萬科集團(tuán)檔案管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 統(tǒng)計報表。實行即確保秘密又便利工作的方針。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 年 月 日起施行。公文辦完后，應(yīng)及時送綜合管理部專人歸檔管理。，收傳真時一般要將傳真件復(fù)印，傳真件留底（機(jī)密文件除外），復(fù)印件送收件人。合同（協(xié)議）簽訂后，須將《合同審批單》及合同（協(xié)議）原件及時交回綜合管理部存檔并辦理登記手續(xù)；，由各部門擬好草稿，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，交綜合管理部專人負(fù)責(zé)，打印人員根據(jù)擬稿人的要求負(fù)責(zé)保密。，其他部門發(fā)文，由部門經(jīng)理簽發(fā)。：，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明?！段募睫k事項回告單》包含文件編號、限期、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果或意見反饋等項目，辦理部門或個人應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的批示在規(guī)定期限內(nèi)辦理。緊急程度為“一般”的文件：應(yīng)于四個工作日內(nèi)辦理完畢并反饋意見；緊急程度為“急”的文件：應(yīng)于2個工作日內(nèi)處理完畢。《關(guān)于文件、合同報批程序的有關(guān)規(guī)定》。在左側(cè)裝訂，文字一律從左至右橫寫橫排。，如需同時送其他部門，應(yīng)用抄報形式。包括公司代字、年號、順序號。（協(xié)議）。：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與全公司共同遵守執(zhí)行，用“會議紀(jì)要”。：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況，用“通報”。：對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。 、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，各部門必須認(rèn)真做好公文管理工作。： ：.《檔案保管登記臺帳》MHKGZGBD032 MHKGZGBD033 MHKGZGBD034 MHKGZGBD035 MHKGZGBD036 .《檔案借閱/復(fù)印審批單》.《檔案借閱/復(fù)印登記臺賬》 .《文件資料銷毀請示》.《檔案銷毀證明書》第二篇：萬科集團(tuán)文書管理辦法萬科集團(tuán)文書管理辦法（MHKGZGZD007）為了適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司公文管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。，總公司綜合管理部造具清冊，由檔案交存部門負(fù)責(zé)人和總公司綜合管理部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場監(jiān)督，對檔案進(jìn)行銷毀。集團(tuán)綜合管理部登記銷帳。，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印。、存檔單位建議的存期，對資料進(jìn)行分類立卷、存檔，做好存檔登記（附表1）。，要對案卷統(tǒng)一排列編寫文檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。、舉辦活動等形成的一般性文件材料。、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。： 。、賬薄、財務(wù)報表類、借款、貸款合同（注：財務(wù)部只留一份原件，其余原件交綜合管理部保管；如原件只一份，財務(wù)部留復(fù)印件。，其有關(guān)該項業(yè)務(wù)往來的一切材料、函件都應(yīng)移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協(xié)議、意向書、委托書需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業(yè)務(wù)部門如有需要，可建立復(fù)印件的業(yè)務(wù)檔案，以便工作。、會議紀(jì)要。第一篇：萬科集團(tuán)檔案管理辦法萬科集團(tuán)檔案管理辦法（MHKGZGZD009）檔案管理流程總部各部門/項目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據(jù)保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批匯總借閱/復(fù)印資料需求N綜合管理部經(jīng)理審批Y結(jié)束借閱/復(fù)印登記Y是否需要復(fù)印NY是否需要?dú)w還復(fù)印資料發(fā)放給承辦人N查閱人在檔案室查閱資料檔案借閱借閱人使用后歸還資料歸還登記結(jié)束多余存檔資料超出保管期檔案資料提出銷毀或延期保管建議檔案資料整理并提出銷毀申請匯
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