【正文】 季度考核。 文秘 季 度考核表 崗位編號： W6ZH101 考核期 年 月 得分 考核要素 考核內(nèi)容 標準分 實得分 考核標準 工作內(nèi)容 要求 工 作 結 果 70% 常規(guī)工作 公文工作 1. 按要求起草行政文件、報告、通知等。 行政公章的管理 1. 按規(guī)定使用行政公章。 3. 處理一般新聞媒介的電話、傳真。 2. 按規(guī)定次數(shù)，每少一次維護記錄 扣 5 分。 信息系統(tǒng)建設 1. 主持公司網(wǎng)站的建設、維護和管理； 2. 公司信息系統(tǒng)軟硬件和相關耗材的選型、采購要及時合理。 4. 由于過錯每出現(xiàn)一次考核投訴減 3分。 2. 定期對計算機進行維護且有記錄。 3. 確保電子圖檔的信息不外漏 25 1． 電子圖檔數(shù)據(jù)錄入不準確或歸檔或出版不及時，每次扣2分，由此影響工作每次扣 4分。 5. 按規(guī)定時間，設計圖紙出版或發(fā)放每延遲一天扣 1分。 2. 沒有定期提交信息表，每延遲一天扣 2 分。 3. 編制內(nèi)部培訓計劃且開展培訓。 3. 每月 25 日前編制下月度的公司信息系統(tǒng)軟硬件及相關耗材的采購計劃。 辦公用品的管理 1. 及時核算、編制、執(zhí)行辦公用品采購計劃。 3. 向客人介紹公司情況。 3. 會議紀要提交準時。 2. 人事?lián)醢竷?nèi)容更新及時。 15 1. 培訓實施計劃每延誤一天扣 2分。 3. 考核結果沒反饋每例扣 1分。 1． 車輛費用報銷嚴格遵守公司有關規(guī)定，不得超標。 10 1. 沒有按時完成起草任務每次扣 2分，嚴重影響公司 工作每次扣 6分。 5. 未及時核對，每延遲一天扣 2分，不符未寫明原因每次扣 2 分。 3．未及時督促有關經(jīng)辦人員清理好往來帳目的，每延遲一天扣 1分。 3. 未及時審核 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，每延遲一天扣 2分， 未能審核出差錯的每次扣 2 分，嚴重差錯每次扣 10 分。 編報會計報表 1．每月 3 日完成上月會計報表。 打印、裝訂工作 及時辦理各種其他工作（具體見崗位說明書中內(nèi)容） 1．未及時完成每次扣 1分。 15 1．未及時完成每次扣 2 分，嚴重影響工作每次扣 5分，出錯每次扣 2 分，嚴重錯誤每次扣 5 分。 2. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度和國家財政制度、法規(guī)。 2. 計劃不符合要求每次扣 1分。 會計核算和會計監(jiān)督 1． 每季度按時核算營銷業(yè)務員的合同金額和費用。 10 1. 供應商資料不及時，不完整，每項每次扣 2 分；嚴重的扣 5 分； 2. 整理 外協(xié)加工的有關資料 ，未 按時 ，扣 2 分，未進行 整理，扣 5 分。 材料及設備采購 1. 及時按照材料及設備采購控制程序簽訂購貨合同； 2. 追蹤購貨 合同的執(zhí)行； 3. 按質按量供應材料及設 備。 5 1. 沒有按照程序簽訂合同扣 10分。 3. 資金預算表每延遲一天扣 1分。 2. 每種重要物資供應商少于三家扣 10 分（市場上供應商少于三家除外）。 2. 保證績效考評的公正、客觀。 10 1. 供應商資料不及時，不完整，每項每次扣 2 分；嚴重的扣 5 分； 2. 提供 主要材料的價格走勢，未 及時 ，扣 2 分。 物資 材料采購 1. 及 時按照材料采購控制程序簽訂購貨合同； 2. 追蹤購貨合同的執(zhí)行； 3. 按質按量供應材料 。 3． 出錯每項減 2分，嚴重錯誤每次扣 5分。 2． 庫存明細帳與總帳不符，每處扣 1 分，有嚴重且沒有及時盤點核實，此項不得分。 3．每半月填寫現(xiàn)金盤點表，詳細登記幣種、數(shù)量、金額等情況。 辦理各種保險業(yè)務 及時辦理各種保險工作（具體見崗位說明書中內(nèi)容） 10 1．未及時完成每次扣 1分。 5 1. 未及時認真學習、無學習筆記每次扣 3 分。 3．未及時報送會計報表減 3 分。 2．每半年內(nèi)與各廠固定資產(chǎn)管理員核對實物。 2. 發(fā)生違法違紀行為每次扣 5 分。 未及時交會計二審核，每延遲一天扣 2 分，出錯每次扣 2 分，嚴重錯誤每次扣 10 分。 2. 督促檢查辦公區(qū)、宿舍區(qū)的后勤工作和物業(yè)管理工作。 2． 定期組織對薪酬、考核和培訓效果的檢查并提交記錄。 2. 人員招聘按計劃進行。 2. 每季度 5號收集、統(tǒng)計考核結果 3. 每季度 7號將考核結果反饋至相關部門。 2. 外來文件的傳閱、保管。 2. 行政公章保管完好。 15 1. 傳真的收發(fā)，每延誤一天扣 2分，差錯每次扣 2分。 復印工作 1．按時完成復印工作并作好記錄 10 1. 沒有按時完成復印工作，每次扣 2分。 3. 按要求引進、開發(fā)公司信息化管理軟件。 5. 沒有內(nèi)部培訓計劃扣 2分，沒有按計劃開展扣 4分。 3. 