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正文內(nèi)容

績(jī)效管理有關(guān)基本知識(shí)與幾種典型模式(文件)

 

【正文】 “流失率”不如考核關(guān)鍵崗位人員“滿足率”更適合。   第三、定量指標(biāo)可以明確定義、精確衡量,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確可靠并且獲取成本有限。   很多公司對(duì)人力資源部門的考核指標(biāo)有“培訓(xùn)工作完成及時(shí)率”,實(shí)踐過這個(gè)指標(biāo)的人力資源管理者應(yīng)該知道,不會(huì)有哪個(gè)公司人力資源部門完不成這樣的考核指標(biāo)。   忽略績(jī)效考核導(dǎo)向作用   績(jī)效管理取得成效最重要的一點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)的公平公正性,只有公平公正才能使人信服,才能促進(jìn)個(gè)人和組織的績(jī)效提升。事實(shí)上,績(jī)效考核要體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,在一定期間符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向的行為就該受到獎(jiǎng)勵(lì)。表11是某制造業(yè)集團(tuán)公司對(duì)下屬公司能源方面的監(jiān)督考核指標(biāo),考核指標(biāo)多達(dá)60多項(xiàng),最高的也不過5分,這樣的考核指標(biāo)不能突出重點(diǎn),因此無(wú)法體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向。   很多企業(yè)推行績(jī)效管理不了了之,就是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)急功近利,希望通過績(jī)效管理迅速改變企業(yè)現(xiàn)狀,這樣的目的短期是不會(huì)達(dá)到的。   推行績(jī)效管理是企業(yè)發(fā)展的必然,只要正確對(duì)待績(jī)效管理的作用,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)績(jī)效管理工作,組織和個(gè)人的績(jī)效就會(huì)逐步提升,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力最終會(huì)得到提高。其技術(shù)準(zhǔn)備主要包括確定考核標(biāo)準(zhǔn)、選擇或設(shè)計(jì)考核方法以及培訓(xùn)考核人員。   做出分析評(píng)價(jià)   1)確定單項(xiàng)的等級(jí)和分值。根據(jù)績(jī)效管理循環(huán),將績(jī)效溝通分為三個(gè)溝通過程:績(jī)效計(jì)劃溝通、績(jī)效實(shí)施溝通和績(jī)效結(jié)果溝通???jī)效指標(biāo)體系的建立以及目標(biāo)值的確定等更是離不開溝通,在這個(gè)過程中主要有三種方式,一是從上向下溝通,二是從下往上溝通,三是混合時(shí)溝通。   二、績(jī)效實(shí)施溝通   績(jī)效實(shí)施溝通主要是指在績(jī)效管理過程中,績(jī)效輔導(dǎo)和績(jī)效考核過程中的溝通。績(jī)效結(jié)果應(yīng)用的溝通是讓員工明白,要對(duì)自己過去的行為和結(jié)果負(fù)責(zé),引導(dǎo)員工正確的思維。也要求經(jīng)理人從控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀目標(biāo),讓員工依靠自己的積極性去完成。它既保留了目標(biāo)管理從上到下的指標(biāo)分解過程,也結(jié)合了有形財(cái)務(wù)指標(biāo)和無(wú)形指標(biāo)(如工作態(tài)度、公共責(zé)任等等)的思路,但更側(cè)重過程中的輔導(dǎo)和溝通。   360度打分 在Lucy Zhou看來(lái),360度打分的用意在于從多維度來(lái)考核員工績(jī)效,包括了員工本人、上下級(jí)、同事之間以及終端客戶的打分,但如果打分的內(nèi)容缺乏針對(duì)性,如很多企業(yè)對(duì)德能勤績(jī)的抽象概念打分,360度的時(shí)間和人力的耗費(fèi)就沒有起到積極的作用,因此最重要的還是清晰界定打分的內(nèi)容,使其能夠真正反映該崗位對(duì)客戶(包括內(nèi)部客戶)的增值點(diǎn),使打分更具有針對(duì)性。