【正文】 按鈕取消修改操作。 其操作說(shuō)明如下： 興檔檔案管理系統(tǒng) 23 。 如果發(fā)現(xiàn)在 “ 列名 ” 列表框中有不需要的字段，可以選擇它，然后點(diǎn)擊 “ ”按鈕，將其退回 “ 數(shù)據(jù)源 ” 列表框中。 興檔檔案管理系統(tǒng) 29 在這里您可以對(duì)當(dāng)前表中的著錄項(xiàng)目進(jìn)行搜索、替換操作。 在 “ 資料管理 ” 業(yè)務(wù)流程圖中點(diǎn)擊 “ 資料登記 ” 進(jìn)入 “ 資料錄入 ” 窗體，其界面與功能都與檔案錄入一致，只不過(guò)右邊的樹型類目列表中顯示的資料與圖書，詳細(xì)操作請(qǐng)參見 檔案錄入 相關(guān) 說(shuō)明。利用計(jì)算機(jī) 進(jìn)行 檢索則大大提高了檔案檢索的速度，結(jié)束了手翻帳本的時(shí)代，是檔案管理走向現(xiàn)代化的標(biāo)志。 點(diǎn)擊 “ 取消 ” 按鈕則取消當(dāng)前自定義查詢操作。 打印機(jī)設(shè)置 如果想設(shè)置打印機(jī)類型、打印范圍及打印份數(shù)，可以選擇 “ 設(shè)置 ” ，在彈出的 “ 打印 ” 對(duì)話框中進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。 如果您想瀏覽要打印報(bào)表的外觀，可點(diǎn)擊 “ 預(yù)覽 ” 按鈕。對(duì)于 TIF、 GIF、 BMP 格式的文件，系統(tǒng)則在右邊的圖像瀏覽區(qū)顯示出來(lái)；其它格式的文件如： TXT、 DOC、 XLS、 JPEG，則需要在選中文件名稱的條件下雙擊它或點(diǎn)擊工具條中的 “ 打開 ” 按鈕，系統(tǒng)則在相應(yīng)的程序中打開或在 IE 瀏覽器中打開。點(diǎn)擊 “ 取消 ” 按鈕則取消當(dāng)前操作。點(diǎn)擊 “ 存加 ” 按鈕，系統(tǒng)則在保存當(dāng)前記錄的同時(shí)自動(dòng)將操作狀態(tài)置為 “ 添加 ” 狀態(tài)。 工具條中的 “ 關(guān)聯(lián) ” 項(xiàng)表達(dá)的含義就是在一個(gè)案卷和它所包含卷內(nèi)文件之間的關(guān)系，點(diǎn)擊 “ 關(guān)聯(lián) ” 項(xiàng)出現(xiàn) “ 有關(guān)聯(lián) ” ，指的是需整理的案卷與其卷內(nèi)文件建立了相互對(duì)應(yīng)的檔號(hào)編制規(guī)則。 如果您要對(duì)刪除當(dāng)前設(shè)置的內(nèi)容，則只要選中該條記錄，再點(diǎn)擊 “ 刪除 ” 按鈕，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕系統(tǒng)則將該條記錄從表中去掉。 窗體中點(diǎn)擊“ 設(shè)置 文件 歸檔項(xiàng)設(shè)置”菜單 ，系統(tǒng)打開如下 “ 文件歸檔設(shè)置 ” 窗體，如下圖所示。 3． 選擇日期：方法是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊所要的日期。 下面的文字列表代表不同的檔案門類（也叫類目）。 題名 ：題名是 直接表達(dá)檔案內(nèi)容特征，中心主題并區(qū)別于另一檔案的名稱。 登 錄 啟動(dòng)系統(tǒng)后 ,系統(tǒng)將彈出用戶 “ 登錄 ” 窗體。 ? 量身定制和通用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，優(yōu)化檔案管理 全面符合檔案管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)在追求通用性的同時(shí)，滿足不同行業(yè)用戶的不同需求，實(shí)行量身定制，將最先進(jìn)的檔案管理理論與實(shí)際操作有機(jī)融合，站在專業(yè)角度提升用戶檔案管理的科學(xué)性。興檔檔案管理系統(tǒng) 1 興檔檔案管理系統(tǒng) 用 戶 手 冊(cè) 咸寧 市檔案局 二 ＯＯ 七 年 五 月 2 目錄 系統(tǒng)特點(diǎn) ......................................................................................................................................... 4 第一章 快速入門 .................................................................................................................................. 7 第一次啟動(dòng)系統(tǒng) ............................................................................................................................... 7 啟 動(dòng) ...................................................................................................................................... 7 登 錄 ...................................................................................................................................... 7 系統(tǒng)概覽 ......................................................................................................................................... 8 重要概念和名詞解釋 ........................................................................................................................ 9 一般操作描述 .................................................................................................................................. 9 系統(tǒng)常用功能描述 ......................................................................................................................... 10 第二章 文件管理 ................................................................................................................................ 13 文件登記 ....................................................................................................................................... 13 文件歸檔 ....................................................................................................................................... 14 第三章 檔案管理 ................................................................................................................................ 19 檔案錄入 ....................................................................................................................................... 19 數(shù)據(jù)著錄 ................................................................................................................................ 21 查詢 .............................................................................................................................................. 22 翻頁(yè)瀏覽 ....................................................................................................................................... 23 排序 .............................................................................................................................................. 24 原文管理 ....................................................................................................................................... 25 添加原文 ................................................................................................................................ 26 刪除原文 ................................................................................................................................ 26 瀏覽原文 ................................................................................................................................ 27 調(diào)整原文次序 ......................................................................................................................... 28 批量修改 ....................................................................................................................................... 28 目錄打印 ....................................................................................................................................... 29 第四章 資料管理 .................................................................................................................................. 31 資料登記 ....................................................................................................................................... 31 第五章 制作目錄 .................................................................................................................................. 32 目錄打印 ....................................................................................................................................... 32 打印預(yù)覽 ................................................................................................................................ 33 打印 ....................................................................................................................................... 33 打印機(jī)設(shè)置 ............................................................................................................................. 33 設(shè)置打印條件 ................