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匯通家具公司行政人事管理制度匯編(留存版)

2025-08-12 16:53上一頁面

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【正文】 執(zhí)行情況。 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)廉的物資材料,完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。 認(rèn)真填寫車輛檔案,對于車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好書面情況報(bào)負(fù)責(zé)人。 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 一、報(bào)價(jià) 熟悉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝,做好每個(gè)客戶的報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)單使用統(tǒng)一格式,產(chǎn)品規(guī)格、包裝等描述清楚。 裝箱完成后認(rèn)真填寫資料,及時(shí)傳真通知客人。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn): 正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn) 品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等; 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。 合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律約束力。 二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán) 懲處。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。經(jīng)確認(rèn)后交商 標(biāo)管理員辦理注冊。 第二十條 商標(biāo)資料的檔案管理工作,由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)。 相關(guān)物資消耗,定額制定與考核,生產(chǎn)過程數(shù)量、工時(shí)的記錄與呈報(bào)及工價(jià)制定與考核。 建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任制,明確各崗位職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。 1嚴(yán)禁損公肥私,利用公司物料制作私有物品,工作時(shí)間不得干私活和擦洗車輛等,按時(shí)上、下班。 對外協(xié)加工單位的產(chǎn)品,必須有專職質(zhì)檢員檢查合格,方可入庫開票。 壓 力 管 道 管 理 制 度 一、壓力管道管理人員的職責(zé) 壓力管道必須由專人管理, 并履行下列職責(zé); 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)壓力管道的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、制度。 管道接頭、閥門及管件密封情況,是否存在泄漏。 經(jīng)常檢查壓力管道的防護(hù)措施,保證其完好無損,減少管道表面腐蝕。 1當(dāng)操作中遇到下列情況時(shí),應(yīng)立即采取緊急措施并及時(shí)報(bào) 告有關(guān)管理部門和管理人員。 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班。保持設(shè)備潤滑及通風(fēng)良好,不準(zhǔn)讓小孩進(jìn)入工作崗位,上班前不準(zhǔn)飲酒。 1 防毒、防塵措施、噪聲治理點(diǎn)、三廢處理裝置、沖床安全裝置等必須經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng),并保持一貫良好有效。 ( 3) 安全生產(chǎn)的基本知識(shí)。 時(shí)刻牢記安全生產(chǎn),把安全生產(chǎn)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的工作來抓。 全廠應(yīng)在裝置開、停工前、檢修中,新裝置竣工及試運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),進(jìn)行不定期的安全檢 查。 發(fā)生安全事故后按規(guī)定即時(shí)向上級(jí)主管部門進(jìn)行報(bào)告。 安 全 生 產(chǎn) 責(zé) 任 制 一、 安全保衛(wèi)科安全生產(chǎn)責(zé)任制 貫徹執(zhí)行黨的“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針和國家、政府部門及公司關(guān) 于安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)及安全生產(chǎn)規(guī)章制度。 對機(jī)電、自制機(jī)械設(shè)施的安全運(yùn)行負(fù)責(zé),按照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進(jìn)行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的維修、保養(yǎng)的進(jìn)行。 三、緊急停爐的方法 停止給煤,取出爐膛內(nèi)燃煤,但不能往爐膛內(nèi)澆水冷卻;開啟主汽閥迅速排汽降壓;打開爐門, 通風(fēng)冷卻;無缺水滿水現(xiàn)象可用給水、排污方式加快冷卻降壓。 下班必須清掃車間、設(shè)備,關(guān)閉電源、氣源、水源。 縫紉工作時(shí),手指操作有條不紊,以免機(jī)針扎到手指。 車間 內(nèi)手拉車來往注意碰撞和摩擦。使用完畢,關(guān)閉電源。 服從車間領(lǐng)導(dǎo)的指令,反對野蠻操作,不得穿拖鞋上班。 冬天注意保護(hù)好發(fā)電機(jī)的水箱,以防凍裂。 掌握、分析公司治安和安全形勢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)反饋信息,提出對策和整改意見。 各辦公室嚴(yán)禁存放個(gè)人現(xiàn)金和貴重物品,如有丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)。 建立外來職工臺(tái)賬 。 上班操作前必須檢查機(jī)械電源,離開崗位時(shí)必須切斷電源。