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友文人造板制造公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范(留存版)

  

【正文】 ”,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)明細(xì)核算; 督促有關(guān)部門(mén)或管理人員,對(duì)購(gòu)置 、調(diào)入、內(nèi)轉(zhuǎn)、租賃、封存、調(diào)出的固定資產(chǎn),辦理會(huì)計(jì)手續(xù) 。 第三十 八條 “合同臺(tái)賬報(bào)表”制度是指: 合同簽訂后,正本留存計(jì)劃財(cái)務(wù)部,復(fù)印件可有多份,分別送交總裁辦和業(yè)務(wù)部門(mén)自存留底。 第二十九條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第十七條 對(duì)于當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本 公司 合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 第十二條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下: 于一般經(jīng)濟(jì)合同,由總裁辦協(xié)助起 木料 或直接采用規(guī)范格式文本,由交易經(jīng)辦人 木料 簽,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管的 公司 領(lǐng)導(dǎo)審查,指定部門(mén)簽章后訂立;實(shí)行即時(shí)審批。 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本 公司 合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。法人委托人必須對(duì)本 公司 負(fù)責(zé),對(duì)其本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。但對(duì)于其中非一次性耗費(fèi)的,使用期限較長(zhǎng)甚至可能超過(guò) 1 年的物資,可列出品名,將財(cái)產(chǎn)清單轉(zhuǎn)交給實(shí)物監(jiān)管部門(mén)(“總裁辦”),轉(zhuǎn)入財(cái)產(chǎn)使用的實(shí)物監(jiān)管程序; 第七條 成本計(jì)算期間費(fèi),一律以自然月度為成本計(jì)算期,同一個(gè)計(jì) 算期內(nèi)核算的產(chǎn)量、收入、消耗和支出,起訖日期必須一致,保證投入和產(chǎn)出核算的配比; 第八條 成本核算必須劃清下列界限,保證成本、費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性: 直接生產(chǎn)成本與制造費(fèi)用; 制造成本與期間費(fèi)用; 各類(lèi)期間費(fèi)用 之間的界限; 本期成本與下期成本; 在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本; 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和其他支出。 建立銷(xiāo)售責(zé)任制,將貸款回籠作為考核 營(yíng)銷(xiāo)部 及銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)的主要依據(jù),并建立指標(biāo)考核體系,包括銷(xiāo) 銷(xiāo)售毛利、 收入總額, 貨 款回收率, 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率等,根據(jù)實(shí)際 收款 情況與 有關(guān) 人員的工資掛鉤。對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表,報(bào) 經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目;年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,各個(gè)部門(mén)配合并對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果簽字確認(rèn),計(jì)劃財(cái)務(wù)部參與盤(pán)點(diǎn)、及時(shí)記錄和監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)全過(guò)程; 第十九條 公司 實(shí)物財(cái)產(chǎn)中,總裁辦對(duì)不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類(lèi)登記,參照本制度有關(guān)規(guī)定的辦法進(jìn)行管理 ; 第三章 成本管理制度 第一條 為了加強(qiáng) 公司 成本、費(fèi)用管理,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)參照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 制度 的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我 公司 的實(shí)際情況,制定本規(guī)定; 第二條 成本、費(fèi)用管理的基本任務(wù),是通過(guò)對(duì)成本、費(fèi)用的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,正確反映 公司 的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘降低成本、費(fèi)用的潛力,努力降耗增效;使計(jì)劃管理和定額管理相結(jié)合,正確核算本 公司 的成本、費(fèi)用; 第三條 成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍:具體開(kāi)支范圍按《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。 公司 各 位領(lǐng)導(dǎo)、公司 各部門(mén)負(fù)責(zé)人、受權(quán)委托人以及其他有關(guān)人員,都必須互相配合,共同努力嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持以銷(xiāo)定進(jìn)原則,嚴(yán)禁造成庫(kù)存積壓;付款盡可能爭(zhēng)取采用托收承付、驗(yàn)貨后按賬期付款或分期付款,如需預(yù)付貨款或定金按以下有關(guān)規(guī)定辦理。 。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 ,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊 重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。 第三十七條 “法人委托書(shū)”制度是指: 公司 因工作需要采用授權(quán)委托書(shū)的形式,向有關(guān)受托人發(fā)放“法人委托書(shū)”,由各法人委托人在特定的時(shí)間內(nèi)和具體工作上,具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂、履行工作。 (七)附則 第三十九條 本制度經(jīng)總裁辦公會(huì)議通過(guò),決定自 200X 年 X 月 X 日起實(shí)施;本制度正常每年度修訂一次,其調(diào)整、修改和補(bǔ)充均需要經(jīng)過(guò)總裁辦公會(huì)議的通過(guò)。 