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汽車企業(yè)人力資源管理規(guī)劃書(留存版)

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【正文】 7. 主持公司對外投資、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的立項(xiàng)及可行性論證工作; 8. 負(fù)責(zé)對各類投資項(xiàng)目、參控股企業(yè)和外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況的動態(tài)監(jiān)管; 9. 督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度; 10. 完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù); 日常工作任務(wù) 1. 收集國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)動態(tài)信息; 2. 關(guān)注國內(nèi)外貨幣、資本市場動態(tài),及時(shí)提交投資建議書; 3. 定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報(bào)告; 4. 上級交辦的其他臨時(shí)事務(wù); 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 本科以上學(xué)歷 投資經(jīng)濟(jì) 其他專業(yè)有多年的投資經(jīng)驗(yàn)也可 專業(yè) 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年以上 投資、資本運(yùn)營、工商管理 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的投資工作經(jīng)驗(yàn); 熟悉國內(nèi)資本運(yùn)作手段和相關(guān)法律程序; 基深刻理解資本市場運(yùn)作機(jī)理; 個(gè)沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎、周到; 本熟悉國內(nèi)外各種投資品種,嫻熟掌握各類投性品行端正, 強(qiáng)烈的責(zé)任心和職業(yè)道德; 素資分析技術(shù);特較強(qiáng)的沖突管理能力; 質(zhì) 征 對事敏感,有較強(qiáng)的邏輯推理能力和 分析能力; 直接上級:副總經(jīng)理該職務(wù)執(zhí)行人: 2002 年 月 日 11.采購員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:采購員 部門編號: 所在部門:物流部 定員:12 人 直接上級:部門經(jīng)理 分析人: 工資等級:員工B 類 批準(zhǔn)人: 所轄人員:無 分析日期: 職位說明 職位概述 本崗位在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)公司及B 的采購工作。 1. 宏觀環(huán)境、行業(yè)信息的收集、整理和分析; 2. 企業(yè)內(nèi)部資源分析; 3. 制定、調(diào)整和實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)記帳憑證,登載相應(yīng)的明細(xì)分類帳; 根據(jù)物流會計(jì)提供的信息,登載庫存商品分類帳; 應(yīng)收帳款的管理; 每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)表,各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計(jì)表。 日常工作任務(wù) 1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)??; 2. 日常各文書檔案的分類、登記與匯總; 3. 負(fù)責(zé)公司電子郵件的收發(fā); 任職資格 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 所需學(xué)歷及 專業(yè) 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 高中以上學(xué)歷 所需技能培訓(xùn) (方可上崗) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 半年 計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn) 辦公室工作一年以上經(jīng)驗(yàn); 基 本 素 質(zhì) 具有辦公室軟件使用知識,熟練掌握電腦打 字; 熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用,熟悉各類辦公設(shè)備 的使用。對一般性人員只要經(jīng)過行政人事部和用人部門的面試后即可試用,對中 高級人才在經(jīng)過行政人事部和用人部門的面試后還需經(jīng)過公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理的面 試,最后由總經(jīng)理確定是否錄用。 4. 應(yīng)聘人員與原單位或原畢業(yè)學(xué)校之間的賠償費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)等原則上由本人自己支付。 3. 《職務(wù)說明書》需經(jīng)行政人事部經(jīng)理確認(rèn)簽章。檔案調(diào)出的員工應(yīng)辦理完離職手續(xù)并確定轉(zhuǎn)入單位后調(diào)出。 b. 如果轉(zhuǎn)正人員在短期內(nèi)未將人事檔案轉(zhuǎn)至本公司,公司將與其簽訂《聘 用合同》,待人事檔案轉(zhuǎn)至公司后再到省人才市場鑒證。 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 (三)員工來源 公司員工的來源主要有以下幾種類型:公司內(nèi)部人員、學(xué)校直接分配的學(xué)生、人才市場流 動人員、兼職人員。