【正文】 場實(shí)際發(fā)生及時(shí)確認(rèn)工程量 （ 單 內(nèi) 不涉及金額數(shù)量 ，由 工程部 根據(jù)合同及預(yù)算規(guī)定核準(zhǔn) ，質(zhì) 量 成 本 有效質(zhì)量成本 無效質(zhì)量成本 預(yù)防成本 鑒定 成本 保修費(fèi) 內(nèi)部損失成本 費(fèi) 外部損失成本 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 13 由施工工程師和項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，并加蓋公章 后方能生效，交由 工程部進(jìn)行結(jié)算。 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 12 附 A：項(xiàng)目 付款流程 a 形成公司良好的現(xiàn)金流量，并對公司現(xiàn)金流出的合理性進(jìn)行管理。 每月 30日前項(xiàng)目經(jīng)理部提供項(xiàng)目當(dāng)月 項(xiàng)目 進(jìn)度 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 及下月 實(shí)施計(jì)劃 表 給 工程部 。 e 評標(biāo)完成后， 分別 形成 技術(shù)標(biāo) 評 標(biāo) 報(bào)告 和商務(wù)標(biāo)評標(biāo)報(bào)告， 記錄評標(biāo)過程及評標(biāo)意見，并入合同管理范疇，交與合同管理員，并存檔。 ③ 工程部 根據(jù)各部門 、 工程副 總經(jīng)理和公司總經(jīng)理 反饋 意見 形成最終的項(xiàng)目目標(biāo)成本。如 分項(xiàng)成本支出超出目標(biāo)成本需有詳細(xì)的分析說明， 超出 3%項(xiàng)的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同配套技術(shù)協(xié)議相關(guān)人員均可查閱。 2)采購合同 采購合同為機(jī)密文件，原則上不外借。 歸口管理其它合同。 組織合同過程管理。 批準(zhǔn)合同條款修改條款。 中標(biāo)后， 確 定技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)談判 小組成員：項(xiàng)目經(jīng)理、 財(cái)務(wù)部、工程部 、 設(shè)計(jì)部、 技術(shù) 部 、綜合部 等相關(guān)人員。 ② 設(shè)計(jì)部提供給 工程 部各專業(yè)完整的設(shè)備材料清單 ； 之前分階段提供給采購部設(shè)備采購清單 （含規(guī)格型號、技術(shù)要求） ， 進(jìn)行 詢價(jià) 。 編制施工組織方案。 優(yōu)化技術(shù)方案。 會議議題：優(yōu)化投標(biāo)方案 。適宜投標(biāo)的信息要匯報(bào)至市場部經(jīng)理，由市場部經(jīng)理組織項(xiàng)目立項(xiàng)評審會，如決定項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，由市場營銷部負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目并購買標(biāo)書，辦理相關(guān)的手續(xù)，由市場推廣部為項(xiàng)目建立檔案。 細(xì)化目標(biāo)成本科目，尋找有效的控制途徑 。 四、 項(xiàng)目費(fèi)用 成本化。 三、 動態(tài)控制。 過程控制 —— 項(xiàng)目在施工過程中按 目標(biāo) 成本進(jìn)行成本控制。 序號 部門或人員 基本成本職責(zé) 備注 1 公司總經(jīng)理 對公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目成本負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 2 工程副總 經(jīng)理 對公司范圍 內(nèi)的項(xiàng)目成本負(fù) 領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任 3 市場部 項(xiàng)目市場開拓費(fèi)用 4 項(xiàng)目部經(jīng)理 全面、動態(tài)控制項(xiàng)目目標(biāo)成本 成本 管理 管理項(xiàng)目成本 施工管理 工程實(shí)施成本 5 工程部 合理調(diào)配項(xiàng)目人力資源，動態(tài)控制項(xiàng)目人力成本 ，監(jiān)督 控制 項(xiàng)目總成本 6 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)優(yōu)化 7 采購部 項(xiàng)目采購成本 8 財(cái)務(wù)部 控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本 9 技術(shù)部 控制項(xiàng)目研發(fā)成本 第三章 成本管理基本流程 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 3 序號 項(xiàng)目實(shí)施流程 相關(guān)工作 組織 部門 參與 部門 主要記錄文件 1 投 標(biāo) 決 策前 投標(biāo)文件編制 市場部 市場部 工程部 財(cái)務(wù)部 采購部 技術(shù)部 設(shè)計(jì)部 項(xiàng)目立項(xiàng)評審表 投標(biāo)文件評審表 2 中 標(biāo) 后 準(zhǔn)備工作 確定談判小組 市場部 市場部 工程部 財(cái)務(wù)部 綜合部 合同評審表、合同臺賬 3 預(yù) 算 成 本測算 確定項(xiàng)目目標(biāo)成本 工程部 工程部 采購部 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 