【正文】 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品應(yīng)做到帳、物、卡三相符 , 工程部經(jīng)理 /主管需監(jiān)督庫(kù)房的情況 , 防止物品過多、過少、損壞或過期等情況。 8. 物品報(bào)廢制度 物品報(bào)廢制度是 為了明確物品報(bào)廢程序。 倉(cāng)庫(kù)周圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不得會(huì)客 , 其它部門的職工不得圍聚閑聊。 3. 物品入庫(kù) 制度 物品入庫(kù)制度是為了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量 , 辦理完備的入庫(kù)手續(xù)。 2. 物 品采購(gòu)制度 物品采購(gòu)制度是為了在保證質(zhì)量的前提下 , 采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查 , 對(duì)滯存在倉(cāng)庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的物品要主動(dòng)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況 , 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見。 工具一律不得帶出物業(yè) , 特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)同意 , 辦理正式手續(xù)后方可借出。 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存中 , 發(fā)現(xiàn)升溢或損缺 , 應(yīng)尋找原因 , 并寫出盤盈、盤虧報(bào)告 , 若差額嚴(yán)重 , 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管同意后 , 填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書” , 經(jīng)財(cái)務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報(bào)廢 , 若設(shè)備價(jià)值超過人民幣 5,000 元 , 還需報(bào)業(yè)主 /業(yè)主委員會(huì)審核后方可報(bào)廢。 6. 工具借用制度 工具借用制度是為 了確保正常使用。 倉(cāng)庫(kù)管理員需將驗(yàn)收入庫(kù)的物品分別堆放、編號(hào)。 各班組所需的物品 , 均須按年分季做出計(jì)劃 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后 , 知會(huì)財(cái)務(wù)部 , 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存 , 應(yīng)按不同種類分別堆放 , 并設(shè)置品種代碼與之對(duì)應(yīng) , 設(shè)立“物品的進(jìn)、出、存貨卡” (表 2), 物品要先進(jìn)先出 , 定期翻堆 , 當(dāng)提貨時(shí)可快捷的提出。 公共領(lǐng)用工具由主管 /領(lǐng)班申請(qǐng) , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準(zhǔn)后 , 到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù) (表 5), 領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。 對(duì)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品 , 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按年度報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢 , 價(jià)值超過 500 元 , 需報(bào)經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn) , 有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn) , 在以后的采購(gòu)中加以避免。 嚴(yán)重污染環(huán)境 , 危害人體健康 , 進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。在交還時(shí) , 倉(cāng)庫(kù)管理員亦要在該表上寫明交還時(shí)間并簽收 , 簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無(wú)損 , 若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄 , 并向主管反映。 采購(gòu)的設(shè)備開箱后 , 若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件 , 需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔 , 安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù) , 可辦理借閱手續(xù)。(參考稿 ) 戴德梁行物業(yè)管理有限公司 謹(jǐn)呈 物品管理制度 為確保物業(yè)公司對(duì)物業(yè)的正常維修保養(yǎng) , 給業(yè)主 /租戶提供良好的工程服務(wù) , 物業(yè)公司需采購(gòu)、儲(chǔ)存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物 (以下統(tǒng)稱為物品