【正文】 其所示界面如圖115。一、 功能概述 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析是對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行分析。分析的對(duì)象有應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、各種語(yǔ)言水平、政治面貌、性別、應(yīng)聘職位等。二、 操作流程 點(diǎn)擊菜單薪資結(jié)構(gòu)分析，其查詢界面如圖114所示，點(diǎn)擊確定或取消按扭其界面如圖115所示。 在界面如圖115所示中點(diǎn)擊菜單EXCEL，系統(tǒng)會(huì)將圖表另存為一個(gè)新的EXCEL文檔并給出文件路徑如圖11117。 點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)，其界面如118所示。 點(diǎn)擊菜單圖形其界面如圖119所示，用戶可以選取某個(gè)圖例，用來(lái)顯示圖表。 點(diǎn)擊菜單顏色，其界面如圖120所示，用戶可以選取某種顏色，用來(lái)調(diào)整圖表的顏色。 點(diǎn)擊菜單查詢，其界面如圖114所示，查詢的條件的應(yīng)聘人員編碼、部門(mén)代碼、應(yīng)聘人員狀態(tài)。三、 數(shù)據(jù)來(lái)源 應(yīng)聘人員檔案。 圖115 圖116 圖117 圖118 圖119 圖120第六節(jié) 應(yīng)聘人員檔案查詢 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘人員檔案的查詢。在人事招聘模塊中點(diǎn)擊菜單“應(yīng)聘人員檔案查詢”其查詢條件所示界面如圖121，確定或取消后其所示界面如圖122。應(yīng)聘人員檔案資料在此不可以維護(hù)。但可以查詢。查詢結(jié)果可以輸出。 圖121 圖122第二章 人事動(dòng)態(tài) 人事動(dòng)態(tài)顧名思義當(dāng)然是指用戶的人員變動(dòng)情況。本章重在實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員工的入職、崗位變動(dòng)、續(xù)聘、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲、退休、離職等情況進(jìn)行登記管理，是本系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。第一節(jié) 員工入職申請(qǐng)員工入職信息在此錄入。入職員工的來(lái)源有兩個(gè)：一是招聘入職的員工，另一個(gè)是離職員工重返公司。在系統(tǒng)中可選。將應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)為員工簡(jiǎn)歷，如系離職員工重返公司，可以利用該員工歷史數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)錄入。選取人事動(dòng)態(tài)模塊點(diǎn)擊菜單“員工入職登記”，其查詢界面如圖21。確定或取消后其界面則如圖22所示。其功能說(shuō)明如下：一、 入職員工的來(lái)源 應(yīng)聘人員檔案：只有應(yīng)聘人員檔案為“錄用”狀態(tài)的才能進(jìn)行入職登記的。此時(shí)員工狀態(tài)為入職申請(qǐng)。同時(shí)反寫(xiě)應(yīng)聘人員檔案狀態(tài)為“已入職”。 離職人員檔案：進(jìn)行入職登記的員工如果是來(lái)源于離職員工檔案。表明此員工以前在本 單位服務(wù)過(guò)，現(xiàn)重返公司。其入職日期中能是再次進(jìn)行公司的日期。二、 入職人員的檔案維護(hù)審核： 選取某條記錄狀態(tài)為新單的記錄，點(diǎn)擊菜單“審核”后，此記錄的狀態(tài) 為“審核”，員工檔案中員工工狀態(tài)由入職申請(qǐng)狀態(tài)改為入職時(shí)錄入的狀態(tài) 審核后不能反審核。三、 查詢查詢： 查詢界面如圖21，查詢條件“快查”條件要細(xì)致一些。 圖21 圖22 圖23第二節(jié) 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 對(duì)試用合格的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)在此進(jìn)行。需辦理轉(zhuǎn)正的員工的資料來(lái)源是：?jiǎn)T工檔案中員工狀態(tài)為“試用”的員工。選取人事動(dòng)態(tài)模塊點(diǎn)擊菜單“員工轉(zhuǎn)正登記”，其查詢界面如圖21。確定或取消后其界面則如圖25所示。其功能如下： 新增：選取某個(gè)員工的資料，點(diǎn)擊菜單“新增”，其界面如圖26。維護(hù)完畢保存后退出。 審核：只有單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄才能進(jìn)行審核。審核后系統(tǒng)將員工轉(zhuǎn)正日期寫(xiě)入員工檔案同時(shí)更新員工狀態(tài)為“正式”。