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20xx年奧諾爾服裝(童裝外貿(mào)出口)公司質(zhì)量管理手冊(留存版)

2025-08-16 13:43上一頁面

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【正文】 ③ 當(dāng)修改量不大時,修改后版本號仍為 A; ④ 當(dāng)修改量較大時,換版后版本號為 A/ A/ A/3?? ; ⑤ 當(dāng)因為適用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時,換版后版本號為 B/0、 C/0、 D/0?? ; ⑥《管理手冊》換版工作由管理者代表組織實施。通過識別、確定、監(jiān)控、測量分析等對過程進行管理; c) 確??梢垣@得必要的資源和信息以支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視; d) 對過程進行管理的目的是實施管理體系,實現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo); e) 對過程進行測量、監(jiān)控和分析及采取改進措施,是為了實現(xiàn)策劃的結(jié)果,并進行持續(xù)改進; 本公司確保按 GB/T1900120xx idt ISO9001:20xx 標(biāo)準(zhǔn)的要求管理和控制這些過程。開始編寫前,辦公室按文件編號規(guī)則分配文件編號,指定文件名稱。 辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定的發(fā)放范 圍和數(shù)量制作復(fù)本、發(fā)放文件。審批人應(yīng)在《文件更改申請單》上簽字。 外來文件由各使用部門配合企管部進行跟蹤,及時換版。 辦公室發(fā)布記錄表格和模板,并登記在《記錄匯總表》。若需短期借閱時,辦公室檔案管理員可提供紙質(zhì)復(fù)印件,并填寫《文件借閱登記表》,辦理有關(guān)借閱手續(xù)。辦公室應(yīng)組織在各部門建立質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo),并設(shè)計質(zhì)量目標(biāo)的考核辦法,形成《質(zhì)量目標(biāo)考核辦法》。 j)執(zhí)行《庫房管理制度》,根據(jù)《出庫單》,組織向用戶發(fā)貨,并對貨物交付接受狀態(tài)進行跟蹤。 s)負(fù)責(zé)鍋爐管理。當(dāng)出現(xiàn)重大質(zhì)量事故、顧客投訴時、組織機構(gòu)發(fā)生大的變化時,應(yīng)增加評審的頻次。 在崗人員培訓(xùn) 按培訓(xùn)計劃,每年應(yīng)對在職員工至少一次質(zhì)量管理培訓(xùn)。 2 范圍 適用于承擔(dān)管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員(包括管理人員、執(zhí)行人員和驗證人員)。 質(zhì)量管理手冊 A/0 版 第 32 頁 ANE/ 管理評審程序 依據(jù) GB/T1900120xx 1 目的 規(guī)定了本公司的管理體系進行評審的過程,以確定: a) 管理體系的適宜性、充分性和有效性; b) 質(zhì)量方針、目標(biāo)得到實現(xiàn)。組織各車間搞好設(shè)備的安裝、調(diào)試、遷移、改裝、維修、保養(yǎng)、封存、報廢和事故處理,對設(shè)備實行全過程控制。 A)總經(jīng)理 全面負(fù)責(zé)公司各項管理工作,具體如下: a) 對本公司的開發(fā)設(shè)計、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量工作負(fù)全責(zé); b) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量方面的法律、法規(guī)、方針和政策; c) 向組織宣傳滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性,以實現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的需求和期望得到確定并轉(zhuǎn)化為要求; d) 主持制定本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理手冊,并以文件形式正式批準(zhǔn)頒布,采取有力 措施,保證公司各級人員都能理解和貫徹執(zhí)行; d) 為保證公司管理體系有效性和適宜性提供充分的人力、物力、時間資源; e) 任命管理者代表并批準(zhǔn)建立管理體系,確定組織機構(gòu)和各部門、各類人員的職責(zé)和權(quán)限; f) 