【正文】
做錯了什么?要受到這樣的對待。他們也許害怕,哪怕只是同我握握手,就可能會傳染上這種神秘的“疾病”(被解聘)?!读鞲瘳?shù)牧α俊诽K比爾相反,每一個路過我窗邊的人都加快了腳步,迅速地瞥我一眼,就趕忙繼續(xù)往前走?!蔽以噲D安慰自己:“沒有人再要去吃漢堡,現(xiàn)在是墨西哥食品和亞洲食品的天下,也許還會出現(xiàn)其他一些流行食品,但那決不是漢堡包。美國食品公司創(chuàng)立于20世紀(jì)50年代,最初是面對快餐的批發(fā)商;后來一位精明的決策者認(rèn)識到應(yīng)該開設(shè)自己的快餐連鎖店。然而,我還沒有理清思路,已經(jīng)有人接了電話?!薄昂?,老伙計!”拉里在電話的一端大叫,比我預(yù)料的聲音還要大?!拔也逻@是職業(yè)病吧,我在工作中節(jié)約慣了。”他很善良,沒有過多地追問下去?!薄澳莻€美國快餐女王?”我們倆都忍俊不禁,因為卡西就是阿拉伯?dāng)?shù)字6加上希臘字母?(西格瑪)?!崩锝榻B說,“他們要么認(rèn)為‘六西格瑪’系統(tǒng)過于神秘、過于復(fù)雜,要么就認(rèn)為那是老板強加給他們的麻煩事。還是很懷疑,對嗎?”他問道。每個人都能用這個方法去幫助公司,也幫助自己。所有這些培訓(xùn)聽起來都是大套的商業(yè)理論,而后來只變成一些改進(jìn)建議而被堆進(jìn)成堆的文件當(dāng)中。好,有什么問題你就提吧。但是,如果溫度是在5588華氏度之間波動,那么這個變化量就不符合要求了?!薄澳翘愀饬?。你可知道,1位滿意的客戶會影響到3個人,1個不滿意的客戶會向20個人抱怨。然而數(shù)字卻能帶給你清晰而準(zhǔn)確的目標(biāo)。好,此時這正是我向拉里提及此事的良機。僅僅是為了吸引顧客上門,我知道這個數(shù)目就有數(shù)百萬美金,但是顧客來到我們店里后,在使他們滿意方面,我們的花費卻微不足道?!碑?dāng)招待清理我們的餐桌時,我們一邊喝著新鮮美味的咖啡,一邊開始了更加深入的討論。他們都是一類像‘嘿,你看能否把你的工作干得更好些’的東西?!蔽疫B忙停住。但是在自助餐廳,人們不必每天都吃我們美國漢堡生產(chǎn)的漢堡,雖然我們自己是每天必吃。”他說。一個好的橄欖球教練會告訴你同樣的話,每一名隊員都有他明確的分工,踢不好球要負(fù)責(zé),踢得特別好的球員要給予獎勵?!崩镱D了一下,眨眨眼詢問我是否愿意聽他繼續(xù)說下去,我點了點頭?!薄皳Q句話說,六西格瑪是一項比你我在小快餐店中所能見到的大得多的運動?!霸诹鞲瘳旐椖康膱F(tuán)隊中工作的人通常都是公司中最有價值的員工。我不只一次地懷疑被指派承擔(dān)這類任務(wù)的人是辦公室的一些平庸之輩,而且有時候我懷疑這個人就是我自己。“不過,他們被稱作是‘黑帶大師’(Master Black Belts)的?!白屛襾砜偨Y(jié)一下:黑帶大師協(xié)同各位負(fù)責(zé)人工作,一起去選擇他們將要進(jìn)行的項目并挑選將要參加此項工作的人員,然后培訓(xùn)和指導(dǎo)這些人員來獲得成功,其中他要挑選的最重要的人就是黑帶?!蔽艺f?!崩镩_玩笑說?!薄拔蚁嘈牛 蔽艺f?!案匾氖?,很少有人懂得如何把這些知識應(yīng)用到六西格瑪項目中去。”拉里解釋說被培養(yǎng)的黑帶的第一門課就是測量。