一個(gè)成功的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)把戰(zhàn)略置于中心地位。孫永玲指出,平衡計(jì)分卡框架幫助管理團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)新的愿景和戰(zhàn)略。EVA不衡量過程,直接切入為股東創(chuàng)造的價(jià)值,是一種概念樸素的方法,避免了考核中間過程指標(biāo)可能造成的管理上的誤導(dǎo)。   康雁坦言,在國(guó)內(nèi),基于財(cái)務(wù)的EVA績(jī)效管理有時(shí)比較難操作:企業(yè)內(nèi)部抽取下屬單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較難,或者數(shù)據(jù)難以達(dá)到供分析判斷的要求。但凡是推行過的HR經(jīng)理,都會(huì)陷入一種困境:一方面,績(jī)效管理是個(gè)法寶,能夠通過客觀考核、評(píng)價(jià)員工的日常工作表現(xiàn),使得員工加薪、升職以及培訓(xùn)等都有據(jù)可依;另一方面,績(jī)效管理如果應(yīng)用不當(dāng),會(huì)造成嚴(yán)重的后果:降低員工工作的積極性,出現(xiàn)“該走的不走,該留的卻走”現(xiàn)象,優(yōu)秀員工大量流失,個(gè)人的績(jī)效好而部門的績(jī)效差,考核不公平……這種困境造成的原因不外乎一種認(rèn)識(shí)的誤區(qū):績(jī)效管理就是績(jī)效考核,重點(diǎn)在于如何考核打分,而相對(duì)忽視了績(jī)效目標(biāo)管理的重要性。   5. 透過《績(jī)效溝通》的手段,解決員工執(zhí)行力的障礙,并加以排除。   績(jī)效管理改進(jìn)及保障制度。 十二、績(jī)效管理中的績(jī)效考核績(jī)效考核的應(yīng)用  績(jī)效考核的應(yīng)用重點(diǎn)在薪酬和績(jī)效的結(jié)合上。   明確這個(gè)概念,可以明確績(jī)效考核的目的及重點(diǎn)。   績(jī)效考核是檢測(cè)產(chǎn)品結(jié)果和顧客需求的滿意程度。   有新觀點(diǎn)認(rèn)為:績(jī)效考核是計(jì)算企業(yè)的合力的過程。  ?。?)日??荚u(píng)。 即“360度考評(píng)方法”。但有時(shí)也會(huì)受主管領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評(píng)偏差。但最大的問題是有“傾高”現(xiàn)象存在。   (4)下屬考評(píng)。許多企業(yè)把顧客也納入員工績(jī)效考評(píng)體系中。 十二、中國(guó)式績(jī)效管理的六大致命傷  缺乏戰(zhàn)略指引與文化支撐,考核過程一盤散沙   職位分析不到位,考核跟著感覺走   盲目追求指標(biāo)量化,時(shí)髦方法華而不實(shí)   反饋機(jī)制不健全,難以奏響共鳴曲   相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不支持,HR部門孤掌難鳴   相關(guān)措施不匹配,管理方案被迫流產(chǎn) 十三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理的誤區(qū)  對(duì)于績(jī)效管理,企業(yè)“一把手”在以下四個(gè)方面存有缺陷:             績(jī)效管理的四個(gè)理念  調(diào)動(dòng)員工積極性,不要控制員工   重要的是管理者的能力,而不是使用何種工具   注重溝通和共識(shí)   抱定持續(xù)改善的信念 績(jī)效管理的作用  績(jī)效管理主要是通過對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià),達(dá)到合理評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,從而一方面達(dá)成有效的根據(jù)考核結(jié)果激勵(lì)員工的作用;另一方面,通過對(duì)考核結(jié)果的分析,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,從而提升員工的個(gè)人績(jī)效,達(dá)成企業(yè)績(jī)效提升的目的。 48 / 48。 