第七條 錄用員工首先進(jìn)入兩個(gè)月的試用期。 第十五條 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,員工加班按日統(tǒng)計(jì),或安排調(diào)休或按規(guī)定給予補(bǔ)貼。 (二)原則 第一條 按各盡所能,按勞分配的原則,堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度與 公司 經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)同步的原則。 ( 2)建立合同臺(tái)帳。 (六) 經(jīng)濟(jì)合同的日常管理 第三十三條 本 公司 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的日常管理實(shí)行: “統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)”制度; “合同聯(lián)合評(píng)審”制度; “合同專用章”制度; “法人委托書(shū)”制度; “合同臺(tái)賬報(bào)表”制度。 第二十三條 以 變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí), 損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。審批時(shí)間因需要而定,原則上從速。 ( 10)標(biāo)的超過(guò) 公司 資產(chǎn)總額 1/3 以上的合同由董事會(huì)審批 。 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)清者,一律采用書(shū)面格式,必須采用規(guī)范的經(jīng)濟(jì)合同文本或我 公司 制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。設(shè)計(jì)特定技術(shù)質(zhì)量要求的,事先須經(jīng)首席技術(shù)官同意;以上采購(gòu)計(jì)劃表一式叁份,流轉(zhuǎn)核批完畢后,一份由所報(bào)部門(mén)留存,一份倉(cāng)庫(kù)作為采購(gòu) 入庫(kù)的依據(jù),一份供應(yīng)部門(mén)作為采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。 第五條 各部門(mén)固定資產(chǎn)的管理和使 用應(yīng)堅(jiān)持“遵照制度、嚴(yán)格執(zhí)行、責(zé)任到人、物盡其用”的原則 第六條 由有關(guān)部門(mén)分別管理,生產(chǎn)用房和機(jī)器設(shè)備類(lèi)由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé),辦公 設(shè)備 由總裁辦公室負(fù)責(zé),建臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)。 專用設(shè)備:指各種具體專門(mén)性能和專門(mén)用途的設(shè)備,包括噴膠設(shè)備、鋪裝設(shè)備、液壓設(shè)備、砂光設(shè)備等; 一般機(jī)器設(shè)備:包括風(fēng)送除塵設(shè)備、 粉碎設(shè)備、 鍋爐設(shè)備、以及其他通用性設(shè)備; 電氣設(shè)備:包括變壓設(shè)備和供電用電機(jī)等; 辦公設(shè)備:包括通訊工具、電子辦公設(shè)備和桌椅櫥柜等; 其它固定資產(chǎn):包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備、門(mén)禁設(shè)備、考勤設(shè)備等各部門(mén)固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持遵照制度、嚴(yán)格執(zhí)行、責(zé)任到人、物盡其用的原則。 (表三)二類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃表 品名 規(guī)格型號(hào) 用途 單位 需求 數(shù)量 需要 到貨日期 庫(kù)存 實(shí)際采購(gòu)量 申請(qǐng)部門(mén) /日期 倉(cāng)庫(kù) /日期 供應(yīng)部 /日期 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 /日期 公司 領(lǐng)導(dǎo) /日期 采購(gòu)經(jīng)辦人 /日期 說(shuō)明:上表(表三)由申報(bào)部門(mén)將計(jì)劃報(bào)供應(yīng)部,供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)核對(duì)庫(kù)存后交總裁批準(zhǔn)后由供應(yīng)部執(zhí)行。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及 公司 內(nèi)部其他部門(mén)或其他單位的,應(yīng)事先告知并進(jìn)行有效協(xié)商,有重要不同意見(jiàn)的由 公司 領(lǐng)導(dǎo)定奪,統(tǒng) 一平衡,然后簽約。 ( 7)下列合同由董事長(zhǎng)審批: ( 8)標(biāo)的超過(guò) 500 萬(wàn)元的; ( 9)投資 100 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同??偛没蚨聲?huì)在 “簽約申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)部門(mén),由總裁辦按批準(zhǔn)的意見(jiàn)督辦。 第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。 第三十二條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員,并由總裁辦將有關(guān)資料匯總、歸檔,重要的法律文書(shū)如需長(zhǎng)期存檔的其原件應(yīng)送存計(jì)劃財(cái)務(wù)部,以備查考。要求每一份合同(除合同正本由計(jì)劃財(cái)務(wù)部保管外)包括合同副本及附件,合同聯(lián)合評(píng)審表原件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。 第九章 薪金標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定 (一)總則 按照 公司 經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和 公司 其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。每月除星期日工作日超過(guò) 25 天的按月資計(jì)算,不再增加工資,日常加班和節(jié)假日加班工資另計(jì)。對(duì)試用期間表現(xiàn)突出 的,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)、基層考核、 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,簽訂正式勞動(dòng)合同,轉(zhuǎn)為 公司 正式員工,并開(kāi)始享受 公司 的有關(guān)福利待遇。 