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金蝶k3hr操作手冊(留存版)

2025-09-13 03:36上一頁面

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【正文】 后一次性復制到下圖的110位員工。點擊菜單欄圖標新增法定假日類別,點擊修改,刪除法定假日類別。后續(xù)手工再次修改時,系統(tǒng)不會自動更新此時間,請在修改上、下班時間和段內(nèi)休息時間后確認一下是否要手工修改標準工時。:先在公式選擇選擇下拉選項選定“生成自然年度假期額度”,指定計算日期,如20081119。5) 如果是整天記錄則選定,否則選定,二者只能選其中一個6) 設(shè)定開始時間和結(jié)束時間7) 在某段日期范圍內(nèi)連續(xù)申請相同時間長度的假期,可以勾選[連續(xù)定量],設(shè)定每天申請的假期小時數(shù)。但同一天的多張出差單的時段不可重疊(邊界時間可重疊,如:出差單1的結(jié)束時間可以等于出差單2的開始時間)。在右邊的列表中選擇考勤異常記錄,用戶單擊【反向生成補簽卡】,系統(tǒng)將彈出的“反向生成補簽卡”界面中,用戶單擊【批修改】后,就可以對某列進行修改了,可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復制。1) 填寫匯總的開始,結(jié)束日期2) 點擊菜單欄進行計算。瀏覽考勤匯總報表結(jié)果:用戶可在當前的考勤匯總報表中選擇需要查看相應考勤明細記錄的考勤匯總記錄,雙擊后,將從頁面底部升起考勤信息聯(lián)查面板,在面板左下角選擇“考勤記錄”頁簽。因此,對在工資計算中引用了的考勤匯總記錄進行歷史保存可便于以后的查詢和核對1考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 如下圖所示,以此點擊[人力資源] [工資管理] [工資業(yè)務][工資錄入],進入工資錄入界面:“編輯”,選擇下拉菜單“引入考勤匯總數(shù)據(jù)”:應用要點:①、輸入引入方案名稱、開始日期、結(jié)束日期??梢匀x、全清、上移、下移字段。注意:經(jīng)過審核后考勤記錄,才能參與考勤匯總。明細刷卡記錄顯示如下:對于計算出來有異常的考勤記錄,可采取以下措施維護:在右邊的列表中選擇考勤異常記錄,單擊菜單欄【反向生成假期單】,系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單”界面中,用戶單擊【列表修改】后,就可以對某列進行修改了,可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復制。審核成功后,記錄的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄_x定某假期,點擊菜單欄,可以進行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。系統(tǒng)預置了“生成假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”方便用戶直接使用 ,先在公式選擇選擇下拉選項選定“清空假期額度”,點擊菜單欄(如上圖),系統(tǒng)執(zhí)行計算功能,清空假期額度。,選定后點擊修改,保存后修改生效,可點擊【禁用】進行禁用??记跈n案點擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [基礎(chǔ)設(shè)置][考勤檔案]進入,界面如下:考勤檔案設(shè)置人事信息中職員代碼和考勤卡號的一一對應關(guān)系。,需要根據(jù)時間顯示結(jié)構(gòu)設(shè)置[時間格式],如yyyyMMdd HH:mm:ss,單擊導入。設(shè)置完成后保存即可。輸入類別名稱完成建立。進入職員合同管理界面: 新增合同點擊,進入新增界面:輸入相關(guān)信息,點擊確認生效。系統(tǒng)進行定時批量處理,一般操作提交35分鐘后數(shù)據(jù)后臺集中操作生效。應用要點:①批量維護翻頁時勾選“翻頁自動保存”時,在翻頁的時候修改的信息將自動保存。系統(tǒng)登陸主界面如下:職員管理菜單簡介如左圖,點擊【職員管理】左邊的+,展開職員管理菜單: 在職管理處理維護在職員工基本信息 人事事務處理員工異動、轉(zhuǎn)正、離職等操作 合同管理處理員工合同(如:勞動合同,保密協(xié)議等) 預警在一定條件下向指定人員發(fā)送預警消息 離職管理查看辦理辭職和辭退人員的信息,并可以辦理再入職 離退休管理查看辦理離退休人員的信息,并可以辦理再入職在職管理操作界面介紹:點擊【在職管理】進入如下在職管理界面。