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有效地管理區(qū)域市場分析報(bào)告(留存版)

2025-09-15 19:34上一頁面

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【正文】 工作中的爭議作出裁決;● 每周定期組織例會(huì),并參加廠家有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會(huì)議。在上述眾多廠家的市場部里,細(xì)分為信息科、策劃科、廣告科和公關(guān)形象科。區(qū)域主管與銷售部的關(guān)系為了有序、有效地開展工作,廠家各部門之間要有明確的職、權(quán)、利劃分,并在此基礎(chǔ)上確定相互間的互動(dòng)方式。 美國著名學(xué)者梅斯特(David H.Maister)認(rèn)為銷售主管應(yīng)合理安排以下四類工作時(shí)間:行政和財(cái)務(wù)管理工作;個(gè)人營銷和推銷工作;客戶關(guān)系培育工作;員工指導(dǎo)工作。2. 業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)、洽談應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行。信息的整理與活用1. 信息應(yīng)系統(tǒng)地加以分類整理,以便隨時(shí)采用。3. 區(qū)域主管應(yīng)使上述兩項(xiàng)制度化。銷售概況:包括競爭品在當(dāng)?shù)氐匿佖浡?、生?dòng)化效果及大致銷量。 動(dòng)作分解:共商市場工作計(jì)劃。如進(jìn)銷存表(記錄上期存貨、本期進(jìn)貨、本期存貨的報(bào)表)的建立可以讓經(jīng)銷商知道他某一周期實(shí)際的銷貨數(shù)量(實(shí)銷=上存+本進(jìn)本存)和利潤。他們必須保持穩(wěn)定的心理,既不會(huì)因成功而喜形于色,也不會(huì)因挫折而灰心喪氣?!?信息接受者銷售活動(dòng)需要大量的信息支持,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆!區(qū)域主管必須及時(shí)把握競爭者的動(dòng)向、渠道的狀況、消費(fèi)者的反應(yīng)、創(chuàng)新的銷售方法等“情報(bào)”。為了應(yīng)對(duì)競爭,除了需要背靠廠家的戰(zhàn)略部署,區(qū)域主管還應(yīng)針對(duì)具體區(qū)域進(jìn)行具體策劃(如確定地區(qū)渠道形式,對(duì)四大促銷組合工具進(jìn)行綜合策劃并組織實(shí)施),為熟練運(yùn)用各種競爭手段,區(qū)域主管必須具備豐富的市場經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的市場策劃能力。區(qū)域分支機(jī)構(gòu)是指從屬于廠家的分公司、經(jīng)營部、地區(qū)銷售部、辦事處等各級(jí)職能部門,廠家通過區(qū)域分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(或協(xié)助經(jīng)銷商經(jīng)營)當(dāng)?shù)厥袌?,本書將這些分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人統(tǒng)稱為“區(qū)域主管”。作為區(qū)域市場的全權(quán)代表,區(qū)域主管對(duì)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓和提升負(fù)有重大責(zé)任,要完成或超額完成廠家下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),必須預(yù)先制定詳細(xì)的地區(qū)銷售方案,做到謀定而后動(dòng)?!?