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寧夏帝禾實業(yè)公司管理規(guī)章制度匯編(留存版)

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【正文】 第十 一 條:公司辦公室做為負(fù)責(zé)考核督察的部門,全權(quán)負(fù)責(zé)各部(科)室工作任務(wù)完成情況和制度考核。 崗位職能考核工資試行方案 為進一步調(diào)動員工的積極性,真正體現(xiàn)工資的分配原則,將激勵機制引入工資機制,增強工作風(fēng)險意識, 強化完成目標(biāo)任務(wù),結(jié)合公司的實際情況及考核制度,特制定本崗位職能工資試行方案。 每個工作日發(fā)生午餐補助標(biāo)準(zhǔn)為: 市內(nèi):午餐補助為 5 元 /天 市外:午餐補助為 10 元 /天 外勤補助 標(biāo)準(zhǔn)為: 工程項目經(jīng)理: 10 元 /天 工程項目副經(jīng)理 8 元 /天 其他工作人員 5 元 /天 公司機構(gòu)設(shè)置架構(gòu)圖 經(jīng) 理 副 經(jīng) 理 副 經(jīng) 理 辦 公 室 財 務(wù) 部 經(jīng) 營 部 土石方項目 工程部 綠化市政項目工程部 設(shè) 計 部 預(yù) 算 部 土建項目工程部 職工聘任(用)管理辦法 為了增強企業(yè)活力,充分調(diào)動職工的積極性,不斷的提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。 二、 公司每年根據(jù)《工作考核評定細(xì)則 》, 按每月考核標(biāo)準(zhǔn)對員工進行綜合考核。 合同、協(xié)議必須有法定代表人簽字并加蓋合同專用章以及法人代表名章才具有效力。 各類文稿應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))并簽字。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章制度;傳達要求 下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。 成文時間以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 八、 草擬、修改和簽批公文,用筆用墨必須符合存檔要求。銷毀機密公文,要列出清單,辦理審批手續(xù),有二個監(jiān)督銷毀 。文稿打印后,打字員要把原稿和清樣交給擬稿人進行校對,校對應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,避免造成失誤及浪費。 三、 不斷充實完善檔案資料,確保檔案的完整與安全,充分發(fā)揮檔案的憑證和參與作用,提高檔案的利用率。 七、 查閱者對查閱檔案承擔(dān)保密責(zé)任,不準(zhǔn)丟失或泄密。如有特殊需要須總經(jīng)理批準(zhǔn),持正式介紹信方可辦理查、閱手續(xù)。 四、 對于銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,辦理銷毀批準(zhǔn)手續(xù)。(裙裝是指套裙、 式樣顏色大方得體的連衣裙,以及職業(yè)裙) 禁止任何員工穿著拖鞋進入工作場所。 財務(wù)管理制度 為了規(guī)范各部門的業(yè)務(wù)程序,加強和健全財務(wù)核算及管理,明確責(zé)任權(quán)限,保障公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的正常、良好的 運行,創(chuàng)建良好的經(jīng)濟效益,現(xiàn)根據(jù)本公司的實際情況,特擬定本制度。 六、部門核算管理規(guī)定 建立健全財產(chǎn)、物資、經(jīng)營情況、現(xiàn)金的收付明細(xì)帳。 五、 公司的車輛,在領(lǐng)導(dǎo)及工作急需使 用時、應(yīng)予支援,不得推諉,應(yīng)無條件地積極配合;本公司職工因私事用車及外單位(包括上級領(lǐng)導(dǎo)部門和業(yè)務(wù)關(guān)系部門)的用車和車輛出境(市外或自治區(qū)外)的,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可派車。 2) 盤點表由辦公室不定期抽查辦公用品、用具,如發(fā)現(xiàn)有遺失或短缺現(xiàn)象須及時查詢,如查不明去向,由保管人員照價賠償并給予一定的經(jīng)濟處罰。首先要狠抓“安全第一”、“安全就是效益”的管理目標(biāo),遵章守紀(jì),做好工作。 四、費用支出的管理 辦公用品由公司 行政部統(tǒng)一采購保管,各部門領(lǐng)用時,填報領(lǐng)用單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。 八、 不用謝!不客氣!應(yīng)該的!沒關(guān)系! 九、 謝謝您的寶貴意見。 三、儀表 從事生產(chǎn)工作的男性員工、除按規(guī)定穿著工作服外,上崗期間可依據(jù)實際情況著裝。 檔案鑒定銷毀制度 一、 檔案價值鑒定銷毀工作必須嚴(yán)格按照國家的有差規(guī)定,有組織、有計劃地進行。 檔案借閱制度 一、 凡本單位職工因工作需要,查閱有關(guān)檔案材料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,借閱者必須履行登記手續(xù)。 