無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)廠。如無手續(xù)者,門衛(wèi)有權(quán)不予放行。 成立消防應(yīng)急組織,每位員工應(yīng)學(xué)會(huì)使用滅火器。 1 安全保衛(wèi)制度、措施不落實(shí),發(fā)生案件、事故的,要追究負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。 檢查考核工作: 每月對車間綜治責(zé)任執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并做好記錄,年底組織考核,并給予獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰。 廠區(qū)內(nèi)一般時(shí)速為 5 碼。 對本公 司范圍內(nèi)的電線電器設(shè)備,定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除。 對車間流動(dòng)貨架輕放輕拿,車輛來往注意碰撞和摩擦。 3。對處理不到位的產(chǎn)品決不流入下一工序。 裁剪工隨時(shí)檢查移動(dòng)電纜是否完好。 留長發(fā)的女員工,必須把頭發(fā)盤起來,才可操作設(shè)備。 鍋爐安全事故應(yīng)急預(yù)案 為確保鍋爐正常運(yùn)行,防止意外傷害事故發(fā)生,有效遏制事態(tài)擴(kuò)大,減少損失,特別制訂鍋爐事故應(yīng)急預(yù)案。 組織消防安全檢查,督促有關(guān)部門對火災(zāi)隱患進(jìn)行解決。 ( 3) 查明事故的性質(zhì),責(zé)任單位和主要責(zé)任者。 在排查的過程中,如果遇到不能下結(jié)論的問題,生產(chǎn)、安全科應(yīng)組織相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論制定方案,以防事故發(fā)生。各級(jí)安全管理人員,應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi),經(jīng)常深入現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全問題,及時(shí)督促 有關(guān)部門解決。 七、對違章違紀(jì)職工,由所在單位送至質(zhì)量安全環(huán)保處進(jìn)行單獨(dú)再教育,經(jīng)考察認(rèn)定后,再回崗工作。安全教育的形式主要有:三級(jí)安全教育、外來人員安全教育、日常安全教育、特殊安全教育。非電氣人員不準(zhǔn)裝修電氣設(shè)備和線路。 凡不符合安全生產(chǎn)要求,有嚴(yán)重危險(xiǎn)的廠房、生產(chǎn)線和設(shè)備,員工有權(quán)向上級(jí)報(bào)告,遇有嚴(yán)重危及生命安全的情況,員工有權(quán)停止操作及報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。 正確操作、使用、保養(yǎng)本崗位的設(shè)施及設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)修理或匯報(bào)相關(guān)主管部門,得到修復(fù)后再使用。對低溫管道,在降溫過程中進(jìn)行冷緊。 運(yùn)行中重點(diǎn)檢查的部位和項(xiàng)目。 操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁超壓、超溫運(yùn)行。 遲到或早退 510 分鐘扣考核款 5 元, 10030 分鐘扣考核款 10 元。 嚴(yán)格按照采購合同單或生產(chǎn)通知單及有效送貨單組織入庫,確保物料保質(zhì)保量,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào)相關(guān)部門,確認(rèn)后方可入庫 。生產(chǎn)過程中,須認(rèn)真負(fù)責(zé),努力提高產(chǎn)品正品率,按時(shí)正確作好日報(bào)表。 負(fù)責(zé) 組織質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、監(jiān)察、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。 根據(jù)銷售部的計(jì)劃,做好本部門的生產(chǎn)計(jì)劃和交貨計(jì)劃及修訂工作并加以實(shí)施。” 。 第四條 商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的管理職能為: (一 )辦理本企業(yè)國內(nèi)、外的商標(biāo) 注冊工作; (二 )辦理注冊商標(biāo)的變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用; (三 )負(fù)責(zé)注冊商標(biāo)糾紛的處理; (四 )指導(dǎo)國內(nèi)、外客商定單生產(chǎn)的商標(biāo)管理工作; (五 )指導(dǎo)、檢查各部門正確使用商標(biāo); (六 )管理公司商標(biāo)檔案。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對 該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 二十二、變更、解除合同,一律必須采用書面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 ),口頭形式一律無效。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。 五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 裝箱前檢查集裝箱是否完好,合理安排裝箱方式。 定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保公司資產(chǎn)并使實(shí)際庫存與賬面數(shù)字相符。 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中領(lǐng)略駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“ 英雄 車”、“賭氣車”。 客戶資料的建立與運(yùn)用。 1請假要有請假條,特殊情況應(yīng)先電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),再于事后補(bǔ)請假條,出差一天以上,應(yīng)填寫出差申請并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事,不要隨意使用其他部門的電腦,私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)使用公司電腦。 