在整個組織內(nèi)創(chuàng)造員工充分發(fā)揮積極性的環(huán)境,促進內(nèi)部溝通; g) 主持管理評審,批準(zhǔn)管理評審報告; h) 審批年度培訓(xùn)計劃; B)管理者代表 a) 負(fù)責(zé)主持公司管理體系的建立,并組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理體系的實施; b) 掌握并向總經(jīng)理報告管理體系的業(yè)績和改進的需求,負(fù)責(zé)組織管理評審結(jié)果的跟蹤; c) 在公司 內(nèi)促進滿足顧客要求意識的形成; d) 負(fù)責(zé)就管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。 為了實現(xiàn)公司方針,總經(jīng)理要保證公司的質(zhì)量方針在公司內(nèi)部得到充分的溝通和理解,使公司的全體員工清楚牢記。歸檔時填寫《文件歸檔表》。 4 工作程序 記錄表格和模板的編制、評審、審批和發(fā)布 按《文件控制程序》 的要求執(zhí)行,具體如下: 各部門根據(jù)工作需要,自行編制記錄表格和模板。 c)按《文件發(fā)放回收登記表》的名單逐一發(fā)放新文件。 文件需要更改時,應(yīng)由文件更改提出人填寫《文件更改申請單》,說明更改原因,對重要的更改還應(yīng)附有充分的證據(jù)。其他按本文 處規(guī)定應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)的文件,仿上述流程發(fā)放。 外來文件 國家 /行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及顧客或第三方提供的文件等。 光胚布 由毛坯布 按照設(shè)計的花形印染并按規(guī)定的尺寸烘干定型的半成品。 ③《管理手冊》版次按英文字母順序編排,修改次數(shù)按自然順序表示。 總經(jīng)理: 霍憲陽 20xx 年 5 月 1 日 質(zhì)量管理手冊 A/0 版 第 5 頁 方針和目標(biāo) 質(zhì)量方針 信譽始立 品質(zhì)為先 不斷創(chuàng)新 滿意顧客 含義: 信譽是企業(yè)的根本,質(zhì)量是企業(yè)的生命,唯有不斷的創(chuàng)新,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,達到客戶的滿意,才能使企業(yè)大步向前發(fā)展! 質(zhì)量目標(biāo) 1 成品入庫一等品率 ≥ 99% 2 顧客滿意率 ≥ 98% 3 設(shè)備完好率 ≥ 97% 總經(jīng)理:霍憲陽 20xx 年 5 月 1 日 質(zhì)量管理手冊 A/0 版 第 6 頁 公司簡介 德州奧諾爾服飾有限公司簡介 德州奧諾爾服飾有限公司位于山東省德州市夏津縣,夏津是全國 著名的產(chǎn)棉大縣,享有“銀夏津”之美譽,夏津擁有三百多家紡紗廠,從業(yè)工人 10 萬人,年產(chǎn) 50 萬錠子,紡紗資源與勞動力資源十分豐富。 在此我授權(quán)企管部在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下貫徹實施本《管理手冊》的過程中行使策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和修改的權(quán)利。 ⑥ 調(diào)離本單位或調(diào)到無需使用《管理手冊》的崗位者,應(yīng)在調(diào)動時將《管理手冊》交回企管部。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本手冊的各方應(yīng)注意使用上述標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。具體如 下: 體系文件 管理手冊、程序文件、作業(yè)文件、記錄表格模板等。 辦公室組織發(fā)布工作: a)將對應(yīng)紙質(zhì)文檔歸檔保存; b)將該文件編號、名稱、版本等信息登 入《受控文件清單》,并在《文件發(fā)布回收登記表》進行發(fā)布登記。收回時,企管部檔案管理員應(yīng)在原《文件發(fā)放回收登記表》中簽回文檔。將作廢頁 質(zhì)量管理手冊 A/0 版 第 21 頁 /作廢文件放入該卷宗,作為資料保存。 5 相關(guān)文件 6 記錄 《受控文件清單》 《外來文件清單》 《文件更改申請單》 《文件發(fā)放回收登記表》 質(zhì)量管理手冊 A/0 版 第 22 頁 《文件借閱登記表》 《文件銷毀清單》 質(zhì)量管理手冊 A/0 版 第 23 頁 記錄控制 ANE/ 記錄控制程序 依據(jù) GB/T1900120xx 1 目的 為證明產(chǎn)品 /服務(wù)質(zhì)量滿足規(guī)定要求和整合體系的有效運行,為產(chǎn)品可追溯性管理及改進策劃提供數(shù)據(jù)。 