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金蝶k3hr操作手冊(專業(yè)版)

2025-09-10 03:36上一頁面

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【正文】 進(jìn)入日匯總頁簽,如下圖所示修改OT數(shù)據(jù):選定需要對OT1,OT2,OT3數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的員工(直接在姓名篩選框輸入姓名),點(diǎn)擊日匯總上的,進(jìn)入修改界面,如下圖OT1,OT2,OT3數(shù)據(jù)變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài)。點(diǎn)擊 【重置】按鈕,可以讓查詢界面恢復(fù)默認(rèn)方案狀態(tài)。在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄,在工具欄點(diǎn)擊【曠工修正】,出現(xiàn)下拉菜單,其中包括兩個選項【自動修正】和【手工修正】。輸入打卡時間間隔,該間隔以分鐘為單位,間隔內(nèi)的重復(fù)打卡,系統(tǒng)將只取一個打卡記錄。在〈詳細(xì)信息〉頁面的〈出差明細(xì)記錄〉中,單擊【列表修改】按鈕,明細(xì)記錄表可進(jìn)行列表編輯,可以對明細(xì)記錄的“出差時長”字段進(jìn)行修改。 假期額度點(diǎn)擊[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][假期管理][假期額度]進(jìn)入假期額度管理界面。應(yīng)用要點(diǎn): 必須要設(shè)定輪班規(guī)則才能排班。排班管理點(diǎn)擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [排班管理]進(jìn)入 班次維護(hù),點(diǎn)擊菜單欄,班次應(yīng)用的組織單元,名稱信息:早于該時間點(diǎn)的打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓雎裕和碛谠摃r間點(diǎn)的打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓雎?,今天,明天下拉選項框可以指定班次的不同工作日的跨度。包含法定假日假期類型的參數(shù)。方法四:點(diǎn)擊,激活伸縮框,如下圖所示。保存,然后在選定數(shù)據(jù)中心,以管理員分配的用戶名和密碼登陸。二、薪酬系統(tǒng)1.工資類別的設(shè)置在桌面進(jìn)入主控臺(GUI界面)后:點(diǎn)擊【人力資源】—【工資管理】 點(diǎn)擊類別管理—新建類別:下一步下一步完成上述步驟以后,我們需要將工資類別與組織架構(gòu)進(jìn)行對應(yīng)點(diǎn)擊,設(shè)置類別對應(yīng)的組織架構(gòu)。選擇預(yù)警報表的接受人。點(diǎn)擊,對選定的合同類別進(jìn)行修改 〖職員管理〗→〖合同管理〗→〖合同文檔管理〗“合同管理”頁面,在左側(cè)合同類別樹中,選中需要設(shè)置類別擁有者的合同類別,單擊頁面上方的【設(shè)置類別擁有者】按鈕,在彈出的“設(shè)置合同類別擁有者”網(wǎng)頁對話框中,可通過“添加職員”、“添加職位”、“添加職務(wù)”、“添加組織單元”等方式添加合同類別的擁有者,單擊【刪除】刪除合同類別擁有者。 點(diǎn)擊菜單欄后,該員工將在生效日自動從在職人員轉(zhuǎn)為辭職類型員工,并在【離職管理】中查詢到。如輸入孫可以搜出姓名含有孫的人員,輸入0001可以搜索出職員代碼包含0001的人員,輸入“銷售”可以搜索到銷售部的所有人員。(,公司服務(wù)器IP地址請咨詢公司信息部)“用戶名”并輸入用戶密碼登陸。進(jìn)入以下修改界面:在籍貫字段處依次修改,點(diǎn)擊翻頁直至修改完畢。應(yīng)用要點(diǎn):①對于人事事務(wù)操作,您可能在異動提交后立即查詢發(fā)現(xiàn)員工的狀態(tài)還沒有改變。點(diǎn)擊【職員合同記錄】進(jìn)入合同管理篩選框,對合同類別、合同名稱等進(jìn)行篩選設(shè)定。點(diǎn)擊【政策制度管理】進(jìn)入類別維護(hù)界面。4.工資項目的新增與修改完成員工的禁用以后,就可以開始設(shè)置工資項目了,點(diǎn)擊【項目設(shè)置】進(jìn)入如下界面,如果需要增加新的工資項目則點(diǎn)擊新增 注意,先選擇項目的類型,長度和小數(shù)位會自動帶出,固定項目和可變項目的區(qū)別在于結(jié)賬后固定項目自動帶入到下個期間的工資計算,可變項目則自動清零5.薪酬公式的設(shè)置 選擇公式設(shè)置新增 輸入公式名稱:然后用鼠標(biāo)雙擊項目欄內(nèi)的項目(不是手工輸入),結(jié)合條件和運(yùn)算符實(shí)現(xiàn)相關(guān)的運(yùn)算。,可以直接使用“自動匹配”功能進(jìn)行原字段和目標(biāo)字段名稱的匹配。小技巧2:拖拉列表操作如上圖,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“姓名”列不放,拖動到組織單元列前,釋放鼠標(biāo)左鍵,姓名列將移動到組織單元列前面,效果如下圖所示:注:以上操作方法在系統(tǒng)中很多類似的地方都能用到,操作方法一致。勾選則表示在〖假期維護(hù)〗中允許錄入超過假期剩余額度的請假長度。 