【正文】 ； 2. 員工需繳納保險(xiǎn)中規(guī)定個(gè)人按比例應(yīng)繳納部分的金額，此金額將從當(dāng)月工資中扣除； 3. 員工離職后，公司將停止為其辦理的各種保險(xiǎn)及存檔； 第六條 員工福利 1. 公司每年都會(huì)安排全體員工一次旅游； 2. 若員工一年的工作及各方面表現(xiàn)都能達(dá)到公司要求，不出現(xiàn)違紀(jì)等行為，則年終可獲得獎(jiǎng)金發(fā)放。 第二條 合同簽訂后，由行政部將合同文本 送勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)鑒證 、 備案。 第七條 員工出于特殊原因不能辦理轉(zhuǎn)移，但仍由本人向原單位支付含單位部分的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，對(duì)于此類(lèi)情況給予一定的補(bǔ)貼，補(bǔ)貼金額在公司該年度應(yīng)承擔(dān)部分之內(nèi)，辦理時(shí)間為每年的年底。普通員工一般情況下不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)，經(jīng)理以下人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷(xiāo)乘坐飛機(jī)費(fèi)用。 第六條 保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分： 絕密級(jí)： 1）公司領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書(shū)信； 2）非公開(kāi)的規(guī)章制度，計(jì)劃報(bào)表及重要文件； 3）公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況； 4）正在進(jìn)行研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案； 機(jī)密級(jí)： 1）公司電傳、傳真、合同； 2）生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)后技術(shù)性文件和資料； 3）員工檔案； 4）組織狀況，人員編制； 5）人員任免（未審批）； 秘密級(jí)： 公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于集團(tuán)利益的其他事項(xiàng)。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。 第三條 文件處理的時(shí)限 行政部收到文件（另包括重要的電話記錄），時(shí)間在下午下班前兩小時(shí)的，必須當(dāng)天處理完畢；時(shí)間不足兩小時(shí)的，次日上午必須處理完畢（重要的應(yīng)及時(shí)處理，不得報(bào)到次日）； 公司各部門(mén)不論以何種方式收到文件（包括信函、函件、傳真、資料、重要電話記錄），應(yīng)在一天之內(nèi)送達(dá)行政部。 印章管理制度規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本制度。 辦公室 每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者，應(yīng)呈報(bào)主 管提出批評(píng)，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給予處分。 第四條 違規(guī)與事故處理 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生故事，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分： 1）無(wú)照駕駛； 2）未經(jīng)許可將車(chē)借與他人使用； 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 車(chē)輛應(yīng)由辦公室指定廠商保養(yǎng)，特約修理維護(hù)中心維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 第五章 用印要領(lǐng) 第十三條 公司印章的用印方法 公 司印章應(yīng)蓋在文件正面； 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。查閱者不得拍照、復(fù)制。上班時(shí)間上網(wǎng)進(jìn)行娛樂(lè)、游戲活動(dòng)累積3 次者一律除名； 第五條 打印、復(fù)印管理 除財(cái)務(wù)及辦公事務(wù)用打印機(jī)外，其余材料及資料的復(fù)件由公司統(tǒng)一安排指定的復(fù)印店復(fù)印，由行政主管簽字、管理，其他人等不得簽字； 公用文件、資料復(fù)印，必須登記簽字，注明復(fù)印內(nèi)容； 復(fù)印資料按送達(dá)的先后順序依次完成，若有急件，行政內(nèi)務(wù)可視情先行復(fù)印； 為節(jié)約紙張 ，草稿盡量使用廢紙，若可雙面復(fù)印，應(yīng)事先向操作人員申明； 私人資料打印或復(fù)印，按成本價(jià)收取費(fèi)用： A4 紙每頁(yè) 元。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失，將視情況給予相應(yīng)的處罰。 第二條 保密工作原則：積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)肅紀(jì)律。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，公司視情節(jié)輕重作出扣發(fā)工資 、獎(jiǎng)金甚至辭退等相應(yīng)懲處。 第三條 社保關(guān)系在 本公司 統(tǒng)一管理的公司員工，其社保關(guān)系仍留在公司。內(nèi)容以競(jìng)爭(zhēng)銷(xiāo)售技巧、市場(chǎng)公關(guān)與媒體管理及基礎(chǔ)銷(xiāo)售技巧等為主。 第二條 發(fā)薪形式及日期 1. 發(fā)薪形式：公司將統(tǒng)一為員工辦理銀行儲(chǔ)蓄，財(cái)務(wù)部每月按時(shí)將員工薪金匯入其帳號(hào)。 4. 離職手續(xù)辦理： 1）員工離職要填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，交部門(mén)主管、人事行政部審批后，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。工作表現(xiàn)出色而受到獎(jiǎng)勵(lì)，能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求，可提前結(jié)束試用期。 第 十四 條 考勤辦法 公司考勤由行政部專人以記錄方式施行（暫行）； 會(huì)議考勤以記錄形式 實(shí) 行； 員工因工作需要不能到公司，需事先向行政部申明； 行政部在每月的 1 日（遇節(jié)假日順延）公布 上 月考勤記錄。 部門(mén)會(huì)議考勤同上班考勤。 重要文件、資料打印完畢后應(yīng)將文件夾加密，秘密級(jí)以上的文件資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不 得隨意打印、復(fù)印。與 領(lǐng)導(dǎo)和 客人相遇，要主動(dòng)相讓，與 領(lǐng)導(dǎo)和 客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓 領(lǐng)導(dǎo)和 客人先行，同乘電梯時(shí)，讓 領(lǐng)導(dǎo)和 客人先上、先下。 附則 1. 本管理手冊(cè)自頒布之日起實(shí)施 ，可另行頒布附則，附則與本手冊(cè)具有同等法律效力。學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律 、 法規(guī)和本公司的規(guī)章制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好公民、好市民、好職員。 