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接待員服務禮儀標準化培訓課件(留存版)

2025-08-28 21:47上一頁面

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【正文】 稱呼禁語(1)喂。戴帽子和白色手套,黑色皮鞋。維修人員夏裝維修人員冬裝著裝要求夏裝統(tǒng)一著藍色短袖裝,長褲,黑色皮鞋。個人衛(wèi)生注重個人衛(wèi)生,常洗澡、漱口、修面,襯衣、鞋襪勤換洗,保持清潔,身體無異味,特別是衣領、袖口不允許有污漬。 走 姿(女)具體要求微面帶笑,兩眼平視,抬頭挺胸,肩放松上身正直不動,肩平不搖,雙手腹前相交或自然擺動,幅度不可太大;步伐自然不僵硬,兩腳落地一線;宜走一字步,步幅適中均勻。動作幅度自然不生硬。請人入座具體要求示意業(yè)戶入座時,應五指并攏,拇指微微張開,掌心微微向上,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切的語言請業(yè)戶入座。手掌向左,中指尖至上衣中縫,高度到上衣最下一個紐扣,面部及目光轉(zhuǎn)向前方。⑦同時收左右臂,保持立正姿勢。②在接待投訴客戶時認真聆聽,委婉的探求對方的目的,并作出相應記錄,根據(jù)客戶要求即時聯(lián)系相關部門處理并跟進處理結果,第一時間反饋客戶。⑥ (如換煙灰缸/加茶水等)。②帶領客戶走到鞋套機前,引導其穿鞋套并招呼:“您好,請您穿鞋套。公共區(qū)域作業(yè)時,施工區(qū)域做好圍蔽和明顯的警示標識③客戶過去后,轉(zhuǎn)體45度回復到立正站姿。停車場崗 具體要求車輛指揮①凡進入停車場的車輛,應主動示意指揮:對可進入??康能囕v,指示通行;如有車主停車咨詢,先敬禮后詢問:“您好,歡迎光臨!請問有什么可以幫到您?”②停車場車位已滿時,對禁入的車輛應作解釋:“您好,車位已滿,請將車停到XXX(必須明確具體位置),謝謝您的支持和配合!”③指揮車輛停放時應快步走到可停放的車位位置,迅速站在停車位畫線的左后角,以方便車輛駕駛員在后視鏡看到為宜,分別使用倒車、向左、向右、停車等手勢指揮車輛正確停放在停車位內(nèi)。②在作業(yè)時,遇到有客戶經(jīng)過,立即暫停手中的工作將工具收在自己身前;站立一旁, 微笑欠身致意:“您好!”待客戶走過后繼續(xù)作業(yè)。②在巡邏過程中,對講機不用時應掛于右腰際,領隊左手攜帶記錄本,巡邏時精神飽滿,行走自然大方。任何時候都不允許態(tài)度粗魯,嚴禁有刁難、推拉和打、罵人的行為發(fā)生?!雹劭蛻衾U費時唱收唱付,收到款時向客戶確認:“您好,收您X元!”,辦完手續(xù)后將單據(jù)和找贖雙手遞交客戶: “您好,收您X元,找零X元,這是您的收費單據(jù)和零錢,請您收好!”④客戶離開時應道別:“請帶齊您的隨身物品,請慢走,再見!”等文明用語。⑤客戶離開時,提醒客戶脫下鞋套并放到指定位置:“您好,請您把鞋套放在鞋套簍內(nèi)。如遇客戶人較多,直接從最長者處,按順時針順序遞送。③如有不能馬上辦理之事,應先記錄再向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄穑埬粝侣?lián)系電話,我稍后給您回復”。完成第二次擺動。交通指揮手勢具體要求停車:①左臂由前向上直伸與身體成135度,手掌向前與身體平行,手指并攏,面部及目光平視前方。如有文件要遞給客戶,應把文件文字方向面向客戶。注視對方,微笑致意。 坐 姿(女)具體要求 姿勢端正,腰背挺直,胸稍前挺,雙肩平正放松,目光平視,表情自然,坐時只應坐滿椅子的2/3。男員工不得化妝。女保安員夏裝著短袖上衣,西裝裙,戴紅色貝雷帽,帽檐與眉毛平行,帽頂左高右低,斜45度,帽徽與左眉垂直對齊;系禮儀綬帶,可化淡妝,穿肉色絲襪、黑色皮鞋。春秋裝上衣著長袖襯衫穿馬甲,系統(tǒng)一絲巾,絲巾結置于左下頜處,與左耳垂直對齊?!?12)“對不起,辛苦您多跑一趟。辦理放行條是為了全體業(yè)主的財產(chǎn)安全,請您多加諒解!”(13)“您好,麻煩為你的狗套上狗繩,謝謝您的支持和配合!”(14)“您好,麻煩您清理小狗糞便,出門遛狗請您帶上報紙、垃圾袋。女客服冬裝女客服大衣裝著裝要求冬裝著西裝,系絲巾,絲巾結置于左下頜處,與左耳垂直對齊。女保安員冬裝女保安員大衣裝著裝要求冬裝穿長袖常服,戴紅色貝雷帽,帽檐與眉毛平行,帽頂左高右低,斜45度,帽徽與左眉垂直對齊;打領帶,系腰帶和禮儀綬帶,可化淡妝??梢耘宕饕幻逗唵蔚幕榻?、直徑不大于1cm的耳釘。女性應兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。