、順延、公休日和法定假日中選擇。假期管理在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][假期管理]進(jìn)入 假期計算 在〖假期管理〗→〖假期計算〗頁面,用戶可以選擇公式進(jìn)行計算。應(yīng)用要點(diǎn):實(shí)際使用時可能遇到系統(tǒng)計算出來的額度和實(shí)際情況有差異的情況,系統(tǒng)提供對計算出的假期額度進(jìn)行修改的功能。 出差單審核在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面,在〈瀏覽〉列表中,選中計劃或未審核狀態(tài)的出差記錄,單擊【審核】按鈕,可以審核出差記錄。,單擊下圖標(biāo)示的【刷卡記錄】和【考勤單據(jù)】可以顯示該考勤記錄對應(yīng)的原始打卡記錄和關(guān)聯(lián)的請假單、加班單等信息。 考勤審核在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄,用戶單擊【審核】,系統(tǒng)將提示審核信息,點(diǎn)“確認(rèn)”后,審核狀態(tài)為已審核,記錄審核人。:在條件查詢界面的“項目”頁簽,可以選擇需要在匯總表中顯示的字段??记趨R總記錄將為工資計算提供數(shù)據(jù)。此時可查看匯總?cè)掌诜秶鷥?nèi)對應(yīng)的每天的考勤明細(xì)記錄,同時可使用界面上提供的【遲到】、【早退】【曠工】、【超時加班】、【其它異?!窟M(jìn)行查詢條件過濾。注意: 職員的考勤記錄經(jīng)過審核后,才能參與考勤匯總公式計算! 按月匯總的考勤記錄匯總數(shù)據(jù)將直接傳遞到工資模塊進(jìn)行薪酬計算。保存審核后反向補(bǔ)簽完成。2)基于以上規(guī)則,新增、復(fù)制新增或修改加班單時,將進(jìn)行加班單時間段不重復(fù)的約束規(guī)則檢查,如果出差時段與已有的出差記錄的時段重合,則無法保存。8) 填寫申請日期、審批人(非必錄),請假原因后保存完成請假單的輸入。那么2008年的假期將被計算出來。 輪班規(guī)則輪班規(guī)則可以對有序循環(huán)的班次進(jìn)行設(shè)置。新建和維護(hù)界面如下圖所示。 保存。方法二:點(diǎn)擊上圖確定后的,彈出下圖的條件選擇對話框,可設(shè)置各種條件。點(diǎn)擊確定引入所得稅數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊保存,退出工資錄入界面再次進(jìn)行工資計算,這樣得出來的結(jié)果就是扣完稅的工資了,也是我們常說的實(shí)發(fā)工資9.工資結(jié)賬【個人薪資核算】—【期末結(jié)賬】,選擇本期,確定即可!備注:結(jié)賬后的數(shù)據(jù)是不能修改的,而且工資的結(jié)轉(zhuǎn)是遞增的,按照自然月,只有先結(jié)了2月份的,才能開始3月份的,以此類推,不能跳躍實(shí)現(xiàn)。操作權(quán)限設(shè)置設(shè)置操作權(quán)限的步驟如下:1. administrator登陸WEB人事操作界面2. 系統(tǒng)設(shè)置用戶與權(quán)限a) 用戶管理:可以查找到某個用戶,修改其登陸名和密碼。自定義預(yù)警 通過一個實(shí)例來說明預(yù)警的使用方法: 每月向人力資源部A,發(fā)一個下月轉(zhuǎn)正人員清單,包括姓名,職位,部門等信息。 離退休管理點(diǎn)擊【離退休管理】進(jìn)入離職篩選條件框。點(diǎn)擊【異動】進(jìn)入異動操作界面:點(diǎn)擊選擇需要辦理異動的職員,選擇異動類型和異動后職位。根據(jù)實(shí)際情況輸入相關(guān)信息,保存,該新增員工就可以在組織架構(gòu)中查詢到了。如選定一個職員然后點(diǎn)擊員工基本信息表后顯示頁面如下:2 、功能介紹: 新增員工點(diǎn)擊菜單操作區(qū)圖標(biāo),進(jìn)入新增界面:以上帶*標(biāo)示的信息字段是必錄的信息。 異動當(dāng)職員有晉升、調(diào)動和降級時可以進(jìn)行異動操作。點(diǎn)擊員工信息維護(hù)可以查看離職人員的信息;點(diǎn)擊可以將選定的離職員工辦理再入職手續(xù):填寫的方法和新入職類似,只是系統(tǒng)增加一個“再次加入集團(tuán)日期”信息字段。 在“職員合同管理列表”頁面,選中需要解除的職員合同,單擊【解除】按鈕,打開“員工合同解除”對話框,進(jìn)行該職員合同的解除。員工可以在員工工作臺,【個人資料】【我的檔案】【常用文檔】【員工指南】查看這些制度文檔。最后我們需要將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)工資項目中,點(diǎn)擊工資錄入,找到所得稅對應(yīng)的工資項目,然后點(diǎn)擊“所得稅”系統(tǒng)會自動提示是否將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)的工資項目。例如:在姓名處輸入“吳”,可以篩選出所有姓吳的員工。如:在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為員工卡號,連續(xù)10個數(shù)據(jù)為0000100010,選定這10個單元格,復(fù)制后
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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