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天奕興華投資公司預(yù)算結(jié)算管理制度手冊(cè)(留存版)

2025-08-13 09:46上一頁面

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【正文】 努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報(bào)告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實(shí)?!朵N售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測(cè)算, 報(bào)集團(tuán)公司成本控制中心審核; 銷售過程中為增加 “賣點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)時(shí),應(yīng)事先編制預(yù)算并報(bào)分(子)公司公司總經(jīng)理和工程總監(jiān)簽字確認(rèn)。 (5)設(shè)備 /材料選型及定價(jià)和變更的成本控制 本資 料來自 設(shè)計(jì)部在進(jìn)行設(shè)備 /材料的選型 和變更時(shí),應(yīng)在成本目標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行選型。 《招投標(biāo)管理手冊(cè)》。 范圍 適用于集團(tuán)公司開發(fā)的所有建設(shè)項(xiàng)目。 ( 3)項(xiàng)目總經(jīng)理審核: 本資 料來自 項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)照合同、進(jìn)度、質(zhì)量狀況復(fù)核是否付款、付款金額,并在《 合同 付款申請(qǐng)單》上簽署意見后交集團(tuán)相關(guān)部門復(fù)核。提供結(jié)算資料包括報(bào)審工程結(jié)算書(結(jié)算封皮(詳見附件并加蓋單位公 章,編制說明、結(jié)算書)和工程量計(jì)算書;有合同的工程必須附上合同文本和投標(biāo)報(bào)價(jià)書復(fù)印件;有設(shè)計(jì)變更單的必須經(jīng)設(shè)計(jì)部簽字確認(rèn)(詳細(xì)注明變更內(nèi)容、變更部位和設(shè)計(jì)編號(hào));現(xiàn)場(chǎng)簽證單需經(jīng)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方簽字確認(rèn),后附工程結(jié)算書一份,遵循“一單一結(jié)”原則;工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程質(zhì)量評(píng)定表;竣工圖紙和施工圖紙一套;施工組織設(shè)計(jì)和圖紙會(huì)審紀(jì)要;甲供材匯總表、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料價(jià)格確認(rèn)表;主要材料價(jià)格明細(xì)表;工程獎(jiǎng)罰記錄情況表和水電費(fèi)扣減表;其它與工程結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議和備忘錄;政府關(guān)于工程造價(jià)的政策性文 件。如有特殊原因需發(fā)生點(diǎn)工且數(shù)量較大時(shí),必須由經(jīng)辦人員所在的部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工; 點(diǎn)工原則上是以項(xiàng)目所在地預(yù)算定額中的人工費(fèi)單價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù),并進(jìn)行結(jié)算; 如按本地區(qū)定額中人工費(fèi)單價(jià)計(jì)取施工時(shí)有難度,經(jīng)辦人員可根據(jù)實(shí)際情況并參考當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)信息價(jià)或者市場(chǎng)價(jià)制定單價(jià),原則上不能超過市場(chǎng)價(jià) 。 本資 料來自 工程結(jié)算審核報(bào)告 合同編號(hào) : 一、 辦理結(jié)算單位: 二、 工程結(jié)算內(nèi)容 /承包范圍 三、 工程結(jié)算審核依據(jù) (必須是簽章完整的有效文件,可根據(jù)結(jié)算項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇) 合同文件:承包合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,列明日期,編號(hào),名稱,摘要 設(shè)計(jì)文件:指設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)變更,明確設(shè)計(jì)單位,圖名及編號(hào) 施工文件:經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)簽證單,施工聯(lián)系單,施工記錄,工程或材料驗(yàn)收記錄,工程計(jì)量申請(qǐng)表等,明確編號(hào)或內(nèi)容 結(jié)算單位上報(bào)結(jié)算書,結(jié)算報(bào)告,工程付款申請(qǐng)表等,注明工程結(jié)算書名稱,編號(hào),提交日期 經(jīng)確認(rèn)的報(bào)價(jià)單,投標(biāo)書,招標(biāo)文件,詢價(jià)記錄等結(jié)算單 價(jià)確認(rèn)文件 現(xiàn)行定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)法律、法規(guī)、條例、文件規(guī)定等政策性文件 其他相關(guān)文件資料:如會(huì)議紀(jì)要等涉及結(jié)算造價(jià)的文件和資料 四、工程結(jié)算辦理意見 /請(qǐng)示 說明結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題和存在的分歧,建議按何價(jià)格結(jié)算,請(qǐng)示分歧處理方式。 