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人力資源使用手冊(留存版)

2025-08-09 03:27上一頁面

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【正文】 動態(tài)模塊,點擊菜單“員工薪資調(diào)整登記”其查詢界面如圖28所示。三、 工調(diào)薪單維護(hù)修改: 狀態(tài)為“新單”、“審核未通過”的員工調(diào)薪單才能進(jìn)行修改。 審核: 已經(jīng)審核完成的員工崗位變動單。合同條款可以引入,其界面如圖217。 審核未通過: 指雖然審核但未獲通過的員工獎懲單據(jù)??梢詫Υ祟悊螕?jù)進(jìn)行修改、刪除、審 核。操作功能如下:一、 員工離職單來源新增: 登記界面如圖224。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、獎懲項目代碼、 獎懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。審核未通過: 指雖然審核但未獲通過的員工停薪留職單據(jù)。同時反寫員工檔案對此類單據(jù)不能修改和刪除。其界面如圖34所示。 定位:點擊菜單定位。 刷新:在多用戶操作的情況下,點擊菜單刷新可以得到最新的員工合同信息。其操作功能如下: EXCEL:點擊菜單EXCLE,可以將招聘計劃信息另存為EXCLE文檔。距員工生日多少天就顯示信息是由人事系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)定。其操作功能如下: EXCEL:點擊菜單EXCLE,可以將員工加薪信息另存為EXCLE文檔。 刷新:在多用戶操作的情況下,點擊菜單刷新可以得到最新員工合同到期信息。 在界面如圖42所示中點擊菜單EXCEL,系統(tǒng)會將圖表另存為一個新的EXCEL文檔并給出文件路徑如圖610 點擊菜單數(shù)據(jù),其界面如圖43所示。 在界面如圖42所示中點擊菜單EXCEL,系統(tǒng)會將圖表另存為一個新的EXCEL文檔并給出文件路徑如圖410 點擊菜單數(shù)據(jù),其界面如圖43所示。 在界面如圖42所示中點擊菜單EXCEL,系統(tǒng)會將圖表另存為一個新的EXCEL文檔并給出文件路徑如圖610 點擊菜單數(shù)據(jù),其界面如圖43所示。二、 操作流程點擊菜單離職人員分析,其查詢界面如圖41所示,點擊確定或取消按扭其界面如圖46所示。三、 數(shù)據(jù)來源離職人員信息則來源于員工檔案。三、 數(shù)據(jù)來源 年齡類型來源于人事系統(tǒng)中的其他基礎(chǔ)資料,員工年齡信息則來源于員工檔案。三、 數(shù)據(jù)來源專業(yè)類型來源于人事系統(tǒng)中的其他基礎(chǔ)資料,員工所學(xué)專業(yè)信息則來源于員工檔案。用戶通過此分析可以比較了解本公司的員工素質(zhì)構(gòu)成情況,輸出有關(guān)人事信息,為公司的人事決策提供參考資料。 圖39第七節(jié) 員工合同到期預(yù)警 用戶要了解員工合同到期情況可在此進(jìn)行查詢。9關(guān)閉:點擊菜單關(guān)閉,系統(tǒng)退出員工生日提醒界面回系統(tǒng)主界面。打?。毫杏∧阋奈臋n。關(guān)閉:點擊菜單關(guān)閉,系統(tǒng)退出員工合同查詢界面回系統(tǒng)主界面。 圖35第三節(jié) 員工合同查詢 員工合同查詢在此進(jìn)行。點擊菜單離職人員檔案查詢其界面如圖31所示。點擊確定按扭后其所示界面如圖32所示。單據(jù)管理界面227員工代碼、復(fù)職日期??蓪Υ祟悊螕?jù)進(jìn)行修改、刪除、審 核。三、 員工離職單維護(hù)修改: 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工離職單才能進(jìn)行修改。 圖220 圖221第八節(jié) 員工離職登記 員工的離職信息在此登記。操作功能如下:一、 員工退休單來源新增: 新增界面如圖221。審核: 單據(jù)狀態(tài)為新單的才能進(jìn)行審核。選取人事變動模塊中“員工續(xù)聘登記”菜單。其界面如圖213批調(diào): 用來錄入某一批員工從一個崗位轉(zhuǎn)到另一個崗位變動信息其界面如圖 214。只 有單據(jù)狀態(tài)為“審核”的員工調(diào)薪單才能返寫到員工檔案—調(diào)薪 記錄中。 點擊菜單“查找”,其所示界面如圖24所示。其入職日期中能是再次進(jìn)行公司的日期。應(yīng)聘人員檔案資料在此不可以維護(hù)。