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中順紙業(yè)集團公司考核管理制度(留存版)

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【正文】 部部門經(jīng)理職責 (一) 本部門考核工作的整體組織實施 及監(jiān)督管理 ; (二) 提供部門考核數(shù)據(jù); (三) 幫助本部門員工制定工作計劃、考核指標和對所屬員工的考核評分; (四) 本部門員工考核評分; (五) 協(xié)調(diào)處理本部門員工的考核申訴; (六) 本部門考核工作的整體組織; (七) 本部門 員工的績效面談,并幫助員工制定改進計劃 ; (八) 部門間的橫向周邊績效評價; (九) 本部門員工的考核結(jié)果反饋,并幫助員工制定改進計劃。 第八條 公司人 力資源部職責 作為公司考核工作具體組織執(zhí)行機構(gòu),主要負責: (一) 起草、修改公司 考核管理制度 及相關(guān)制度 ; (二) 各項考核工作的培訓與指導,協(xié)助建立各崗位考核標準 、目標值的商定、變更和管理; (三) 對各部門的考核過程進行監(jiān)督與檢查; (四) 組織公司總部員工、分子公司負責人的考核數(shù)據(jù)收集,指導分子公司的考核數(shù)據(jù)收集; (五) 匯總統(tǒng)計 總部員工和分子公司負責人的 考核評分結(jié)果 ; (六) 調(diào)節(jié)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作; (七) 對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導與處罰; (八) 建立考核檔案,將公司所有員工的考核結(jié)果備案并作為薪酬調(diào)整、職級調(diào)整、崗位調(diào)動、培 訓和獎懲的依據(jù); 中順紙業(yè)集團有限公司考核管理制度 4 (九) 收集 公司 內(nèi)部對考核工作的反饋意見,并加以分類、匯總、分析 。 其中 KPI 指標為量化指標,部門 /員工指標完成情況由財務(wù)部門或相關(guān)部門負責提供相應數(shù)據(jù)。 第十五條 考核形式 對于公司中高層(包括公司高層管理人員、各部門經(jīng)理)的 業(yè)績考核 采用 業(yè)績合同 的形式進行(關(guān)于業(yè)績合同的詳細規(guī)定參見 本制度第四章) 。 3. 考核結(jié)果保存:對于所有的考核,在考核結(jié)束 5天內(nèi)人力資源部完成所有考核資料的整理歸檔工作。 第二十一條 業(yè)績合同輔助內(nèi)容:包括受約人姓名、部門 /業(yè)務(wù)單元、職位、級別和工作代碼;發(fā)約人姓名、職位;合同起止時間。 第二十九條 工作目標設(shè)定( GS)的指標權(quán)重的確定 要反映受約人崗位所需衡量的非量化、過程性、輔助性關(guān)鍵工作的重要性及工作量。 4. 業(yè)績綜 合分值 為使管理人員工作業(yè)績相互間具有可比性,以便有效的實施獎懲,通常采用綜合業(yè)績分值計算法,評估管理人員工作業(yè)績完成情況。 第四十條 本管理制度由人力資源部負責解釋、修改和調(diào)整,由薪酬考核委員會批準。 (詳見薪酬管理辦法、員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度及培訓管理辦法) 表 211 高層管理人員能力 考核評分表 考核期間: 年 月 至 年 月 被考核人 崗位 序號 指標 權(quán)重 考核情況 評分(百分制) 1 人際交往能力 10% 2 影響力 10% 3 領(lǐng)導能力 20% 4 溝通能力 10% 5 判斷 和決策能力 30% 6 計劃和執(zhí)行能力 10% 7 知識能力 10% 能力考核分值 簽字 考核人: 年 月 日 說明:關(guān)于能力考核指標的評分標準請查閱 附表 3:《能力考評 指標定義表 》 中順紙業(yè)集團有限公司考核管理制度 17 表 212 高層管理人員 年度考核 總分 表 考核期間: 年 月 至 年 月 被考核人 考核維度 權(quán)重 得分 年度業(yè)績分值 90% 能力考核分值 10% 年度考核總分 審核 : 填表 : 日期: 中順紙業(yè)集團有限公司考核管理制度 18 第二章 總部部門 考核實施細則 第一節(jié) 總部部門及部門經(jīng)理考核 考核范圍包括 :綜合管理部、人力資源部、資金管理部、會計核算部、東升廠財務(wù)部、開發(fā)部、市場部、銷售部、外貿(mào)部、銷售支持部、物控部、生產(chǎn)運行部、品保部、審計部、戰(zhàn)略投資部、東升廠廠長和珠海廠廠長。 2. 部門季度業(yè)績考核結(jié)果是影響部門一般員工的 季度績效獎金 的因素之一。 (五) 年度考核結(jié)果的用途 部門年度考核結(jié)果直接 影響本部門員工的 年終獎 。 1. 