范圍: 工程項(xiàng)目中涉及土建、裝飾和水電預(yù)(結(jié))算書的審核、編制,以及領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。 : 在合同規(guī)定之保修期滿后,經(jīng)物業(yè)管理公司核實(shí)無質(zhì)量問題時(shí)方可辦理。 總公司成本控制中心和總工辦各保存一份。 (6)設(shè)計(jì)變更的發(fā)放: a.《設(shè)計(jì)變更審批表》及其設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)視作施工圖的一部分,把原件發(fā)給設(shè)計(jì)部,并做好簽收記錄, 項(xiàng)目工程部、 項(xiàng)目預(yù)算部留存復(fù)印件。由行政部發(fā)送項(xiàng)目公司預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部各一份(復(fù)印件) 。 (2)擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段: a. 在擴(kuò)初設(shè)計(jì)開始前,根據(jù)成本目標(biāo)編制《擴(kuò)初設(shè)計(jì)限額要求及成本控制建議》,交設(shè)計(jì)部和成本控制中心審核,作為擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段的成本控制依據(jù),且作為擴(kuò)初設(shè)計(jì)合同或擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù)書的一部分,由設(shè)計(jì)部具體落實(shí)、實(shí)施; b. 成本控制中心在接到審 批 的擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件后,一個(gè)月內(nèi)完成《項(xiàng)目建安成本概算》編制,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證; 材料的代用應(yīng)由工程部門書面提出,設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位通過,項(xiàng)目預(yù)算部同意,報(bào)集團(tuán)成本控制中心 審核; 1甲供材料、設(shè)備 的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部 門的檢驗(yàn)合格證和我方工程部門的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明以及結(jié)算清單,經(jīng)預(yù)算和工程部審核無誤后,方能辦理結(jié)算。 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報(bào)總公司 領(lǐng)導(dǎo),獲通過后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段( 如單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。分析的重點(diǎn)是: ◆ 計(jì)劃及其執(zhí)行情況; ◆ 實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本對(duì)比差異及其原因; ◆ 分析期內(nèi)控制措施、效果、存在問題及改進(jìn)意見、對(duì)策、評(píng)價(jià)、結(jié)論與提示。 (三)工程進(jìn)度款 原則上不向施工單位支付備料款。 項(xiàng)目預(yù)算部 ( 1)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)方案變更 進(jìn)行成本估算 。 二、建安合同管理程序 目的 使項(xiàng)目建安合同的簽訂、履行規(guī)范化,并最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)。 本程序適用于總 公司所有開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更控制。 程序 ( 1)簽證原則 :甲方下發(fā)的工程聯(lián)系單、地盤通知、設(shè)計(jì)變更單或合同范圍之外的施工內(nèi)容等,或其它類似的由甲方下發(fā)的工作聯(lián)系單。確保第一時(shí)間正確解決問題。