【正文】 批準(zhǔn)：石銳 版本： C/0 南京市交通高級(jí)技工學(xué)校 作業(yè)指導(dǎo)書 編 號(hào)： NJGJQC0303 頁 碼： 1/222 生效日期： 20xx 年 1月 1日 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 職位名稱：辦公室主任 工作項(xiàng)目： 主持辦公室公室的全面工作； 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)行政、黨務(wù)工作； 負(fù)責(zé)文秘、政務(wù)、信息、機(jī)要、保密、信訪、檔案等工作； 負(fù)責(zé)校黨政綜合性文稿的審核以及有關(guān)重要會(huì)議的組織工作； 負(fù)責(zé)擬訂機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度及全局性工作的督查工作； 負(fù)責(zé)本校外事接待工作； 負(fù)責(zé)校機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)審核管理工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作 工作概述： 在 校 長 、書記 的直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室的全面工作 ； 負(fù)責(zé)審核學(xué)校綜合性文字材料 ， 審核學(xué)校各種文件，做好材料綜合及文字把關(guān)工 作； 做好全 校 性會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作 ； 協(xié)助 黨政領(lǐng)導(dǎo)召開好黨委會(huì)、 校 長辦公會(huì)等會(huì)議，檢查、督 促 會(huì)議決議文件等的貫徹落實(shí)情況 ； 深 入開展調(diào)查研究，了解掌握學(xué)校各部門、各單位工作運(yùn)行情況，加強(qiáng)信息反饋，提出決策參考意見 ； 協(xié)助 校 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同 辦理的綜合性工作 ； 協(xié)助 校 領(lǐng)導(dǎo)建立健全規(guī)章制度，建立處學(xué)合理的行政指揮、決策、信息系統(tǒng) ； 做好信訪調(diào)解、統(tǒng)計(jì)、信息、保密等工作 ； 做好接待工作，加強(qiáng)招待費(fèi)用的管理 ； 全面負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的推行和督促檢查； 1 批閱上級(jí)來文來電，及時(shí)傳遞公文信息 ； 1加 強(qiáng)辦公室自身業(yè)務(wù)、政治建設(shè)，提高全員綜合素質(zhì) ； 1 完成 校 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作概述： 本職位在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下 進(jìn)行工作； 擬寫行政文秘工作計(jì)劃，提出不同階段重點(diǎn)和要求，并督促落實(shí)； 承辦校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議的秘書事務(wù)工作； 負(fù)責(zé)掌握本單位行政工作動(dòng)態(tài)，綜合整理信息，做好大事記的記錄工作； 負(fù)責(zé)本部門信息整理、上網(wǎng)工作； 協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的推行和督辦。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁碼： 9/222 職位名稱：辦公室文書管理 工作項(xiàng)目： 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)文書處理工作； 負(fù)責(zé)來人接待工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 熟悉和掌握全處工作情況，決策果斷、作風(fēng)民主，忠于職守、處事公道， 能充分調(diào)動(dòng)全處人員的積極性； 正確貫徹組織、干部等方面的政策、規(guī)定，落實(shí)認(rèn)真及時(shí)，辦事優(yōu)質(zhì)高效； 對每項(xiàng)工作的安排部署，指導(dǎo)思想明確，具體要求清楚，督促檢查及時(shí)， 工作效果良好； 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁碼： 12/222 對學(xué)校中層干部組織考核認(rèn)真公正，考核材料詳 實(shí)； 協(xié)調(diào)服務(wù)工作及時(shí)、周到、細(xì)致。 工作概述： 本職位在處長、副處長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作 做好學(xué)校老干部管理、服務(wù)工作； 做好學(xué)校職工社會(huì)保險(xiǎn)的管理、辦理工作； 做好學(xué)校人事檔案托管工作； 協(xié)助做好學(xué)校員工招聘、管理工作； 協(xié)助做好學(xué)校用工爭議的處理工作； 做好上下級(jí)各類文件、材料和本處室有關(guān)器材的整理、處理、保管、使用 工作； 協(xié)助做好政治處其它工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 熱愛教學(xué)崗位，有較強(qiáng)的責(zé)任心 和事業(yè)心； 擬訂校歷、審定總課表、具有合理性和全面性； 審核教材采購計(jì)劃、實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃、大綱，嚴(yán)謹(jǐn)可行； 研究及推廣素質(zhì)教育，指導(dǎo)全處教研活動(dòng)，有創(chuàng)新； 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁碼： 24/222 指導(dǎo)成人高考工作，有計(jì)劃，切實(shí)可行； 負(fù)責(zé)審定全處安全工作計(jì)劃，切實(shí)可行； 協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)建立科學(xué)的師資結(jié)構(gòu)，有計(jì)劃，切實(shí)可行。