外部記錄控制 顧客和供方等相關(guān)方提供的記錄,分別由直接與之發(fā)生關(guān)系的部門收集、保存、歸檔。 依據(jù) GB/T1900120xx 公司的生存和發(fā)展依存于顧客,總經(jīng)理明確,將實現(xiàn)顧客滿意作為本企業(yè)的根本追求。本公司的組織結(jié)構(gòu)圖見本手冊第 4 章。 o) 負(fù)責(zé)工藝技術(shù)文件的編制和審核。 質(zhì)量管理手冊 A/0 版 第 31 頁 內(nèi)部溝通 依據(jù) GB/T1900120xx 內(nèi)部溝通與協(xié)商管理 a) 總經(jīng)理確保在公司各部門和不同層次人員內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對管理體系的有效性所需信息進行溝通和共享,保證信息傳遞迅速和正確,使公司管理體系運行得到協(xié)調(diào),提高管理體系運行各接口的管理效率和有效性 。 辦公室根據(jù)《管理評審措施計劃》下發(fā)糾正措施和預(yù)防措施要求表,按《糾正措施和預(yù)防措施控制程序》的要求實施。 評價所提供培訓(xùn)的有效性 辦公室組織各部門通過操作考核、理論考核、業(yè)績評定和觀察等方法,評價培訓(xùn)的有效性,考察被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力; 辦公室應(yīng)加強對員工日常工作業(yè)績的評價,可隨時對各部門員工進行現(xiàn)場抽查,對不 能勝任本職工作的員工,應(yīng)及時暫停工作,安排培訓(xùn)、考核或轉(zhuǎn)崗,使員工的能力與其從事工作相適應(yīng)。 為了保證管理評審的成功,所 有材料必須在會議舉行的前一天提交到辦公室進行匯總。負(fù)責(zé)廢水、污水的處理 ,做好節(jié)能和環(huán)保工作。 i) 負(fù)責(zé)特殊過程的操作控制 。 對管理體系的更改進行策劃和實施時,本公司確保管理體系的完整性。做好防火、防盜、防水、防蟲鼠、防霉變; b)專人負(fù)責(zé),專柜保存,便于檢索、查詢和存?。? c)電子記錄,應(yīng)有必要的防護措施: 除非必須,不使用軟盤。 c)電子記錄應(yīng)填寫清楚并及時備份。 除本程序 規(guī)定的情況外,如整套體系文件發(fā)生大的變更,則整套體系文件應(yīng)該換版(見《管理手冊》 b)。注意頁與頁之間不要串行。發(fā)文編號的規(guī)則見文件編號規(guī)則。 質(zhì)量管理體系的其他文件:管理制度、作業(yè)文件:如 ANE/ZY01(A/0) 其中 ANE 為德州奧諾爾服飾有限公司 ,ZY 為作業(yè)文件, A 為版本, 0 為修改狀態(tài)。 質(zhì)量管理手冊 A/0 版 第 17 頁 總則 依據(jù) GB/T1900120xx 公司管理體系文件包括: a) 方針和目標(biāo),包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); b) 管理手冊(含程序文件); c) 適用的國家和地方的法律、法規(guī),國家強制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和條例及地方、行業(yè)有關(guān)文件; d) 第三層次的作業(yè)文件、管理制度、規(guī)范、辦法、記錄的表格模板、有關(guān)報告模板等。 管理手冊是公司提供產(chǎn)品和服務(wù) 的質(zhì)量管理文件,目的是為了在產(chǎn)品和服務(wù)提供過程中預(yù)防發(fā)生不合格,達到顧客滿意;也是作為向顧客證明具有質(zhì)量保證能力之用。 c) 《管理手冊》應(yīng)受控發(fā)放,受控發(fā)放對象為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,第三方認(rèn)證機構(gòu)以及其他獲準(zhǔn)單位或人員,受控發(fā)放的《管理手冊》應(yīng)加蓋“受控文件”的印章并有唯一的發(fā)放號碼, d) 《管理手冊》的復(fù)印數(shù)量、發(fā)放范圍,由總經(jīng)理確定。 德州奧諾爾服飾有限公司 質(zhì) 量 手 冊 文件編號 : ANE/SC20xx(A/0) 編 制: 王恩忠 審 核: 霍憲陽 批 準(zhǔn):霍憲陽 現(xiàn)行版本: A 分 發(fā) 號: 受控狀態(tài): 發(fā)布日期: 20xx 年 5 月 1 日 實施日期: 20xx 年 5 月 1 日 目 錄 受控
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