信息發(fā)布者區(qū)域主管是廠家與客戶之間的橋梁和紐帶,除了需要定期將客戶信息及市場信息反饋給廠家(銷售部)外,還需要經(jīng)常將有關(guān)促銷、廣告、產(chǎn)品、價(jià)格及其他經(jīng)營活動(dòng)方面的信息傳遞給客戶,以便于客戶配合工作或激勵(lì)客戶;同時(shí),“向客戶傳遞信息”本身也是很好的溝通機(jī)會(huì)。1)區(qū)域主管“六”大理念分解① 管理渠道動(dòng)作分解:定期聯(lián)系,規(guī)律拜訪! 廠家和渠道是交易關(guān)系,經(jīng)銷商期望的是獨(dú)家壟斷經(jīng)營,更高的毛利,更快的周轉(zhuǎn),資金回報(bào)率,和更小的資金壓力、庫存壓力和——他關(guān)心的是資金和利潤,唯一的目的是為了賺錢,不一定會(huì)去培育健康市場,甚至不一定要大的銷量,除非有更劃算的回報(bào)。剛開始經(jīng)銷商可能不在乎,但需要耐心地去做,每周把報(bào)表念給他聽,如:進(jìn)貨多少,庫存多少,實(shí)際銷售多少,利潤多少,哪個(gè)品種已經(jīng)低于安全庫存,有“即期品”危險(xiǎn)的貨是多少件,最早貨齡是什么時(shí)間,要盡快處理的有多少等。 制定工作計(jì)劃時(shí),要從實(shí)際出發(fā)。 ● 中心城市批發(fā)零售渠道、好的鋪貨率、好的售點(diǎn)氣氛等是健康市場的基礎(chǔ),這方面是否還有較大提升空間?● 良好的渠道秩序能確保各級(jí)客戶經(jīng)銷產(chǎn)品有利可圖。缺陷或障礙的處置1. 對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)展方面的缺陷或障礙應(yīng)及早處置,這是區(qū)域主管的職責(zé)。表15:接受業(yè)務(wù)稽查內(nèi) 容詳細(xì)說明做好事前審閱1. 接受定期稽查之前,區(qū)域主管應(yīng)對(duì)主要項(xiàng)目做事前的審閱。2. 若對(duì)上級(jí)的方針不了解,應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)示。然而,光做好行政管理工作,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。區(qū)域分支機(jī)構(gòu)是指廠家所屬的分公司、經(jīng)營部、地區(qū)銷售部、辦事處等地區(qū)性營銷(銷售)組織。區(qū)域分支機(jī)構(gòu)與市場部在職能上有明顯的區(qū)別。 第二部分 銷售隊(duì)伍建設(shè)通常,銷售隊(duì)伍的建設(shè)包括銷售隊(duì)伍的設(shè)計(jì)、管理兩個(gè)方面,詳細(xì)內(nèi)容如下圖所示:銷售隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)銷售隊(duì)伍的戰(zhàn)略銷售隊(duì)伍的目標(biāo)銷售隊(duì)伍的設(shè)計(jì)招聘和挑選銷售代表銷售隊(duì)伍的報(bào)酬銷售隊(duì)伍的規(guī)模銷售隊(duì)伍的管理銷售代表的評(píng)價(jià)銷售隊(duì)伍的激勵(lì)銷售代表的監(jiān)督銷售代表的訓(xùn)練設(shè)計(jì)和管理銷售隊(duì)伍的步驟確定銷售隊(duì)伍目標(biāo)銷售代表所承擔(dān)的是工作任務(wù)組合,銷售員除了銷售之外(完成或超額完成銷售定額),還將執(zhí)行下述一個(gè)或幾個(gè)特定的任務(wù):● 尋找客戶:銷售代表負(fù)責(zé)尋找新客戶或主要客戶。例如高層管理當(dāng)局,他們?cè)诮灰走^程中起著越來越重要的作用,特別是對(duì)全國性大客戶和主要銷售時(shí)尤其如此;技術(shù)人員在顧客購買產(chǎn)品過程中、購買前、購買后提供有關(guān)技術(shù)情況;顧客服務(wù)人員,他們?cè)谙蝾櫩吞峁┌惭b、維修和其它服務(wù);辦公室職員,包括銷售分析人員、訂單執(zhí)行人員和秘書提供各種輔助服務(wù)。假設(shè)每個(gè)銷售代表平均每年可以做1,000次訪問,那么該地區(qū)需要60個(gè)專職銷售代表?!?銷售代表要知道如何進(jìn)行有效的推銷展示?!?