三、 凡歸檔的文件材料、各類資料,內(nèi)容要齊全、完整、系統(tǒng),書寫材料要規(guī)整,字跡清晰整潔,符合要 求。 二、 公司機關(guān)各部門打字、復(fù)印文件(資料等),需填寫審批單,經(jīng)辦公室審核登記后,方可到打字室打印。 十四、 公文閱辦完畢,應(yīng)由辦公室檔案室管理人員負(fù)責(zé)整理、立卷、歸檔。 公文中 的計量單位必須使用國家法定計量單位。公司行政文件文字號為:寧帝禾司發(fā)〔年份號〕第號; 公文除會議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文辦理分為發(fā)文和收文。 二、發(fā)文管理 各單位需要發(fā)文、應(yīng)統(tǒng)一使用公司擬文單,一般性公文由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可行文,特別重要和需要決策性的文件須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后才可行文。 公司的合同專用章主要用于各類“協(xié)議”、“合同書”和“補充合同書” ; 財務(wù)專用章主要用于支票、收據(jù)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)帳務(wù)核對,對外出據(jù)的涉及有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證須有法代表人簽字,發(fā)票專 用章主要用于公司出具的發(fā)票。 1 各部門可按照本辦法規(guī)定的原則,結(jié)合本部門的實際情況制定聘用人員辦法報辦公室備案后執(zhí)行。 c)病假按照實際缺勤天數(shù)扣發(fā)崗位職能考核日工資 50%,事假按缺勤天數(shù)扣發(fā)崗位職能考核日工資;曠工按照缺勤天數(shù)的三倍扣發(fā)崗位職能考核日工資。 第十 八 條:部門之間的工作配合協(xié)作考核以負(fù)責(zé)人間的書面意見為依據(jù),配合不利而影響他人工作完成,則扣除團結(jié)協(xié)調(diào)項目分?jǐn)?shù)。 第七條:每項工作計劃由司務(wù)會依據(jù)重要程度(責(zé)任風(fēng)險、工作難度等因素)定分,每月底司務(wù)會議對當(dāng)月工作計劃完成情況進行考核計分。 貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、違反財經(jīng)紀(jì)律,截留上繳利潤、挪用公款,使公司在 經(jīng)濟上遭受損失的視情節(jié)處以 300—— 1000 元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的賠償經(jīng)濟損失后予以除名或送司法機關(guān)處理。 勞動紀(jì)律管理條例 為了使公司各項工作順利進行,規(guī)范職工行為,提高工作效率,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,特制定本條例: 一、 全體公司員工要嚴(yán)格作息時間,按時上下班,不遲到、早退、曠工,如實簽到。為提高辦事效率,增進企業(yè)的效益,特制 定本制度。 三、 認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)合同法規(guī),做好內(nèi)外合同登記工作。 二、 資料員負(fù)責(zé)收 集、整理、完善工程的土建及工程資料,必須實事求是,不得弄虛作假。 二十 二 、 參與施工圖設(shè)計中重大技術(shù)問題的論證。 六 、 制定詳細(xì)的施工進度計劃和管理措施。 四、 搞好經(jīng)營成果的核算工作,及時反映經(jīng)營管理中的資料,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)參閱。 五、 組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核,主持財務(wù)人員調(diào)動時的交接。 七、 對公司各類經(jīng)濟合同、經(jīng)營執(zhí)照、證書、招標(biāo)文件進行保管和存檔。 二、 協(xié)助有關(guān)部門做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的上傳下達、文秘、會議記錄、紀(jì)要、電函、公文工作。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件簽發(fā)和重大經(jīng)濟決策。 第七章財務(wù)、會計利潤分配及勞動用工制度 第二十二條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和行政主管部門的規(guī)定建立本公司的財務(wù)、會計制度。對所 議事項的決定作出會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。我們的企業(yè)是有遠(yuǎn)大前程的,是大有希望的! 