部門經(jīng)理負責組織收集本部門考核所需數(shù)據(jù)、匯總、計算考核結(jié)果并報人力資源部統(tǒng)一備案。( KPIi挑戰(zhàn)值 KPIi基本目標值) ] 30% GSj評分參考 中順紙業(yè)集 團有限公司業(yè)績績效指標體系 中的 GS指標定義 GS評分標準為:超出目標: 111- 130分;接近目標 91- 110;低于目標: 71- 90;遠低于目標: 0- 70 業(yè)績分值=∑ KPIi權(quán)重 i+∑ GSj權(quán)重 j 一票否決類指標完成情況為不合格或合格,如不合格,則最終考核總分(包括 周邊績效 或年度考核 能力考核 項的總分)按照 0分計 合同編號: 業(yè)績合同(季度) 受約人姓名: 職位: 發(fā)約人姓名( 1): 職位: 工作代碼: 級別 發(fā)約人姓名( 2): 職位: 部門 /業(yè)務(wù)單元: 合同起止時間: 發(fā)約人姓名( 3): 職位: 職位描述(關(guān)鍵職責): 第 X 季 度 關(guān)鍵績效指標( KPI 指標) 權(quán)重 單位 基本目標 挑戰(zhàn)目標 完成分值 加權(quán)分值 備注 ? KPI1 ? KPI2 ? KPI3 ? … 工作目標完成效果評價( GS 指標) 權(quán)重 評分值 加權(quán)分值 備注 ? GS1 ? GS2 ? … 一票否決類指標(是否合格 ?) ? 業(yè)績分值: 周邊績效分值: 能力分值: 考核系數(shù): 簽字 受約人: 發(fā)約人( 1): 發(fā)約人( 2): 發(fā)約人( 3): 人力資源部經(jīng)辦人: 中順紙業(yè)集團有限公司 考核管理制度 30 說明: KPIi完成分值= 100%+[( KPIi完成值 KPIi基本目標值)247。 中順紙業(yè)集團有限公司考核管理制度 26 第二條 年度考核 (一) 考核指標、權(quán)重和考核形式 考核的指標為 業(yè)績考核 (包括 KPI 和 GS)和個人 能力考核 。 4. 在述職會議上,相關(guān)同級部門經(jīng)理對部門周邊績效進行評分(周邊績效定義表參見 附表 4 周邊績效指標定義表 ,周邊績效的考核關(guān)系見 表 2212 總部部門周邊績效考核關(guān)系表 )。(參見 附表 1 業(yè)績合同 )。 (三) 考核結(jié)果計算 人力資源部負責根據(jù)述職會議結(jié)果將高層管理人員各項考核(包括年度業(yè)績分值和能力考核分值)結(jié)果匯總、計算得出高層管理人員 年度考核總分 。 外地人員申訴的處理時限可根據(jù)實際情況作相應調(diào)整。 第三十四條 業(yè)績合同到期,繼續(xù)在公司工作的相關(guān)人員需簽訂新的業(yè)績合同。 (三) 工作計劃、考核指標及目標值的更改需經(jīng)考核對象、直接上級和人力資源部門商定,并經(jīng)總裁辦公會確認,報人力資源部備案后方可生效。 第十九條 業(yè)績合同是上級授權(quán)的特定管理人員作為發(fā)約人,被考核對象作為受約人,雙方以契約的形式對應實現(xiàn)的工作目標所訂立的正式書面協(xié)議。普通員工則只需要直接上 級對其進行 GS打分。 能力考核 指標 主要包括以下幾類: 1. 人際交往能力 2. 影響力 3. 領(lǐng)導能力 4. 溝通能力 5. 判斷和決策能力 6. 計劃和執(zhí)行能力 7. 知識 和技能 能力維度的考核指標定義參見 附表 3 能力考核指標定義表 。 每一個考核維度由相應的測評指標組成,對不同的考核對象采用不同的考核維度、不同的測評 指標。強化管理者的責任意識,不斷提高他們的管理藝術(shù)和管理技巧,提高組織的管理績效; 通過正確的指導,強化下屬已有的正確行為;克服 在考核中發(fā)現(xiàn)的低效率行為,不斷提高員工的工作執(zhí)行能力和工作績效;為晉升、薪酬、獎金分配、人事調(diào)整等人力資源管理活動提供可靠的決策依據(jù); (六) 為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供公平的機會,使他們始終保持不斷發(fā)展的能力。年度業(yè)績考核以前四個季度考核結(jié)果為依據(jù)通過年度述職會議確定,能力考核也通過年度述職會議確定。 (二) 周邊 績效考核 體現(xiàn)對相關(guān)部門或相關(guān)崗位服務(wù)的結(jié)果。 一般員工: 每年十二月,公司考核領(lǐng)導小組總 體傳達各部門下一年度考核原則和考核表樣本,各部門經(jīng)理根據(jù)本部門的實際情況,設(shè)計、調(diào)整并向人力資源部上報本部門員工的考核表。 第十七條 績效考核結(jié)果應用: 員工考核結(jié)果的具體應用參見薪酬、培訓、員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理制度等其它相關(guān)文件。 (五) 基本目標值:指受約人對該項指標圓滿完成年初預算計劃所對應的目標值。 