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 熱愛教學(xué)崗位，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心； 制定校歷、學(xué)生作息時(shí)間表工作嚴(yán)謹(jǐn)、切實(shí)可行； 協(xié)助指導(dǎo)各系部做好理論教學(xué)教務(wù)統(tǒng)計(jì)和教務(wù)檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)； 協(xié)助指導(dǎo)各系、部理論教學(xué)評(píng)比及考核工作，做到全面、合理； 協(xié)助指導(dǎo)各系部完善教學(xué)手段，做到全面、合理； 確保各類教學(xué)文件的登記、閱簽、回收、整理歸檔及 時(shí)、準(zhǔn)確； 所需知識(shí)能力： 具備教師資格證，具有本科以上學(xué)歷； 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁碼： 32/222 具有計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用能力； 具有較強(qiáng)的文字組織、語言表達(dá)能力； 具有 1 年以上職業(yè)技術(shù)教學(xué)經(jīng)歷，熟悉教學(xué)常規(guī)管理工作，具有較強(qiáng)的組織管理協(xié)調(diào)能力； 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任教務(wù)處教學(xué)管理； 可轉(zhuǎn)任其它部門管理職位或教師職位； 可由教師崗位人員擔(dān)任，或其它部門職位人員轉(zhuǎn)任，公開考核錄用。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作概述： 本職位在處長，副處長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作； 定期檢查系部對班級(jí)的考核記錄、考核公布情況和班主任反饋情況，保留檢查記錄； 協(xié)調(diào)系部合 理劃分學(xué)生宿舍及包干區(qū)，負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理人員的工作指導(dǎo)； 督促系部定期召開家長會(huì)議，開展?jié)M意度調(diào)查，收集意見，提出工作目標(biāo)； 督促系部定期清查公物，確定賠償責(zé)任，協(xié)助有關(guān)部門做好書本費(fèi)清退工作。 開展與生源單位、實(shí)習(xí)用人單位的經(jīng)常性聯(lián)系、溝通工作。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁碼： 47/222 獨(dú)立處理各類突發(fā)事件，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。 所需知識(shí)能力： 具備教師資格證，具有本科以上學(xué)歷； 工作仔細(xì)，有責(zé)任心，熱愛本職工作； 熟悉學(xué)生管理的各項(xiàng)規(guī)章制度； 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力，能獨(dú)立地開展本職工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 認(rèn)真組織好各項(xiàng)活動(dòng)，做到有計(jì)劃，有通知、有內(nèi)容、有總結(jié)，并形成待查資料； 按要求及時(shí)做好各類會(huì)議記錄及總結(jié)工作； 通過多種途徑了解學(xué)生情況，對班主任會(huì)和班會(huì)提出指導(dǎo)性意見； 勤工儉學(xué)助學(xué)金的發(fā)放要及時(shí)、公正、公開； 各項(xiàng)臨時(shí)工作保質(zhì)保量組織完成。 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任上一級(jí)職位； 可轉(zhuǎn)任其它同級(jí)職位； 可由其它同級(jí)職位人員轉(zhuǎn)任，或由下一級(jí)職位人員升任。 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任上一級(jí)職位； 可轉(zhuǎn)任其它部門管理副職位； 可由教師崗位人員擔(dān)任，或其它部門職位人員轉(zhuǎn)任，公開考核錄用。 所需知識(shí)能力： 傳達(dá)會(huì)議通知要及時(shí)、準(zhǔn)確； 按時(shí)、保質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù)，掌握工作過程中的情況，并做好調(diào)研、總結(jié)； 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律； 文件、材料保管齊全，存放有序，不丟失； 及時(shí)認(rèn)真地做好學(xué)校對外宣傳報(bào)道，掌握學(xué)校對外宣傳的情況； 組織建立學(xué)校宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系，了解掌握各校區(qū)宣傳陣地的情況，及時(shí)傳 達(dá)上級(jí)精神，并正確指導(dǎo)各校區(qū)工作開展； 掌握政策，資料齊全，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 準(zhǔn)確執(zhí)行國家有關(guān)人事、工資政策法規(guī)，做好學(xué)校人事勞資管理工作； 全心全意為職工服務(wù)，積極做好與職工利益相關(guān)的培訓(xùn)、職稱申報(bào)、工資 晉級(jí)、工資發(fā)放等工作； 工作規(guī)范有序，有目標(biāo)、有計(jì)劃、有措施、有總結(jié)； 依照國家法律法規(guī)，正確行使監(jiān)督檢查職能，根據(jù)學(xué)校實(shí)際， 實(shí)事求是地 指定調(diào)控措施，針對學(xué)校人事、勞資現(xiàn)狀和存在問題，有調(diào)查、有分析、有建議，積極為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀； 工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確，工資發(fā)放及時(shí)； 各類報(bào)表數(shù)字準(zhǔn)確，按時(shí)完成。 圓滿完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁碼： 8/222 職位名稱：辦公室檔案管理 工作 項(xiàng)目： 負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作，包括收集、整理、保管、借閱和統(tǒng)計(jì)等事務(wù)； 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)和基層單位的檔案管理工作； 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策和學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度； 按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理機(jī)關(guān)事務(wù)，工作認(rèn)真細(xì)致，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 服務(wù)工作熱情、周到、及時(shí)； 按機(jī)關(guān)工作制度和程序辦事。