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正文內(nèi)容

金蝶k3hr操作手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 后一次性復(fù)制到下圖的110位員工。點(diǎn)擊菜單欄圖標(biāo)新增法定假日類別,點(diǎn)擊修改,刪除法定假日類別。后續(xù)手工再次修改時(shí),系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)更新此時(shí)間,請(qǐng)?jiān)谛薷纳稀⑾掳鄷r(shí)間和段內(nèi)休息時(shí)間后確認(rèn)一下是否要手工修改標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。:先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“生成自然年度假期額度”,指定計(jì)算日期,如20081119。5) 如果是整天記錄則選定,否則選定,二者只能選其中一個(gè)6) 設(shè)定開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間7) 在某段日期范圍內(nèi)連續(xù)申請(qǐng)相同時(shí)間長(zhǎng)度的假期,可以勾選[連續(xù)定量],設(shè)定每天申請(qǐng)的假期小時(shí)數(shù)。但同一天的多張出差單的時(shí)段不可重疊(邊界時(shí)間可重疊,如:出差單1的結(jié)束時(shí)間可以等于出差單2的開(kāi)始時(shí)間)。在右邊的列表中選擇考勤異常記錄,用戶單擊【反向生成補(bǔ)簽卡】,系統(tǒng)將彈出的“反向生成補(bǔ)簽卡”界面中,用戶單擊【批修改】后,就可以對(duì)某列進(jìn)行修改了,可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。1) 填寫匯總的開(kāi)始,結(jié)束日期2) 點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行計(jì)算。瀏覽考勤匯總報(bào)表結(jié)果:用戶可在當(dāng)前的考勤匯總報(bào)表中選擇需要查看相應(yīng)考勤明細(xì)記錄的考勤匯總記錄,雙擊后,將從頁(yè)面底部升起考勤信息聯(lián)查面板,在面板左下角選擇“考勤記錄”頁(yè)簽。因此,對(duì)在工資計(jì)算中引用了的考勤匯總記錄進(jìn)行歷史保存可便于以后的查詢和核對(duì)1考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 如下圖所示,以此點(diǎn)擊[人力資源] [工資管理] [工資業(yè)務(wù)][工資錄入],進(jìn)入工資錄入界面:“編輯”,選擇下拉菜單“引入考勤匯總數(shù)據(jù)”:應(yīng)用要點(diǎn):①、輸入引入方案名稱、開(kāi)始日期、結(jié)束日期??梢匀x、全清、上移、下移字段。注意:經(jīng)過(guò)審核后考勤記錄,才能參與考勤匯總。明細(xì)刷卡記錄顯示如下:對(duì)于計(jì)算出來(lái)有異常的考勤記錄,可采取以下措施維護(hù):在右邊的列表中選擇考勤異常記錄,單擊菜單欄【反向生成假期單】,系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單”界面中,用戶單擊【列表修改】后,就可以對(duì)某列進(jìn)行修改了,可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。審核成功后,記錄的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?。選定某假期,點(diǎn)擊菜單欄,可以進(jìn)行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。系統(tǒng)預(yù)置了“生成假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”方便用戶直接使用 ,先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“清空假期額度”,點(diǎn)擊菜單欄(如上圖),系統(tǒng)執(zhí)行計(jì)算功能,清空假期額度。