任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 初中以上學(xué)歷 所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 半年 汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn) 具有駕駛執(zhí)照,2 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn); 基 有熟練的駕駛技術(shù); 個(gè) 辦事認(rèn)真,細(xì)心謹(jǐn)慎; 本 熟悉江蘇省域道路交通狀況; 性 有合作精神,善于協(xié)調(diào); 素 有一定汽車的保養(yǎng)維修知識; 特 質(zhì) 征 直接上級:行政業(yè)務(wù)主管 該職務(wù)執(zhí)行人: 2002 年 月 日 26. 清潔工職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:清潔工 部門編號: 所在部門:行政人事部 定員:12 人 直接上級:行政業(yè)務(wù)主管 工資水平: 工資等級:員工C 類 分析人: 所轄人員: 批準(zhǔn)人: 分析日期: 職位說明 職位概述 在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的全面清潔衛(wèi)生工作。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 行政管理 其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 專業(yè) 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 半年以上 工商管理、行政管理、文秘等 所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上的行政或辦公室工作經(jīng)驗(yàn),有管理工作經(jīng)驗(yàn)為佳; 基 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn); 個(gè) 外向、善與他人協(xié)作、溝通; 本 有較高的平衡協(xié)調(diào)和溝通能力; 性 較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 素 有較強(qiáng)的文字組織能力,熟悉行政公文的書 特 堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突 質(zhì) 寫; 征 發(fā)事件的能力; 耐心、細(xì)致,考慮問題全面; 直接上級:行政人事部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人:行政主管 2002 年 月 日 20.財(cái)務(wù)部出納員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱: 出納部門編號: 所在部門: 財(cái)務(wù)部定員:2 人 直接上級: 財(cái)務(wù)經(jīng)理工資水平: 工資等級: 員工B 類分析人: 所轄人員: 無批準(zhǔn)人: 分析日期: 職位說明 職位概述 本職位是在財(cái)務(wù)經(jīng)理的管理下,根據(jù)本公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和章程,負(fù)責(zé)全公司的資金進(jìn)出的 運(yùn)作。 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷 計(jì)算機(jī) 其他專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 三個(gè)月 汽車專業(yè)知識、銷售技巧、企業(yè)文化 所需經(jīng)驗(yàn) 半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 基 一定的汽車專業(yè)知識。 1. 審核原始憑證的真實(shí)性、合理性、合法性; 2. 設(shè)總帳、明細(xì)帳,做到記帳及時(shí)、數(shù)字正確,摘要清楚全面; 3. 根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記帳憑證,并復(fù)核所有的記帳憑證; 4. 編制會計(jì)科目匯總表; 5. 提醒銷售代表催收應(yīng)收帳款; 6. 正確計(jì)算經(jīng)營成本; 7. 編制會計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表和稅務(wù)報(bào)表; 8. 及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行納稅申報(bào)、上繳; 9. 協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門或相關(guān)部門的關(guān)系; 10. 對所屬職位工作進(jìn)行績效考評,并按時(shí)遞送行政人事部; 11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 。 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學(xué)歷采購專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 一年以上 工商管理、財(cái)會知識、營銷管理、汽車相關(guān)知識 所需經(jīng)驗(yàn) 2 年以上的采購工作經(jīng)驗(yàn),從事管理崗位工作1 年以上。具體為: . 協(xié)助行政人事部制定財(cái)務(wù)、會計(jì)、預(yù)算管理制度,并執(zhí)行; . 財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算的擬訂、檢查及修改; . 對各部門預(yù)算的匯編、審核、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報(bào)告; . 