“巴頓將軍說過,‘不要告訴人們?nèi)绾稳プ?,只要告訴他們你想要他們干什么就夠了。我不得不承認(rèn),如果工作能給我?guī)硪恍┐碳?,我會更加?fù)責(zé)的?!薄昂?,”拉里說,“在六西格瑪中,還有更多的含義?!薄斑@不過是許愿。1995年,%?!拔覀兝速M了不少的資金!那些比薩餅店都是財政黑洞,更糟糕的是,我們不斷把大量的資金投入到我們在全國范圍內(nèi)實施的瘋狂的行動上,豪華、漂亮的送貨車,每年一換的新制服,狂轟亂炸的廣告宣傳,而且通常是各種活動之間相互沒有呼應(yīng)。其實,正是直接為顧客服務(wù)的員工能夠看到、聽到一些事情,而在辦公室里的員工是看不到也聽不到這些事情的。拉里補充說:“當(dāng)時我只有三十幾歲,是一家比薩餅店的經(jīng)理助理?!蔽移炔患按?fù)]了揮我的雙拳?!薄叭绻銉H僅對醫(yī)生說‘我感覺不舒服’,而醫(yī)生又不問你更多的問題,也不進(jìn)行任何的檢查,那么恐怕這位醫(yī)生不會治好你的病?!薄耙晕覀兊臉I(yè)務(wù)為例,如果我們想把比薩餅盡快送到顧客手里,我們不必非要加快送貨車的速度。為什么不呢?他們一般從業(yè)已經(jīng)有一段時間——有足夠的理由這樣認(rèn)為。例如:在棒球比賽中,接球和扔球是提高棒球水平的關(guān)鍵。如果你沒有獲得你需要的數(shù)據(jù),那么就回到試驗地,進(jìn)行新的試驗——與醫(yī)生要做更多的檢查是一樣的?!薄霸谏虡I(yè)方面,你用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確定可能性是什么——這個流程或那個流程的合理目標(biāo)是什么。如果差距很大,就應(yīng)該立刻開始深入分析。”“在整個測量過程中,”拉里補充道:“黑帶將工作重點放在對質(zhì)量有重大影響的事情上非常重要。按照這種方法,黑帶計算出會有多少次失誤,這就叫‘缺陷率’”“要把第二個數(shù)字與第一個相比,”拉里解釋道:“這樣你就得出接球成功率的百分比?!崩镎f:“此時我們不是進(jìn)行地毯式的狂轟爛炸,而是進(jìn)行精確的外科式的切除。正如他們所說的,詛咒黑暗是沒有用的?!拔覍W(xué)習(xí)了如何測量、應(yīng)該測量什么以及如何利用數(shù)字。當(dāng)老板將一項新的質(zhì)量計劃塞給你時,你只好挑選某個人讓他離開幾周去表演一番。拉里的確是個不錯的人,他非常細(xì)心,沒有觸及我的痛處?!蔽医舆^他的話:“我覺得公司做比薩餅業(yè)務(wù)可能是因為別人都在這么做,總得找些事情做做嘛,不過這是我的猜想?,F(xiàn)在六西格瑪觀念已經(jīng)傳播到了其他公司?!崩镎f。”“綠帶?”我問道?!霸谟行┓矫婵赡苁沁@樣的,”拉里說,“但是正是黑帶給了你許多看得見的、可信任的東西。”拉里說。這些問題諸如,現(xiàn)在馬上開始實施六西格瑪項目第一步驟,你是否做好了準(zhǔn)備?然后他們會問那第一步是什么?”我們兩人都笑起來?!芭嘤?xùn)有4個核心階段,它們配合六西格瑪策略中的4個方面:測量、分析、改進(jìn)和控制改進(jìn)后的流程,這個新流程有益于提高顧客的滿意度、節(jié)約公司資金并且增加可觀的凈利。”我說。如果每年有46個這樣的項目,一年內(nèi)就能為公司節(jié)省60萬100萬美元。當(dāng)然不是每個人都具備這種復(fù)合型才能?!