,選定后點(diǎn)擊修改,保存后修改生效,可點(diǎn)擊【禁用】進(jìn)行禁用??记跈n案點(diǎn)擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [基礎(chǔ)設(shè)置][考勤檔案]進(jìn)入,界面如下:考勤檔案設(shè)置人事信息中職員代碼和考勤卡號(hào)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。,需要根據(jù)時(shí)間顯示結(jié)構(gòu)設(shè)置[時(shí)間格式],如yyyyMMdd HH:mm:ss,單擊導(dǎo)入。設(shè)置完成后保存即可。輸入類別名稱完成建立。進(jìn)入職員合同管理界面: 新增合同點(diǎn)擊,進(jìn)入新增界面:輸入相關(guān)信息,點(diǎn)擊確認(rèn)生效。系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)批量處理,一般操作提交35分鐘后數(shù)據(jù)后臺(tái)集中操作生效。應(yīng)用要點(diǎn):①批量維護(hù)翻頁(yè)時(shí)勾選“翻頁(yè)自動(dòng)保存”時(shí),在翻頁(yè)的時(shí)候修改的信息將自動(dòng)保存。系統(tǒng)登陸主界面如下:職員管理菜單簡(jiǎn)介如左圖,點(diǎn)擊【職員管理】左邊的+,展開(kāi)職員管理菜單: 在職管理處理維護(hù)在職員工基本信息 人事事務(wù)處理員工異動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職等操作 合同管理處理員工合同(如:勞動(dòng)合同,保密協(xié)議等) 預(yù)警在一定條件下向指定人員發(fā)送預(yù)警消息 離職管理查看辦理辭職和辭退人員的信息,并可以辦理再入職 離退休管理查看辦理離退休人員的信息,并可以辦理再入職在職管理操作界面介紹:點(diǎn)擊【在職管理】進(jìn)入如下在職管理界面。(2)如下圖 應(yīng)用要點(diǎn):①在組織架構(gòu)中選定某組織單元,職員列表處選擇“顯示全部職員”,在下面的搜索關(guān)鍵字內(nèi)輸入信息即可進(jìn)行模糊查詢。 辭職點(diǎn)擊【辭職】進(jìn)入辭職界面:點(diǎn)擊選擇需要辦理辭職的職員,選擇辭職類別,辭職日期,辭職原因和辭職后管理部門。功能:將公司的合同進(jìn)行分類,設(shè)置個(gè)類合同的擁有者進(jìn)行權(quán)限控制點(diǎn)擊菜單欄 ,進(jìn)入增加合同類別界面,輸入類別名稱和代碼,確定保存。本例是對(duì)轉(zhuǎn)正日期進(jìn)行預(yù)警,選日期預(yù)警。如上圖進(jìn)入權(quán)限范圍設(shè)置窗口后,點(diǎn)擊【設(shè)置范圍】增加員工能查詢的組織單元即可。須在在中間層服務(wù)器填寫中間層服務(wù)器的IP地址或機(jī)器名。選定部門后,右側(cè)將出現(xiàn)對(duì)應(yīng)部門的員工信息,使用鼠標(biāo)配合Ctrl和Shift鍵選定一個(gè)或者多個(gè)員工。補(bǔ)請(qǐng)假單位與“允許補(bǔ)請(qǐng)假”參數(shù)配合使用。如下圖:應(yīng)用要點(diǎn): 設(shè)置好法定假日后,在排班時(shí)可以自動(dòng)將法定假日當(dāng)天排為“法定節(jié)假日”類型的班次。,可以點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行修改和刪除操作?!爸厮慵倨陬~度”公式執(zhí)行時(shí),通過(guò)獲取〖假期維護(hù)〗中的已沖銷假期記錄的請(qǐng)假長(zhǎng)度、請(qǐng)假次數(shù)和未沖銷假期記錄的請(qǐng)假長(zhǎng)度、請(qǐng)假次數(shù),來(lái)計(jì)算出假期的已用額度和已用次數(shù)。出差記錄在修改狀態(tài)下,可以對(duì)明細(xì)記錄進(jìn)行修改。 