拒絕:選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計劃、面試安排、面試完成、錄用,入人才庫的記 錄,點擊菜單“拒絕”其界面如圖111所示。錄入應(yīng)聘人員簡歷。人員招聘計劃要審核后才能生效。點擊菜單“取消”可以交此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。基本功能如下:圖11新增:點擊菜單新增其所示畫面如圖12。點擊“人員需求計劃”菜單,系統(tǒng)提供的界面如圖13。狀態(tài)為“招聘中”的招聘計劃不可以進(jìn)行招聘匯報。 招聘工作匯報的內(nèi)容:招聘途徑、招聘代表、招聘方式、招聘地點、招聘日期及結(jié)束日 期、費用及費用分?jǐn)偳闆r、應(yīng)聘人員處理結(jié)果。 面試安排:先取某條為面試計劃或應(yīng)聘狀態(tài)的記錄點擊菜單點擊菜單安排其界面如圖 110所示。一、 功能概述 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析是對應(yīng)聘人員進(jìn)行分析。第一節(jié) 員工入職申請員工入職信息在此錄入。選取人事動態(tài)模塊點擊菜單“員工轉(zhuǎn)正登記”,其查詢界面如圖21。確定后其界面如圖29。刪除: 狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工調(diào)薪單才能進(jìn)行刪除。對此類單據(jù)不能修改和刪除。此處看到的均是已到期的合同。對此類單據(jù)可以修改和刪除。審核: 已經(jīng)審核完成的員工退休單據(jù)。員工代碼、離職原因有資料可選。查詢: 查詢條件有退休日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)、離職原因可實 現(xiàn)對某個部門、員工的離職信息查詢。對此類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。定位查找條件有部門編碼、部門名稱、員工編碼、員工名稱、外文名稱、性別、出生日期、民族、職員狀態(tài)、財務(wù)類別、國家、職稱、合同類型、學(xué)歷、籍貫、職務(wù)、身份證號、考勤卡號。其界面如圖44所示。 定位:點擊菜單定位。 刷新:在多用戶操作的情況下,點擊菜單刷新可以得到最新招聘計劃信息。其操作功能如下: EXCEL:點擊菜單EXCLE,可以將員工生日信息另存為EXCLE文檔。 刷新:在多用戶操作的情況下,點擊菜單刷新可以得到最新員工加薪信息。 定位:點擊菜單定位。 點擊菜單圖形其界面如圖44所示,用戶可以選取某個圖例,用來顯示圖表。 點擊菜單圖形其界面如圖44所示,用戶可以選取某個圖例,用來顯示圖表。 點擊菜單圖形其界面如圖44所示,用戶可以選取某個圖例,用來顯示圖表。 在界面如圖42所示中點擊菜單EXCEL,系統(tǒng)會將圖表另存為一個新的EXCEL文檔并給出文件路徑如圖610 點擊菜單數(shù)據(jù),其界面如圖43所示。 點擊菜單查詢,其界面如圖41所示,查詢的條件的入職日期、員工編碼、部門代碼、員工狀態(tài)。 點擊菜單查詢,其界面如圖41所示,查詢的條件的入職日期、員工編碼、部門代碼、員工狀態(tài)。 點擊菜單查詢,其界面如圖41所示,查詢的條件的入職日期、員工編碼、部門代碼、員工狀態(tài)。 圖310第四章 人事分析 人事分析是為方便用戶對人事資料分類結(jié)構(gòu)分析設(shè)計的。關(guān)閉:點擊菜單關(guān)閉,系統(tǒng)退出員工加薪預(yù)警界面回系統(tǒng)主界面。打印:列印你要的文檔。預(yù)覽:對所需要打印的文檔的格式進(jìn)行設(shè)定后并看看結(jié)果。打?。毫杏∧阋奈臋n。 關(guān)閉:點擊菜單關(guān)閉,系統(tǒng)退出離職人員檔案查詢界面回系統(tǒng)主界面。 圖 31 圖32 圖33 圖34第二節(jié) 離職人員檔案查詢 離職人員檔案查詢在此進(jìn)行。點擊菜單人事查詢基其界面如圖31所示。一、 員工停薪留職單來源新增: 新增界面如圖228。二、 員工停薪留職單狀態(tài) 新單: 未經(jīng)審核的員工停薪留職單。對此類單據(jù)不能修改和刪除。查詢: 查詢條件有退休日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)、退休原因可實現(xiàn)對某個部門、員工的退休信息查詢。點擊確定或取消按扭后,其界面如圖220??梢詫Υ祟悊螕?jù)進(jìn)行修改、刪除、審 核。查詢、快查: 圖212
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