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績效管理有關(guān)基本知識與幾種典型模式(留存版)

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【正文】 達(dá)不到激發(fā)員工積極性的目的。在企業(yè)績效管理實(shí)踐中,很多公司績效考核最終不能堅(jiān)持下來最關(guān)鍵的原因就是沒有實(shí)質(zhì)辦法將績效目標(biāo)制定的公平公正。   績效管理實(shí)踐中還有一種普遍現(xiàn)象,就是盡量追求考核指標(biāo)的全面和完整,考核指標(biāo)涵蓋了這個(gè)崗位幾乎所有的工作,事無巨細(xì)都詳細(xì)說明考核要求和標(biāo)準(zhǔn)。   收集資料信息   收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達(dá)到。要做到這些,溝通就不可少了。   平衡計(jì)分卡 平衡計(jì)分卡(BSC)雖然被很多企業(yè)應(yīng)用于績效管理當(dāng)中,但孫永玲認(rèn)為,平衡計(jì)分卡從1992年誕生到現(xiàn)在,已經(jīng)超越了績效管理方法,而成長為戰(zhàn)略執(zhí)行的工具。 八、績效管理的關(guān)鍵  績效管理的關(guān)鍵——績效目標(biāo)的制定與分解   談起績效管理大家并不陌生,很多公司都在嘗試或者已經(jīng)推行績效管理。   那么,認(rèn)識到自己的唯一價(jià)值是幫助員工成長,經(jīng)理做績效管理才有了動(dòng)力,否則,都是白費(fèi)功夫。 績效考評的方式   :可分為日常考評與定期考評。這種方式體現(xiàn)了考評的民主性、但考評結(jié)果往往受被考評者的人際關(guān)系的影響。這種方式透明度較高,有利于被考評者在平時(shí)自覺地按考評標(biāo)準(zhǔn)約束自己。兩者最大的不同在于,績效考核是在年底對過去績效情況的回顧,甚至有些公司是到了年底才匆忙制訂了考核的標(biāo)準(zhǔn)、條款和權(quán)重,針對的是點(diǎn);而績效管理則是向前看,側(cè)重過程,通常需要一年時(shí)間完成整個(gè)流程。 十、績效管理體系的內(nèi)容  績效管理組織及職責(zé);   績效管理系統(tǒng);   績效考評方法及流程;   績效管理工具;   績效結(jié)果應(yīng)用;   關(guān)注團(tuán)隊(duì)績效提升。通過IPF把行政、人事等不創(chuàng)造價(jià)值的支持部門的獎(jiǎng)金總額,與所服務(wù)的內(nèi)部客戶創(chuàng)造的價(jià)值額度按比重掛鉤,再決定部門內(nèi)每個(gè)員工間的獎(jiǎng)金分配。缺點(diǎn)也比較明顯:選擇KPI的標(biāo)準(zhǔn)相對隨意零散,標(biāo)準(zhǔn)的配比權(quán)重也是隨機(jī)確定,可能管理層拍拍腦袋就做出了決策。這個(gè)溝通過程主要涉及組織者、考核者和被考核三者之間的溝通。   3)確定考核時(shí)間   進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備   績效考核是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作?!?  事實(shí)上這位經(jīng)理的感受具有代表性,作為經(jīng)理在對待績效考核工作態(tài)度上是非常認(rèn)真的,但對績效管理的認(rèn)識還存在差距。這樣一個(gè)指標(biāo)考核人力資源部門是有問題的,關(guān)鍵崗位人員流失的原因是多方面的,下定決心要走的“人才”留下來對公司也不會有什么重大貢獻(xiàn)。   第三、績效計(jì)劃為員工提供努力的方向和目標(biāo)   績效計(jì)劃包含績效考核指標(biāo)及權(quán)重、績效目標(biāo)以及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面??冃Э己耸菫榱苏_評估組織或個(gè)人的績效,以便有效進(jìn)行激勵(lì),是績效管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。   在現(xiàn)實(shí)中,前面所提到的幾種績效管理模式都有廣泛的應(yīng)用,對企業(yè)績效提升都會起到一定的促進(jìn)作用,但總的來說,這幾種績效管理模式都有其適用的條件,要和企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng),如果使用不當(dāng)會帶來嚴(yán)重問題。   這種模式的考核,有兩個(gè)重大缺陷:一是績效考核結(jié)果沒有效度,也就是說考核結(jié)果好的不一定就是對組織貢獻(xiàn)最大的,績效水平低的不一定考核結(jié)果差,這樣自然制約著公平目標(biāo)和激勵(lì)作用的實(shí)現(xiàn);二是由于考核項(xiàng)目眾多,缺乏重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)不了績效管理的導(dǎo)向作用,員工會感到?jīng)]有發(fā)展目標(biāo)和方向,缺乏成就感。   “三重一輕”原則u績效考核只有滲透到日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應(yīng)遵循以下“三重一輕”的原則:   1)重積累:平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,正是考核的基礎(chǔ);   2)重成果:大大小小的成果,才可以讓員工看到進(jìn)步,才有前進(jìn)的動(dòng)力;   3)重時(shí)效:指定一個(gè)固定的時(shí)間考核,往往想不起來當(dāng)初發(fā)生的事情。   ??冃Ч芾韺τ谔幱诔墒炱谄髽I(yè)而言尤其重要,沒有有效的績效管理,組織和個(gè)人的績效得不到持續(xù)提升,組織和個(gè)人就不能適應(yīng)殘酷的市場競爭的需要,最終將被市場淘汰。 績效管理發(fā)揮作用的機(jī)制  績效管理發(fā)揮效用的機(jī)制是,對組織或個(gè)人設(shè)定合理目標(biāo),建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,使員工向著組織期望的方向努力從而提高個(gè)人和組織績效;通過定期有效的績效評估,肯定成績指出不足,對組織目標(biāo)達(dá)成有貢獻(xiàn)的行為和結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對不符合組織發(fā)展目標(biāo)的行為和結(jié)果進(jìn)行一定的約束;通過這樣的激勵(lì)機(jī)制促使員工自我開發(fā)提高能力素質(zhì),改進(jìn)工作方法從而達(dá)到更高的個(gè)人和組織績效水平。 十一、績效管理流于形式的原因但無論采用哪一種考核方式,其核心都應(yīng)有利于提升企業(yè)的整體績效,而不應(yīng)在指標(biāo)的得分上斤斤計(jì)較。   第三、管理者要注意維護(hù)組織信用 績效管理在人力資源管理中處于核心地位  人力資源管理是站在如何激勵(lì)人、開發(fā)人的角度,以提高人力資源利用效率為目標(biāo)的管理決策和管理實(shí)踐活動(dòng),人力資源管 通過績效管理能使內(nèi)部人才得到成長,同時(shí)能吸引外部優(yōu)秀人才,使人力資源能滿足組織發(fā)展的需要,促進(jìn)組織績效和個(gè)人績效的提升。 u   良好的職業(yè)化的心態(tài)。   對于剛剛起步發(fā)展的企業(yè),通?;A(chǔ)管理水平不是很高,績效管理工作沒有太多經(jīng)驗(yàn),在這種情況下,“德能勤績”式績效管理是有其積極作用的。 “自我管理”式  “自我管理”式是世界一流企業(yè)推崇的管理方式,這種管理理念的基礎(chǔ)是對人性的假設(shè)堅(jiān)持“Y”理論:認(rèn)為員工視工作如休息、娛樂一般自然;如果員工對某些工作做出承諾,他們會進(jìn)行自我指導(dǎo)和自我控制,以完成任務(wù);一般而言,每個(gè)人不僅能夠承擔(dān)責(zé)任,而且會主動(dòng)尋求承擔(dān)責(zé)任;絕大多數(shù)人都具備做出正確決策的能力,而不僅僅管理者才具備這一能力。   正確的認(rèn)識應(yīng)該是:人力資源部門只是績效管理的組織協(xié)調(diào)部門,各級管理人員才是績效管理的主角,各級管理人員既是績效管理的對象(被考核者),又是其下屬績效管理的責(zé)任人(考核者)??冃в?jì)劃有哪些作用呢?   第一、績效計(jì)劃提供了對組織和員工進(jìn)行績效考核的依據(jù)。但定量考核指標(biāo)并不意味著考核結(jié)果必然是公正公平,考核結(jié)果公正公平不一定需要全部是定量指標(biāo)。   很多公司對人力資源部門的考核指標(biāo)有“培訓(xùn)工作完成及時(shí)率”,實(shí)踐過這個(gè)指標(biāo)的人力資源管理者應(yīng)該知道,不會有哪個(gè)公司人力資源部門完不成這樣的考核指標(biāo)。   很多企業(yè)推行績效管理不了了之,就是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)急功近利,希望通過績效管理迅速改變企業(yè)現(xiàn)狀,這樣的目的短期是不會達(dá)到的。根據(jù)績效管理循環(huán),將績效溝通分為三個(gè)溝通過程:績效計(jì)劃溝通、績效實(shí)施溝通和績效結(jié)果溝通。也要求經(jīng)理人從控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀目標(biāo),讓員工依靠自己的積極性去完成。孫永玲指出,平衡計(jì)分卡框架幫助管理團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)新的愿景和戰(zhàn)略。   明確這個(gè)概念,可以明確績效考核的目的及重點(diǎn)。 即“360度考評方法”。許多企業(yè)把顧客也納入員工績效考評體系中。    :可分為定性考評與定量考評。指上級主管對下屬員工的考評。績效考核就是對企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評。   3. 對于執(zhí)行業(yè)務(wù)的員工,分別給予公平合理的執(zhí)行力評價(jià)(績效考核)。