績(jī)效管理與其他人力資源管理流程的關(guān)系      :可分為定性考評(píng)與定量考評(píng)。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果可以公開或不公開。指同事間互相考評(píng)。指被考評(píng)者本人對(duì)自己的工作實(shí)績(jī)和行為表現(xiàn)所作的評(píng)價(jià)。指上級(jí)主管對(duì)下屬員工的考評(píng)。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評(píng),如年度考評(píng)、季度考評(píng)等。從而找到平衡點(diǎn),以達(dá)到企業(yè)和諧發(fā)展的目的。完整的績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)循環(huán)流程,包括績(jī)效目標(biāo)制訂、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效激勵(lì)等內(nèi)容。績(jī)效考核就是對(duì)企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評(píng)。在設(shè)定薪酬時(shí),一般已將薪酬分解為固定工資和績(jī)效工資,績(jī)效工資正是通過績(jī)效予以體現(xiàn),而對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核也必須要表現(xiàn)在薪酬上,否則績(jī)效和薪酬都失去了激勵(lì)的作用。那么,通常都是那些環(huán)節(jié)做不好呢?   第一個(gè)環(huán)節(jié)是老板,老板忙,沒時(shí)間,不懂專業(yè),導(dǎo)致績(jī)效考核推動(dòng)不力;   第二個(gè)環(huán)節(jié)是專業(yè)部門,專業(yè)部門看老板的臉色行事,而不是看制度行事,老板催得緊,就緊忙乎,老板一眼看不到,就萬(wàn)事大吉;   第三個(gè)環(huán)節(jié)就是各級(jí)主管,各級(jí)主管對(duì)自身的價(jià)值沒有清晰的認(rèn)識(shí),未能認(rèn)識(shí)到所謂經(jīng)理,其實(shí)唯一價(jià)值就是幫助員工成長(zhǎng),員工成長(zhǎng)了,自己才有業(yè)績(jī),因?yàn)槠髽I(yè)考核主管是考核他所帶領(lǐng)的部門或團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),員工成長(zhǎng)了,自己才有自己的時(shí)間,否則,主管就是德魯克所謂的組織的囚徒,時(shí)間永遠(yuǎn)屬于別人,永遠(yuǎn)都是為員工背猴子,員工成長(zhǎng)了,自己才會(huì)有提升的機(jī)會(huì),否則,你就只能在自己的一畝三分地混,因?yàn)槟銢]有培養(yǎng)出能替代你的人。   7. 采取PDCA的循環(huán)方式,不斷完善績(jī)效管理體系運(yùn)作。   3. 對(duì)于執(zhí)行業(yè)務(wù)的員工,分別給予公平合理的執(zhí)行力評(píng)價(jià)(績(jī)效考核)。 九、績(jī)效管理的目的  1. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并且能隨需而變。   績(jī)效管理成功的企業(yè),都具有以下三個(gè)特點(diǎn):   一是能正確看待績(jī)效管理的作用,同時(shí)具備推行績(jī)效管理的前提條件;   二是企業(yè)已經(jīng)建立了規(guī)范、系統(tǒng)的績(jī)效管理體系;   三是企業(yè)各級(jí)管理者和員工熟練掌握有關(guān)績(jī)效管理實(shí)施的工具和技巧。但這種方法的強(qiáng)項(xiàng)是針對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo),因此又引入了獨(dú)立績(jī)效因素(IPF),類似于KPI中的行為過程指標(biāo)。同時(shí),平衡計(jì)分卡還彌補(bǔ)了KPI在指標(biāo)選擇和權(quán)重配比方面的隨意性既跟蹤財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),同時(shí)監(jiān)督員工能力的建立和成長(zhǎng),驅(qū)動(dòng)每個(gè)人的工作重點(diǎn)不會(huì)偏離戰(zhàn)略方向。   