【正文】 記錄中。 至此，本系統(tǒng)中各個模塊主要功能的基本操作方法介紹完畢 。 庫房溫濕度登記 庫房溫濕度登記就是對 每天在指定時間測量的庫房溫濕度進行登記，并依據(jù)這些記錄生成月統(tǒng)計表和年統(tǒng)計表，并打印輸出。 此查詢方法有利于日后再次對符合同種條件紀錄的查詢，只要點擊此助記名，符合條件的紀錄將直接顯示在數(shù)據(jù)瀏覽區(qū) 內(nèi)，大大提高了查詢速度。 制作 目錄 在“ 檔案管理 ” 業(yè)務(wù)流程圖中點擊 “ 制作目錄 ” 圖標進入 “ 制作目錄 ”窗 口 。 選擇左邊的檔案類別，點擊文書檔案中的“簡化方法整理”， 如下圖所示： 添加、修改 、刪除 記錄與文件錄入相類似，不再贅述。 窗口中其他 按 鍵以及菜單選項 的功能實現(xiàn)詳見“ 檔案管理 ”功能模塊。根 據(jù)提示設(shè)置完成后，點擊“完成”按鍵。 (1) 增加用戶組 選擇菜單項“用戶組” → “ 新用戶組 ” 或者點擊 窗口上半部分組描述區(qū)，再點擊 工具欄中的“添加”按 鍵 ，系統(tǒng)將彈出如下“用戶組屬性”對話框： 在此對話框中的三個輸入框中分別輸入要設(shè)置的用戶組 代號 ，用戶組名稱和關(guān)于本用戶組的描述資料。 添加二級類目時，先在類目列表中選中一個一級類目 ，然后點擊“增加”按鍵，再按照上述③ — ⑤步驟 操作完成添加。如下圖所示： (2) 單全宗 若選擇 “ 單全宗 ” ，系統(tǒng)將打開 “ 單全宗編輯 ” 對話框，在相應(yīng)輸入框中輸入全宗號和全宗名稱信息。目 錄 一、登錄系統(tǒng) ................................................................................................................ 2 啟動 ................................................................................................................... 2 登錄 ................................................................................................................... 2 二、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) ........................................................................................................ 2 全宗的設(shè)置 ....................................................................................................... 2 (1) 無全宗 ....................................................................................................... 3 (2) 單全宗 ....................................................................................................... 4 (3) 多全宗 ....................................................................................................... 4 實體分類的設(shè)置 ............................................................................................... 5 檔號格式的設(shè)置 ............................................................................................... 6 用戶管理的設(shè)置 ............................................................................................... 8 (1) 增加用戶組 ............................................................................................... 8 (2) 增加用戶 ................................................................................................... 9 (3) 設(shè)置權(quán)限 ................................................................................................... 9 三、文件管理 .............................................................................................................. 10 文件登記 ......................................................................................................... 11 文件歸檔 ......................................................................................................... 12 四、檔案管理 .............................................................................................................. 13 檔案錄入 ......................................................................................................... 13 歸檔 ................................................................................................................. 15 檔案調(diào)整 ......................................................................................................... 15 制作目錄 ......................................................................