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正文內(nèi)容

工程審計(jì)工作流程范本(留存版)

  

【正文】 工程審計(jì)情況的報(bào)告。,現(xiàn)場(chǎng)與合同結(jié)算內(nèi)容是否存在差異,外觀質(zhì)量有無(wú)嚴(yán)重、明顯的問(wèn)題,安全文明施工管理情況、工程資料管理及存檔情況,總承包單位、分包單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位、人員的管理協(xié)調(diào)情況,有無(wú)與合同不一致的分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象、是否有未簽訂合同就進(jìn)場(chǎng)施工的情況,是否存在資料中未反應(yīng)的情況,發(fā)現(xiàn)的安全文明施工管理問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行提醒,其它方面問(wèn)題應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行溝通或核實(shí),同時(shí)進(jìn)行記錄。 具體流程示意圖見(jiàn)附件1“審計(jì)工作總流程”附1 審計(jì)工作總流程制定審計(jì)工作計(jì)劃 提交工程審計(jì)資料清單 統(tǒng)一并審計(jì)組匯總后與審計(jì)通知一并下發(fā)接收、收集相關(guān)資料 登記資料來(lái)源及提供時(shí)間 記錄資料發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 查閱報(bào)送資料 根據(jù)資料了解項(xiàng)目概況 工程項(xiàng)目 審計(jì)進(jìn)場(chǎng)會(huì) 對(duì)審計(jì)問(wèn)題進(jìn)一步核實(shí) 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 查閱現(xiàn)場(chǎng)資料 進(jìn)行訪談 復(fù)核前期問(wèn)題整改情況 勘察現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)資料 復(fù)印資料、記錄現(xiàn)場(chǎng)情況 重大情況 形成初步審計(jì)結(jié)果,其它審計(jì)人員交流,與相關(guān)人員溝通并修正審計(jì)意見(jiàn)向董事會(huì)匯報(bào)審計(jì)情況 與審計(jì)組共同征求被審計(jì)單位意見(jiàn) 撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告工程審計(jì)部分 整理底稿歸檔整理列明后期審計(jì)需關(guān)注內(nèi)容 ⑴制度建設(shè)、建立及執(zhí)行審計(jì)①審計(jì)文件包括:簽批制度、制度流程中涉及的文件資料。ⅴ審查合同對(duì)方資質(zhì)是否符合工程項(xiàng)目的相關(guān)要求。②審計(jì)文件包括:相關(guān)的簽批文件資料、投標(biāo)單位考察資料、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)過(guò)程文件、評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、約談?dòng)涗?、簽訂合同及附件、合同補(bǔ)充協(xié)議等。工程現(xiàn)場(chǎng)管理審計(jì)的內(nèi)容提要表調(diào)查對(duì)象調(diào)查重點(diǎn)審計(jì)目的制度的建立及執(zhí)行管理控制情況督促控制管理成本進(jìn)度計(jì)劃完成情況督促控制進(jìn)度成本質(zhì)量合同執(zhí)行情況督促控制質(zhì)量成本安全文明施工安全情況督促控制管理成本材料物資進(jìn)場(chǎng)及存放、使用安全情況督促控制管理成本工程現(xiàn)場(chǎng)單位資質(zhì)情況督促控制管理成本人員、機(jī)械設(shè)備資質(zhì)情況、安全情況督促控制管理成本洽商變更、開(kāi)竣工等文件資料完整、與工程同步情況 檢查資料真實(shí)性、為結(jié)算做好資料準(zhǔn)備⑻設(shè)計(jì)變更、洽商、簽證及索賠①設(shè)計(jì)變更、洽商、簽證及索賠的審計(jì)是指對(duì)工程的設(shè)計(jì)變更、洽商、簽證及索賠的進(jìn)行的審計(jì)。④主要關(guān)注內(nèi)容:結(jié)算的簽批情況、結(jié)算金額與工程的相符性、結(jié)算真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、付款情況等。查閱開(kāi)標(biāo)記錄、投標(biāo)文件等現(xiàn)場(chǎng)資料。 具體流程示意圖如下:統(tǒng)一提交部分歸檔詢(xún)問(wèn)后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定審計(jì)項(xiàng)目(/標(biāo)底)審核;通知計(jì)劃審計(jì)的成本部門(mén),說(shuō)明計(jì)劃審計(jì)的項(xiàng)目名稱(chēng)及需要提供的資料;接收被審計(jì)成本部門(mén)報(bào)送工程預(yù)算資料,包括招標(biāo)文件或工程預(yù)算書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料;收集相關(guān)工程的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、查詢(xún)有關(guān)部門(mén)是否有新的規(guī)定、查詢(xún)當(dāng)期工程造價(jià)信息相關(guān)設(shè)備材料價(jià)格;查閱相關(guān)資料。在工程現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意遵守工地的安全規(guī)定以及工地其它管理規(guī)定,不得擾亂施工正常秩序。