平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢(shì)在于,從財(cái)務(wù)、客戶、流程以及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,將總體戰(zhàn)略由公司、部門到員工逐層分解。林光明建議在流程上還是要由上對(duì)下,而不采取由下對(duì)上的做法。   它的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單,比如銷售人員的KPI可以選擇銷售額、利潤(rùn)率或市場(chǎng)份額,對(duì)于規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)模式單一、業(yè)務(wù)單元不重疊的企業(yè)來(lái)說易于操作。Lucy Zhou認(rèn)為雖然其中也有一些跟蹤的內(nèi)容,但還是注重結(jié)果而不是對(duì)行為過程的管理。這個(gè)溝通過程也主要是考核者或管理者與被考核者之間的溝通。   三、績(jī)效結(jié)果溝通   績(jī)效結(jié)果溝通主要是指績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用以及績(jī)效反饋的溝通,這個(gè)溝通過程是績(jī)效溝通的重點(diǎn),因?yàn)?,?jī)效考核最終目的是提高公司和員工的業(yè)績(jī)和不斷循環(huán)地改進(jìn)和提高。在績(jī)效指標(biāo)體系的目標(biāo)的確定過程建議采用混合式的溝通,因?yàn)?,目?biāo)值的確定是雙向過程,目標(biāo)不能定得太高或太低,太高沒有激勵(lì),太低沒有實(shí)施價(jià)值,這就需要考核者與被考核者之間充分地溝通,通過充分地溝通,是被考核知道自己的考核指標(biāo)和目標(biāo),便于他們完成目標(biāo)。其實(shí),績(jī)效管理知識(shí)的培訓(xùn)過程也是溝通過程,在培訓(xùn)中,培訓(xùn)者將績(jī)效管理的知識(shí)講給大家聽,在講的過程聽取學(xué)員的意見等。   3)對(duì)不同項(xiàng)目考核結(jié)果的綜合。 在挑選人員時(shí),按照上面所述的兩方面因素要求,通??紤]的各種考核人選。   2)選擇考核內(nèi)容和方法???jī)效管理影響著企業(yè)各級(jí)管理者和員工的經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)績(jī)效管理對(duì)于促進(jìn)和激勵(lì)員工改進(jìn)工作方法提高績(jī)效有很大促進(jìn)作用,但這些改變都是逐漸的,不是一蹴而就的。   績(jī)效考核過于注重結(jié)果而忽略過程控制   公平公正的進(jìn)行考核以便對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)異者進(jìn)行激勵(lì)是績(jī)效考核非常重要的一個(gè)方面,但績(jī)效考核絕不只是最終的秋后算賬,通過過程考核對(duì)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題避免更大損失的發(fā)生是績(jī)效考核的重要方面。因此績(jī)效管理要考慮戰(zhàn)略導(dǎo)向,績(jī)效管理目的是為了提升績(jī)效。筆者曾向某部門經(jīng)理詢問:“您能不能對(duì)下屬工作績(jī)效進(jìn)行有效區(qū)分,哪個(gè)績(jī)效優(yōu)秀哪個(gè)需要改進(jìn)?”對(duì)于這個(gè)問題他感到非常困惑,他說:“有的工作很努力,但基礎(chǔ)不是很好,工作效果一般;有的在業(yè)務(wù)方面大膽開創(chuàng),但有時(shí)細(xì)節(jié)工作不到位;有的工作成績(jī)平平,但計(jì)算機(jī)使用有特長(zhǎng),因此如果真要選擇一個(gè)優(yōu)秀的的確非常困難。   既然定量指標(biāo)的運(yùn)用需要一定條件,那么就應(yīng)該發(fā)揮過程指標(biāo)在考核中的重要作用,應(yīng)該充分尊重直線上級(jí)在考核中的主觀評(píng)價(jià)作用。   第四、定量考核指標(biāo)績(jī)效目標(biāo)的完成不會(huì)降低工作質(zhì)量,否則會(huì)有非常嚴(yán)重的負(fù)面效果。如果目標(biāo)制定不合理,沒有充分考慮各種因素條件,會(huì)造成更大的不公平。   第一、定量考核指標(biāo)一定要符合公司
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