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某公司倉庫盤點(diǎn)管理制度(留存版)

2025-08-12 21:48上一頁面

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【正文】 方法對物料異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在 “盤點(diǎn)表 ”上的 “查核數(shù)量 ”欄中; 確定最終的物料盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯誤原因并寫在 “盤點(diǎn)表 ”的相應(yīng)位置; 按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在 “盤點(diǎn)表 ”中; 查核人完成查核工作后在 “盤點(diǎn)表 ”上簽字并將 “盤點(diǎn)表 ”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排 “盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員 ”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作; 稽核 稽核注意事項 倉庫指定人員需要積極配合稽核工作; “稽核人 ”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要 “稽核人 ”和倉庫 “查核人 ”簽字確 認(rèn)方為有效; 稽核作業(yè)流程 稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同; 稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份 “稽核盤點(diǎn)表 ”; 稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時間參照 “倉庫盤點(diǎn)計劃 ”); 稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),合理安排時間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每 一項核對完成無誤后在 “稽核盤點(diǎn)表 ”的 “稽核數(shù)量 ”欄填寫正確數(shù)據(jù); 稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在 “稽核盤點(diǎn)表 ”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在 “稽核盤點(diǎn)表 ”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因; 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯誤統(tǒng)計 經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤點(diǎn)表交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點(diǎn)表中, 錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點(diǎn)表 ”的 “最終正確數(shù)據(jù) ”中; 倉庫盤點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以 “盤點(diǎn)表 “的 “最終正確數(shù)據(jù) ”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中,并將盤點(diǎn)差異原因錄入; 錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。 倉庫盤點(diǎn)管理制度 目的 制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。 錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔 “盤點(diǎn)表 ”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務(wù)部,深圳采購組,客服主管, IT 部主管; 最終盤點(diǎn)表審核 倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因 因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將 “盤點(diǎn)差異表 ”發(fā)給 IT 部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料; 在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下 (可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,) ,需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整; 在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因, 需要保證將所有的差異原因全部找出。 管理流程 盤點(diǎn)方式 定期盤點(diǎn) 月末盤點(diǎn) 倉庫平均每兩月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在第二月的月底; 月末盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核; 年終盤點(diǎn)
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