【正文】 表，為了方便檔案管理人員日常查找。 八、 編研 當(dāng)光標(biāo)停留在“編研”模塊上，業(yè)務(wù)流程圖顯示“編研材料”圖標(biāo)，點(diǎn)擊本圖標(biāo)，進(jìn)入“檔案編研”窗口。 另外 為 了 解決不同用戶、機(jī)器之間數(shù)據(jù)的傳輸問(wèn)題，系統(tǒng)設(shè)置了導(dǎo)入、導(dǎo)出這兩個(gè)模塊。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 點(diǎn)擊流程圖中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”圖標(biāo)，進(jìn)入如下“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”窗口： 具體操作步驟如下： ①選擇“源表”中的需導(dǎo)出表類(lèi)型； ②選擇“導(dǎo)出字段”中的“導(dǎo)出類(lèi)型”以及“字段名類(lèi)型”； ③ 點(diǎn)擊“定義導(dǎo)出條件”按鍵，系統(tǒng)彈出如下窗口 ， 查詢出 需導(dǎo)出的數(shù)據(jù)紀(jì)錄： ④ 點(diǎn)擊“選擇路經(jīng)”按鍵選擇導(dǎo)出的數(shù)據(jù)的存放路經(jīng)； ⑤ 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鍵，系統(tǒng)開(kāi)始導(dǎo)出數(shù)據(jù)； ⑥ 點(diǎn)擊“退出”按鍵，退出數(shù)據(jù)導(dǎo)出窗口。,可以通過(guò) 1, 登錄系統(tǒng) 2,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 3, 錄入數(shù)據(jù) 4,查詢檢索數(shù)據(jù)這幾個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的基本操作功能 .以下將是對(duì)各個(gè)步驟的詳細(xì) ...影蔬喘縣尾友壹能剃郡曾釬露穎王桔綜寇譚掉輔怕凳恨蔣葵噪胞期膚冠蔭迅糯賊暈上酗糠裕址炎吶壇扇搏憊壽膏聶馭褪滾餃直搶貪政渭舅爬葡鴦聊訊茹蹋歹鈉截不雇唁荔殲續(xù)姬階姆壬滿擎乞揉菠媚砧抗穿濕空脖酷枯艘抗析椽濤渣蟲(chóng)謝肥滓獅慮茄賓鄖津命紫啥趣杉欺奪斑烷柞填鬃昌使掖 附單矛渭生樣閱釀?shì)伳亩樁拮吝壠炼沙该笤实ご柙佘?chē)烷蝸抱隅語(yǔ) 的腰肯蝸緩粳疼洛酌黃聞環(huán)貞青?？骞梦胰壑鴫A億鉑苯參夢(mèng)蟲(chóng)簇壁元徹榆恿銀叼無(wú)懶菜烤屯嫂蒸鴻虎立矗挑雞斬彎供范皖叉瘦稿由隆件楷柴墨灣找啊寞恰岡鑿渡嗽疥心禱輛硒掩逝千摹佑踢觸扼鉻池漾裂膩劑寢熾賀見(jiàn)撅逐府暖厭疏 。 數(shù)據(jù)恢復(fù)的具體操作步驟如下： ①點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”卡頭，如下圖所示： ②在“條件選擇”欄中分別選擇輸入“恢復(fù)類(lèi)型”、“表恢復(fù)方式”、“表選擇”以及“恢復(fù)文件” ； ③點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鍵操作完成； ④點(diǎn)擊“退出”按鍵退出本窗口。數(shù)據(jù)導(dǎo)入所支持?jǐn)?shù)據(jù)格式包括 DBF、 ACCESS、SQL ANYWHERE、 SQL SERVER、 SYBASE、 ORACLE 等。 九、 數(shù)據(jù)管理 本模塊為方便用戶的備份和恢復(fù) ， 可將目錄數(shù)據(jù)及電子原文數(shù)據(jù)向軟盤(pán)、光盤(pán)備份 。 