對各部門財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工處理,實(shí)施財(cái)務(wù)控制,健全財(cái)務(wù)核 算體系,嚴(yán)格監(jiān)控成本費(fèi)用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)約束效用; . 現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及運(yùn)轉(zhuǎn); . 各部門收支款項(xiàng)的稽核及處理,監(jiān)督各部門資金運(yùn)行狀況,定期通報(bào)其 經(jīng)營狀況; . 會計(jì)憑證的編制、審核與保管,銷售發(fā)票的購買與管理; . 會計(jì)帳冊的登記、處理與保管; . 成本核算與分析; . 財(cái)務(wù)、會計(jì)報(bào)表的編制與分析; . 稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)會計(jì)事項(xiàng)的處理; . 參與各部室?guī)齑嫔唐返谋P查,指導(dǎo)各類倉庫建賬和管理; . 協(xié)助行政人事部辦理有關(guān)人員的工資、獎金、社會統(tǒng)籌、工商年檢等具 體事項(xiàng),辦理稅務(wù)年檢; . 技術(shù)、經(jīng)營合同與協(xié)議管理; . 定期對包括B 在內(nèi)的子公司(分公司)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì); . 其它財(cái)務(wù)會計(jì)事項(xiàng)工作; 6) 資本運(yùn)營部:融資、投資論證、投資操作、投資監(jiān)控、應(yīng)得利益收取。 4) 財(cái)務(wù)部:設(shè)部門經(jīng)理1 人,出納組設(shè)出納員崗(編制2 名,其中現(xiàn)金出 納和銀行出納各1 人,目前可以由1 人兼任); 會計(jì)組設(shè)主辦會計(jì)崗(1 人)、工商稅務(wù)會計(jì)崗(1 人)、物流會計(jì)(1 人,長駐物流部)。 2) 行政人事部:設(shè)部門經(jīng)理1 人。與銀行、保險(xiǎn)以及政府管理部門建立良好關(guān)系,保證客戶購買過程中的方便、快捷; . 幫助客戶辦理各項(xiàng)購車手續(xù),如銀行按揭、汽車過戶、汽車保險(xiǎn)等事宜; . 建立與供貨商間的良好溝通渠道;負(fù)責(zé)汽車供應(yīng)商銷售推廣資料、廣告 補(bǔ)助及技術(shù)協(xié)助等的爭取及管理;密切關(guān)注,并參與廠商發(fā)起的各種促 銷、宣傳活動; . 有關(guān)售后服務(wù)執(zhí)行性工作的辦理; . 建立完整的客戶檔案和嚴(yán)格的客戶檔案管理制度; . 商務(wù)往來資料,如協(xié)議、合同、傳真、電話記錄的保存、整理、歸檔; . 日常性事務(wù)管理,包括成本費(fèi)用的控制等; 4) 行政人事部: 負(fù)責(zé)公司行政文秘、公關(guān)接待、后勤保障、人力資源管理。 基 本 素 質(zhì) 工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn); 嫻熟掌握管理技巧; 有大局觀,執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略; 個(gè) 性 特 征 具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能 力; 原則性強(qiáng),并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事 業(yè)心; 具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識; 善與他人協(xié)作、溝通; 品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈 的責(zé)任心; 直接上級:總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 2002 年 月 日 5. 物流部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:物流部經(jīng)理 部門編號: 所在部門:物流部 定員:1 人 直接上級:副總經(jīng)理(分管銷售、物流) 分析人: 工資等級:部門經(jīng)理級 批準(zhǔn)人: 所轄人員:采購員、倉庫保管員 分析日期: 職位說明 職位概述 本崗位在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)公司及B 的采購和倉庫保管工作。 有政府部門工作經(jīng)驗(yàn)為佳。 工作職責(zé) 1. 參與制訂汽車年度、季度和月度銷售計(jì)劃和目標(biāo),積極輔助部門經(jīng)理; 2. 為下屬銷售代表劃分工作范圍和區(qū)域,協(xié)調(diào)代表之間關(guān)系; 3. 督促下屬對工作日志整理與完成,完善客戶檔案; 4. 負(fù)責(zé)銷售代表的業(yè)務(wù)考核; 5. 根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告和市場行情,及時(shí)向部門經(jīng)理提供銷售合理建議; 6. 協(xié)調(diào)企劃部共同組織各類品牌汽車的市場策劃工作; 7. 向部門經(jīng)理報(bào)告業(yè)務(wù)工作情況,以及其他有關(guān)業(yè)務(wù)工作; 8. 完成崗位要求的個(gè)人銷售目標(biāo); 9. 上級交辦的其他事項(xiàng); 日常工作 1. 協(xié)調(diào)下屬,安排工作進(jìn)度; 2. 收集市場動態(tài),及時(shí)向上級反饋信息; 3. 檢查下屬工作日志,主持例會; 4. 