薄暗纫幌拢蔽壹{悶地問。“這是在實施新方案時經(jīng)常會遇到的事情。如果這位首席執(zhí)行官遇到突然事件猝死,你知道,其實,接班人的人選早已在他的腦海中了?!崩锢^續(xù)說道。六西格瑪已經(jīng)大大改善了聯(lián)合信號公司的產(chǎn)品,降低了價格,提高了顧客滿意度,而且重要的是增加了公司的現(xiàn)金流。“幾乎所有的人都遇到這種情況,我的朋友,”拉里說,“而且沒有人會對此有好的印象?!蔽艺f著,往后一靠,抱起了雙臂?!昂冒?,”我說,“你向顧客做了調(diào)查,你已經(jīng)確定了一些問題,那么然后該怎么做呢?”“首先,”他說,“第一件事你要做的就是不要試圖拯救世界,你要拯救的只是你業(yè)務(wù)中的一個困難。實際上,顧客真正需要的只是一個好用的杯托。為什么要不斷地給生產(chǎn)烤焦餅干的機器上油呢?不如把它拆開,然后再裝配起來,或者換一個沒有問題的新機器。”我說。它不僅僅是一種質(zhì)量倡議,它是一種管理哲學(xué),所包含的意義決不僅僅是減少缺陷率。人們往往只對沒光顧過自己的商店的客戶做出很大的努力,但是卻不再關(guān)注已經(jīng)是自己客戶的人!我們已經(jīng)得到他的信任,他已經(jīng)上鉤了!其實,所有我們要做的正是我們在廣告中宣傳的那樣,在驚喜的價格上提供一種美妙絕倫的產(chǎn)品和極其周到的服務(wù)。如果改善質(zhì)量的同時仍然使顧客煩惱或者使顧客受到損失,那么我們就已經(jīng)失去了目標(biāo)?!薄安皇沁@樣的,”拉里說,“這只是一個開始!”“想想看,當(dāng)你實施減肥計劃時,你會一邊說‘我得減減肥,我得讓我的體形變得優(yōu)美一些’,一邊夢想著達(dá)到最理想的體形嗎?還是會說‘我現(xiàn)在是200磅,我要降到180磅,就這樣決定了’。即使99%的工作是正確的,也等同于每小時丟失2萬件郵件,每周做錯5000例外科手術(shù),大機場每天發(fā)生4起事故!”“我明白你的意思了。“可不可以解釋一下?!薄氨热??”“比如你有一個恒溫器,你想讓房間的溫度保持在70華氏度?!薄拔颐靼啄愕囊馑??!半m然項目之間可能差別很大。這些都是大家關(guān)注的焦點?,F(xiàn)在給我介紹新的管理方法,除了浪費時間、浪費精力,我看不出他有任何好處,所以我決定耐心聽他講完。拉里則點了一道簡單的食物,然后我們又開始繼續(xù)我們的話題。我想要辯白,但我想念他的意圖是善意的,便收起了我的戲謔態(tài)度?!薄翱刹皇菃幔乙蚕氩坏綕h堡包的銷售會一落千丈,而比薩餅的銷售額卻扶遙直上。我努力讓自己盡量表現(xiàn)得泰然自若,我不愿意讓自己情緒失控,我要咬緊牙關(guān)面對它。”拉里壓根沒有意識到從現(xiàn)在起我每天的日程已經(jīng)突然間變得十分空閑。此時電話中傳來了接線員的聲音?;蛟S年輕時共同的經(jīng)歷使我們之間總有一種特殊的親密關(guān)系,這種關(guān)系是其他友誼所無法比擬的?;舾拿蝗挥橙胛业难酆煛哪菚r起,在我的職責(zé)范圍內(nèi),我管轄著60個特許經(jīng)營店。天哪,我的神經(jīng)簡直快要崩潰了,天知道我現(xiàn)在有多么狼狽!我猛地回過神來,意識到自己還在盯著妻兒的照片發(fā)愣——多久了?——1分鐘?2分鐘?還是更長的時間?我都快變成神經(jīng)病了。