工程結(jié)算中所有資料必須是原件,不能有任何復(fù)印件,且必須加蓋公章才能生效; ( 7)項(xiàng)目工程部應(yīng)對(duì)工期獎(jiǎng)罰、材料設(shè)備款、總包管理費(fèi)、施工期間水電費(fèi)及其他所有款項(xiàng)、責(zé)任作出計(jì)算和說明,填寫于《工程結(jié)算申請(qǐng)單》; ( 8)項(xiàng)目預(yù)算部在工程結(jié)算工作進(jìn)行前,至少閱讀一遍合同,重點(diǎn)審核:工程內(nèi)容、甲供材、水電費(fèi)、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間、保修金、工期和質(zhì)量獎(jiǎng)罰等;對(duì)施工單位提供的工程結(jié)算文件中,存 在易產(chǎn)生歧意、表示不清晰的文件,退回施工單位; 本資 料來自 ( 9)項(xiàng)目預(yù)算部認(rèn)真審核結(jié)算書的詳細(xì)內(nèi)容(包括編制說明),一般情況下,對(duì)結(jié)算書的項(xiàng)目?jī)?nèi)容都要逐一審核其量、價(jià)、費(fèi)。簽證的時(shí)間應(yīng)在平面圖中注明,事后簽證量在結(jié)算時(shí)不予認(rèn)可。 (2)計(jì)算項(xiàng)目工程量,復(fù)核費(fèi)用: ; ,編制工程量初步計(jì)算表。 范圍: 所有工程項(xiàng)目的預(yù)(結(jié))算審核。 職責(zé): ( 1)項(xiàng)目經(jīng)辦人根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請(qǐng); ( 2)項(xiàng)目總經(jīng)理 負(fù)責(zé)復(fù)核付款申請(qǐng)并簽署意見; ( 3)項(xiàng)目預(yù)算部審核付款申請(qǐng); ( 4)總公司 成本控制中心負(fù)責(zé)復(fù)核付款申請(qǐng)并簽署意見; ( 5)總 公司財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核付款申請(qǐng)并簽署意見。設(shè)計(jì)部尤其要關(guān)注,在項(xiàng)目認(rèn)購之后的上述變更及牽涉到《項(xiàng)目銷售手冊(cè)》中的銷售承諾變更時(shí),及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并確保在項(xiàng)目營銷組簽字后方能實(shí)施。 合同資料信息處理 總 公司成本控制中心按不同項(xiàng)目對(duì)土地受讓 /合作開發(fā)合同、勘察、設(shè)計(jì)合同、造價(jià)咨詢合同、施工及設(shè)備 /材料采購、營銷合同、廣告設(shè)計(jì) /制作合同、工程監(jiān)理、工程測(cè)量合同進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),編制《項(xiàng) 目合同一覽表》。審核后的《施工圖設(shè)計(jì)限額要求及成本控制建議》報(bào)總 公司領(lǐng)導(dǎo)審批,成為施工圖設(shè)計(jì)階段的成本控制依據(jù),且作為施工圖設(shè)計(jì)合同或施工圖 設(shè)計(jì)任務(wù)書的一部分,由設(shè)計(jì)部實(shí)施; ,成本控制中心在項(xiàng)目主體工程招標(biāo)前完成《主體工程成本預(yù)測(cè)》; 《項(xiàng)目建安成本預(yù)算》,主體工程 招標(biāo)完成后一個(gè)月內(nèi)編制《施工圖設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目成本分析報(bào)告》,報(bào)總 公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 (六) 工程結(jié)算管理 工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件: ◆ 符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定; ◆ 具備完整有效的質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料; ◆ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備; ◆ 工程遺留問題已處理 完畢; ◆ 施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全。簽證內(nèi)容、原因、工程量 必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù); 凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見費(fèi)的工程項(xiàng)目,在施工過程中不得辦理任何簽證; 因業(yè)主要求或者因設(shè)計(jì)不當(dāng),確實(shí)需要變更設(shè)計(jì)的,應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位和我方有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,方可辦理,辦理過程中必須對(duì)照有關(guān)設(shè)計(jì)、施工或合同,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。