寧夏帝禾實業(yè)有限公司 經(jīng) 理: 目 錄 一、章程 二、 職責(zé) 經(jīng)理職責(zé) 副經(jīng)理職責(zé) 辦公室主任職責(zé) 辦公室內(nèi)勤人員職責(zé) 總工程師職責(zé) 總會計師崗位職責(zé) 經(jīng)營部經(jīng)理職責(zé) 會計職責(zé) 出納職責(zé) 工程項目部經(jīng)理職責(zé) 1資料員職責(zé) 1預(yù)算科科長職責(zé) 1預(yù)算科預(yù)算員職責(zé) 1設(shè)計室職責(zé) 三、 管理制度 考核管理制度 勞動紀(jì)律管理條例 工作考核評定細(xì)則 崗位 職能考核工資試行方案 職工聘任(用)管理方法 印章管理及使用規(guī)定 文書管理制度 綜合檔案管理制度 員工儀容儀表管理規(guī)定 辦公室文明用語 1財務(wù)管理制度 1通訊工具管理制度 1駕駛員和車輛管理制度 1辦公用品用具管理制度 1安全工作管理制度 1衛(wèi)生管理制度 1例會管理 四、 管理表格 工程款支付會簽單 公文簽批處理紙 發(fā)文稿紙 員工檔案 專業(yè)技術(shù)人員及應(yīng)聘人員登記表 員工花名冊 員工培訓(xùn)情況登記表 工作計劃表 全員考核一覽 表 獎勵登記表 公司章程 第一章 宗 旨 第一條 為了適應(yīng)建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要,規(guī)范公司的組織和行為,保護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、成立本公司。 第二章 公司名稱、住所和經(jīng)營范圍 第二條 公司名稱: 寧夏帝禾實業(yè)有限公司 第三條 住所: 銀川市民族北街 291 號 第四條 公司經(jīng)營范圍: 園林機械、花卉、建材、裝飾材料、鋼材、水泵閥門的銷售、土壤改良、園林綠化、裝飾工程、市政工程、土石方工程等 第三章 公司注冊資金和股東 第五條 公司注冊資金 伍佰 萬元人民幣。會議記錄作為公司的檔案材料予以保存。 公司應(yīng)當(dāng)每一會計年度終了 時制作財務(wù)報告,依法經(jīng)審查驗證后,于第二年 月 日送各交股東 財務(wù)會計報告包括下列財務(wù)會計報表及附屬明細(xì)表: (一) 資產(chǎn)負(fù)債表; (二) 損益表; (三) 財務(wù)狀況變動表; (四) 財務(wù)情況說明書; (五) 利潤分配表。 負(fù)責(zé)公司外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。 三、 檢查考核公司各部室工作任務(wù)完成情況及公司各項制度執(zhí)行情況,遵紀(jì)守法、廉潔 奉公。 八、 搞好本部衛(wèi)生,按時上下班,堅持原則,做好考勤工作。 六、 組織公司定期召開經(jīng)濟活動分析會,編寫分析報告。 五、 做好公司固定資產(chǎn)、 周轉(zhuǎn)材料債權(quán)、債務(wù)的登記工作。 七 、 完成現(xiàn)場施工組織和管理工作。 二十 三 、 完成技術(shù)解決方案、施工圖紙會審紀(jì)要及設(shè)計變更、技術(shù)修改單的審核工作,簽署開工令、停工令、復(fù)工令,罰、付款證明,竣工資料及有關(guān)文件和報告。 三、 督促、檢查各施工單位及時收回各工程資料。 四、 做好有關(guān)工程預(yù)算工作。 一、 寧夏帝禾實業(yè)有限公司作息時間為: 夏秋季節(jié): 上午: 8: 00 至 12: 00 下午: 2: 30 至 6: 30 冬春季節(jié) : 上午: 8: 00 至 12: 00 下午: 2: 00 至 6: 00 因季節(jié)或其它原因更改作息時間,辦公室另行通知。遲到、早退、曠工均按考核細(xì)則執(zhí)行。 違犯《治安管理法》,觸犯刑律被公安機關(guān)處理的予以除名。 第八條:考核過程中,被考核部門必須提供充分的證據(jù)(有關(guān)記錄、文件、單據(jù)、書面證書等)來證明工作計劃的完成情 況,否則,視具體情況,扣除該項工作計劃分值的 10%—— 100%。 第十 九 條:每月計劃考核結(jié)果與當(dāng)月工資掛勾,考核工資的計算詳見《崗位職能工資試行辦法》。 d)本方案自員工討論并經(jīng)公司經(jīng)理辦公會通過后,自二零零五年元月一日執(zhí)行。 1 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。 三、嚴(yán)格管理各種印章 蓋章標(biāo)志著文書生效和對文書負(fù)責(zé),它具有法律 性和權(quán)威性,各部門在使用印章時要十分審慎,要求用印章要履行批準(zhǔn)手續(xù),并進行登記。 草擬文稿必須以全公司角度出發(fā),做到情況確實、觀 點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。發(fā)文辦理一般包括擬稿 、審稿、會簽、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程度;收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分類、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。 請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。此項工作要符合《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定。 三、 打字室要建立打字登記薄,對各種文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記,并在月終作統(tǒng)計核算,屬承包部門的,由各部門承擔(dān)費用。 四、 歸檔的案卷,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,填寫卷內(nèi)目錄,注明保管期限 ,編排案卷號,并排列有序,便于保管和利用。 四、 保密檔
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