【正文】 部門崗位職責(zé) 擬制：蘇玲 審核：王驍勇 批準(zhǔn)：石銳 版本： C/0 南京市交通高級(jí)技工學(xué)校 作業(yè)指導(dǎo)書 編 號(hào)： NJGJQC0303 頁(yè) 碼： 1/222 生效日期： 20xx 年 1月 1日 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 職位名稱：辦公室主任 工作項(xiàng)目： 主持辦公室公室的全面工作； 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)行政、黨務(wù)工作； 負(fù)責(zé)文秘、政務(wù)、信息、機(jī)要、保密、信訪、檔案等工作； 負(fù)責(zé)校黨政綜合性文稿的審核以及有關(guān)重要會(huì)議的組織工作； 負(fù)責(zé)擬訂機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度及全局性工作的督查工作； 負(fù)責(zé)本校外事接待工作； 負(fù)責(zé)校機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)審核管理工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作 工作概述： 在 校 長(zhǎng) 、書記 的直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室的全面工作 ； 負(fù)責(zé)審核學(xué)校綜合性文字材料 ， 審核學(xué)校各種文件，做好材料綜合及文字把關(guān)工 作； 做好全 校 性會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作 ； 協(xié)助 黨政領(lǐng)導(dǎo)召開好黨委會(huì)、 校 長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議，檢查、督 促 會(huì)議決議文件等的貫徹落實(shí)情況 ； 深 入開展調(diào)查研究，了解掌握學(xué)校各部門、各單位工作運(yùn)行情況，加強(qiáng)信息反饋，提出決策參考意見 ； 協(xié)助 校 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同 辦理的綜合性工作 ； 協(xié)助 校 領(lǐng)導(dǎo)建立健全規(guī)章制度，建立處學(xué)合理的行政指揮、決策、信息系統(tǒng) ； 做好信訪調(diào)解、統(tǒng)計(jì)、信息、保密等工作 ； 做好接待工作，加強(qiáng)招待費(fèi)用的管理 ； 全面負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的推行和督促檢查； 1 批閱上級(jí)來(lái)文來(lái)電，及時(shí)傳遞公文信息 ； 1加 強(qiáng)辦公室自身業(yè)務(wù)、政治建設(shè)，提高全員綜合素質(zhì) ； 1 完成 校 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，按法律法 規(guī)辦事，清正廉潔； 組織實(shí)施各項(xiàng)工作，安排合理，按時(shí)完成； 督促檢查工作及時(shí)、嚴(yán)格； 協(xié)調(diào)、服務(wù)工作積極、周到、穩(wěn)妥。 所需知識(shí)能力： 具有本科以上學(xué)歷； 掌握行政管理學(xué)、寫作學(xué)、秘書學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、控制學(xué)等基礎(chǔ)理論知識(shí)； 熟悉黨和國(guó)家關(guān)于辦公室工作的方針、政策和有關(guān)法規(guī)； 熟悉機(jī)關(guān)工作的總體要求，了解系統(tǒng)辦公室工作情況； 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、綜合分析能力和文字語(yǔ)言表達(dá)能力； 具有任下一級(jí)職位一年以上的工作經(jīng)歷。 可由其它同級(jí)職位人員轉(zhuǎn)任，或下一級(jí)職位人員升任。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁(yè)碼： 2/222 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任上級(jí)一級(jí)職位； 可轉(zhuǎn) 任其它同級(jí)職位； 職位名稱：辦公室副主任 工作項(xiàng)目 協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作，側(cè)重負(fù)責(zé)黨政日常管理方面的工作； 負(fù)責(zé)組織完成部門用印、信訪、接待、公務(wù)車派發(fā)等工作； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各處室工作； 負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運(yùn)行工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作。 工作概述： 協(xié)助主任抓好辦公室各項(xiàng)工作，側(cè)重負(fù)責(zé)黨政日常管理方 面的工作； 負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性文字材料；負(fù)責(zé)安排校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議議程等；負(fù)責(zé)審 核各機(jī)關(guān)處室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)； 監(jiān)督、檢查校值班電話的落實(shí)情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地了解情況，傳遞信息，處理日常值班工作中遇到的主要問(wèn)題； 負(fù)責(zé)學(xué)校辦公會(huì)議決議落實(shí)情況的督察、反饋工作； 檢查機(jī)關(guān)各處室執(zhí)行規(guī)章制度的情況，不斷修訂、完善機(jī)關(guān)工作制度； 負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的運(yùn)行工作； 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、攝像等工作； 組織并督促檢查內(nèi)、外賓接待工作； 對(duì)機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作進(jìn)行安排、檢查、督辦，搞好領(lǐng)導(dǎo) 和機(jī)關(guān)同志的 生活服務(wù)工作； 監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)辦公用房，審核機(jī)關(guān)辦公用具發(fā)放，監(jiān)督行政費(fèi)用開支，節(jié) 約經(jīng)費(fèi)； 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作概述： 正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度； 按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理機(jī)關(guān)事務(wù)，工作認(rèn)真細(xì)致，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 服務(wù)工作熱情、周到、及時(shí)； 按機(jī)關(guān)工作制度和程序辦事。 