反審核則進(jìn)行上相反的操作，將單據(jù)狀態(tài)恢復(fù)為新單狀態(tài)。 查詢、查找：點(diǎn)擊菜單“查詢”所示界面如圖21。查找界面如圖27。設(shè)好查詢條件，系統(tǒng)會(huì)結(jié)出符合。查詢條件有：記錄單號(hào)、員工編碼、等等。 點(diǎn)擊菜單“查找”，其所示界面如圖24所示。查詢條件有：入職日期、員工編碼、部門(mén)代碼、員工狀態(tài)。輸入查找條件，系統(tǒng)會(huì)一一給出符合設(shè)定條件的結(jié)果。 圖24 圖25 圖26 圖27第三節(jié) 員工調(diào)薪登記員工的薪資調(diào)整在此維護(hù)。選取人事動(dòng)態(tài)模塊，點(diǎn)擊菜單“員工薪資調(diào)整登記”其查詢界面如圖28所示。確定后其界面如圖29。員工調(diào)薪記錄錄入保存后會(huì)反寫(xiě)到人員檔案中的“薪資信息”。功能如下：一、 員工調(diào)薪單來(lái)源員工調(diào)薪信息預(yù)警表： 如果用戶在系統(tǒng)參數(shù)中錄入調(diào)薪時(shí)間、在多少天內(nèi)顯示應(yīng)調(diào)薪的 員工名單，那么以此作基礎(chǔ)錄入應(yīng)調(diào)薪的員工資料。另一種其他 來(lái)源（不是來(lái)源于系統(tǒng)）。但是不管來(lái)源于何處均須經(jīng)“新增” 才能錄入員工的調(diào)薪資料。審核后會(huì)返寫(xiě)到員工檔案“調(diào)薪記錄 ”中。此時(shí)員工檔案中的啟薪日期和調(diào)薪日期一致。二、 員工調(diào)薪單狀態(tài) 新單： 未經(jīng)審核的員工調(diào)薪單。可以對(duì)此類(lèi)單據(jù)進(jìn)行修改、刪除、審 核。 審核： 已經(jīng)審核完成的員工調(diào)薪單據(jù)。對(duì)此類(lèi)單據(jù)不能修改和刪除。只 有單據(jù)狀態(tài)為“審核”的員工調(diào)薪單才能返寫(xiě)到員工檔案—調(diào)薪 記錄中。點(diǎn)擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。 審核未通過(guò)： 指雖然審核但未獲通過(guò)的員工調(diào)薪單單據(jù)。對(duì)此類(lèi)單據(jù)可以修改 和刪除。三、 工調(diào)薪單維護(hù)修改： 狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)”的員工調(diào)薪單才能進(jìn)行修改。刪除： 狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)的員工調(diào)薪單才能進(jìn)行刪除。四、 工調(diào)薪單查詢方式查找： 實(shí)際上是查找定位，這是一個(gè)十分有用的功能，可用來(lái)查找某 一類(lèi)記錄。可通過(guò)按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最 后一條。查找條件有調(diào)薪記錄單編碼、員工編碼、部門(mén)、崗位、 調(diào)薪日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢： 查詢條件有調(diào)薪日期、部門(mén)、員工編碼、員工狀態(tài)可實(shí)現(xiàn)對(duì)某個(gè) 多個(gè)部門(mén)、員工的調(diào)薪信息查詢。 圖28 圖29 圖210 圖211第四節(jié) 職位變遷登記公司內(nèi)員工崗位變動(dòng)、職務(wù)遷升信息在此維護(hù)。員工職位變遷類(lèi)型在基礎(chǔ)資料—其他基礎(chǔ)資料中設(shè)定。選取人事變動(dòng)模塊中“職位變遷登記”菜單。其查詢界面如圖28。點(diǎn)擊確定或取消按扭后，其界面如圖212。功能如下：一、 員工崗位變遷錄入新增： 用來(lái)錄入某個(gè)員工的崗位變化及調(diào)整原因等信息。其界面如圖213批調(diào)： 用來(lái)錄入某一批員工從一個(gè)崗位轉(zhuǎn)到另一個(gè)崗位變動(dòng)信息其界面如圖 214。批調(diào)的前提是同部門(mén)、同崗位、同班組。二、 員工職位變遷單狀態(tài) 新單： 未經(jīng)審核的員工崗位變動(dòng)單?？梢詫?duì)此類(lèi)單據(jù)進(jìn)行修改、刪除、審核。 審核： 已經(jīng)審核完成的員工崗位變動(dòng)單。對(duì)此類(lèi)單據(jù)不能修改和刪除。只有單 據(jù)狀態(tài)為“審核”的員工崗位變動(dòng)單才能返寫(xiě)到員工檔案—崗位、部門(mén) 中。點(diǎn)擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。 審核未通過(guò)： 指雖然審核但未獲通過(guò)的員工崗位變動(dòng)單據(jù)。對(duì)此類(lèi)單據(jù)可以修改和刪除。三、 員工職位變遷單維護(hù)修改： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)的員工調(diào)薪單才能進(jìn)行修改。刪