【正文】 部每季度共同進行項目預算成本、項目目標 成本和項目實際成本的比較，形成項目經濟分析報告提交公司總經理。 d 記錄： 工程 簽證單（附 表 件 9）。 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 16 附表 2 合同發(fā)放記錄 項目名稱： 表 號： ZYXM06A02 序號 合同編號 合同名稱 份數(shù) 提交人 接收人 日期 備注 說明： 按項目分別設立合同臺帳。 項目 數(shù)據(jù)庫 工程部 建立每個項目的經濟數(shù)據(jù)庫： 報價、 合同、 合同 價款、款項收支臺帳、預結算書、結算臺帳等 ，還要建立分包商情況數(shù)據(jù)庫 。它是構成企業(yè)生產總成本的一個組 成部分。 項目實施過程中若發(fā)生重大的 目標成本調整（大于或等于目標成本總額 3%的合同外事項）， 項目經理部提交重大差異專題報告， 經 工程部 審核項目目標成本的調整，并報公司主管領導或總經理審批。 c 編制依據(jù)：報價底稿、中標價格表、公司報價數(shù)據(jù)庫、中標技術方案、設備及材料詢價文件。合同配套技術協(xié)議相關人員均可查閱。 6 采購部 選定合格設備材料供貨商。形成統(tǒng)一的合同條款范本，原則上不 做修改，有修改的條款需 有說明， 經評審 、批準后才予執(zhí)行 （合同支付方式、合同價款調整方式、索賠等商務條款有任何修改均需評審、批準）。 6 采購部 設備材料詢價。 審核最終報價。 將項目存在的困難或需 公司 協(xié)助解決的問題進行反饋。 二、 實行項目經理負責制。 項目成本階段考核 —— 按成本和費用指標完成情況，實施成本否決。 公司 領導小組根據(jù)上述投標方案 、 投標報價 成本分析報告， 分析競標對手動態(tài)，確定投標策略，最后 確定 投標總價， 由領導小組對投標報價進行評審，并完善投標文件評審表， 由 工程部 配合市場部 進行報價調整，市場部組織 進行投標。 設計優(yōu)化 。 附： 項目 合同管理辦法 a 通過合同管理尋求提高公司經濟效益的突破口 。 派員參與商務談判。合同配套技術協(xié)議相關人員均可查閱。 附： 目標成本 確定辦法 a 項目開工前，先確定項目目標成本，項目的所有經濟活動嚴格圍繞批準 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 10 的目標成本進行。 4 項目 實施階段 成本 控制 對公司業(yè)務范圍內的項目均實行項目經理負責制，按批準的目標成本控制項目各項成本。 c 項目的每筆款項需經付款流程中各部門簽字確認后，財務才予支付款項。 記錄： 項目 資金 收支 報 表 （附表 8） 、項目月度成本分析會會議紀要。 本簽證單雙方蓋章后留存 項目部、 工程 部 各 一份。 分包結算流程：承包 方 提供完整結算書一式四份（具備竣工結算條件、簽字蓋章完整 ） 項目 部 復核 工程部審定 工程副總經理審核 公司總經理批準 財務部 c 結算依據(jù)：合同、協(xié)議、進度款結算憑證、結算書、竣工圖紙、經濟簽證單等。 期間的質量成本執(zhí)行質量成本管理辦法。 b 評標工作實行技術標與商務標評標分 開，開標前先確定技術標評標小組和商務標評標小組成員及評標辦法。 利 用者應當愛護所借的 文件 ，保持其原貌，不得修改或做任何標記；利用者負有保密的責任，不應將借出的 文件 帶出辦公地點或轉借他人； 借出的 文件 應及時歸還。 h 合同分發(fā)： (除財務部和工程部外可以是電子版 ) 公 司所有合同需有兩份正本，財務留存一份，工程部留存一份，其他部分原則上不留存合同 i 項目合同的保密規(guī)范 及 查閱管理 項目合同分類 項目合同主要分為項目總合同、設計分包合同、采購合同、工程分包合同以及其它相關合同協(xié)議。 3 市場部 公共關系處理。 ⑥ 報價文件的保密： 對報價文件的 編制、打印、復印、裝訂、蓋章密封 ，全過程監(jiān)督，不得泄露。 形成報價文件。 會議議題：選定項目 投標負責人 ，確定投標小組成員，工作 任務分配 。 過程控制 —— 對項目成本實行計劃管理， 公司 嚴格按計劃核撥資金，控制成本費用開支。 項目按公司核定的 目標 成本編制項目目標 成本實施計劃和各項費用計劃。 參加人員： 工程 副總經理、市場部、設計部、 技術部、 工程 部、采購 部 、財務部。 4 工程部 成本管理 提供投標報價成本分析報告。 ⑤ 報價終稿：根據(jù)公司領導小組確定的投標總價，由 工程部 對報價初稿 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 6 進行調整，形成報價終稿。 審核合同價款。 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 8 f 合同談判： 序號 合同名稱 技術協(xié)議負責部門 合同條款負責部門 合同談判參加者 備注 1 項目總合同 技術 部 設計部 市場部 商務談判小組 2 設計分包合同 設計部 采購 部 設計部、工程部、 項目經理 3 設備采購合同 設計部 采購部 采購部、設計部 、項目經理 4 工程分包合同 設計部 工程部 采購 部 工程部、設計部 、項目經理 g 合同 評審 分類形成公司的合同范本 (參照 FIDIC 條款 )， 評審程序見 公司相關 評審 規(guī)定。如遇緊急情況需復印或借出檔案，且主管副總不在本公司，應由總經理審批，或通過電話獲得批準。 附： 招標管理辦法 a 本辦法適用于工程設計招標、設備材料采購招標、施工招標的管理控制。 項目付款嚴格按項目付款流程進行控制。 b 結 算流程：項目經理提出決算申請（具備 竣工結算條件） 工程部編制結算文件 工程副總經理審核 甲方批準 財務部收款 。 項目成本和預算管理制度 ZYXM06A 17 附表 3 項目費用計劃 項目名稱： 表 號： ZYXM06A03 序號 項目名稱 目標成本 計劃付款時間 備 注 年 月 年 月 ……