具體流程示意圖如下:接受審計(jì)任務(wù)確定審計(jì)重點(diǎn)制定審計(jì)計(jì)劃發(fā)出審計(jì)通知審計(jì)通知資料清單收集資料被審計(jì)單位報(bào)送資料與項(xiàng)目相關(guān)的政策文件項(xiàng)目市場(chǎng)價(jià)格資料審核資料紙制資料:合同及相關(guān)招投標(biāo)文件 、變更洽商及簽證、圖紙及其它設(shè)計(jì)文件、預(yù)結(jié)算書(shū)電子資料:電子函件、結(jié)算資料的電子版如合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書(shū)的電子版文件等勘查現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)工程情況現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料情況現(xiàn)場(chǎng)人員管理情況復(fù)核工程預(yù)(結(jié)/決)算書(shū)準(zhǔn)確性根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整溝通情況與被審計(jì)單位溝通疑問(wèn)項(xiàng)目必要時(shí)與監(jiān)理、承包單位核實(shí)實(shí)際情況根據(jù)溝通情況及補(bǔ)充資料對(duì)復(fù)核預(yù)(結(jié)/決)算進(jìn)行調(diào)整形成初步結(jié)論審計(jì)初步意見(jiàn)經(jīng)復(fù)核預(yù)(結(jié)/決)算書(shū)匯報(bào)審計(jì)初步結(jié)果預(yù)(結(jié)/決)算金額審計(jì)情況需要的情況審計(jì)項(xiàng)目造價(jià)管理情況出具審計(jì)意見(jiàn)書(shū)審計(jì)意見(jiàn)審定預(yù)(結(jié)/決)算書(shū) 后續(xù)審計(jì)結(jié)算付款情況、信息檔案管理、審計(jì)報(bào)告書(shū)寫(xiě)質(zhì)量和審計(jì)檔案組卷質(zhì)量。 :檢查標(biāo)段是否劃分;投標(biāo)候選人審核表對(duì)潛在投標(biāo)人的選擇及資質(zhì)審查是否公正;招標(biāo)文件是否完整及其與工程實(shí)際情況相符性,招標(biāo)文件中的主要合同條款是否保護(hù)招標(biāo)人利益,評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)是否合理、合規(guī)。④主要關(guān)注內(nèi)容:工程質(zhì)量、工程現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、工程現(xiàn)場(chǎng)清理情況等。②審計(jì)內(nèi)容包括:工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、材料物資進(jìn)場(chǎng)及存放、使用等情況,工程現(xiàn)場(chǎng)單位、人員、機(jī)械設(shè)備、文件資料、制度的建立及執(zhí)行等管理情況,工程實(shí)施記錄等。發(fā)生合同糾紛,是否執(zhí)行了有關(guān)部門(mén)的調(diào)解或仲裁決定,有無(wú)因此影響建設(shè)工程質(zhì)量和工期等問(wèn)題合同管理管理情況合同專(zhuān)人管理、原件保存、合同臺(tái)賬情況溝通情況合同信息流情況⑷機(jī)構(gòu)人員設(shè)置的審計(jì)①審計(jì)文件包括:工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、工程相關(guān)部門(mén)及部門(mén)制度、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)、在職員工花名冊(cè)等。ⅱ審查合同簽訂的會(huì)簽文件,審查合同修訂或補(bǔ)充條款或協(xié)議是否未會(huì)簽或經(jīng)有效授權(quán)。,應(yīng)就工程審計(jì)范圍內(nèi)的情況進(jìn)行陳述。在訪談中一方面應(yīng)調(diào)查核實(shí)在資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄相關(guān)情況,另一方面應(yīng)詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目開(kāi)展是否存在異常情況,是否發(fā)生特殊事件,事件發(fā)展情況及其已造成的影響。,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)資料了解工程管理情況及信息、資料管理情況,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)溝通或核實(shí),并進(jìn)行記錄。審計(jì)工作僅對(duì)審計(jì)期間審計(jì)范圍形成結(jié)論。 工程審計(jì)在過(guò)程監(jiān)督、階段審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)并提出相關(guān)部門(mén)在組織機(jī)構(gòu)、制度建立和執(zhí)行以及項(xiàng)目管理情況等方面的問(wèn)題;通過(guò)審計(jì)工作促進(jìn)相關(guān)部門(mén)建立健全管理制度和加強(qiáng)制度的執(zhí)行,以促使工程投資得到有效控制、提高工程管理水平,從而降低管理成本、質(zhì)量成本和工期成本,達(dá)到工程投資的合理、合規(guī)、高效使用。 通過(guò)對(duì)審計(jì)調(diào)查情況、查閱資料內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)查勘情況的整理分析得出審計(jì)初步意見(jiàn),工程審計(jì)人員應(yīng)與審計(jì)組的其它審計(jì)人員就審計(jì)情況進(jìn)行交流,并對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的相關(guān)情況進(jìn)一步核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)有重大異常情況,應(yīng)在獲取可靠信息后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。ⅲ審查合同內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、嚴(yán)謹(jǐn),是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。②機(jī)構(gòu)人員配置的審計(jì)主要是對(duì)于工程相關(guān)管理部門(mén)及崗位的設(shè)置情況進(jìn)行符合性檢查,機(jī)構(gòu)人員的設(shè)置是否滿(mǎn)足的項(xiàng)目的需要,是否考慮了項(xiàng)目發(fā)展所需的人員儲(chǔ)備,是否存在崗位重復(fù)設(shè)置等情況,是否存
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