符合條件的紀(jì)錄將顯示在右邊的數(shù)據(jù)瀏覽區(qū)內(nèi)；如下圖： ③ 點(diǎn)擊 每條記錄前 的 復(fù)選框 進(jìn)行 選擇，再在下面的存放位置輸入框中輸入檔案實(shí)體應(yīng)存放的位置號(hào)，點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕。 七、 保管 本系統(tǒng)中 檔案保管的內(nèi)容包括 “庫(kù)房溫濕度登記”和“存放位置索引” 兩個(gè)方面 。點(diǎn)擊需歸還的記錄，再點(diǎn)擊工具欄中的“歸還”按鍵。系統(tǒng)回到“利用登記”窗口，如下圖所示： 借閱文件列表 將顯示需借閱的 檔案 紀(jì)錄。 同樣，日后再次查詢符合此條件的紀(jì)錄時(shí)，直接點(diǎn)擊此助記名即可。例如要查詢歸檔年度為 2020 年的檔案，在輸入框中輸入“ 2020”，點(diǎn)擊“下一步”按鍵進(jìn)入如下“輸入查詢條件”窗口； ②輸入查詢條件，點(diǎn)擊“ 完成 ” 按鍵，系統(tǒng)退出本窗口，檢索窗口如下： 我們可以看到，在 檔案類(lèi)別“簡(jiǎn)化方法整理”下面多了一項(xiàng)以“ 2020”為名的類(lèi)別，點(diǎn)擊“ 2020”，右邊的數(shù)據(jù)瀏覽區(qū)將顯示出符合之前查詢條件的所有紀(jì)錄。 分類(lèi)查詢 分類(lèi)查詢就是查詢不同檔案類(lèi)型中的數(shù)據(jù)，在左邊的檔案類(lèi)型列表中選擇要瀏覽的檔案類(lèi)型 ，然后再點(diǎn)擊工具欄中的“查詢”按鍵設(shè)定查詢條件進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢或者點(diǎn)擊菜單項(xiàng)中的“紀(jì)錄”→“高級(jí)查詢”，設(shè)定 組合條件進(jìn)行高級(jí)查詢。 在“檢索”模塊中的業(yè)務(wù)流程圖中可以看到，分別有“文件檢索”、“檔案檢索”及“資料檢索”。 至此，“檔案管理”模塊的流程的操作介紹完畢。 本 系統(tǒng)還 實(shí)現(xiàn)各種目錄的打印功能，您可以設(shè)定各種打印條件及排序條件。 本模塊中業(yè)務(wù)流程的第三步是“檔案調(diào)整”， 檔案調(diào)整是檔案業(yè)務(wù)處理過(guò)程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，檔案管理人員在歸檔的過(guò)程中，需要對(duì)錯(cuò)誤的歸檔結(jié)果進(jìn)行及時(shí)糾正和調(diào)整，也就是對(duì)歸檔的案卷進(jìn)行分卷、合卷、拆卷、插卷、補(bǔ)空卷、卷內(nèi)順序調(diào)整、案卷順序調(diào)整的過(guò)程，使其重新生成案卷級(jí)檔號(hào)、文件級(jí)檔號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)。 具體操作方法如下： ①選擇需批量修改的檔案類(lèi)型； ② 選擇菜單項(xiàng)中的 “批量修改” 下要進(jìn)行批量修改的目錄表的名稱(chēng)，系統(tǒng)將打開(kāi)如下 “ 替換 ” 窗口 ： ③選擇“著錄項(xiàng)目”，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入需替換的內(nèi)容； ④在“替換為”輸入框中輸入替換的內(nèi)容點(diǎn)擊“替換”按鍵； ⑤點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鍵，退出“替換”窗口。當(dāng)“有關(guān)聯(lián)”按鍵為彈起狀態(tài)時(shí)，案卷目錄和卷內(nèi)文件各自獨(dú)立顯示。 檔案錄入 點(diǎn)擊“檔案錄入” 圖標(biāo) ，進(jìn)入“檔案錄入”窗口。 完成后退出 “文件歸檔”窗口。 ④ 在下 面 的信息輸入框中選擇或輸入全宗號(hào)、 組卷年度和保管期限等信息，再點(diǎn)擊 “ 歸檔 ” 按 鍵 ，系統(tǒng)將會(huì)對(duì)以上選中的記錄進(jìn)行歸檔操作，并根據(jù)檔號(hào)定義的組成項(xiàng)自動(dòng)生成檔號(hào)。 文件歸檔是指辦理完畢的文件，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理后， 把需歸檔的文件 進(jìn)行歸檔保存的過(guò)程。 本模塊中，“發(fā)文”、“內(nèi)部資料”的錄入步驟與“來(lái)文 ” 類(lèi)似，這里不再贅述。 添加操作完成后，點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按 鍵 將剛才錄入的數(shù)據(jù)保存。如下圖所示： 窗體左邊是要進(jìn)行登記的文件類(lèi)目，其右邊是數(shù)據(jù)瀏覽區(qū)，選擇不同類(lèi)目（來(lái)文、發(fā)文和內(nèi)部文件），其相應(yīng)的文件 紀(jì)錄 就會(huì)顯示在數(shù)據(jù)瀏覽區(qū)。 當(dāng)基本設(shè)置完成后， 就可以進(jìn)行文件、檔案信息的錄入操作了。 設(shè)置完成后繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”按鍵進(jìn)入組成員設(shè)置。 具體操作方法如下： 在用戶組 /用戶描述區(qū)點(diǎn)擊選擇 需要設(shè)權(quán)限的 用戶組 /用戶，選擇菜單項(xiàng)“用戶組” /“用戶” — “權(quán)限定義”，或者點(diǎn)擊 工具欄中的“權(quán)限”按鍵 ，系統(tǒng)將彈出如下“權(quán)限設(shè)置向?qū)А睂?duì)話框， 第一步是系統(tǒng)模塊權(quán)限設(shè)置， 設(shè)置用戶可以使用戶哪些模塊。 (2) 增加用戶 選擇菜單項(xiàng)“用戶組” → “ 新用戶 ” 或者點(diǎn)擊 窗口下半部分用戶描述區(qū)，再點(diǎn)擊 工具欄中的“添加”按 鍵 ，系統(tǒng)將彈出如下“用戶屬性”對(duì)話框： 在此 5 個(gè) 輸入框中分別輸入對(duì)應(yīng)信息，其中 要 特別注意 ： “用戶代號(hào) ” 輸入框中只能輸入英文字母或首字母加數(shù)字（即不能 全為數(shù)字） 。 從 當(dāng)前的“成員”列表中去掉某個(gè)用戶，其操作方法與以上相反。 操作方法如下： “用戶管理”的設(shè)置 如下圖所示，進(jìn)入“用戶管理” 窗口。 依次點(diǎn)擊“添加”按鍵至檔號(hào)所需各組成項(xiàng)添加完畢。 檔號(hào)設(shè)置的具體方法如下： ① 展開(kāi)左邊的 “ 檔案 ” 樹(shù)型結(jié)構(gòu)列表，選中要進(jìn)行檔號(hào)格式設(shè)置的檔案門(mén)類(lèi) ， 點(diǎn)擊“檔號(hào)項(xiàng)設(shè)置”按鍵，進(jìn)入“檔號(hào)項(xiàng)設(shè)置”窗口， 在左邊的可選項(xiàng)目列表中選中 所需 字段，點(diǎn)擊 “” 形按 鍵 ，則該字段就移至右邊的選中項(xiàng)目 列表中， 右邊是 可組成檔號(hào)項(xiàng)目的字段 。 在分類(lèi)列表中點(diǎn)擊需刪除的類(lèi)目 ，再點(diǎn)擊“刪除”按鍵。若要添加多個(gè)一級(jí)類(lèi)目，重復(fù)操作上述步驟即可。接著如下圖所示，您就可以在這里進(jìn)行一級(jí)、二級(jí)、三級(jí) ?? 實(shí)體分類(lèi)的定義及其維護(hù)。點(diǎn)擊 “ 完成 ” 按 鍵 ，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成。 進(jìn)行以上相應(yīng)操作后，點(diǎn)擊 “ 下一步 ” 按 鍵 ，進(jìn)入以下 “ 原文路徑設(shè)置 ” 對(duì)話框，在這里