我感到莫大的羞辱,我是多么的愚蠢,竟然一點都沒有覺察危機的到來。這時,如果有一位同事——不對,一位前同事——走過來同我說上一兩句話,很可能我會馬上失去控制,我甚至擔(dān)心自己會在辦公室里歇斯底里地大叫起來。11點鐘,我被傳喚進(jìn)上司的辦公室,然后被正式告知,美國食品公司不再需要我了,因為我的部門沒能完成任務(wù)。拉里和我把我們的游戲稱之為“森林之王”。”“好,米特先生,讓我看看霍根先生是不是在辦公室。這家餐館幾周前剛開業(yè),我從來沒有來過,所以我對所見到的事情毫無準(zhǔn)備:我一走進(jìn)餐館,招待員立刻迎上前來,熱情而禮貌地與我打招呼;制作比薩餅的師傅就在玻璃隔墻的后面揉著面團(tuán),整潔的操作臺一目了然;整個餐館窗明幾凈、整潔明亮,令人心情愉悅。”我說,同時努力擺脫不快的心境。然而,無論如何,能夠聽到同情的話語還是很好的,從我早上走進(jìn)那該死的辦公室開始,我還沒有聽到任何人對我這樣說過?!暗悴坏貌慌宸?,她有膽識,樂于冒險?!崩镞吇卮?,邊指了指我說,“蘇珊,這位先生是我老朋友,喬”我低頭看去——他是對的——我倆不約而同地笑起來?!薄笆沁@樣的,”他充滿信心地開始講解,“橄欖球比賽中,你可以用兩種方法去贏得比賽,首先是制造更多的精彩場面,如長傳、快跑和截球。但是,請相信我,即便是很小比例的獎勵也能夠相當(dāng)快地得到回報?!薄耙矊Π。蔽艺f,“為了老朋友,我也得繼續(xù)聽下去。?是一個希臘字母,看上去像個‘O’,頂部略帶鉤——有幾分像帶鉤的‘Q’,它用于表示1個標(biāo)準(zhǔn)偏差值。”“事實上,”拉里說,“我們從沒意識到我們每天都在對不同事情的進(jìn)展?fàn)顩r做著評估。2西格瑪要好一些。”“我明白了,”我邊說邊大口吃著紐約式簿皮比薩餅。夢想不會成真,喬,但目標(biāo)可以變?yōu)楝F(xiàn)實?!薄澳阄叶贾?,高級管理層幾乎總是偏愛財務(wù)部門而且注重結(jié)果,而六西格瑪首次把財務(wù)部門和質(zhì)量部門放在了同一個團(tuán)隊中,這兩個部門在一起工作,不再相互抵觸。你怎么才能做到讓我們更加完美而又不使我們痛苦?你只能在我們疲憊不堪和失去信心以前多揮揮鞭子而已吧。”我感到拉里不是個沒有頭腦的管理者,不是隨聲附和老板的人,他已經(jīng)變得相當(dāng)成熟。”“但是4西格瑪仍然有令人擔(dān)憂的1%呢?”我一邊說一邊小口品味著蘇珊剛給我們添的熱咖啡?!按_切地說,我們要問顧客我們需要解決什么問題。他們做的調(diào)研大概就是我們應(yīng)該去做的。“是的,是的,”他說,“但不要這樣同黑帶開玩笑哦!黑帶對他們所做的一切感到非常自豪。”我點點頭表示認(rèn)可。相反,如果他們了解并且支持六西格瑪,那么其他人在實施過程中就會一路綠燈,暢通無阻了。”“所以我們從東方武術(shù)一直談到了高爾夫球比賽,是嗎?”我開一玩笑地說。項目負(fù)責(zé)人幫助黑帶清除公司中的障礙,創(chuàng)建支持系統(tǒng),并確保項目資金到位,使工作順利完成。項目負(fù)責(zé)人的工作是監(jiān)督、支持以及為六西格瑪提供資金和執(zhí)行項目所需要的人員,從而讓負(fù)責(zé)項目的人員把工作重心完全放在項目上。在上層,他們幫助負(fù)責(zé)人選擇好的項目和實施項目的人?!昂趲钦嬲鼍唧w工作的人員,”拉里解釋說,“他們是整個項目的關(guān)鍵,是六西格瑪?shù)恼嬲I(lǐng)導(dǎo)者。