【正文】 季度考核。 文秘 季 度考核表 崗位編號(hào)： W6ZH101 考核期 年 月 得分 考核要素 考核內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分 實(shí)得分 考核標(biāo)準(zhǔn) 工作內(nèi)容 要求 工 作 結(jié) 果 70% 常規(guī)工作 公文工作 1. 按要求起草行政文件、報(bào)告、通知等。 行政公章的管理 1. 按規(guī)定使用行政公章。 3. 處理一般新聞媒介的電話、傳真。 2. 按規(guī)定次數(shù)，每少一次維護(hù)記錄 扣 5 分。 信息系統(tǒng)建設(shè) 1. 主持公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理； 2. 公司信息系統(tǒng)軟硬件和相關(guān)耗材的選型、采購要及時(shí)合理。 4. 由于過錯(cuò)每出現(xiàn)一次考核投訴減 3分。 2. 定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)且有記錄。 3. 確保電子圖檔的信息不外漏 25 1． 電子圖檔數(shù)據(jù)錄入不準(zhǔn)確或歸檔或出版不及時(shí)，每次扣2分，由此影響工作每次扣 4分。 5. 按規(guī)定時(shí)間，設(shè)計(jì)圖紙出版或發(fā)放每延遲一天扣 1分。 2. 沒有定期提交信息表，每延遲一天扣 2 分。 3. 編制內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃且開展培訓(xùn)。 3. 每月 25 日前編制下月度的公司信息系統(tǒng)軟硬件及相關(guān)耗材的采購計(jì)劃。 辦公用品的管理 1. 及時(shí)核算、編制、執(zhí)行辦公用品采購計(jì)劃。 3. 向客人介紹公司情況。 3. 會(huì)議紀(jì)要提交準(zhǔn)時(shí)。 2. 人事?lián)醢竷?nèi)容更新及時(shí)。 15 1. 培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃每延誤一天扣 2分。 3. 考核結(jié)果沒反饋每例扣 1分。 1． 車輛費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)。 10 1. 沒有按時(shí)完成起草任務(wù)每次扣 2分，嚴(yán)重影響公司 工作每次扣 6分。 5. 未及時(shí)核對(duì)，每延遲一天扣 2分，不符未寫明原因每次扣 2 分。 3．未及時(shí)督促有關(guān)經(jīng)辦人員清理好往來帳目的，每延遲一天扣 1分。 3. 未及時(shí)審核 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，每延遲一天扣 2分， 未能審核出差錯(cuò)的每次扣 2 分，嚴(yán)重差錯(cuò)每次扣 10 分。 編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表 1．每月 3 日完成上月會(huì)計(jì)報(bào)表。 打印、裝訂工作 及時(shí)辦理各種其他工作（具體見崗位說明書中內(nèi)容） 1．未及時(shí)完成每次扣 1分。 15 1．未及時(shí)完成每次扣 2 分，嚴(yán)重影響工作每次扣 5分，出錯(cuò)每次扣 2 分，嚴(yán)重錯(cuò)誤每次扣 5 分。 2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度和國家財(cái)政制度、法規(guī)。 2. 計(jì)劃不符合要求每次扣 1分。 會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督 1． 每季度按時(shí)核算營(yíng)銷業(yè)務(wù)員的合同金額和費(fèi)用。 10 1. 供應(yīng)商資料不及時(shí)，不完整，每項(xiàng)每次扣 2 分；嚴(yán)重的扣 5 分； 2. 整理 外協(xié)加工的有關(guān)資料 ，未 按時(shí) ，扣 2 分，未進(jìn)行 整理，扣 5 分。 材料及設(shè)備采購 1. 及時(shí)按照材料及設(shè)備采購控制程序簽訂購貨合同； 2. 追蹤購貨 合同的執(zhí)行； 3. 按質(zhì)按量供應(yīng)材料及設(shè) 備。 5 1. 沒有按照程序簽訂合同扣 10分。 3. 資金預(yù)算表每延遲一天扣 1分。 2. 每種重要物資供應(yīng)商少于三家扣 10 分（市場(chǎng)上供應(yīng)商少于三家除外）。 2. 保證績(jī)效考評(píng)的公正、客觀。 10 1. 供應(yīng)商資料不及時(shí)，不完整，每項(xiàng)每次扣 2 分；嚴(yán)重的扣 5 分； 2. 提供 主要材料的價(jià)格走勢(shì)，未 及時(shí) ，扣 2 分。 物資 材料采購 1. 及 時(shí)按照材料采購控制程序簽訂購貨合同； 2. 