同時(shí),平衡計(jì)分卡還彌補(bǔ)了KPI在指標(biāo)選擇和權(quán)重配比方面的隨意性既跟蹤財(cái)務(wù)業(yè)績,同時(shí)監(jiān)督員工能力的建立和成長,驅(qū)動(dòng)每個(gè)人的工作重點(diǎn)不會偏離戰(zhàn)略方向。Lucy Zhou認(rèn)為雖然其中也有一些跟蹤的內(nèi)容,但還是注重結(jié)果而不是對行為過程的管理。其實(shí),績效管理知識的培訓(xùn)過程也是溝通過程,在培訓(xùn)中,培訓(xùn)者將績效管理的知識講給大家聽,在講的過程聽取學(xué)員的意見等??冃Ч芾碛绊懼髽I(yè)各級管理者和員工的經(jīng)營理念,同時(shí)績效管理對于促進(jìn)和激勵(lì)員工改進(jìn)工作方法提高績效有很大促進(jìn)作用,但這些改變都是逐漸的,不是一蹴而就的。   既然定量指標(biāo)的運(yùn)用需要一定條件,那么就應(yīng)該發(fā)揮過程指標(biāo)在考核中的重要作用,應(yīng)該充分尊重直線上級在考核中的主觀評價(jià)作用。   在企業(yè)績效管理實(shí)踐中,很多管理者希望所有考核指標(biāo)結(jié)果都能按公式計(jì)算出來,實(shí)際上這是不現(xiàn)實(shí)的,某種意義上是管理者回避了問題,也是管理者的一種偷懶行為。制定了績效計(jì)劃,考核期末就可以根據(jù)由員工本人參與制定并做出承諾的績效計(jì)劃進(jìn)行考核。   績效管理就是績效考核,績效考核就是挑員工毛病   很多公司啟動(dòng)績效管理項(xiàng)目的時(shí)候,對績效管理并沒有清楚的認(rèn)識,認(rèn)為績效管理就是績效考核,把績效考核作為約束控制員工的手段,通過績效考核給員工增加壓力,績效考核不合格作為辭退員工的理由。   “自我管理”式績效管理激勵(lì)效應(yīng)較強(qiáng),能充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)積極性,能激發(fā)有關(guān)人員盡最大努力去完成目標(biāo),對提高公司效益是有好處的,但這種模式應(yīng)注意適用條件,如果適用條件不具備,可能會發(fā)生嚴(yán)重的問題和后果,不能保證個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但“德能勤績”式績效管理是簡單粗放的績效管理,對組織和個(gè)人績效提升作用有限,雖然表面上看來易于操作,其實(shí)績效考核過程隨意性很大。事實(shí)上,優(yōu)秀的員工并不懼怕考核,甚至歡迎考核.。所謂流程,就是一件事情或者一個(gè)業(yè)務(wù)如何運(yùn)作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、做完了傳遞給誰等幾個(gè)方面的問題,上述四個(gè)環(huán)節(jié)的不同安排都會對產(chǎn)出結(jié)果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。 理包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理六大模塊。 十二、中國式績效管理的六大致命傷 績效管理的作用   在影響績效的四個(gè)因素中,只有激勵(lì)效應(yīng)是最具有主動(dòng)性、能動(dòng)性的因素,人的主動(dòng)性積極性提高了,組織和員工會盡力爭取內(nèi)部資源的支持,同時(shí)組織和員工技能水平將會逐漸得到提高。   組織和個(gè)人績效水平,將直接影響著組織的整體運(yùn)作效率和價(jià)值創(chuàng)造,因此,衡量和提高組織、部門以及員工個(gè)人的績效水平是企業(yè)經(jīng)營管理者的一項(xiàng)重要常規(guī)工作,而構(gòu)建和完善績效管理系統(tǒng)是人力資源管理部門的一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營目標(biāo)向各個(gè)部門分解就成為部門的年度業(yè)績目標(biāo),各個(gè)部門向每個(gè)崗位分解核心指標(biāo)就成為每個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。 u  具有掌控性、可實(shí)現(xiàn)性。   “檢查評比”式典型特征是:按崗位職責(zé)和工作流程詳細(xì)列出工作要求及標(biāo)準(zhǔn),考核項(xiàng)目眾多,單項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重很?。辉u價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多為扣分項(xiàng),很少有加分項(xiàng);考核項(xiàng)目眾多,考核信息來源是個(gè)重要問題,除非個(gè)別定量指標(biāo)外,絕大多數(shù)考核指標(biāo)信息來自抽查檢查;大多數(shù)情況下,公司組成考察組,對下屬單位逐一進(jìn)行監(jiān)督檢查,頗有檢查評比的味道,不能體現(xiàn)對關(guān)鍵業(yè)績方面的考核。 三、優(yōu)秀績效管理系統(tǒng)的特點(diǎn)  績效管理對于企業(yè)發(fā)展非常重要,有效的績
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