物流:是指產(chǎn)品通過有效的裝配、包裝、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送,順利達(dá)到消費(fèi)者的一系列活動(dòng),其最重要的功能是完成產(chǎn)品實(shí)體的轉(zhuǎn)移。2.使用率在某一時(shí)間段,客戶平均購買商品的數(shù)量,客戶買得越多,訂購點(diǎn)就越高。具體如下表所示:倉儲(chǔ)管理事宜影響因素具體說明1.確定最佳數(shù)量的倉儲(chǔ)點(diǎn)保證效益與倉庫成本之間的平衡。② 條形碼技術(shù)(BC),是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),可以提高貨架利用率、庫存情況檢驗(yàn)率和驗(yàn)貨準(zhǔn)確度。進(jìn)貨時(shí),一般先將貨物放到暫存區(qū),員工用手持式掃描器分別識(shí)別運(yùn)單和貨物上的條碼,確認(rèn)匹配無誤后才能進(jìn)一步處理,有的入庫,有的采取直通作業(yè),直接送到發(fā)貨區(qū)。無論是方興未艾的連鎖業(yè),還是異軍突起的電子商務(wù),如果缺少現(xiàn)代配送體系的支撐,都不是完整意義上的連鎖與電子商務(wù)。② 運(yùn)輸管理不到位的表現(xiàn)及后果運(yùn)輸工具選擇不當(dāng);運(yùn)輸路線過長;損耗過多;回程空跑;喪失產(chǎn)品上市的時(shí)效性;導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量、外形的嚴(yán)重受損;斷貨;產(chǎn)品定價(jià)過高。● 倉儲(chǔ)管理① 直運(yùn)與倉儲(chǔ)的比較從物流方式來講,一般采取兩種戰(zhàn)略:一是將產(chǎn)品直接運(yùn)至顧客,而是大批整車運(yùn)至靠近市場的倉庫。② 確定訂購點(diǎn)為防止斷貨,廠家必須確定當(dāng)庫存下降到什么程度時(shí),必須發(fā)出新的訂單,保證適當(dāng)存貨,著要求廠家應(yīng)首先確定訂購點(diǎn)。從這個(gè)意義上講,將渠道建設(shè)列為最大的營銷難題并不為過。 ● 通曉本公司的產(chǎn)品情況?!肮ぷ髁糠ā眮泶_定銷售隊(duì)伍的規(guī)模的步驟1. 按照年銷售量將客戶分成大小類型;2. 確定每類客戶所需的訪問次數(shù)(對(duì)每個(gè)顧客每年的推銷訪問次數(shù)),這反映了與競爭對(duì)手公司相比要達(dá)到的訪問密度是多大;3. 每一類客戶數(shù)乘上各自所需的訪問數(shù)便是整個(gè)地區(qū)的訪問工作量,即每年的銷售訪問次數(shù)。4.推銷會(huì)議:銷售代表和公司參謀人員同一個(gè)或幾個(gè)顧客討論存在的問題和相互的機(jī)會(huì)。7.主要權(quán)力:● 有對(duì)本地區(qū)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán);● 有向上級(jí)報(bào)告的權(quán)力;● 有對(duì)下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán);● 對(duì)下級(jí)員工的工作有監(jiān)督檢查權(quán);● 對(duì)下級(jí)員工的工作爭議有裁決權(quán);● 對(duì)下級(jí)員工有獎(jiǎng)懲的建議權(quán);● 對(duì)下級(jí)員工的水平有考核權(quán);● 行使銷售經(jīng)理授予的其它權(quán)力;● 有對(duì)轄區(qū)內(nèi)客戶提供發(fā)貨的權(quán)力;● 一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán);● 轄區(qū)內(nèi)的調(diào)貨權(quán);● 一定范圍內(nèi)的客訴賠償權(quán);● 一定范圍內(nèi)的退貨處理權(quán)。廣東順德是我國著名的家用電器生產(chǎn)基地,1997年,在這個(gè)人口才過100萬的縣級(jí)市里已有工業(yè)產(chǎn)值超億的工業(yè)廠家近百家,國內(nèi)著名品牌就有十幾個(gè),除了容聲、華寶、萬家樂、美的、格蘭仕、萬和、神州、蜆華等家用電器廠家外,還有廣東北電、華潤、特變、震德、金德等工業(yè)產(chǎn)品的名牌廠家。