目標(biāo)成本分解評審 項(xiàng)目目標(biāo)成本分項(xiàng)表 4 工 程 實(shí) 施階段 設(shè)計(jì)招標(biāo) 采購招標(biāo) 施工單位招標(biāo) 進(jìn)度控制 期間成 本分析與考核 對業(yè)主結(jié)算 分包結(jié)算 工程部 工程部 采購部 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 分包合同評審表 分包合同臺賬 項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任書 項(xiàng)目款項(xiàng)支付審批表 現(xiàn)場簽證單 預(yù)算書 結(jié)算書 決算書 費(fèi)用臺帳 5 期 間 成 本分 析 與 考核 項(xiàng)目月度成本分析會 項(xiàng)目季度、半年度、年度考核 工程部 工程部 采購部 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目月度成本分析會會議紀(jì)要 6 竣 工 成 本核算 項(xiàng)目考核 工程部 工程部 采購部 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目考核表 項(xiàng)目成本總結(jié) 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 4 第四章 項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序 1 投標(biāo)前決策 決策投標(biāo)與否： 市場營銷部的區(qū)域經(jīng)理負(fù) 責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)招標(biāo)信息的收集，市場推廣部負(fù)責(zé)配合工作。 參加人員 ： 工程副總經(jīng)理、市場部、設(shè)計(jì)部 、技術(shù)部 、工程部、采購部 、財(cái)務(wù)部 。 審核批準(zhǔn)報(bào)價(jià)技術(shù)文件。 施工管理 提供項(xiàng)目的特殊施工措施。 7 財(cái)務(wù)部 開具投標(biāo)保函 、財(cái)務(wù)報(bào)表 8 市場 部 標(biāo)書裝訂、復(fù)印、密封、蓋章 b 報(bào)價(jià)文件 編制 ： ① 熟悉招標(biāo)文件要求 。 未中標(biāo)，市場 部 要及時(shí)組織 相關(guān) 部門分析原因，吸取教訓(xùn)，作為下次投標(biāo)的借鑒。 e 各部門合同管理職責(zé)： 項(xiàng)目成本和預(yù)算管理制度 ZYXM06A 7 各部門合同管理職責(zé) 序號 部門或人員 基本成本職責(zé) 備注 1 公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)合同條款范本。 負(fù)責(zé)行政合同外的合同管理。 7 技術(shù)部 技術(shù)開發(fā)等合同的技術(shù)協(xié)議 8 綜合管理 部 負(fù)責(zé)談判過程中的后勤、禮品管理。 合同配套技術(shù)協(xié)議相關(guān)人員均可查閱。公司副總經(jīng)理以上級別可查閱全部內(nèi)容，財(cái)務(wù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及技經(jīng)人員可查閱全部內(nèi)容，其它部門及人員視工作需要可查閱相關(guān)內(nèi)容 ，不得泄露相關(guān)內(nèi)容 。項(xiàng)目簽訂合同后，需經(jīng) 工程 部組織核算項(xiàng)目的預(yù)算成本和目標(biāo)成本，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)審批的目標(biāo)成本進(jìn)行項(xiàng)目策劃，所有費(fèi)用支出，以批準(zhǔn)的目標(biāo)成本作為控制依據(jù)。 ② 根據(jù)上述編制依據(jù)及企業(yè)實(shí)際情況 形成項(xiàng)目 合約商務(wù)報(bào)告 ，提交 工程副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理 。 商務(wù)標(biāo)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)商務(wù) 標(biāo)招標(biāo)文件編制、合同條款起草及 商務(wù)談判。 項(xiàng)目經(jīng)理部憑審批的計(jì)劃支付各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生，如有超出，需分析原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可執(zhí)行。 記錄：項(xiàng)目資金收支報(bào) 表、項(xiàng)目 完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表 、項(xiàng)目 完成情況明細(xì) 表、項(xiàng)目成本 管理表 、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。 b 現(xiàn)場由于所發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、合同外的增減項(xiàng)、現(xiàn)場零星委托、洽商等引起的費(fèi)用變化 項(xiàng)內(nèi)容列入經(jīng)濟(jì)簽證單進(jìn)行簽認(rèn)（經(jīng)濟(jì)簽證單格式見附表）。 每 季 召開 項(xiàng)目月度成本分析會 ， 總結(jié)當(dāng)月項(xiàng)目成本落實(shí)情況、收付款情況、 合同簽訂情況 等 。設(shè)計(jì)部建立設(shè)計(jì)院資質(zhì)