及時為其他部門提供優(yōu)質的信息系統(tǒng)優(yōu)化和維護服務。 2． 電子圖檔數(shù)據(jù)統(tǒng)計不正確，每次扣 2分。 4. 遺失每項次扣 5分。 20 1. 收集信息不及時或不齊全，每發(fā)現(xiàn)一次扣 5分。 2. 保證績效考核的公正、客觀。 2. 及時編制公司軟硬件升級方案。 2. 因主觀原因沒有組織衛(wèi)生評比工作，每次扣 5分。 接待工作 1. 接待客人熱情、友好并倒茶水； 2. 及時通知相關人員。 2. 會議記錄完整、真實。 人事檔案管理 1. 人事檔案完整。 3. 員工培訓按計劃進行，并對效果進 行評估。 2. 沒有考核記錄扣 5分。 車輛的調(diào)度與使用和費用的控制。 2. 文件準確無誤。 4. 未及時上交沒延遲一天扣 2 分，出錯每次扣 2分，嚴重錯誤每次扣人心弦分。 2．出錯每次扣 1 分，嚴重錯誤每次扣 5分。 2. 未及時審核記賬憑證，按會計一填制的記賬憑證日期加一天，每延遲一天扣 2 分，嚴重影響工作的每次扣 10 分，未能審核出差錯的每次扣 2 分，嚴重差錯每次扣 10 分。 2．未及時核總賬每延誤一天扣 1 分。 2．出錯每次扣 2分，嚴重錯誤每次扣 5分。 5. 每月月末及時編制有關銀行存款的月報 。 出納 季 度考核表 崗位編號： Z6CW102 考核期 年 月 得分 考核要素 考核內(nèi)容 標準分 實得分 考核標準 工作內(nèi)容 要求 工作業(yè)績 70% 常規(guī)工作 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度和國家財經(jīng)法規(guī)制度 1. 認真學習公司規(guī)章制度和國家有關財經(jīng)法規(guī)制度。 10 1. 公司 財務收支計劃，資金計劃和成本費用計劃每延誤一天扣 2 分 。 2. 發(fā)現(xiàn)違法違紀行為每次扣 5分。 資料整 理 1. 合格供應商資料及時和完整； 2. 及時整理 外協(xié)加工的有關資料 。 供應商評審 1. 收集 供應商資料； 2. 主要材料及設備供應商不得少于三家； 10 1. 未收集 供應商資料，扣 5 分； 2. 主要材料及設備供應商少于三家，每項每次扣 2 分。 2. 采購合同要合理。 2. 采購單有錯誤扣 3分，有嚴重錯誤扣 10分。 3. 合格供應商資料管理不及時、不完整、不全面每項每次扣 2分，嚴重的每次扣 5分。 3. 編制內(nèi)部培訓計劃且開展培訓。 其他 10 說明：“其他”部分可由上級根據(jù)每項工作的重要程度、難 度大小及完成質量酌情分配權重和計分。 20 1. 未 按照材料采購控制程序進行，每項每次扣 2 分；簽訂購貨合同不及時，扣 5 分； 2. 追蹤執(zhí)行購貨合同不及時，扣 2 分；未進行，扣 5 分； 3. 供應材料不及時，扣 1 分；嚴重影響工作，每次扣 5 分；質量有重大問題，每次扣 5 分。 財務分析報告 1． 每季度 15 日前編寫公司上季度財務分析報告。 下屬管理 1. 每季度對下屬進行一次考核。 4．每月月末編制有關現(xiàn)金報表。 2．出錯每次扣 2分，嚴重錯誤每次扣 2分 票據(jù)、有價證券的管理 1．保管各種應收票據(jù)，及時在備查簿中登記，并確保其的安全。 2. 發(fā)生違法違紀行為每次扣 5 分。 其他 10 說明：“其他”部分可由上級根據(jù)每項工作的重要 程度、難度大小及完成質量酌情分配權重和計分。 10 1．未及時登記固定資產(chǎn)明細賬，每延遲一天扣 2分，每季末未及時與各廠固定資產(chǎn)管理員核對固定資產(chǎn)實物賬，每延遲一天扣 2 分。 材料核算 每月 3 日前督促倉庫保管員報送上月的材料實物庫存報表。 工資核算 按設備廠要求核算每月工人的工資，并按時交公司審核。 10 1. 督查不及時或不到位每次扣 1 分，沒有督查記錄每次扣2分，嚴重影響公司工作每次扣 5分。 3． 組織處理員工考核投訴。 3. 人員招聘應按程序辦理。 4. 考核結果應避免錯漏。 3. 定期將公文歸檔、裝訂成冊并提交給資料室。 10 1. 沒有按規(guī)定使用公章或因私使用，每發(fā)現(xiàn)一次扣 4 分，由此造成不良后果每次扣 10分。 2. 由于本人失誤，電話轉接失敗，每發(fā)生一次扣 1分，重要電話留言沒有記錄，每次扣 3 分，記錄不全每次扣 1分。 2. 復印沒有記錄，每次扣 2分，記錄有誤每次扣 1分。 4. 及時進行公司信息化項目實施培訓。 其他 10 說明：“其他”部分可由上級根據(jù)每項工作的重要 程度、難度大小及完成質量酌情分配權重和計分。 4. 及時完成公司信息化管理軟件數(shù)據(jù)錄入工作。 3． 電子圖檔信息外漏，每發(fā)現(xiàn)一例扣 5分。 25 1. 及時催辦各類應歸檔文件資料，每延誤一天扣 2分； 2. 規(guī)范管理各類文件、資料，不規(guī)范每項次扣 1分； 3. 借閱文件、資料的錯誤，每次扣 2分。 3. 及時收發(fā)并傳遞電子 郵件。 下屬管理 1. 每季度對下屬進行一次考核