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物業(yè)管理公司禮儀禮貌培訓(xùn)資料(留存版)

2025-01-12 02:21上一頁面

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【正文】 清潔筆挺,衣領(lǐng)袖口不能有污漬,不能出現(xiàn)褶皺,紐扣均應(yīng)扣齊; 襯衣不能透明,以白色為主,一般為硬領(lǐng),袖與下擺不長于外套,如外套是西裝,則襯衣袖口長于外套一寸為宜,下擺放入褲內(nèi), 內(nèi)衣內(nèi)褲不能露出; 領(lǐng)帶領(lǐng)花應(yīng)結(jié)好,佩戴端正,大箭頭垂到皮帶扣處為標準; 衣袋內(nèi)放筆不宜過多,褲兜也不應(yīng)放太多東西; 口袋內(nèi)常備潔凈手絹或紙巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰塵和污痕;顏色應(yīng)統(tǒng)一?!? “謝謝,請多提寶貴意見。 報公司或部門或個人姓名(外線電話報公司名,內(nèi)線報部門) 認真傾聽對方,如需叫他人,應(yīng)請對方稍候,輕放電話后去叫人。如:“他正忙著呢,現(xiàn)在沒空”,“不知道”,“不在”,“我已經(jīng)說過了,明天再打來”; C、有氣無力,不負責(zé)任。 C、 如不便轉(zhuǎn)告,則應(yīng)將對方姓名、單位寫在一張小便條上,在適當(dāng)情況下遞交受話人。 確認對方是否明白或是否記錄清楚。” “多謝您的提醒。要盡量使用標準規(guī)范的語言 如:“請問先生您貴姓?” “我可以知道您的姓名和公司名稱嗎?” “請問,您需要我為您做點什么嗎?” “請您稍等片刻,我通知經(jīng)理來接聽您的電話好嗎?” “您 的吩咐我已經(jīng)記錄下來了,現(xiàn)在復(fù)述一遍給您聽行嗎?” “很抱歉,經(jīng)理暫時不在,需要給他留言嗎?” “請問,您可以留下您的電話號碼和住址嗎?” 應(yīng)答語句:回答問題時,在語句和口氣上要帶有謝意,因為別人能打來電話是對您公司的信任。 乘電梯時注意 要按先出后入的次序進行; 8 Ref: 在電梯內(nèi)要面對電梯門而站; 禁止在電梯內(nèi)抽煙、嬉鬧; 按電梯時,一次輕觸就可以,不要連續(xù)按鍵,不可用手上的物品直接觸鍵 ; 遇見客人上下樓時,應(yīng)主動上前問好并替其按電梯,等客人進入電梯,電梯門關(guān)閉后才能離去; 乘電梯時不能戴墨鏡,男士要把帽子脫去,帽檐朝下放在左手臂上; 等候電梯時,若電梯內(nèi)已滿員或其運行方向與自己等候的方向相反,要耐心等候,不要口出怨言。軍人在室內(nèi)可以行鞠躬禮,但在室外必須行舉手注目禮。講話語 氣要溫和耐心,雙目注視對方,集中精神傾聽,以示尊重客人; 在為客人處理服務(wù)上的問題時,語氣要婉轉(zhuǎn),如果客人提出的要求及某些問題超越了自己的權(quán)限,就應(yīng)及時請示上級及有關(guān)部門,禁止說一些否定語。對個人而言,則是衡量道德水準高低和有無教養(yǎng)的尺度。服務(wù)業(yè)人員的禮節(jié)、禮儀和禮貌,就像無聲的語言,說明一個企業(yè)的檔次、級別和服務(wù)水準。 迎送禮 指服務(wù)員迎送客人時的禮節(jié) 在迎送客人時,應(yīng)主動迎上去,一手 打開車門,一手遮擋車門框上沿,以防客人的頭碰撞到車門框,(有兩種客人不能遮擋的,一是信仰伊斯蘭教的,二是信仰佛教的)對老人適當(dāng)加以攙扶; 在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說“晚安”、“再會”、“明天見”、“祝您一路平安?”、“歡迎再次光臨”等。行此禮時,應(yīng)舉右手,手指伸直并齊,中指及食指于帽沿的右側(cè),手掌微向外方,右上臂與肩齊高,身體呈立正姿勢,兩目向受禮者注視。 用餐時注意 進入餐廳不應(yīng)將手插在衣褲兜里; 女士的手提袋不要放在餐桌上; 就餐時,不要站起來取菜; 餐桌上講話要輕,盡量少用手勢,以免碰撞到其他客人或碰撞到餐具用具; 嘴里有食物時盡量不要說話,待食物咽下之后再說,以免將食物噴出影響他人進食; 不要張開嘴大嚼,以免別人看見滿嘴的食物; 喝茶、飲酒或吃面條、湯、粥類食品時,都不應(yīng)發(fā)出聲音; 自助餐會上一般應(yīng)按順時針方向取食,一次取食物不可多,寧可多取幾次;吃不完剩在盤子里是最不禮貌的。還要讓人感覺到您在回答問題時的微笑和誠意。”“謝謝您的關(guān)心。 16 Ref: 要盡量不失禮節(jié)地辨明對方的身份、姓 名、工作單位和電話號碼; 如對方實在不愿透露身份等,也不要失禮或怪罪對方; 避免以下各種不禮貌現(xiàn)象: A、無禮。 公司內(nèi)的工作電話 如有事求見上司,尤其是總經(jīng)理或副 總經(jīng)理,一定要先用電話聯(lián)系,請秘書轉(zhuǎn)告或安排時間; 與同級同事聯(lián)絡(luò)也應(yīng)先通電話,約定時間、地點,不要隨便打擾別人; 談話結(jié)束時,一定切記輕放電話?!?,“你有什么事就說嘛”等; B、傲慢。 致以簡單問 候,如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。常用的應(yīng)答語有以下幾種: 如:“很高興能為您服務(wù)。講究儀容儀表體 現(xiàn)了對他人、對社會的尊重,表現(xiàn)出一個人的精神狀態(tài)和文明程度,也表現(xiàn)了服務(wù)人員對工作的熱愛和對客人的熱情 。 致意禮 點頭致意是同級或平輩之間的禮節(jié) 禮貌 — 指人在待人接物方面的素質(zhì)和能力 講究儀容儀表 舉止大方得體 說話客氣,不做任何越禮之事 讓婦女兒童優(yōu)先 遵守時約 尊重他人 動作雅觀 “請”的體態(tài) 6 Ref: 表達“請進”、“請坐”、“請先行”等意思時,若示意的方位在
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