考勤計(jì)算在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理][考勤計(jì)算]進(jìn)入考勤計(jì)算界面:選擇考勤計(jì)算,設(shè)定計(jì)算的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,考勤計(jì)算效率取決于計(jì)算的天數(shù),請(qǐng)注意不要輸入過(guò)大的計(jì)算區(qū)間,建議一個(gè)月為最大跨度進(jìn)行計(jì)算。此外,在進(jìn)行反向補(bǔ)簽時(shí),如果班次定義中相應(yīng)的上下班時(shí)間點(diǎn)沒(méi)有設(shè)置數(shù)據(jù),則對(duì)應(yīng)的字段不允許補(bǔ)簽卡。應(yīng)用要點(diǎn)::在條件查詢界面,可以保存查詢方案,也可以修改、刪除查詢方案和修改方案名稱。應(yīng)用要點(diǎn):在考勤匯總報(bào)表界面,日匯總是可以手工修改的,修改后的日匯總數(shù)據(jù)可以傳到薪酬模塊。將員工的加班時(shí)間輸入到對(duì)應(yīng)的OT加班時(shí)間內(nèi),保存后該加班時(shí)間生效。勾選“下次以該方案直接進(jìn)入清單”并保存后,下次點(diǎn)擊〖考勤匯總表〗菜單,則直接以該查詢方案進(jìn)入考勤匯總表,不再?gòu)棾鰲l件查詢界面。如果選擇【自動(dòng)修正】方式,則對(duì)所選考勤記錄中未審核并且考勤計(jì)算后存在曠工異常時(shí)間的記錄進(jìn)行修正處理。如圖設(shè)置是否更新遲到、早退和時(shí)間段數(shù)后,點(diǎn)擊計(jì)算。單擊【完成修改】按鈕,則保存“出差時(shí)長(zhǎng)”字段的修改內(nèi)容,明細(xì)表恢復(fù)瀏覽狀態(tài)。用戶根據(jù)設(shè)定的假期類型和假期額度計(jì)算公式,可以計(jì)算出職員在每個(gè)取假周期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度和假期剩余額度,并生成到假期可用額度表中。 排班管理在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][排班管理][考勤排班]進(jìn)入。例如:班次可從今天19:00開(kāi)始,明天早上03:00結(jié)束。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的法定假日。點(diǎn)擊,對(duì)職員代碼、組織單元、班組長(zhǎng)、姓名、職位、職位進(jìn)行設(shè)定篩選。登陸后主操作臺(tái)界面如下圖所示:基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入 考勤打卡記錄導(dǎo)入路徑為:【人力資源】【考勤管理系統(tǒng)】【基礎(chǔ)設(shè)置】【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。保存完成。如果轉(zhuǎn)正預(yù)警本人也要收到信息可以勾選“發(fā)送給當(dāng)事人”,下面填寫當(dāng)事人收到的信息內(nèi)容。類別擁有者可以查看該類別的合同。 辭退點(diǎn)擊【辭退】進(jìn)入辭職界面:點(diǎn)擊選擇需要辦理辭退的職員,選擇辭退類別,辭退日期,辭退原因和辭退后管理部門。當(dāng)需要批量維護(hù)一批員工的某些信息時(shí)可以使用批維護(hù)功能,如手機(jī)號(hào)碼、籍貫等。在地址欄輸入以下格式地址:。如全集團(tuán)人員的籍貫信息,可以在自選權(quán)限范圍選定“集團(tuán)”,在項(xiàng)目頁(yè)簽中選定‘員工基本信息表’中的‘籍貫’,在過(guò)濾頁(yè)簽中可以做其他限定,如姓“孫”等。 點(diǎn)擊【異動(dòng)撤銷】進(jìn)入人事事務(wù)撤銷處理界面,點(diǎn)擊選擇職員選擇需要撤銷異動(dòng)的人員,點(diǎn)擊后撤銷此異動(dòng)。點(diǎn)擊即可完成刪除。政策制度管理 該功能可以將公司的制度上傳到系統(tǒng),員工可以通過(guò)員工工作臺(tái)實(shí)時(shí)查詢到公司的制度并下載。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”點(diǎn)【新增】通過(guò)【瀏覽】或【搜索】找到需禁用的職員,雙擊或回車鍵選定下一步勾選【禁用職員
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