所需知識(shí)能力： 具有本科以上學(xué)歷； 掌握行政管理學(xué)、寫作學(xué)、秘書學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、控制學(xué)等基礎(chǔ)理 論知識(shí)； 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁(yè)碼： 3/222 熟悉黨和國(guó)家關(guān)于辦公室工作的方針、政策和有關(guān)法規(guī)； 熟悉機(jī)關(guān)工作的總體要求，了解系統(tǒng)辦公室工作情況； 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、綜合分析能力和文字語(yǔ)言表達(dá)能力； 具有任下一級(jí)職位三年以上的工作經(jīng)歷。 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任上一級(jí)職位； 可轉(zhuǎn)任其它同級(jí)職位； 可由其它同級(jí)職位人員轉(zhuǎn)任，或下一級(jí)職位人員升任。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁(yè)碼： 4/222 職 位名稱：辦公室綜合管理 工作項(xiàng)目： 協(xié)助主任、副主任抓好各項(xiàng)工作，側(cè)重負(fù)責(zé)日常管理方面的工作； 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)和管理工作； 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)、系部文印工作； 協(xié)助負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各處室工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作。 工作概述： 協(xié)助主任、副主任抓好各項(xiàng)工作，側(cè)重負(fù)責(zé)日常管理方面的工作； 承辦學(xué)校、系部文件、資料的復(fù)印工作及學(xué)生考試試卷的打印、復(fù)印、裝訂工作； 做好文件復(fù)印的登記、統(tǒng)計(jì)匯總工作； 協(xié)助組織并督促檢查內(nèi)、外賓接待工作； 對(duì)機(jī)關(guān)行政事務(wù) 管理工作進(jìn)行安排、檢查、督辦，協(xié)助搞好領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)同志的生活服務(wù)工作； 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度； 按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理機(jī)關(guān)事務(wù)，工作認(rèn)真細(xì)致，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)； 服務(wù)工作熱情、周到、及時(shí)； 按機(jī)關(guān)工作制度和程序辦事。 所需知識(shí)能力： 具有大專以上學(xué)歷； 熟悉黨和國(guó)家關(guān)于辦公室工作的方針、政策和有關(guān)法規(guī)； 熟悉機(jī)關(guān)工作的總體要求，了解系統(tǒng)辦公室工作情況； 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、綜合分析能力和文字語(yǔ)言表達(dá)能力； 具有 任下一級(jí)職位三年以上的工作經(jīng)歷。 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 升任上一級(jí)職位； 可轉(zhuǎn)任其它同級(jí)職位； 其它同級(jí)職位人員轉(zhuǎn)任，或下一級(jí)職位人員升任，公開考試錄用。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁(yè)碼： 5/222 職位名稱：辦公室綜合秘書 工作項(xiàng)目： 負(fù)責(zé)行政秘書工作； 負(fù)責(zé)行政各種會(huì)議和重要活動(dòng)的秘書事務(wù)工作； 負(fù)責(zé)學(xué)校信訪工作； 學(xué)校質(zhì)量管理體系的推行和督辦； 成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作。 工作概述： 本職位在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下 進(jìn)行工作； 擬寫行政文秘工作計(jì)劃，提出不同階段重點(diǎn)和要求，并督促落實(shí)； 承辦校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議的秘書事務(wù)工作； 負(fù)責(zé)掌握本單位行政工作動(dòng)態(tài)，綜合整理信息，做好大事記的記錄工作； 負(fù)責(zé)本部門信息整理、上網(wǎng)工作； 協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的推行和督辦。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 熟悉黨和國(guó)家的方針政策； 及時(shí)調(diào)查研究，總結(jié)反映全校行政工作； 及時(shí)掌握全校工作動(dòng)態(tài)，信息反映及時(shí)、準(zhǔn)確； 各類文稿的撰寫規(guī)范、正確。 所需知識(shí)能力： 具有本科以上學(xué)歷； 掌握行政管理學(xué)、寫作 學(xué)、秘書學(xué)等基礎(chǔ)理論知識(shí)； 熟悉黨和國(guó)家關(guān)于辦公室工作的方針、政策和機(jī)關(guān)公文處理法規(guī)、制度； 熟悉公文處理工作的總體要求，了解系統(tǒng)行政辦公室秘書工作； 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能獨(dú)立地開展本職工作； 具有任下一級(jí)職位一年以上的工作經(jīng)歷。 