追蹤購貨合同的執(zhí)行； 3. 按質(zhì)按量供應(yīng)材料 。 3． 出錯(cuò)每項(xiàng)減 2分，嚴(yán)重錯(cuò)誤每次扣 5分。 2． 庫存明細(xì)帳與總帳不符，每處扣 1 分，有嚴(yán)重且沒有及時(shí)盤點(diǎn)核實(shí)，此項(xiàng)不得分。 3．每半月填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表，詳細(xì)登記幣種、數(shù)量、金額等情況。 辦理各種保險(xiǎn)業(yè)務(wù) 及時(shí)辦理各種保險(xiǎn)工作（具體見崗位說明書中內(nèi)容） 10 1．未及時(shí)完成每次扣 1分。 5 1. 未及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)、無學(xué)習(xí)筆記每次扣 3 分。 3．未及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表減 3 分。 2．每半年內(nèi)與各廠固定資產(chǎn)管理員核對(duì)實(shí)物。 2. 發(fā)生違法違紀(jì)行為每次扣 5 分。 未及時(shí)交會(huì)計(jì)二審核，每延遲一天扣 2 分，出錯(cuò)每次扣 2 分，嚴(yán)重錯(cuò)誤每次扣 10 分。 2. 督促檢查辦公區(qū)、宿舍區(qū)的后勤工作和物業(yè)管理工作。 2． 定期組織對(duì)薪酬、考核和培訓(xùn)效果的檢查并提交記錄。 2. 人員招聘按計(jì)劃進(jìn)行。 2. 每季度 5號(hào)收集、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果 3. 每季度 7號(hào)將考核結(jié)果反饋至相關(guān)部門。 2. 外來文件的傳閱、保管。 2. 行政公章保管完好。 15 1. 傳真的收發(fā)，每延誤一天扣 2分，差錯(cuò)每次扣 2分。 復(fù)印工作 1．按時(shí)完成復(fù)印工作并作好記錄 10 1. 沒有按時(shí)完成復(fù)印工作，每次扣 2分。 3. 按要求引進(jìn)、開發(fā)公司信息化管理軟件。 5. 沒有內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃扣 2分，沒有按計(jì)劃開展扣 4分。 3. 及時(shí)為其他部門提供優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)優(yōu)化和維護(hù)服務(wù)。 2． 電子圖檔數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不正確，每次扣 2分。 4. 遺失每項(xiàng)次扣 5分。 20 1. 收集信息不及時(shí)或不齊全，每發(fā)現(xiàn)一次扣 5分。 2. 保證績(jī)效考核的公正、客觀。 2. 及時(shí)編制公司軟硬件升級(jí)方案。 2. 因主觀原因沒有組織衛(wèi)生評(píng)比工作，每次扣 5分。 接待工作 1. 接待客人熱情、友好并倒茶水； 2. 及時(shí)通知相關(guān)人員。 2. 會(huì)議記錄完整、真實(shí)。 人事檔案管理 1. 人事檔案完整。 3. 員工培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行，并對(duì)效果進(jìn) 行評(píng)估。 2. 沒有考核記錄扣 5分。 車輛的調(diào)度與使用和費(fèi)用的控制。 2. 文件準(zhǔn)確無誤。 4. 未及時(shí)上交沒延遲一天扣 2 分，出錯(cuò)每次扣 2分，嚴(yán)重錯(cuò)誤每次扣人心弦分。 2．出錯(cuò)每次扣 1 分，嚴(yán)重錯(cuò)誤每次扣 5分。 2. 未及時(shí)審核記賬憑證，按會(huì)計(jì)一填制的記賬憑證日期加一天，每延遲一天扣 2 分，嚴(yán)重影響工作的每次扣 10 分，未能審核出差錯(cuò)的每次扣 2 分，嚴(yán)重差錯(cuò)每次扣 10 分。 2．未及時(shí)核總賬每延誤一天扣 1 分。 2．出錯(cuò)每次扣 2分，嚴(yán)重錯(cuò)誤每次扣 5分。 5. 每月月末及時(shí)編制有關(guān)銀行存款的月報(bào) 。 出納 季 度考核表 崗位編號(hào)： Z6CW102 考核期 年 月 得分 考核要素 考核內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分 實(shí)得分 考核標(biāo)準(zhǔn) 工作內(nèi)容 要求 工作業(yè)績(jī) 70% 常規(guī)工作 執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度和國家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度 1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度和國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度。 