中順紙業(yè)集團有限公司考核管理制度 12 各部門和崗位的 GS 指標的定義和預期目標可參考《中順紙業(yè)集團有限公司業(yè)績績效指標體系》中的 GS 指標定義。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。 第一條 年度考核 (一) 考核指標、權(quán)重和考核形式 總裁、副總裁、總經(jīng)理只考核業(yè)績指標和能力指標。具體負責: 1. 組織各部門收集、提供考核所需數(shù)據(jù)。 在部門經(jīng)理年度考核總分中, 年度業(yè)績考核分值 占 90%的權(quán)重, 能力得分 占 10%的權(quán)重。 (三) 考核數(shù)據(jù) KPI 數(shù)據(jù)由部門經(jīng)理組織收集、填寫、上報。 GS 考核,由部門經(jīng)理根據(jù)被考核人的日常工作情況評分,不需收集額外的考核數(shù)據(jù)。(參見 表 2232 總部部門員工年度考核總分表 )。 (四) 考核結(jié)果計算 部門經(jīng)理負責員工季度 KPI 和 GS 考核得分的計算,并得出員工個人 季度業(yè)績分值 。 中順紙業(yè)集團有限公司考核管理制度 20 年度考核與第四季度考核同時進行,年度考核需要根據(jù)全年四個季度的考核結(jié)果均值評定,年度考核與年終獎掛鉤。 3. 匯總、計算考核結(jié)果并統(tǒng)一備案。 業(yè)績考核 (包括 KPI 和 GS)采用業(yè)績合同的形式(參見 附表 1 業(yè)績合同 ),能力考核采用考核表的形式(參見 表 211 高層管理人員能力考核評分表 )。對于申訴事項無客觀事實依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。每一項設(shè)定的工作目標,都要制定相應的評估標準。 第二十三條 關(guān)鍵業(yè)績指標、基本目標值和挑戰(zhàn)目標值的確定原則: 要與實現(xiàn)公司總體經(jīng)營目標緊密結(jié)合,與管理者的崗位和職責相一致,做到具體明確,重點突出,簡便易行,并有時間、數(shù)量和質(zhì)量要求,還要具有可實現(xiàn)性和挑戰(zhàn)性。 (二) 年度考核結(jié)果是 員工的工資 等級升降的重要依 據(jù) ??己祟I(lǐng)導小組研究、審批并經(jīng)人力資源部備案后下發(fā)給各部門。 周邊績效考核指標 為季度考核指標。 部門的季度考核,是通過部門業(yè)績考核與部門周邊績效考核得分加權(quán)后確定, 部門季度業(yè)績考 核得分即為部門經(jīng)理的季度業(yè)績考核得分; 部門的年度考核為部門年度業(yè)績考核與部門周邊績效考核得分加權(quán)后確定, 部門的年度業(yè)績考核即為部門經(jīng)理的年度業(yè)績考核。 第二條 適用范圍 本制度適用 于 中順集團總部全體員工。 第十一條 考核維度 考核維度是考核對象 考核 時的方面 和 角度。 依據(jù)不同崗位性質(zhì),選擇不同的考核內(nèi)容,具體考核內(nèi)容根據(jù) 公司 在不同發(fā)展階段的實際需要由人力資源部 做出 相應調(diào)整。 同時,發(fā)約人(考核者)就受約人(被考核者)的表現(xiàn)進行考察評估,并不定期進行業(yè)績反饋和指導,幫助被考核者實現(xiàn)績效目標。 (五) 年度考核結(jié)果是決定員工是否被淘汰的依據(jù),根據(jù)員工年度考核結(jié)果,對于考核成績連續(xù)三年沒有達到公司要求的員工,公司將決定是否終止與該員工簽定下年度勞動合同。 第二十六條 關(guān)鍵業(yè)績考核指標( KPI)的目標值和挑戰(zhàn)值確定 (一) 普通員工,期初直接上級根據(jù)考評周期內(nèi)的工作計劃和工作目標、被考核人崗位職責規(guī)定的工作任務(wù),經(jīng)考核對象與直接上級共同協(xié)商,制定被考核人當期 工作計劃、考核指標及指標的目標值,報人力資源部備案后實施。 第三十三條 業(yè)績合同簽訂:業(yè)績合同的簽訂按管理權(quán)限進行,公司高層、各部門經(jīng)理,都應按本辦法的要求,簽訂業(yè)績合同。 (二) 申訴處理答復 人力資源部應在十五個工作日內(nèi)明確答復申訴人;人力資源部不能解決的申訴,應及時上 報 考核領(lǐng)導小組 處 理,并將進展情況告知申訴 人。 2. 直接上級(當有必要時也可引入外部專家參與)對各位高層管理人員的GS 和 能力 考核進行評分。 3. 周邊績效考核 ,由相關(guān)部門經(jīng)理根據(jù)本季度部門間協(xié)作情 況給予打分,需要提供部門間打分依據(jù)。 3. 在 述職會議上,人力資源部負責組織高層領(lǐng)導對所轄部門 GS 評分。參考部 門季度考核評價等級根據(jù) 附表 7得出季度考
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