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任上一級(jí)職位； 可轉(zhuǎn)任其它同級(jí)職位； 可由其它同級(jí)職位人員轉(zhuǎn)任，或下一級(jí)職位人員升任。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁(yè)碼： 6/222 職位名稱：辦公室文字信 息秘書 工作項(xiàng)目： 負(fù)責(zé)撰寫各類行政文稿和編寫學(xué)校大事記； 負(fù)責(zé)信息工作； 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理； 負(fù)責(zé)月工作計(jì)劃、總結(jié)的擬寫； 負(fù)責(zé)學(xué)校紅頭文件的核稿工作。 工作概述： 本職位在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作； 按照需要，擬寫各種文稿（注意文稿的要求、風(fēng)格、時(shí)效），將領(lǐng)導(dǎo)各種重要講話稿上網(wǎng)； 準(zhǔn)備和整理每周的辦公會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及其他的會(huì)議記錄、紀(jì)要； 負(fù)責(zé)全校所有的文件的核稿工作，及紅頭文件的發(fā)布（注意格式、內(nèi)容及 文種）； 配合主任排出每月學(xué)校重點(diǎn)工作，并在月底前上網(wǎng)；擬 定辦公室月工作計(jì)劃、工作總結(jié)； 負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的審核修改和上報(bào)工作； 提醒相關(guān)人員處理一周安排、大事記； 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 熟悉黨和國(guó)家的方針政策。 各類文稿的撰寫規(guī)范、準(zhǔn)確、正確。 及時(shí)整理各種會(huì)議的紀(jì)要、記錄。 及時(shí)提供信息，注意信息的適用性。 所需知識(shí)能力： 具有本科以上學(xué)歷； 掌握行政管理學(xué)、寫作學(xué)、秘書學(xué)等基礎(chǔ)理論知識(shí)； 熟悉黨和國(guó)家關(guān)于辦公室工作的方針、政策和機(jī)關(guān)公文處理法規(guī)、制度； 熟悉公文處理工作的總體要求，了解系統(tǒng)辦公室秘書工作 ； 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能獨(dú)立地開展本職工作； 具有任下一級(jí)職位一年以上的工作經(jīng)歷。 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任上一級(jí)職位； 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁(yè)碼： 7/222 可轉(zhuǎn)任其它同級(jí)職位； 可由其它同級(jí)職位人員轉(zhuǎn)任，或下一級(jí)職位人員升任。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁(yè)碼： 8/222 職位名稱：辦公室檔案管理 工作 項(xiàng)目： 負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作，包括收集、整理、保管、借閱和統(tǒng)計(jì)等事務(wù)； 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)和基層單位的檔案管理工作； 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作。 工作概述： 本職位在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作； 負(fù)責(zé)制訂文書檔案工作的計(jì)劃方案及管理辦法，并督促落實(shí)； 集中管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作中形成的檔案材料，實(shí)施對(duì)檔案的處學(xué)管理，保證 檔案的安全與完好； 做好檔案的提供利用等服務(wù)工作； 進(jìn)行檔案的鑒定工作，做好檔案移交和銷毀工作； 檢查、指導(dǎo)學(xué)校 機(jī)關(guān)處室和基層單位的檔案管理和保密工作。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 掌握并依據(jù)《檔案法》和《保密法》進(jìn)行工作； 提供查找案卷及時(shí)、準(zhǔn)確； 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不泄密，不失密； 工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則； 所需知識(shí)能力： 具有本科以上學(xué)歷； 掌握行政管理學(xué)，檔案學(xué)、保密學(xué)等基礎(chǔ)理論知識(shí)； 熟悉黨和國(guó)家關(guān)于辦公室工作的方針、政策和有關(guān)法規(guī)； 熟悉全校辦公室工作制度、規(guī)則，了解系統(tǒng)檔案，能獨(dú)立地開展本職工作； 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力，能獨(dú)立地開展本職工作； 具有任下一級(jí) 職位三年以上的工作經(jīng)歷。 轉(zhuǎn)任和升遷方向： 可升任上一級(jí)職位； 可轉(zhuǎn)任其它同級(jí)職位； 其它同級(jí)職位人員轉(zhuǎn)任，或下一級(jí)職位人員升任，公開考試錄用。 編號(hào)： NJGJQC0303 各部門崗位資格標(biāo)準(zhǔn) 版本： C/0 頁(yè)碼： 9/222 職位名稱：辦公室文書管理 工作項(xiàng)目： 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)文書處理工作； 負(fù)責(zé)來(lái)人接待工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助其它職位工作。 工作概述 ： 本職位在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作； 承辦學(xué)校收文、電函的分類、登記、分發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、送閱、保管、查 閱、清 退等工作； 承辦學(xué)校發(fā)文的把關(guān)，用印、登記、送發(fā)工作，做到準(zhǔn)確、及時(shí)迅速； 平