興檔檔案管理系統 用 戶 手 冊 咸寧 市檔案局 二 ＯＯ 七 年 五 月 2 目錄 系統特點 ......................................................................................................................................... 4 第一章 快速入門 .................................................................................................................................. 7 第一次啟動系統 ............................................................................................................................... 7 啟 動 ...................................................................................................................................... 7 登 錄 ...................................................................................................................................... 7 系統概覽 ......................................................................................................................................... 8 重要概念和名詞解釋 ........................................................................................................................ 9 一般操作描述 .................................................................................................................................. 9 系統常用功能描述 ......................................................................................................................... 10 第二章 文件管理 ................................................................................................................................ 13 文件登記 ....................................................................................................................................... 13 文件歸檔 ....................................................................................................................................... 14 第三章 檔案管理 ................................................................................................................................ 19 檔案錄入 ....................................................................................................................................... 19 數據著錄 ................................................................................................................................ 21 查詢 .............................................................................................................................................. 22 翻頁瀏覽 ....................................................................................................................................... 23 排序 .............................................................................................................................................. 24 原文管理 ....................................................................................................................................... 25 添加原文 ................................................................................................................................ 26 刪除原文 ................................................................................................................................ 26 瀏覽原文 ................................................................................................................................ 27 調整原文次序 ......................................................................................................................... 28 批量修改 ....................................................................................................................................... 28 目錄打印 ....................................................................................................................................... 29 第四章 資料管理 .................................................................................................................................. 31 資料登記 ....................................................................................................................................... 31 第五章 制作目錄 .................................................................................................................................. 32 目錄打印 ....................................................................................................................................... 32 打印預覽 ................................................................................................................................ 33 打印 ....................................................................................................................................... 33 打印機設置 ............................................................................................................................. 33 設置打印條件 ................