長幼之間,應當待長者伸手后,幼者再及時地伸手相握;上下級之間,上級主動伸手后,方可伸手;男女之間,女子先伸手,男子再伸手,且只握女士手的1/3。交換名片具體要求遞名片時雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正向?qū)Ψ?,一邊自我介紹,一邊遞過名片。 交通指揮手勢具體要求 停車:②左臂垂直放下,保持立正姿勢。④右小臂向后擺動到極限,完成第一次擺動。④正在接聽電話,另一部電話響起時,應主動向?qū)Ψ秸f明情況:“不好意思,麻煩您稍等,我接下另一臺電話,先給他打個招呼。③放置茶水時,左手拿好托盤,右手拿距杯子底部三分之一處,放置在客戶前方茶幾上,注意輕拿輕放?!闭Z氣要柔和,不可生硬,并要伴隨指引的動作。 停車場收費員具體要求 當車輛駛?cè)胧召M崗亭接近2米遠距離時,收費員應保持身體正直,左手(右手)五指并攏,掌心面向來車,小臂伸出收費窗口,以肘為軸,形成停車手勢,目光注視來車,表示歡迎并示意停車。要時刻處處體現(xiàn)出金碧物業(yè)秩序維護部“文明之師、禮儀之師”的精神風貌。③騎車巡邏檢查工作時姿態(tài)端正,車速不超過15公里,當行到崗位區(qū)域時,減速慢行至崗位一側(cè)停好車,下車進行巡查督導工作。③若與客戶迎面相對,則應主動側(cè)身給客戶讓路并欠身致意問好:“您好!”④若有礙他人行走時,要使用敬語示意:“請小心地滑,注意安全!”、“請這邊走!”、“謝謝!”并對其有效證件進行登記,如對方不能出示有效證件詢問其是否有預約,巡邏隊員與預約的業(yè)戶取得聯(lián)系并征得同意后指引前往:“您好,XX棟請往這邊走,再見!”。②客戶行到三米距離時,向客戶方向轉(zhuǎn)體45度敬禮。請收好!”,然后放行道別:“請慢走,一路平安!”(二)工程維修及維保修整體要求:工作時間內(nèi)著工裝,工具包統(tǒng)一挎在右肩,工具包內(nèi)工具、資料齊全,干凈無污漬,攜帶干凈的工作布、專用鞋或鞋套?!?樣板房門僮具體要求① 標準站姿迎接客戶,在客戶距離兩米時目光正視客戶,面帶微笑主動問好:“您好,歡迎光臨!”,行欠身禮。⑤在服務過程中,托盤應一直置于手上,不可放置于桌上或者玩耍。 客服助理具體要求 來訪接待① 當有客戶來訪時,與客戶距離3米時應面帶微笑起身,與客戶距離1米時應主動問候:“您好!”;客戶攜帶著行李、購物袋或笨重的物件時,應主動上前協(xié)助或替客戶開門。⑥右小臂重復“⑤”動作,完成第二次擺動。 ②右臂與手掌平直向左前方(手臂與身體成45度)擺動。嚴禁一只手遞送名片。欠身禮具體要求 行禮者頭頸背成一條直線,目視對方,面帶微笑,雙手交叉放于小腹部,雙腳成丁字步站立,身體稍向前傾15度。 坐 姿(男)具體要求 身體挺直端正,不要前傾或后仰,抬頭、挺胸、直腰,肩平雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行與肩同寬,大腿與小腿成90度。個人全部配飾不得超過三件。黑色皮鞋。門僮夏裝門僮冬裝著裝要求門僮夏裝扣好風紀扣。”(3)“這是您的物品,請拿好,再見!”(4)“對不起,耽誤您了,請慢走,再見!”(5)“如果您還有其它問題請隨時打我電話,請慢走,再見!”接聽電話(1)“您好,金碧物業(yè),工號XXX為您服務,請問有什么可以幫到您?”(2)“您還需要其它幫助嗎?”(3)“請不要著急,您慢慢說!”(4)“您的電話信號可能不好,您的意思是不是這樣…”(5)“不好意思,麻煩您稍等,我接下另外一臺電話,先給他打個招呼!”(6)“您好,非常抱歉,我正在接待業(yè)主,請您留下電話,接待完后我馬上復您!”(7)“感謝您的來電,您反映的問題我們會馬上處理并在最短時間回復您,再見!”撥打電話(1)“您好,金碧物業(yè),工號XXX,請問您是X先生/小姐嗎(或X棟X房的業(yè)主嗎)?”(2)“謝謝您的支持,再見!”1資料發(fā)放(1)“這是您的收費單據(jù)(XXX使用說明書/...),請您收好!”(2)“這是我們公司的有償維修價目表,請您過目!”(3)“這是裝修管理手冊/XXXX,請您收好,如有不明之處,請致電XXXXX咨詢!”(4)“為了園區(qū)規(guī)范管理,我們制定了統(tǒng)一的防盜門(防盜網(wǎng))款式,但廠家不限,請您留意,謝謝您的配合!”(5)“麻煩您在這里簽名,謝謝您的支持!”1拜訪(1)“您好,我是物業(yè)服務中心XXX,這是我的工牌,(拜訪目的)”(2)“不好意思,打擾您了!”(3)“謝謝您的支持,請留步。”(6
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