第八章 崗位工作職責(zé) 一、計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理崗位工作職責(zé) 第一條 在 公司 總裁的直接主管 下, 負(fù)責(zé) “資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算”三方面的工作; 第二條 建立 公司 會(huì)計(jì)核算體系和有關(guān)具體核算辦法; 建立和逐步完善 公司 的基本財(cái)務(wù)制度; 逐步建立 公司 的內(nèi)部控制制度; 第三條 制定和監(jiān)督執(zhí)行“期間資金計(jì)劃”; 第四條 擬訂“ 公司 納稅計(jì)劃”; 第五條 定期編制“物料需求計(jì)劃”; 第六條 “費(fèi)用預(yù)算”和費(fèi)用分析報(bào)告; 第七條 利用財(cái)務(wù)信息,輔助企業(yè)管理; 第八條 財(cái)務(wù)收支審核; 第九條 務(wù)部的日常工作安排和檢查; 第十條 部門(mén)內(nèi)人員分工和部門(mén)間協(xié)作; 第十一條 公司 資產(chǎn)核算和管理; 第十二條 審核和簽發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表; 第十三條 監(jiān)督 公司 遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì) 和 董事會(huì)決議 ; 第十四條 參與制訂 公司 的融資計(jì)劃;進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策; 第十五條 實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的軟件化核算; 第十六條 計(jì)核算的電算化 ; 第十七條 公司 的成本核算工作: 在逐步熟悉 公司 生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求的前提下,負(fù)責(zé)擬訂符合本公司 實(shí)際的成本核算制度和核算方法; 在成本核算的基礎(chǔ)上, 會(huì) 同 公司 有關(guān)部門(mén),共同研議 公司 的成本控制計(jì)劃; 負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)專業(yè)的角度,以成本分析為工具,提議 公司 降低生產(chǎn)成本的方向; 以協(xié)同參與成本控制的身份,參與 公司 的企管工作; 參與 公司 對(duì)重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等 的 成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料 ; 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目,編制部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)? 表;根據(jù)工資表提取福利 基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi),并按規(guī)定上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi); 正確攤提,合理分配期間費(fèi)用; 在初步建立成本核算法的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)指導(dǎo)專職“成本會(huì)計(jì)”或“會(huì)計(jì)助 理”崗位人員進(jìn)行成本核算,做好成本數(shù)據(jù)的更新; 第十八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)將法人委托證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或移作他用。 第二十七條 公司 各有關(guān)反面在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。 (四)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除 第十六條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各 公司 首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。包括:當(dāng)事人雙方,特別是對(duì)方,是否具備履行合同的能力、條件;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失和獲得的合同賠償;預(yù)計(jì)合同可能承擔(dān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和可能取得的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)效益。 簽訂國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,原則上不準(zhǔn)賒銷(xiāo);確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的,對(duì)于賒銷(xiāo)的規(guī)定具體參照有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 (二) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 第二條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 公司 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度關(guān)于成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用及 公司 的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用的核算與管理。 淮安友文人造板制造有限公司 財(cái)務(wù)管理制度 第一章 流動(dòng)資產(chǎn)管理制度 一、現(xiàn)金管理制度 (一)基本規(guī)定 第一條 公司 為了規(guī)范現(xiàn)金的使用、收付和保管等有關(guān)工作,特制定本制度; 第二條 對(duì)于發(fā)生的交易或事項(xiàng)中涉及現(xiàn)金收支的, 公司 要求計(jì)劃財(cái)務(wù)部和出納必須嚴(yán)格執(zhí)行 國(guó)家 有關(guān) 現(xiàn)金結(jié)算制度的規(guī)定,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定 執(zhí)行; 第三條 要在規(guī) 定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金 ;對(duì)于現(xiàn)金開(kāi)支的范圍, 公司 規(guī)定,可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: 員工工資、津貼、獎(jiǎng)金; 購(gòu) 木料 款 ; 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); 個(gè) 人勞務(wù)報(bào)酬; 公司 員工食堂采購(gòu); 應(yīng)急配件的小額采購(gòu) 總裁批準(zhǔn)的其他現(xiàn)金開(kāi)支; 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; 第四條 第三條中的結(jié)算起點(diǎn) 公司 現(xiàn)定為 1000 元,結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整, 由總裁確定; 第五條 除制度第三條外,財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的
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