區(qū)域主管應(yīng)花20%至40%工作時(shí)間,與客戶廠家高層管理人員交談,加強(qiáng)雙方之間合作關(guān)系,了解客戶的新需要,聽取客戶的意見,以便根據(jù)客戶的反饋,采取措施,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。所以,在所有員工中,區(qū)域主管往往是最重視短期經(jīng)營實(shí)績、最忽視長期發(fā)展的人。正確地聯(lián)絡(luò)、報(bào)告、洽談1. 規(guī)定的報(bào)告和有價(jià)值的信息應(yīng)迅速、準(zhǔn)確地送達(dá)公司(總部)。2. 針對(duì)公司及區(qū)域分支機(jī)構(gòu)外的信息搜集方法應(yīng)注重研究,對(duì)非公開的、機(jī)密的信息則需要個(gè)別研究其搜集方法。2. 區(qū)域從業(yè)人員應(yīng)依據(jù)自己的目標(biāo)及計(jì)劃行動(dòng),作自主管理。 渠道:看競爭品的渠道掌控力度到了哪種程度——是自然流量?還是已設(shè)經(jīng)銷商?有無分支機(jī)構(gòu)?定期拜訪可達(dá)到哪一層客戶? 促銷與廣告:競爭品在當(dāng)?shù)孛襟w的廣告投入;競爭品在當(dāng)?shù)氐拇黉N力度等。④ 樹立經(jīng)銷商的信心和對(duì)廠家的歸屬感經(jīng)銷商如果不能認(rèn)同廠家的營銷策略,如果對(duì)經(jīng)營前景信心不足,就不可能對(duì)本產(chǎn)品及品牌投入較大的關(guān)注。 動(dòng)作分解:● 幫經(jīng)銷商建立進(jìn)銷存報(bào)表,做安全庫存和先進(jìn)先出庫存管理。區(qū)域主管應(yīng)有失敗之后重振旗鼓的能力。他能創(chuàng)造足夠的溝通機(jī)會(huì),能分清哪些是借口,哪些是問題本質(zhì)。市場的開發(fā)和經(jīng)營是綜合運(yùn)用各種資源,進(jìn)行整體產(chǎn)品推廣、市場開發(fā)的過程。對(duì)于區(qū)域市場的開發(fā)和經(jīng)營,區(qū)域主管負(fù)有直接責(zé)任。一言以蔽之,一定的市場企劃能力是區(qū)域主管的必備素質(zhì)。區(qū)域權(quán)威信息發(fā)布者信息接受者區(qū)域領(lǐng)袖 市場策劃者 圖 1—1 區(qū)域主管五大角色為此,區(qū)域主管應(yīng)該在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)修養(yǎng):● 統(tǒng)帥力區(qū)域銷售隊(duì)伍相當(dāng)于作戰(zhàn)前線的集團(tuán)軍,區(qū)域主管只有具備極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)組織能力才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成預(yù)定的任務(wù)或超額完成任務(wù)。而廠家要的是健康的市場秩序,要經(jīng)銷商以廣泛覆蓋、薄利多銷方式獲取更大的市場份額。并告訴他這樣做的意義,一旦出現(xiàn)斷貨、即期或盤點(diǎn)虧損等問題,他就會(huì)想起你的做法,事實(shí)會(huì)教育他。第一步做什么事,什么時(shí)間完成,投入什么資源,期望達(dá)到什么效果,第二步怎樣,第三步怎樣……實(shí)事求是地計(jì)劃,這樣會(huì)使經(jīng)銷商有安全感。這一點(diǎn)你有沒有盡力而為? ● 餐飲、娛樂、酒店、學(xué)校、交通工具,這些渠道你的開戶率是多少? ● 物流已經(jīng)覆蓋到哪里,外圍區(qū)域、縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村有沒有大的空白市場沒開發(fā)?● 如前文所言,你是否對(duì)當(dāng)?shù)厥袌龀浞质煜?,并及時(shí)提案打擊競爭品強(qiáng)化本品市場?● 公司的企劃案你能
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