實(shí)行總公司領(lǐng)導(dǎo)下、分(子)公司項(xiàng)目 總經(jīng)理負(fù)責(zé)、各職能部門具體實(shí)施的運(yùn)行機(jī)制; 各監(jiān)控中心應(yīng)樹立全員成本意識(shí),對(duì)房地產(chǎn)成本實(shí)行全過程監(jiān)控; 二、成本監(jiān)控的要求 (一)制度建設(shè) 根據(jù)公司發(fā)展的需要,制定以下 管理 制度 : ◆ 成本管理責(zé)任制及監(jiān)控程序; ◆ 合同管理制度; ◆ 工程 (質(zhì)量、進(jìn)度、監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)、工程盤點(diǎn)、竣工驗(yàn)收移交 )管理制度; ◆ 預(yù)決算 (包括概算、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、結(jié)算、款項(xiàng)撥付 )管理制度; ◆ 費(fèi)用控制制度; ◆ 材料設(shè) 備管理制度; (二)成本計(jì)劃管理 各分(子)公司 根據(jù) 項(xiàng)目開發(fā)的節(jié)奏,及時(shí)編制成本計(jì)劃,并跟蹤、檢查、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況: ◆ 開發(fā)產(chǎn)品成本計(jì)劃; ◆ 期間費(fèi)用計(jì)劃; ◆ 降低成本技術(shù)組織措施計(jì)劃。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。應(yīng)保證向客戶 承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場(chǎng)和經(jīng)營條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本; 第四章 成本控制的流程 一、 項(xiàng)目成本管理程序 目的: 確保所有開發(fā)項(xiàng)目的成本控制在成本目標(biāo)之內(nèi)。 (7)成本動(dòng)態(tài)控制 ,每月月底前根據(jù)當(dāng)月的招投標(biāo)、合同簽訂、補(bǔ)充預(yù)算、結(jié)算情況,對(duì)合同的結(jié)算成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè),完成項(xiàng)目全成本動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè); (前期、建安、營銷等 )的重大事項(xiàng)及超或預(yù)超成本目標(biāo)的分項(xiàng)或文件 (如設(shè)計(jì)變更、甲定乙購單等 )應(yīng)及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)警,告知相關(guān)的責(zé)任部門、分管領(lǐng)導(dǎo)。 適用于總 公司所有本地項(xiàng)目、異地項(xiàng)目的甲購及甲定乙購材料 /設(shè)備供應(yīng)商的選擇。 ( 2)項(xiàng)目預(yù)算部職責(zé) 審核所有簽證項(xiàng)目。 ( 5)總公司 成本控制中心和總工辦審核: 負(fù)責(zé)審核( 1)、( 3)、( 4)所述內(nèi)容并在《 合同 付款申請(qǐng)單 》上簽署意見后報(bào)總 公司領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目公司預(yù)算部按第 1條規(guī)定審查工程竣工和結(jié)算資料, 應(yīng)要求施工單位整理從開工到竣工的所有工程結(jié)算資料,并列出詳細(xì)的工程結(jié)算清單一覽表。無定額的,由工程部、預(yù)算部共同操作,先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,后確立價(jià)格、并對(duì)價(jià)格確定做文字說明; 工程部對(duì)所清運(yùn)的建筑土方垃圾用圖紙的方式正確體現(xiàn)原貌,由預(yù)算部計(jì)算出工程量,確定運(yùn)土運(yùn)距和 土方垃圾清運(yùn)市場(chǎng)價(jià)格。 五 小 計(jì) 開發(fā)間接費(fèi)成本目標(biāo)控制表 項(xiàng)目名稱: 序號(hào) 工程管理費(fèi)項(xiàng)目 金額(萬元) 備 注 1 工程保險(xiǎn)費(fèi) 工程 部 2 現(xiàn)場(chǎng)駐地辦公費(fèi)用 工程 部 3 資本化利息 財(cái)務(wù)部 4 物業(yè)管理基金 項(xiàng)目前期 部 5 工程開發(fā)費(fèi)用合計(jì) 編制: 審核: 本資 料來自 營銷費(fèi)用成本目標(biāo)控制表 項(xiàng)目名稱: 代碼 項(xiàng)目名稱 金額(元) 備注 1 銷售代理費(fèi) 商務(wù)部、營銷部 2 廣告策劃 商務(wù)部、營銷部 3 宣傳資料費(fèi) 商務(wù)部、營銷部 4 樣板房費(fèi)用 商務(wù)部、營銷部、設(shè)計(jì)部 5 現(xiàn)場(chǎng)包裝費(fèi)用 商務(wù)部、營銷部、設(shè)計(jì)部 6 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng) 7 營銷優(yōu)惠 8 廣告發(fā)布費(fèi)用 商務(wù)部、營銷部 9 專項(xiàng)推廣費(fèi)用 商務(wù)部、營銷部 10 銷售現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用 商務(wù)部、營銷部 11 物業(yè)服務(wù)費(fèi) 商務(wù)部、營銷部 12 水電費(fèi)
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