一般銷售代表的日常工作; 任職資格 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明所需學(xué)歷及 專業(yè) 大專以上學(xué)歷營銷專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目所需技能培訓(xùn) (方可上崗) 三個(gè)月以上 汽車專業(yè)知識、銷售技巧 所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上汽車銷售工作經(jīng)驗(yàn); 有管理工作經(jīng)驗(yàn)為佳; 基 熟悉汽車專業(yè)知識和本地市場行情; 個(gè) 有較強(qiáng)的溝通能力、口才好; 本 較高的銷售技巧與公關(guān)技巧; 性 心理承受力強(qiáng),敢于接受挑戰(zhàn)和壓力, 素 特 有開拓創(chuàng)新; 質(zhì) 征 有較強(qiáng)的綜合管理和沖突協(xié)調(diào)能力; 直接上級:部門經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人: 年 月 日 14.汽車銷售代表職務(wù)說明書 員工B 類 定員:4—6 人 12 需求; 345891 職務(wù)名稱: 銷售代表 所在部門: 汽車銷售部 直接上級: 銷售業(yè)務(wù)主管 工資等級: 所轄人員: 部門編號: 分析人: 批準(zhǔn)人: 分析日期: 職位說明 職位概述 負(fù)責(zé)各類品牌汽車的銷售 工作職責(zé) . 負(fù)責(zé)對來展廳尋價(jià)的顧客進(jìn)行專業(yè)的產(chǎn)品介紹和咨詢; . 負(fù)責(zé)對有產(chǎn)品需求的用戶進(jìn)行跟蹤,電話聯(lián)絡(luò)或上門拜訪,掌握客戶基本情況和 . 收集競爭對手的信息,了解市場行情; . 完成工作日志,建立客戶檔案; . 結(jié)合客戶實(shí)際情況和需求,提供產(chǎn)品推薦和報(bào)價(jià); 6. 幫助客戶完成汽車購買過程中的各種金融、法律手續(xù); 7. 幫助處理客戶的售后服務(wù)、技術(shù)支持事宜; . 與企劃部共同組織各類品牌汽車的市場策劃; . 完成崗位目標(biāo)和上級下達(dá)的其他任務(wù); 日常工作 . 對來訪顧客進(jìn)行專業(yè)的產(chǎn)品介紹和咨詢; 2. 電話聯(lián)絡(luò)或上門拜訪客戶,了解客戶基本情況和需求; 3. 走訪競爭對手,了解市場行情; 4. 完成工作日志和建立新客戶檔案; 任職資格 所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 中專以上學(xué)歷營銷專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可 所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)科目 (方可上崗) 三個(gè)月以上 汽車專業(yè)知識、銷售技巧 所需經(jīng)驗(yàn) 1 年以上相關(guān)銷售工作經(jīng)驗(yàn)。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作, 定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作; 7. 組織指定公司內(nèi)部餐廳的管理制度,檢查、督促公司內(nèi)部餐廳的安全、衛(wèi)生 工作,保證工作餐質(zhì)量,同時(shí)嚴(yán)格控制餐廳成本; 8. 負(fù)責(zé)做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。 直接上級: 該職務(wù)執(zhí)行人: 2002 年 月 日 25. 駕駛員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:駕駛員 部門編號: 所在部門:行政人事部 定員: 2 人 直接上級:行政業(yè)務(wù)主管 工資水平: 工資等級:員工C 類 分析人: 所轄人員: 批準(zhǔn)人: 分析日期: 職位說明 職位概述 遵循公司車輛管理制度,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)、安全地將人、貨運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。 7. 行政人事部可以根據(jù)實(shí)際情況對人力資源規(guī)劃、人力資源發(fā)展計(jì)劃、需求計(jì)劃進(jìn)行修 改,使計(jì)劃更符合實(shí)際情況。具體的考核辦法見公司的《考核》制度。 分享中人網(wǎng)?共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 4. 員工人事檔案調(diào)入經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部辦理。對員工績效作出確切的評估,并對員工獎懲提出適當(dāng)?shù)囊庖姟?2. 如員工簽訂《聘用合同》,并到省人才市場鑒證,則以往簽的《聘用合同》(未到省 人才市場鑒證)、《試用合同》或《兼職合同》自動終止;如員工簽訂《聘用合同》 (未到省人才市場鑒證), 則以往簽的《試用合同》或《兼職合同》自動終止。 4. 所有的面試由面試人員填寫《招聘面試報(bào)告》,并作出是否錄用的意見。 (一)人力資源計(jì)劃 1. 人力資源計(jì)劃分長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃幾類; 2. 人力資源規(guī)劃:人力資源規(guī)劃具有長期性,是為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)的,由行政人事 部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的調(diào)整來制定,報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。 工作職責(zé) 1. 密切關(guān)注國內(nèi)、外宏觀經(jīng)濟(jì)走勢,負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息,對可能影響公司投資戰(zhàn)略 的宏觀經(jīng)濟(jì)動態(tài); 2. 密切關(guān)注國內(nèi)外貨幣、資本市場動態(tài),定期向上級提交分析報(bào)告; 3. 參與建立與投資相關(guān)的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持; 4. 根據(jù)股市動態(tài),及時(shí)向上級建議
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