10 1. 公司 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，資金計(jì)劃和成本費(fèi)用計(jì)劃每延誤一天扣 2 分 。 2. 發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為每次扣 5分。 資料整 理 1. 合格供應(yīng)商資料及時(shí)和完整； 2. 及時(shí)整理 外協(xié)加工的有關(guān)資料 。 供應(yīng)商評(píng)審 1. 收集 供應(yīng)商資料； 2. 主要材料及設(shè)備供應(yīng)商不得少于三家； 10 1. 未收集 供應(yīng)商資料，扣 5 分； 2. 主要材料及設(shè)備供應(yīng)商少于三家，每項(xiàng)每次扣 2 分。 2. 采購合同要合理。 2. 采購單有錯(cuò)誤扣 3分，有嚴(yán)重錯(cuò)誤扣 10分。 3. 合格供應(yīng)商資料管理不及時(shí)、不完整、不全面每項(xiàng)每次扣 2分，嚴(yán)重的每次扣 5分。 3. 編制內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃且開展培訓(xùn)。 其他 10 說明：“其他”部分可由上級(jí)根據(jù)每項(xiàng)工作的重要程度、難 度大小及完成質(zhì)量酌情分配權(quán)重和計(jì)分。 20 1. 未 按照材料采購控制程序進(jìn)行，每項(xiàng)每次扣 2 分；簽訂購貨合同不及時(shí)，扣 5 分； 2. 追蹤執(zhí)行購貨合同不及時(shí)，扣 2 分；未進(jìn)行，扣 5 分； 3. 供應(yīng)材料不及時(shí)，扣 1 分；嚴(yán)重影響工作，每次扣 5 分；質(zhì)量有重大問題，每次扣 5 分。 財(cái)務(wù)分析報(bào)告 1． 每季度 15 日前編寫公司上季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 下屬管理 1. 每季度對(duì)下屬進(jìn)行一次考核。 4．每月月末編制有關(guān)現(xiàn)金報(bào)表。 2．出錯(cuò)每次扣 2分，嚴(yán)重錯(cuò)誤每次扣 2分 票據(jù)、有價(jià)證券的管理 1．保管各種應(yīng)收票據(jù)，及時(shí)在備查簿中登記，并確保其的安全。 2. 發(fā)生違法違紀(jì)行為每次扣 5 分。 其他 10 說明：“其他”部分可由上級(jí)根據(jù)每項(xiàng)工作的重要 程度、難度大小及完成質(zhì)量酌情分配權(quán)重和計(jì)分。 10 1．未及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，每延遲一天扣 2分，每季末未及時(shí)與各廠固定資產(chǎn)管理員核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物賬，每延遲一天扣 2 分。 材料核算 每月 3 日前督促倉庫保管員報(bào)送上月的材料實(shí)物庫存報(bào)表。 工資核算 按設(shè)備廠要求核算每月工人的工資，并按時(shí)交公司審核。 10 1. 督查不及時(shí)或不到位每次扣 1 分，沒有督查記錄每次扣2分，嚴(yán)重影響公司工作每次扣 5分。 3． 組織處理員工考核投訴。 3. 人員招聘應(yīng)按程序辦理。 4. 考核結(jié)果應(yīng)避免錯(cuò)漏。 3. 定期將公文歸檔、裝訂成冊(cè)并提交給資料室。 10 1. 沒有按規(guī)定使用公章或因私使用，每發(fā)現(xiàn)一次扣 4 分，由此造成不良后果每次扣 10分。 2. 由于本人失誤，電話轉(zhuǎn)接失敗，每發(fā)生一次扣 1分，重要電話留言沒有記錄，每次扣 3 分，記錄不全每次扣 1分。 2. 復(fù)印沒有記錄，每次扣 2分，記錄有誤每次扣 1分。 4. 及時(shí)進(jìn)行公司信息化項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)。 其他 10 說明：“其他”部分可由上級(jí)根據(jù)每項(xiàng)工作的重要 程度、難度大小及完成質(zhì)量酌情分配權(quán)重和計(jì)分。 4. 及時(shí)完成公司信息化管理軟件數(shù)據(jù)錄入工作。 3． 電子圖檔信息外漏，每發(fā)現(xiàn)一例扣 5分。 25 1. 及時(shí)催辦各類應(yīng)歸檔文件資料，每延誤一天扣 2分； 2. 規(guī)范管理各類文件、資料，不規(guī)范每項(xiàng)次扣 1分； 3. 借閱文件、資料的錯(cuò)誤，每次扣 2分。 3. 及時(shí)收發(fā)并傳遞電子 郵件。 下屬管理 1. 每季度對(duì)下屬進(jìn)行一次考核