第九條 尊敬 客戶 ， 熱情 待客 接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話、插話，講話聲音適度有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。本制度考勤的范圍：公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及所有員 工。 第 八 條 病假和事假 病假： 1） 病假以小時(shí)為計(jì)算單位 ， 請(qǐng)病假 13 天的，須出具醫(yī)生證明； 4 天及以上的須出具醫(yī)院證明。對(duì)于臨時(shí)需求，行政部應(yīng)對(duì)崗位的特點(diǎn)和要求，綜合分析人才分布規(guī)律、求職者活動(dòng)范圍、招聘成本大小等情況，選擇合適的招聘渠道，發(fā)布招聘信息； 對(duì)收到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷、求職申請(qǐng)表，行政部對(duì)照《職位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行篩選，然后向用人部門(mén)推薦，由用人部門(mén)初選，確定面試名單，行政部發(fā)出面試通知。 2） 正式的勞動(dòng)合同按公司的經(jīng)營(yíng)年度一年簽訂一次。任何離職員工都無(wú)權(quán)在其原工作時(shí)所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件，若因此給公司造成任何損失，公司有權(quán)追究其責(zé)任。 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 第一條 獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi) 1. 嘉獎(jiǎng)（表?yè)P(yáng)）（獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 100 元） 2. 記小功 （獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 300 元） 3. 記大功 （獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 5001000 元） 第二條 獎(jiǎng)勵(lì)準(zhǔn)則 1. 有下列情況之一，公司予以通報(bào)表?yè)P(yáng)或記嘉獎(jiǎng)： 1） 工作上積極主動(dòng)，熱情待人，有具體事跡者； 2） 調(diào)節(jié)重大糾紛有功，能成為表率者； 3） 態(tài)度認(rèn)真，獲得客戶或同事贊許者； 4） 其他有利于公司或公共利益，有事實(shí)證明者； 2. 有以下情況之一，公司將予以記小功： 1） 某方面表現(xiàn)突出，成為公司楷模 者； 2） 檢舉舞弊、違紀(jì)或危害公司權(quán)益者； 3） 對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃等提出合理化建議，提議改進(jìn)工作方法或其它制度上的有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)確認(rèn)對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)者； 4） 節(jié)省資源，愛(ài)護(hù)公物有顯著效果者； 5） 防止盜竊得力者； 6） 其他類(lèi)似功績(jī)者； 3. 有以下情況之一，公司將予以記大功： 1） 遇意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身而避免或減少公司損失及保護(hù)同事人身安全的； 2） 對(duì)公司有較大貢獻(xiàn)，因而提高公司聲譽(yù)者； 3） 工作上業(yè)績(jī)突出，為公司帶來(lái)明顯效益者； 4） 其他類(lèi)似功績(jī)者； 4. 上述獎(jiǎng) 勵(lì)經(jīng)人事行政部調(diào)查屬實(shí)，報(bào)總經(jīng)理簽署后，根據(jù)實(shí)際情況及貢獻(xiàn)大小決定授予何種獎(jiǎng)勵(lì)。鑒證后的合同員工本人留存 1 份，行政部備案 1 份。所需提供的材料如下： 本人向原單位繳納其社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的收據(jù)； 原單位出具的證明：個(gè)人和單位部分均由本人承擔(dān)； 社保機(jī)構(gòu)出具的該員工基本養(yǎng)老 保險(xiǎn)個(gè)人賬戶情況明細(xì)表。 第四條 經(jīng)費(fèi)開(kāi) 支審批程序 凡 500 元以內(nèi)日常的零星開(kāi)支須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；一次性開(kāi)支金額超過(guò) 500 元須 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公室管理制度 第 一章 辦公室工作細(xì)則 第一條 負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理； 第二條 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)； 第三條 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件、通知決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)； 第四條 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)則、研討、修訂，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往 來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象； 第五條 工作計(jì)劃的設(shè)立修訂及績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析；物資、總務(wù)、后勤和管理與核實(shí)；公司的印章、營(yíng)業(yè)證照、禮品及法律事務(wù)、合同文件的管理； 第六條 公司教育培訓(xùn)的匯總與推行；公司新員工及干部級(jí)以上人員的招募、甄選、培訓(xùn)程序擬訂；有關(guān)異常事項(xiàng)的檢查、報(bào)告、追蹤與改善； 第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第九條 報(bào)銷(xiāo) 、申購(gòu)單 /工作單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無(wú)誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項(xiàng) 辦公室 文 員 、資料員 的工作職責(zé) 行政文 員 作為公司的重要工作窗口和公司行政執(zhí)行、后勤的具體事務(wù)人員，必須做到儀容整潔、談吐大方、反應(yīng)機(jī)敏、處理及時(shí)、溝通協(xié)調(diào)到位等，能夠在公司 的日常行政工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。 第四條 各部門(mén)以公司的名義行文（文件、函件、傳真等） ，其程序如下： 擬稿人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指令起草初稿； 交行政部審核、填寫(xiě)“發(fā)文 箋 ” 后一并報(bào)分管 副 總經(jīng)理或總經(jīng)理審核，簽署意見(jiàn)； 行政部登記， 交 給文員，安排打印、校對(duì) ， 蓋章后及時(shí)送發(fā)、存檔。 第二條 本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)利而使用的印章。 每設(shè)置車(chē)輛使用記錄表，由辦公室于每次加油及維修保養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車(chē)輛受控狀況。 各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故， 應(yīng)當(dāng)急救傷患人員，