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁碼： 2/222 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任上級(jí)一級(jí)職位； 可轉(zhuǎn) 任其它同級(jí)職位； 職位名稱：辦公室副主任 工作項(xiàng)目 協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作，側(cè)重負(fù)責(zé)黨政日常管理方面的工作； 負(fù)責(zé)組織完成部門用印、信訪、接待、公務(wù)車派發(fā)等工作； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各處室工作； 負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運(yùn)行工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作。 工作概述： 本職位在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作； 按照需要，擬寫各種文稿（注意文稿的要求、風(fēng)格、時(shí)效），將領(lǐng)導(dǎo)各種重要講話稿上網(wǎng)； 準(zhǔn)備和整理每周的辦公會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及其他的會(huì)議記錄、紀(jì)要； 負(fù)責(zé)全校所有的文件的核稿工作，及紅頭文件的發(fā)布（注意格式、內(nèi)容及 文種）； 配合主任排出每月學(xué)校重點(diǎn)工作，并在月底前上網(wǎng)；擬 定辦公室月工作計(jì)劃、工作總結(jié)； 負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的審核修改和上報(bào)工作； 提醒相關(guān)人員處理一周安排、大事記； 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁碼： 10/222 職位名稱：公務(wù)車司機(jī) 工作項(xiàng)目： 負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 正確貫徹黨的宣傳思想工作方針，嚴(yán)格執(zhí)行黨的宣傳紀(jì)律，作風(fēng)正派、遵 守紀(jì)律，辦事公道，工作高效，無重大失誤。 工作概述： 本職位在處長、副處長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任上一級(jí)職位； 可轉(zhuǎn)任其它同級(jí)職位。 所需知識(shí)能力： 具有教師資格證，本科以上學(xué)歷，中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)； 具有 5 年以上的職業(yè)技術(shù)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，熟悉教研、科研工作管理的相關(guān)知識(shí)； 具有較強(qiáng)的組織能力、綜合分析能力及文字語言表達(dá)能力。 工作概述： 本職位在分管副校長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)生工作處全面工作，完成以下工作項(xiàng)目。 工作概述： 本職位在處長、副處長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作； 發(fā)放保管學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表，辦理學(xué)生證及各類學(xué)生證明； 對學(xué)生的先進(jìn)人物和違紀(jì)事件進(jìn)行核實(shí)，并提出獎(jiǎng)懲意見； 完成畢業(yè)證書的驗(yàn)印工作； 負(fù)責(zé)各類會(huì)議、活動(dòng)的通知；負(fù)責(zé)全校學(xué)生集會(huì)等大型文體活動(dòng)的宣傳準(zhǔn) 備工作； 登記各學(xué)期學(xué)生花名冊及學(xué)生變動(dòng)情況； 審核系部上報(bào)班主任考核情況及津貼發(fā)放表； 學(xué)生保險(xiǎn)理賠； 檢查各校區(qū)第二課堂活動(dòng)的開展情況； 檢查各校區(qū)學(xué)生的操行考核情況； 檢查各校區(qū)學(xué)生安全教育工作，定期對學(xué)生的活動(dòng)場所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，配合安保處開展各種安全活動(dòng)； 1保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 制定學(xué)院招生就業(yè)計(jì)劃，并組織實(shí)施。 召開招生就業(yè)相關(guān)會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示精神，布置招生就業(yè)工作，聽取各系及有關(guān)招生就業(yè)工作的建議和工作匯報(bào)，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況。 所需知識(shí)能力： 具備教師資格證，具有本科以上學(xué)歷； 工作仔細(xì)，有責(zé)任心，熱愛本職工作； 熟悉學(xué)生管理的各項(xiàng)規(guī)章制度； 具有兩年以上教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn)； 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力，能獨(dú)立地開展本 職工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 認(rèn)真貫徹各項(xiàng)學(xué)生工作的方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度； 工作計(jì)劃合理、工作安排得當(dāng)，協(xié)調(diào)工作及時(shí)到位，學(xué)生工作會(huì)議講評(píng)準(zhǔn)確； 定期或不定期向?qū)W校學(xué)生工作主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生工作的開展情況； 檢查系部各項(xiàng)學(xué)生工作情況有考核記錄； 對來訪者熱情接待，讓其滿意而歸； 各項(xiàng)臨時(shí)工作保質(zhì)保量組織完成。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁碼： 34/222 職位名稱：學(xué)術(shù)科研處教科研學(xué)術(shù)管理