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金蝶k3hr操作手冊(更新版)

2024-09-03 03:36上一頁面

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【正文】 間和結(jié)束時(shí)間。假期管理在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][假期管理]進(jìn)入 假期計(jì)算 在〖假期管理〗→〖假期計(jì)算〗頁面,用戶可以選擇公式進(jìn)行計(jì)算。行政人員周1到周5每天早上9:00上班,下午18:00下班,周6和周日休息。 、順延、公休日和法定假日中選擇。 在“瀏覽”界面下維護(hù)法定假日[開始日期]和[結(jié)束日期],點(diǎn)擊菜單欄新建一個(gè)法定假日。勾選則表示在〖假期維護(hù)〗中允許錄入超過假期剩余額度的請假長度。勾選則表示在系統(tǒng)日期前可以補(bǔ)請假期。小技巧2:拖拉列表操作如上圖,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“姓名”列不放,拖動(dòng)到組織單元列前,釋放鼠標(biāo)左鍵,姓名列將移動(dòng)到組織單元列前面,效果如下圖所示:注:以上操作方法在系統(tǒng)中很多類似的地方都能用到,操作方法一致。如下圖設(shè)置的條件將篩選出入司時(shí)間大于20081123并且政治面貌為中國共產(chǎn)黨黨員的所有員工。,可以直接使用“自動(dòng)匹配”功能進(jìn)行原字段和目標(biāo)字段名稱的匹配。10.相應(yīng)權(quán)限的設(shè)置在使用GUI工資模塊的實(shí)際情況中,我們需要給相應(yīng)職員分配權(quán)限,并根據(jù)操作人員隸屬的不同組織架構(gòu)來設(shè)置其對應(yīng)的工資類別,進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】—【用戶管理】點(diǎn)到需要設(shè)置權(quán)限的人的帳號,點(diǎn)擊右鍵,然后選擇功能權(quán)限管理,點(diǎn)擊高級點(diǎn)擊高級以后進(jìn)入如下界面找到工資基本設(shè)置以后,我們就可以一步一步的設(shè)置工資的權(quán)限了,最需要注意的是工資類別管理只是賦予該薪酬操作專員是否具有添加刪除工資類別的權(quán)利,如果要設(shè)置工資類別的查看權(quán)則需要通過工資類別授權(quán)來完成,具體見下圖三、考勤系統(tǒng)登陸考勤系統(tǒng) 采取以下方式登陸考勤系統(tǒng):1. 方法1: 點(diǎn)擊桌面金蝶K3HR客戶端平臺(tái)快捷圖標(biāo)進(jìn)入考勤系統(tǒng);2. 方法2: 開始程序金蝶K3金蝶K3HR客戶端平臺(tái),點(diǎn)擊金蝶K3HR客戶端平臺(tái)菜單進(jìn)入考勤系統(tǒng);應(yīng)用要點(diǎn):首次安裝系統(tǒng)在完成安裝之后,提示中間層服務(wù)不可用,點(diǎn)擊確定,在彈出的登陸界面按照如下的方式修改。4.工資項(xiàng)目的新增與修改完成員工的禁用以后,就可以開始設(shè)置工資項(xiàng)目了,點(diǎn)擊【項(xiàng)目設(shè)置】進(jìn)入如下界面,如果需要增加新的工資項(xiàng)目則點(diǎn)擊新增 注意,先選擇項(xiàng)目的類型,長度和小數(shù)位會(huì)自動(dòng)帶出,固定項(xiàng)目和可變項(xiàng)目的區(qū)別在于結(jié)賬后固定項(xiàng)目自動(dòng)帶入到下個(gè)期間的工資計(jì)算,可變項(xiàng)目則自動(dòng)清零5.薪酬公式的設(shè)置 選擇公式設(shè)置新增 輸入公式名稱:然后用鼠標(biāo)雙擊項(xiàng)目欄內(nèi)的項(xiàng)目(不是手工輸入),結(jié)合條件和運(yùn)算符實(shí)現(xiàn)相關(guān)的運(yùn)算。設(shè)置查看范圍:查詢范圍是制定各個(gè)操作功能可以查看的組織單元的范圍。點(diǎn)擊【政策制度管理】進(jìn)入類別維護(hù)界面。2 在“名稱頁簽”輸入規(guī)則名稱。點(diǎn)擊【職員合同記錄】進(jìn)入合同管理篩選框,對合同類別、合同名稱等進(jìn)行篩選設(shè)定。離退休人員可以返聘,點(diǎn)擊‘返聘’進(jìn)入如下界面:錄入返聘后職位定信息后提交完成返聘。應(yīng)用要點(diǎn):①對于人事事務(wù)操作,您可能在異動(dòng)提交后立即查詢發(fā)現(xiàn)員工的狀態(tài)還沒有改變。點(diǎn)擊菜單欄后,該員工將在生效日自動(dòng)進(jìn)行此異動(dòng)操作。進(jìn)入以下修改界面:在籍貫字段處依次修改,點(diǎn)擊翻頁直至修改完畢。 刪除員工信息當(dāng)要?jiǎng)h除某員工的信息時(shí),先要定位該員工并用鼠標(biāo)選定,點(diǎn)擊菜單操作區(qū)即可刪除。(,公司服務(wù)器IP地址請咨詢公司信息部)“用戶名”并輸入用戶密碼登陸。應(yīng)用要點(diǎn):①、點(diǎn)擊組織架構(gòu)區(qū)各組織單元前的+,可以展開部門,瀏覽各崗位人員情況;②、選定一個(gè)組織單元節(jié)點(diǎn),在右邊職員列表區(qū)上選擇【顯示全部職員】,該組織的所有人員將列示在下面的職員列表中。如輸入孫可以搜出姓名含有孫的人員,輸入0001可以搜索出職員代碼包含0001的人員,輸入“銷售”可以搜索到銷售部的所有人員。