全公司員工的各項(xiàng)廠級(jí)培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期地履行,并催討所欠的貨物。 駕駛員確保 良好的休息,足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。 盡量詳細(xì)了解客戶信息,了解客戶需求,提供客戶所需的信息。 五、售后 每個(gè)訂單必須保存下列資料:大貨產(chǎn)品圖片、包裝圖片、裝箱圖片、原始訂單、出貨檢驗(yàn)記錄、客人驗(yàn)貨記錄 (如有 )、裝箱記錄。 九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽(yù) ” 的原則。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。經(jīng)注冊后方可投入使用。 第五章 注冊商標(biāo)的許可與轉(zhuǎn)讓 第二十一條 主商標(biāo)不予轉(zhuǎn)讓,酌情予以有償許可使用。 開展對各車間班組的安全生產(chǎn)教育和重要崗位的技術(shù)培訓(xùn)和技能活 動(dòng)。制定和修改各種操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律。 l不斷增強(qiáng)安全意識(shí),確 保公司財(cái)物和人身安全。 入庫后的產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格做到賬、物相符,進(jìn)出通道保持暢通、整潔。 建立、健全壓力管道的技術(shù)檔案,辦理壓力管道的使用證。 保溫層, 防腐層和保護(hù)層是否完好。 閥門的操作機(jī)構(gòu)要經(jīng)常除銹上油,定期進(jìn)行操作,保證其操縱 靈活。 (1)介質(zhì)壓力、溫度超過允許的范圍且采取措施后仍不見效。 服從公司管理人員調(diào)度;需加班作業(yè) 時(shí),公司管理員應(yīng)及時(shí)盡早通知。 工作中,應(yīng)集中精力,堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅自把自己的工作交給他人。 1 各種消防器材、工具應(yīng)按要求設(shè)置齊全,不準(zhǔn)隨便動(dòng)用,安放地點(diǎn)周圍不得堆放放其他物品。一般消防知識(shí)及氣體防護(hù)常識(shí)。 上班前必須戴好勞保用品,工作中遵守有關(guān)工序操作規(guī)程,注意安全生產(chǎn),做好廢水處理前的準(zhǔn)備工作。 各種形式的安全檢查都應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,按要求上報(bào)。 建立生產(chǎn)安全事故檔案,按時(shí)如實(shí)填報(bào)職工傷亡事故月報(bào)表,保存事故調(diào)查處理文件資料等有關(guān)檔案,作為技術(shù)分析和改進(jìn)的依據(jù)。貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)操作規(guī)程,做好安全管理和監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程安全控制,落實(shí)各項(xiàng)安全技術(shù)措施。 對新購進(jìn)的機(jī)械,新購進(jìn)的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),向 有關(guān)人員交底,并進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收。 四、應(yīng)急救護(hù)辦法: 完善安全管理制度的同時(shí),建立事故應(yīng)急救援組織。 1員工吸煙必須在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。 敲鈕機(jī)操作必須在有保險(xiǎn)桿的前提下使用,嚴(yán)禁拆卸保險(xiǎn)。 產(chǎn)品合理存放,嚴(yán)禁倒塌,保質(zhì)保量入庫。 堅(jiān)持文明生產(chǎn),注意個(gè)人衛(wèi)生,上班不能穿拖鞋,不允許在上班期間赤膊、赤腳。嚴(yán)禁酒后上班。 1機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁停放車輛。 認(rèn)真做好全體員工的法制教育,努力提高廣大員工的法律教育,努力提高廣大員工的法制意識(shí)和法制觀念。 各辦公室門窗完好,鐵護(hù)欄安全有效。 每年進(jìn)行兩次對外來職工進(jìn)行普查,及時(shí)了解情況。 發(fā)現(xiàn)漏電 或機(jī)械故障,迅速切斷電源找維修工檢查處理正常后再上崗操作。 物資出廠,必須交驗(yàn)《發(fā)貨單》經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后,才能出廠,必須作好每筆物資出廠記錄及車輛記錄、車號(hào)記錄,如有不服從的或無效手續(xù)的,門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。 員工上班時(shí)間離廠辦事,應(yīng)持出門證至門衛(wèi)辦理登記手續(xù),方可出廠、復(fù)崗。 按消防規(guī)定配備好合理的消防器材。發(fā)現(xiàn)已發(fā)生完畢的事故,注意保護(hù)現(xiàn)場。 法制教育宣傳工作 做好員工的思想道德教育、法制教育,提高員工的自防自護(hù)意識(shí)。 貨架疊裝做到慢、準(zhǔn)、穩(wěn),以防倒架,發(fā)生意外。 檢修前,必須掛好警示牌“有人工作,嚴(yán)禁合閘”,完畢后,必須親自送電,漏電保護(hù)器試驗(yàn)三次。 員工對各自崗位上的移動(dòng)電纜、電動(dòng)、氣動(dòng)設(shè)備,勤檢查,發(fā)現(xiàn)磨損、漏電、漏氣等問題即使匯報(bào),組織修理。 按公司規(guī)劃的工位,各就各位進(jìn)行工作。 前處理液指標(biāo)及操作順序和時(shí)間符合工藝要求。發(fā)現(xiàn)漏電等情況立即停機(jī),及時(shí)匯報(bào)或組織相關(guān)人員 修理。打磨工、焊工必須戴好勞動(dòng)保護(hù)用品。 四、 事故調(diào)查和善后處理 公司安全負(fù)責(zé)人,主要職責(zé)是:協(xié)助上級(jí)調(diào)查組開展工作,查清事故發(fā)生緣由,確認(rèn)事故性質(zhì),分清事故責(zé)任,制訂落實(shí)好安全防范措施,對有關(guān)責(zé)任人員提出處理意見,同時(shí)做好事故傷亡、財(cái)產(chǎn)損失統(tǒng)計(jì)、調(diào)查工作,并上報(bào)公司統(tǒng)計(jì),提出處理意見。 經(jīng)常對職工進(jìn)行消防安全教育 。 ( 2) 查明事故發(fā)出的原因
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