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第四屆中國有機肥料研究學術交流與產業(yè)咨詢大會會務組工作手冊(留存版)

2025-08-09 05:40上一頁面

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【正文】 處、引導牌、飲水處。(簽到表附后) 播放FALSH 會前5分鐘產品說明會開始為了體現公司的專業(yè)形象,產品說明會應準時開始,產品說明會正式開始主持人上臺時要播放上場音樂。不得超過45分鐘。筆應急組禮儀人員接待人員禮儀人員負責接待領導、演講嘉賓,佩帶胸牌、引座、抽獎儀式中司儀來賓上臺領獎引領。備注:表中所有準備事項僅供參考,可根據具體情況增減。手提電腦1臺獎品的選擇可以是帶有公司標志的小禮物,也可以是事先精心策劃的特別禮品。 迎賓及入場產品說明會的迎賓接待工作主要內容包括:禮儀人員為參會領導、演講嘉賓佩帶胸牌、引領入座。在彩排時要配以會場音樂及燈光。(產品說明會責任分工表附后) 確定目標與主題不同的參會人員數量和不同的對象層面,都會有不同的主題目標。(詳細請看DJ(后場主持)所負責要做的流程及話術)主持人:(通常是1或2個,主任級以上擔任,最好一男一女搭配)帶動會場氣氛;根據會議(課程)的內容主題講解與主講嘉賓推崇工作;要時刻觀察會場全場的實際環(huán)境情況(如在場目標對象的實際情況、主講嘉賓臨時離場或不到位等情況)而配合會場總監(jiān)做好相應靈活課程變動工作;配合會場總監(jiān)做好會前準備、會中配合、會后總結等工作。(2)準確核實各航班和車次的信息,及時提醒客人返回時間。(3)負責將展示的展板、產品根據會場及必經路段的環(huán)境合理布置。(4)負責向大會領導組領取邀請函、紀念品、參會證等物品。(2)主動與代表打招呼,告訴他們會議報到的大致流程。如坐我們的車讓他們耐心等待,等到一定人數才發(fā)車,需諒解。(六)協(xié)調聯(lián)絡組肖 新、關勝學、王磊、劉鑫、劉玥雯、楊帆、陸玲、余婷、蘇子武、段晶晶、張先明、王宜鵬、劉雨露負責人:肖 新主要職責:(1)負責與大會會務組的聯(lián)絡協(xié)調工作。(九)產品展示組王德生、肖 晴、劉慶安、關勝學、張先明、陸玲、王磊、楊帆、王偉龍負責人:王德生主要職責:(1)負責編制展板制作方案,報請領導組同意后組織實施。(3)如交由賓館辦理,負責與賓館具體負責此項工作的人保持聯(lián)系。根據參會人員規(guī)模,初步確定6輛客車,人員安排如下:一號車由汪建飛帶隊,楊 帆負責解說二號車由鄒海明帶隊,陸 玲負責解說三號車由劉慶安帶隊,劉 鑫負責解說四號車由李飛躍帶隊,段晶晶負責解說五號車由周寶娟帶隊,關勝學負責解說六號車由肖 新帶隊,劉玥雯負責解說車窗前的標號、會標設計、制作由(七)會務資料組負責,做好后,交給各車解說員粘貼到車上。落實各營區(qū)參加會議人數。注意事項:注意播放上下場音樂及“會議流程投影片”。注意播放“歡迎滾動投影片”及暖場音樂。綬帶……橫幅、抽獎箱、音樂CD、海報、公司宣傳展板、各種電子設備、資料等。獎品、紀念品1交流與現場定購時間(15分鐘) 主持人提示,接下來是15分鐘的交流時間,有請客戶服務人員入場,來賓可向客服人員提問。要注意言行,樹立專業(yè)形象。檢查音響、麥克及其它輔助設備。 準備所需工具產品說明會工具多且雜,對于工具的準備要有專人負責追蹤落實。會后(總結):(嚴格按照會后總結流程進行)會后對會場的衛(wèi)生做出安排;組織所有工作人員(學員、導師及自己)做會議總結;對會前、會中、會后做實際的報告,收集工作人員的總結建議;總結出好的方面(日后可以復制的),不好的方面(日后需要注意,加以改善的);對往后的會議(課程)做一下簡單的介紹與安排;確定好在總結當中安排的工作安排,以層層監(jiān)督教導方式(總監(jiān)監(jiān)督導師們在自定完成的時間
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