在新員工資料錄入時(shí)有錄入轉(zhuǎn)正時(shí)間,系統(tǒng)很據(jù)入司日期和轉(zhuǎn)正時(shí)間計(jì)算后進(jìn)行操作。 點(diǎn)擊菜單欄后,該員工將在生效日自動(dòng)從在職人員轉(zhuǎn)為辭職類型員工,并在【離職管理】中查詢到。 辭職撤銷和辭退撤銷操作同異動(dòng)撤銷操作 離職管理點(diǎn)擊【離職管理】進(jìn)入離職篩選條件框。點(diǎn)擊,對選定的合同類別進(jìn)行修改 〖職員管理〗→〖合同管理〗→〖合同文檔管理〗“合同管理”頁面,在左側(cè)合同類別樹中,選中需要設(shè)置類別擁有者的合同類別,單擊頁面上方的【設(shè)置類別擁有者】按鈕,在彈出的“設(shè)置合同類別擁有者”網(wǎng)頁對話框中,可通過“添加職員”、“添加職位”、“添加職務(wù)”、“添加組織單元”等方式添加合同類別的擁有者,單擊【刪除】刪除合同類別擁有者。 在“職員合同管理列表”頁面,選中需要變更的職員合同,單擊【變更】按鈕,打開“員工合同變更”對話框,進(jìn)行該職員合同的變更。選擇預(yù)警報(bào)表的接受人。點(diǎn)擊瀏覽選定需要上傳的制度文檔,確定完成上傳。二、薪酬系統(tǒng)1.工資類別的設(shè)置在桌面進(jìn)入主控臺(tái)(GUI界面)后:點(diǎn)擊【人力資源】—【工資管理】 點(diǎn)擊類別管理—新建類別:下一步下一步完成上述步驟以后,我們需要將工資類別與組織架構(gòu)進(jìn)行對應(yīng)點(diǎn)擊,設(shè)置類別對應(yīng)的組織架構(gòu)。如不需要?jiǎng)t進(jìn)行所得稅的計(jì)算進(jìn)入工資業(yè)務(wù)的所得稅計(jì)算,選擇標(biāo)準(zhǔn)格式,點(diǎn)擊確定進(jìn)入如上界面后點(diǎn)擊方法,根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)計(jì)算方法后確定。保存,然后在選定數(shù)據(jù)中心,以管理員分配的用戶名和密碼登陸。掌握多種快捷有效的篩選方法將能幫助您很快選定所要查找的人員。方法四:點(diǎn)擊,激活伸縮框,如下圖所示。3) 多個(gè)員工批量維護(hù) 選定多個(gè)職員后點(diǎn)擊菜單欄【列表選擇】 右側(cè)瀏覽窗口的[考勤卡號]、[考勤組] 、[假期組] 、[法定假日類別] 、[是否班組長] 、[班組裝長]、 [生效日期]支持復(fù)制、粘貼功能。包含法定假日假期類型的參數(shù)。法定假日設(shè)置法定假日設(shè)置國家規(guī)定的法定休假日。排班管理點(diǎn)擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [排班管理]進(jìn)入 班次維護(hù),點(diǎn)擊菜單欄,班次應(yīng)用的組織單元,名稱信息:早于該時(shí)間點(diǎn)的打卡記錄和本班次匹配時(shí)候?qū)⒈缓雎裕和碛谠摃r(shí)間點(diǎn)的打卡記錄和本班次匹配時(shí)候?qū)⒈缓雎?,今天,明天下拉選項(xiàng)框可以指定班次的不同工作日的跨度。,如果要再次開啟,可點(diǎn)擊來進(jìn)行先關(guān)設(shè)置。應(yīng)用要點(diǎn): 必須要設(shè)定輪班規(guī)則才能排班。那么假期開始日期和結(jié)束日期包含計(jì)算日期的假期將被計(jì)算出來。 假期額度點(diǎn)擊[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][假期管理][假期額度]進(jìn)入假期額度管理界面。假期類型確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該員工此假期的余額顯示在剩余額度處。在〈詳細(xì)信息〉頁面的〈出差明細(xì)記錄〉中,單擊【列表修改】按鈕,明細(xì)記錄表可進(jìn)行列表編輯,可以對明細(xì)記錄的“出差時(shí)長”字段進(jìn)行修改。反審核成功后,記錄的狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕?。輸入打卡時(shí)間間隔,該間隔以分鐘為單位,間隔內(nèi)的重復(fù)打卡,系統(tǒng)將只取一個(gè)打卡記錄。單擊菜單欄審核按鈕審核反向生成的假期單。在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄,在工具欄點(diǎn)擊【曠工修正】,出現(xiàn)下拉菜單,其中包括兩個(gè)選項(xiàng)【自動(dòng)修正】和【手工修正】。 反審核在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄,用戶單擊【反審核】,系統(tǒng)將提示審核信息,點(diǎn)“確認(rèn)”后,審核狀態(tài)為未審核。點(diǎn)擊 【重置】按鈕,可以讓查詢界面恢復(fù)默認(rèn)方案狀態(tài)。:在條件查詢界面的“排序”頁簽,可以對字段項(xiàng)目設(shè)置排序條件,包括多個(gè)字段項(xiàng)目設(shè)置排序條件的組合。進(jìn)入日匯總頁簽,如下圖所示修改OT數(shù)據(jù):選定需要對OT1,OT2,OT3數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的員工(直接在姓名篩選框輸入姓名),點(diǎn)擊日匯總上的,進(jìn)入修改界面,如下圖OT1,OT2,OT3數(shù)據(jù)變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài)。82 / 82
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