我笑了笑,但是當(dāng)他說到這點時,我不由自主地想到了我自己。當(dāng)然也不完全是這樣,有時新手也有勇氣征服長期的項目?!坝芯淅显捳f‘告訴我,我會忘記;給我看,我會記??;讓我參與,我會理解’。正如我前面所說的,對于六西格瑪,他們是將黑帶培訓(xùn)分成4個部分,并且在每周培訓(xùn)后,讓學(xué)員回去應(yīng)用已經(jīng)學(xué)到的知識?!拔艺J(rèn)為你現(xiàn)在已經(jīng)能夠體會為什么黑帶是所有環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)了。如果你僅僅是某個委員會的一名成員,或者沒有人能真正的控制團(tuán)隊或者對團(tuán)隊的成敗負(fù)責(zé),那么就不要對這個團(tuán)隊抱很大的期望?!薄罢f到點子上了~!”我說,拉里又在我的背上輕輕地拍了一下。”拉里說。”“那么,你究竟做了些什么呢?”我問道。但是,蘇姍還沒有把我們遺忘,也絲毫沒有表現(xiàn)出厭煩。工作的間歇,我們免費領(lǐng)到了我們自己做的比薩餅,但是燒焦了的比薩餅實在是令人難以下咽。當(dāng)然我們也從來沒有向顧客調(diào)查過。她告訴我,她仔細(xì)研究了規(guī)劃,對管理某些最關(guān)鍵項目的黑帶進(jìn)行了相當(dāng)長時間的篩選?!暗拇_如此,”他說:“但重要的是六西格瑪不像其他的管理方法僅僅簡單地關(guān)注于結(jié)果,六西格瑪關(guān)注創(chuàng)造產(chǎn)品、提供服務(wù)的流程。這樣,公司里常年模糊不清的問題就會變得十分清晰,變成可以識別、可以改正的一件具體的事情?!薄皽y量什么?”我問拉里。”“道理很簡單。沒有正確的數(shù)據(jù),你就無法做出正確的決策?!薄暗牵虡I(yè)經(jīng)營不像減肥那么簡單。“的確如此,”拉里贊同道:“這就是六西格瑪培訓(xùn)課除了其他內(nèi)容外,還要教統(tǒng)計推理,這樣能幫助黑帶用最有效的方式收集與使用數(shù)據(jù)。測量也是如此。怎樣把球發(fā)好?怎樣近穴擊球?怎樣推球入洞?然后與最好的發(fā)球手、最好的近穴擊球手、最好的推球入洞手比較,如何達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?最重要的是,了解優(yōu)秀高爾夫球運動員在每個方面都是怎么做的,而你為什么沒有那么做?他們的總分是不是比你高并不重要,重要的是他們都能教給你在高爾夫球比賽中的某一個技巧。當(dāng)你說感到不舒服時,一名好大夫決不會只是簡單地說‘哦,先做幾項檢查吧’,因為他并不知道究竟要做什么樣的檢查,這樣做只會浪費大量的時間和金錢,甚至鉆進(jìn)死胡同。與其低頭看看自己的肚皮說‘嘿,我好象有點發(fā)胖了嘛’,你應(yīng)當(dāng)看清楚那些似乎冷酷卻很清晰地表明你有多重的數(shù)字,并且記下你減肥的目標(biāo)數(shù)字?!薄耙虼?,目標(biāo)不僅是要刷牙,而且還要用潔牙線剔牙。作為交換條件,她希望我能幫助美國比薩餅公司節(jié)省25萬美元?!邦櫩偷降紫胍裁??”拉里答道:“卡西實施六西格瑪時,我們發(fā)現(xiàn)她首先做的一件事就是從我們當(dāng)中挑選出黑帶。今天,我依然