(2)如下圖 應用要點:①在組織架構(gòu)中選定某組織單元,職員列表處選擇“顯示全部職員”,在下面的搜索關(guān)鍵字內(nèi)輸入信息即可進行模糊查詢。 辭職點擊【辭職】進入辭職界面:點擊選擇需要辦理辭職的職員,選擇辭職類別,辭職日期,辭職原因和辭職后管理部門。功能:將公司的合同進行分類,設(shè)置個類合同的擁有者進行權(quán)限控制點擊菜單欄 ,進入增加合同類別界面,輸入類別名稱和代碼,確定保存。本例是對轉(zhuǎn)正日期進行預警,選日期預警。如上圖進入權(quán)限范圍設(shè)置窗口后,點擊【設(shè)置范圍】增加員工能查詢的組織單元即可。須在在中間層服務器填寫中間層服務器的IP地址或機器名。選定部門后,右側(cè)將出現(xiàn)對應部門的員工信息,使用鼠標配合Ctrl和Shift鍵選定一個或者多個員工。補請假單位與“允許補請假”參數(shù)配合使用。如下圖:應用要點: 設(shè)置好法定假日后,在排班時可以自動將法定假日當天排為“法定節(jié)假日”類型的班次。,可以點擊菜單欄進行修改和刪除操作。“重算假期額度”公式執(zhí)行時,通過獲取〖假期維護〗中的已沖銷假期記錄的請假長度、請假次數(shù)和未沖銷假期記錄的請假長度、請假次數(shù),來計算出假期的已用額度和已用次數(shù)。出差記錄在修改狀態(tài)下,可以對明細記錄進行修改。 考勤計算在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理][考勤計算]進入考勤計算界面:選擇考勤計算,設(shè)定計算的開始時間和結(jié)束時間,考勤計算效率取決于計算的天數(shù),請注意不要輸入過大的計算區(qū)間,建議一個月為最大跨度進行計算。此外,在進行反向補簽時,如果班次定義中相應的上下班時間點沒有設(shè)置數(shù)據(jù),則對應的字段不允許補簽卡。應用要點::在條件查詢界面,可以保存查詢方案,也可以修改、刪除查詢方案和修改方案名稱。應用要點:在考勤匯總報表界面,日匯總是可以手工修改的,修改后的日匯總數(shù)據(jù)可以傳到薪酬模塊。將員工的加班時間輸入到對應的OT加班時間內(nèi),保存后該加班時間生效。勾選“下次以該方案直接進入清單”并保存后,下次點擊〖考勤匯總表〗菜單,則直接以該查詢方案進入考勤匯總表,不再彈出條件查詢界面。如果選擇【自動修正】方式,則對所選考勤記錄中未審核并且考勤計算后存在曠工異常時間的記錄進行修正處理。如圖設(shè)置是否更新遲到、早退和時間段數(shù)后,點擊計算。單擊【完成修改】按鈕,則保存“出差時長”字段的修改內(nèi)容,明細表恢復瀏覽狀態(tài)。用戶根據(jù)設(shè)定的假期類型和假期額度計算公式,可以計算出職員在每個取假周期內(nèi)的標準額度、已用額度和假期剩余額度,并生成到假期可用額度表中。 排班管理在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][排班管理][考勤排班]進入。例如:班次可從今天19:00開始,明天早上03:00結(jié)束。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的法定假日。點擊,對職員代碼、組織單元、班組長、姓名、職位、職位進行設(shè)定篩選。登陸后主操作臺界面如下圖所示:基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導入 考勤打卡記錄導入路徑為:【人力資源】【考勤管理系統(tǒng)】【基礎(chǔ)設(shè)置】【數(shù)據(jù)導入】。保存完成。如果轉(zhuǎn)正預警本人也要收到信息可以勾選“發(fā)送給當事人”,下面填寫當事人收到的信息內(nèi)容。類別擁有者可以查看該類別的合同。 辭退點擊【辭退】進入辭職界面:點擊選擇需要辦理辭退的職員,選擇辭退類別,辭退日期,辭退原因和辭退后管理部門。當需要批量維護一批員工的某些信息時可以使用批維護功能,如手機號碼、籍貫等。在地址欄輸入以下格式地址:。如全集團人員的籍貫信息,可以在自選權(quán)限范圍選定“集團”,在項目頁簽中選定‘員工基本信息表’中的‘籍貫’,在過濾頁簽中可以做其他限定,如姓“孫”等。 點擊【異動撤銷】進入人事事務撤銷處理界面,點擊選擇職員選擇需要撤銷異動的人員,點擊后撤銷此異動。點擊即可完成刪除。政策制度管理 該功能可以將公司的制度上傳到系統(tǒng),員工可以通過員工工作臺實時查詢到公司的制度并下載。點擊“人員變動”點【新增】通過【瀏覽】或【搜索】找到需禁用的職員,雙擊或回車鍵選定下一步勾選【禁用職員
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